La solution Seïsan adresse la problématique des documents d’activités

PLANIFIER : Comment Seïsan appuie votre politique de gouvernance ?

EFFECTUER : Comment Seïsan gère la capture des documents et le traitement de la chaîne de confiance ?

VERIFIER : Comment le gestionnaire de Seïsan effectue les opérations de vérifications et dispose de reporting d’activité ?

PERFORMER : Comment Seïsan contribue à améliorer la gestion des documents d’activité ?

Ordre du jour

Planifier Comment Seïsan appuie votre politique de gouvernance ?

Objectif : gestion de la masse de production documentaire par la distinction des documents qui ont une valeur et quelles règles y sont associées.

Seïsan propose dans son module de gouvernance :

1.la définition des producteurs2.la définition des typologies documentaires

a.règles de conservationb.règles techniques c.criticité attendue

Effectuer

Comment Seïsan gère la capture des documents et le traitement de la chaîne de confiance ?

Seïsan propose une API de connexion XML/CSV :

l - plateformes collaboratives

l - GED

l - applications métiers

● - Contrôles lors du transferts

● - Contrôle d’existence

● - Contrôles sur les destructions

Vérifier

Comment le gestionnaire de Seïsan effectue les opérations de vérifications et dispose de reporting d’activité ?

- Ressortir les indicateurs : journal des évenements, les volumes entrés, les volumes détruits, la cartographie des espaces, les autorisations de consultation

- Aide en ligne

- Échanges avec la communauté afin d’améliorer l’offre de service : amélioration du produit, amélioration des processus internes de gestion documentaire

Performer

Comment Seïsan contribue à améliorer la gestion des documents d’activité ?