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14/09/2017 Formation CIOdm
DM & Référentiel d’interopérabilité
Anne Maheust
Etienne Dubourdieu
14/09/2017
Phast & Phast-Services
Formation CIOdm 3
Interopérer les données de santé
Déploiementdes normes & standards
Élaboration des normes & standards
Association Loi 1901Date de création : 1991
Nbre d’éditeurs adhérentsà la communauté SIPh : 55
Budget annuel : 125 k€
S.a.r.l.Date de création : 2006Nbre de collaborateurs permanents : 20Nbre d’établissementsde santé abonnés : 410
Budget annuel : 2 M€
Standardisation SIH - GHT
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Éléments de contexte
Formation CIOdm 5
14/09/2017
Contexte règlementaire
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CONTRAT DE BON USAGE / CAQES
TRACABILITE FINANCIERE
TRACABILITE SANITAIRE
GHT
*CIOdm préconisé pour la mise en œuvre d’un système unique de gestion des pharmacies(Guide méthodologique / DGOS - juillet 2016 / Chapitre 2.3.14.3 Un système unique de gestion des pharmacies)
CLADIMED
INDICATIONS LPP
CODES LPP
CONVERGENCE DES SIH*
REFERENTIEL UNIQUE DM
CODES-BARRES / UDI
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Périmètre et contenu de CIOdm
Formation CIOdm 8
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Tous domaines- Toutes chirurgies- Toutes spécialitésTous types d’objets
- Prothèses - Fils & ligatures- Drapages - Instrumentation- …
5% références manquantes
> 1 100 000 DM> 2 000 fournisseurs
Périmètre
95% références du marché
Tous Statuts- DMI- Consommable- Stérile- Non stérile
9Formation CIOdm
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Code CIOdm
Code produit (hôpital)
Mapping
CIOdm
Libellé produit Code Cladimed Code M21Code LPPRéf. produit FournisseurCode-barres
Tarif
Descriptif Ameli
Libellé
Annexe
DICO_LPP
Libellé
DICO_CDM
Libellé
DICO M21
Date publication
Titre du document
Lots concernés
URL site ANSM
DICOS_ALERTE
Indication 1
Indication 2, etc.
DICO_INDICATION
Contenu
14/09/2017 11Formation CIOdm
Code CIOdm
FOURNISSEUR(S)
Libellé produit Code Cladimed Code M21Code LPP
Réf. produit FournisseurCode-barres
Libellé
DICO_CDM
Libellé
DICO_M21
Date publication
Titre du document
Lots concernés
URL site ANSM
DICO_ALERTE
Indication 1
Indication 2, etc.
Tarif
Descriptif Ameli
Libellé
Annexe
DICO_LPP
Table DGOS
DICO_INDICATION
Sources
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Indications LPP
Formation CIOdm 12
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• Structuration dans CIOdm de l’information publiée dans la LPP
• Méthodologie
– Extraction des éléments relevant de la stricte notion d’indication
– Constitution d’un dictionnaire des indications
– Distribution aux établissements dans le référentiel d’interopérabilité CIOdm
• Périmètre : DMI inscrits sur la LPP Titre III ou V et facturables en sus des GHS
• Sources : ATIH / AMELI / Arrêtés publiés au JO
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Suivi indications DMI hors GHS (CBU)
Nb d’implants posés dans le cadre de l’arrêté d’inscription sur la LPP
Nb total d’implants posés
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Prothèse ostéo-intégrée, PRODITION, PONTO, pilier 14 mm. REFERENCE PRISE EN CHARGE : M52063 : pilier 14 mm. La prise encharge de la prothèse auditive ostéo-intégrée PONTO est assurée pour : - les surdités de transmission ou surdités mixtes pourlesquelles la chirurgie d'oreille moyenne ne peut être réalisée et l'appareillage traditionnel par voie aérienne ou osseuse estinefficace ou impossible (implantation unilatérale); - les surdités neurosensorielles unilatérales sévères. PONTO doit être prescriteet implantée par une équipe pluridisciplinaire (dans le cadre d'un réseau de soins) ayant bénéficié d'une formation spécifique pourson implantation et comprenant notamment : - un ORL ; - un audioprothésiste. Cette équipe doit assurer l'ensemble des étapes de laprise en charge du patient à savoir : - le bilan clinique et audiométrique pré-implantation ; - l'essai préalable standardisé, lorsqu'il estpossible avec prothèse en conduction aérienne et osseuse : l'essai doit permettre d'évaluer le bénéfice des différentes solutionsprothétiques en situation de vie courante pendant 3 semaines environ. A l'issue de cet essai, une évaluation du bénéfice objectif etsubjectif doit être réalisée : audiométrie tonale et vocale dans le silence et dans le bruit (évaluation du gain et de la compréhension),questionnaire de qualité de vie, stéréoaudiométrie dans certaines situations ; - la mise en place chirurgicale ; - le réglage et le suivi despatients (aussi bien pour l'implant que pour le processeur). La prothèse auditive ostéo-intégrée PONTO est composée […]
14Formation CIOdm
448 Surdités de transmission ou surdités mixtes pour lesquelles la chirurgie d’oreille moyenne ne peut être réalisée etl’appareillage traditionnel par voie aérienne ou osseuse est inefficace ou impossible (implantation unilatérale). Laprescription et l’implantation doivent être réalisées par une équipe pluridisciplinaire (dans le cadre d’un réseau de soins)ayant bénéficié d’une formation spécifique pour son implantation et comprenant notamment un ORL et unaudioprothésiste
449 Surdités neurosensorielles unilatérales sévères. La prescription et l’implantation doivent être réalisées par une équipepluridisciplinaire (dans le cadre d’un réseau de soins) ayant bénéficié d’une formation spécifique pour son implantationet comprenant notamment un ORL et un audioprothésiste
Code LPP 3140411 - DESCRIPTIF AMELI
Code LPP 3140411 - INDICATIONS LPP
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Traçabilité sanitaire
Formation CIOdm 15
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• Recommandation n°1 = utiliser un support informatique• Traçabilité réalisée en temps réel (PUI/Bloc)• Référentiel des DMI unique et partagé entre les applications informatiques du SIH• Utilisation des codes-barres• Stop fichiers bureautiques
Recommandations DGOS
16Formation CIOdm
Délivrance PUIEnregistrement DMI
Utilisation BlocAttribution Patient
Logiciel 1
Logiciel 2
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Codes-barres
Formation CIOdm 17
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Principes
J123AQ3451 231231 BC34567 4012$$3/ / S R
Identifiant du dispositif (UPN) Expiration N° de lot N° de série
+J123AQ3451/$$3231231BC34567/S4012R1 - Lecture
3 – Appel fiche produit
4 - Enregistrement données de traçabilité
2 - Analyse syntaxique
FICHE PRODUIT
+
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Guide codes-barres (nouvelle version)
Guide téléchargeable sur le site web de Phast-Services
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Visionneuse CIOdm
Formation CIOdm 20
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CLIQUER
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Visionneuse CIOdm• Consultation gratuite en ligne www.phast-services.fr• Moteur de recherche & Interface pour les signalements• Guide utilisateurs
Code-barres
Indications
Cladimed
Code LPP
Tarif LPP
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Installation et mise à jour dans les applications du SIH
Formation CIOdm 22
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Prérequis : logiciel « CIOdm Inside »
Acquisition licence CIOdm
Mapping = rapprochement fichier produits établissement / CIOdm
Paramétrage des téléchargements de la base complète & mises à jour
Paramétrage des logiciels cibles
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Hôpital PhastEditeurExpression du besoin Demande d’accompagnement
Cf. Aide à la rédaction desCCTP sur le site de Phast-Services
Logiciels CIOdm-Inside
Logiciel Intégration des codes-barres ? Organisation
Pharma NON Computer Engineering
Bloc NON Computer Engineering
DxCare / DxPharm OUI Medasys
CPage-Economat NON CPage
Génois NON SIB
TimeWise OUI Canyon Technologies
Qualiac OUI Qualiac
SAP NON Service de Santé de Armées
ERP Sano v3 OUI 2CSi
MAGH2 NON MIPIH
QBloc OUI Evolucare
ADVANCE NON Softway
Copilote OUI Savart & MichelNEW
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1 – Export fichier produits (Etablissement)
5 – Transmission au service informatique et/ou éditeur pour intégration dans logiciels cibles
4 - Fichier de mapping validé par l’établissement
Standardisation du fichier initial : « mapping »= Associer un code CIOdm à chaque produit référencé dans l’établissement
2 – Rapprochement (mapping) avec CIOdm (Phast)
3 - Fichier de mapping transmis à l’établissement pour validation, suppression des doublons, etc.
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WEB SERVICE - PULL
PUSH
Temps réel
Distribution : 2 modes
1 fois/semaine
STSCIOCPMCTS2
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Support aux établissements
Formation CIOdm 27
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Quels outils ?
28Formation CIOdm
Demandes de création
Signalements qualité
Demandes de codes-barres
VISIONNEUSE CIODM
SERVICE ECHANGE
Et pour toutes autres demandes … [email protected]
Guide hôpitaux http://www.phast-services.fr/wp-content/uploads/2017/04/Phast_Guide_Visonneuse_V1.3.pdf
Plaquette hôpitauxhttp://www.phast-services.fr/wp-content/uploads/2017/09/20170913_Service-Echange_V2.pdf
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Prochaines formations
Formation CIOdm 29
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UDI et codes-barres
30Formation CIOdm
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Global Medical Device Nomenclature
31Formation CIOdm
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• Nomenclature internationale des DM
• Structure poly hiérarchique, 23 000 classes et définitions
• Déjà adoptée aux USA, bientôt en Europe
• 1er semestre 2018 : GMDN diffusée aux hôpitaux dans CIOdm
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Conclusion
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• L’informatisation du circuit des DM = nécessité réglementaire et sanitaire
• L’informatisation = interopérabilité• L’interopérabilité = normes et standards• Les normes, les standards, les données = mondiales mais avec
des spécificités nationales (médico-économiques)
Le référentiel d’interopérabilité CIOdm prend en compte l’ensemble de ces contraintes
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Discussion
Formation CIOdm 33
