Information StagesInformation StagesMaster GSAT 1ere Master GSAT 1ere AnnéeAnnée

Année 2008/2009Année 2008/2009

2008/20092008/2009 Information stages M1 GSATInformation stages M1 GSAT 22

IntroductionIntroduction

La recherche de stage et le stage constituent La recherche de stage et le stage constituent un travail personnel important. un travail personnel important. 

Tout retard pris en début d'année sera Tout retard pris en début d'année sera difficile à rattraper.difficile à rattraper.

Le stage, a pour but de placer l’étudiant dans Le stage, a pour but de placer l’étudiant dans un environnement industriel afin de concrétiser un environnement industriel afin de concrétiser et de compléter la formation reçue.et de compléter la formation reçue.

Il est d’une durée de 3 moisIl est d’une durée de 3 mois

2008/20092008/2009 Information stages M1 GSATInformation stages M1 GSAT 33

La Recherche de stageLa Recherche de stage

Travail a initialiser dès la rentrée universitaire.Travail a initialiser dès la rentrée universitaire. Recherche personnelle pouvant être réalisée à Recherche personnelle pouvant être réalisée à

partir d’informations qui vous sont propres partir d’informations qui vous sont propres (annuaire de France Télécom, serveurs (annuaire de France Télécom, serveurs Internet, annuaire professionnel tel que le Internet, annuaire professionnel tel que le KOMPASS, …).KOMPASS, …).

Documentation possible auprès d’organismes Documentation possible auprès d’organismes tels que les Chambres de Commerce, ou les tels que les Chambres de Commerce, ou les Chambres Professionnelles...Chambres Professionnelles...

2008/20092008/2009 Information stages M1 GSATInformation stages M1 GSAT 44

La Recherche de La Recherche de stage…stage… En relation avec votre formationEn relation avec votre formation Seuls seront acceptés les stages en Seuls seront acceptés les stages en

entreprise, entreprise, à l’exclusion des laboratoires de à l’exclusion des laboratoires de recherche universitairerecherche universitaire..

Sujet de niveau suffisant. (BAC+4)Sujet de niveau suffisant. (BAC+4) Les stages dont les sujets proposés ne Les stages dont les sujets proposés ne

correspondent pas à celui de votre formation correspondent pas à celui de votre formation seront refusésseront refusés

2008/20092008/2009 Information stages M1 GSATInformation stages M1 GSAT 55

Les responsables de stage

Ils sont à votre disposition pour vous aider dans votre travail de recherche et vous conseiller.

Pour des raisons d’optimisation de la phase de conseil et du suivi un responsable unique vous sera attribué.

Il pourra être distinct du tuteur de stage, qui vous suivra quand vous serez dans l’entreprise

Vous devrez rendre compte de l’avancement de votre recherche à votre responsable de stage

2008/20092008/2009 Information stages M1 GSATInformation stages M1 GSAT 66

A consulter: site bureau des A consulter: site bureau des stagesstageshttp://www.u-bordeaux1.http://www.u-bordeaux1.frfr/bx1/p2_stages_conseils.htm/bx1/p2_stages_conseils.htm

2008/20092008/2009 Information stages M1 GSATInformation stages M1 GSAT 77

A visiterA visiterEspace Information, Orientation, Emploi

Bâtiment A22 (licence) Rez-de-chaussée

Ouverture du lundi au jeudi de 9h à 17h30

2008/20092008/2009 Information stages M1 GSATInformation stages M1 GSAT 88

Etablissement de la conventionEtablissement de la conventionLa fiche de liaisonLa fiche de liaison

11èreère étape étape : :1.1. L’étudiant se connecte sur l’Université Bordeaux 1.L’étudiant se connecte sur l’Université Bordeaux 1.2.2. Sur le portail Scolarité, il télécharge et imprime la fiche de Sur le portail Scolarité, il télécharge et imprime la fiche de

liaison / demande de conventionliaison / demande de convention3.3. Il la complète avec l’aide de l’entreprise : attention tous les Il la complète avec l’aide de l’entreprise : attention tous les

champs doivent être dûment complétés.champs doivent être dûment complétés.4.4. Une fois la fiche remplie, il la fait signer par le responsable Une fois la fiche remplie, il la fait signer par le responsable

de stage qui le suit.de stage qui le suit. Attention : les informations concernant « le projet

pédagogique » et « le contenu du stage » sont très importantes car elles figureront sur l’annexe descriptive du diplôme.

Ces informations seront donc à vérifiées soigneusement par le responsable de stage.

2008/20092008/2009 Information stages M1 GSATInformation stages M1 GSAT 99

La fiche de liaison/Demande de La fiche de liaison/Demande de conventionconventionhttp://www.u-bordeaux1.http://www.u-bordeaux1.frfr/bx1/doc_web/2007_fiche_de_liaison_d./bx1/doc_web/2007_fiche_de_liaison_d.pdfpdf

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Etablissement de la conventionEtablissement de la conventionLa fiche de liaison…La fiche de liaison…

2ème étape :1. L’étudiant se connecte à nouveau à l’Université Bordeaux 1.2. Il saisie les informations relatives au stage (à l’aide de sa

fiche de liaison/ demande de convention).3. Attention : La saisie des données du stage n’est possible

que si :• Son inscription pédagogique a été effectuée sur APOGEE.

• La date du début du stage est supérieure ou égale à :– date du jour de saisie + 20 jours pour un stage en France– date du jour de saisie + 30 jours pour un stage à l’Etranger

• La date de fin de stage n’excède pas la fin de l’année universitaire

4. Il apporte sa fiche de liaison / demande de stage signée par le responsable de stage au secrétariat des stages, accompagnée de l’attestation sur l’honneur et, pour les départs à l’étranger, de la copie de l’attestation carte Vitale.

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Etablissement de la conventionEtablissement de la conventionLa fiche de liaison…La fiche de liaison…

3ème étape :

1) Le secrétariat reçoit un mail de la liste de diffusion APOGEE Stages confirmant que l’étudiant a saisi un stage sur le WEB

2) Le secrétariat vérifie, complète et intègre la saisie dans Apogée.

3) Le secrétariat imprime les conventions de stage en 4 exemplaires, les fait signer par l’étudiant et le responsable pédagogique.

4) L’Entreprise signe à son tour.

5) Au retour des conventions, signature par la Présidence.

6) Un exemplaire est gardé au secrétariat des stages.

Un exemplaire est envoyé à l’entreprise.

Un exemplaire est conservé par le Bureau des Stages.

Un exemplaire est donné à l’étudiant avant son départ en stage.

l’étudiant fournit la copie de son assurance responsabilité civile, en cours de validité, couvrant les périodes en stage.

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Suivi pendant le stageSuivi pendant le stage

Un tuteur universitaire sera désigné pour chaque étudiant (PAST ou enseignant, identique ou différent du responsable de stage qui vous aura suivi lors de la recherche du stage).

Il sera en contact avec vous durant le stage, il suivra l’évolution de votre projet, il répondra à vos questions sur le stage.

Une visite en entreprise du tuteur universitaire sera organisée au cours du stage.

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Le rapport et la Le rapport et la soutenancesoutenance

Le stage fait l’objet d’un rapport écrit de 20 pages hors annexes, et d’une soutenance orale.

La remise du rapport de stage sera effectuée au plus tard une semaine avant la soutenance orale ( date à définir ).

La soutenance orale (projet, stage) est d’une durée de 20 minutes plus 10 minutes pour des questions/réponses.

Elle est publique. La délibération prendra 15 minutes. Le jury est constitué de deux à trois personnes (PAST ou enseignant).

Votre maître de stage industriel est invité à suivre votre soutenance orale de stage.

Il est recommandé de préparer sa présentation, aussi bien dans son contenu, que dans sa construction: présentation de la société, du sujet, traitement du sujet et conclusion...  

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CalendrierCalendrier

Les dates précises vous seront communiquées en cours d’année par

affichage.

- Départ recherche du stage : dès la rentrée, ou avant...

- Finalisation de la convention : 1 Décembre 2008 pour stages en France

- Début stage : 21 Décembre 2008

- Fin de stage : 20 Mars 2009

- Soutenance orale de stage et remise du rapport : semaine à préciser