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17 jan 2013
DDN de l'Université d'Angers
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Exemple de gestion des investissements dans
l’axe équipement
Même démarche pour le parc équipement audiovisuel
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UA Parc Informatique Cycle de vie
– Ou comment améliorer l’efficience de
l’investissement, du renouvellement et de
l’amortissement du parc.
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Être capable de générer un état des lieux exhaustif
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État du Parc – Un fichier excel !
— Serveurs départementaux 157 | 36 (virtualisés)
— Postes informatiques 5564 Somme des postes fixes et portables des personnels (3000) et des étudiants (2500)
— Imprimantes réseau 381
— Copieurs réseau 74
— Imprimantes locales 250
— Bornes Wifi 202
— Tableaux interactifs 5
— Salle visio 15
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GLPI :Une base de donnée exploitable
http://ocsglpi.univ-angers.fr
4078 machines référencées
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Un logiciel de collecte intégré au PC
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Un parc non complètement maîtrisé
• 4000 machines référencées /5500 connues.• Une politique de renouvellement non maîtrisé.
— Montant des investissements > 800€ HT.
— Pas de généralisation OCS.
— Pas d’insertion des dates des achats systématiques et
automatiques
• Conséquence : Négociation difficile avec les collectivités pour une pol. de renouvellement.
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Politique des Achats
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Vers un marché nationale ?
- Situation actuelle- Marché UA
DAF|DDN – CCTP|Appel d’offre|Suivi du marchéAvantagesInconvénientsVoir Diaporama des collègues de la Rochelle (retour expérience sur le marché Matinfo2).
- Évolution à étudier- Marché national
Matinfo3 par exempleBaisse des tarifs envisagés -5 à -25%. AMUE centrale d’achat des universités ?
- Communication à améliorer- Améliorer communication marchés publics - Moins chers.
- Meilleur visibilité des documents - Gun
- Devis par les pôles de proximité SAMI. Référents Achat.Améliorer communication marchés publics - Moins chers.Meilleur visibilité des documents - gun
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Des informations financières dans GLPI
• Date d’achat GLPI Liaison avec le SI
• Numéro de commande ?• Bon de livraison ?• Numéro d’immobilisation ?• Type d’amortissement ?• Coefficient d’amortissement… ?
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Des possibilités d’interface avec DAF|Agence comptable
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AMELIORER POLITIQUE GESTION PARC
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Propositions
• SAMI -> Génération d’une note
— Expertise SAMI (Devis)
— Livraison dans les pôles informatiques de proximité
— Installation OCS obligatoire.
— Intégration de tous les achats à GLPIDonnées automatiques (system, etc …) via OCSDonnées manuels des antennes financières.Date d’achat ( 1 interlocuteur DAF unique ? Ou 1 lien
SIFAC ?)…Autres données ?
— Procédure définie – CR réunion DDN 07 juillet 2011.
— Conditionne la connexion au réseau UA.
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Une obligation réglementaire
• Les immobilisations sont les éléments corporels et incorporels (financiers ou non) destinés à servir de façon durable à l'activité de l'établissement. Elles ne se consomment pas par le premier usage. Néanmoins, les biens qui répondent à ce critère mais dont la valeur unitaire hors taxes récupérables est inférieure au seuil de 800 euros hors taxe peuvent ne pas être immobilisés.
• Ils doivent, cependant, en raison de la charge notable pour l'établissement que représente leur remplacement, faire l'objet d'un inventaire physique (ancien inventaire sur répertoire) de la responsabilité de l'ordonnateur.
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Propositions
• DAF|Agence comptable— Comptabiliser l'ensemble des dépenses d'achat d'ordinateurs en investissement
Délibération CA du 31 janvier 2013
— Modifier le seuil à partir duquel l'achat de matériel informatique sera regardé comme
une dépense d'investissement Achat > 500 € HT= investissement Délibération CA
du 31 janvier 2013.
— Implication : Tout achat ≤ 500 € ht serait imputé en charge Ls acquisitions d'un montant unitaire supérieur à 500 euros en investissement.
— L'imputation en investissement sous entend :
- des crédits ouverts en investissements
- un financement par prélèvement sur le fonds de roulement pour la partie non
subventionnée.
- la comptabilisation d'un amortissement et si le bien a été financé par une
subvention la reprise au compte de résultat de cette subvention (cette écriture
atténue la charge d'amortissement).
— L'intérêt d'une comptabilisation des achats d'ordinateurs en investissement, c'est
leur intégration dans l'actif de l'université et leur suivi à l'inventaire physique =
meilleur gestion parc.
— Politique de remplacement caler sur la politique d’amortissement à 5 ans ou à 7
ans ?
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Une procédure de déclassement
• Procédure actuelle. • En attente d’une révision éventuelle :
dossier DAF-DDN en cours.