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Mathématiques – Informatique – Sciences de l’ingénieur – Sciences naturelles - Architecture

3 juin 2016 Nice Réunion du groupe disciplinaire

Animation : Martin GABI (Karlsruher Institut für Technologie)

Denis MATHEIS (Arts et Métiers ParisTech Metz)

Traduction et Compte-rendu: Susanne KALIWE (Karlsruher Institut für Technologie)

Annaig JEGOUREL (Art et Métiers ParisTech Metz )

1. Proposition de règlement intérieur pour les groupes disciplinaires

Denis MATHEIS et Martin GABI présentent la proposition faite par l’UFA de règlement intérieur pour

les groupes disciplinaires (voir annexe 1).

a. Questions / réponses

i. Qu’est-ce que « les organes de l’Ufa » ?

• La présidence

• Le conseil d’université

• L’assemblée des établissements membres

ii. Qui vote ?

• Chaque personne ? chaque établissement ? une voix par parcours… ?

• On travaille en confiance et avec succès de façon informelle depuis des

années, ce n’est pas la peine de tomber dans l’extrême réglementation

iii. Faut-il spécifier que le mandat est non renouvelable ?

• Mieux de ne pas préciser en cas de manque de candidats

b. Modifications à apporter

i. Remplacer « dans sa langue maternelle » par « en français ou en allemand »

ii. Préciser qui vote : le responsable français + le responsable allemand par

programme, soit une voix par responsable de programme (même s’il est

responsable de plusieurs programmes)

c. Vote à main levée

i. O contre – 0 abstentions � règlement adopté à l’unanimité.

2. Nouveaux points à ajouter à l’ordre du jour ? non.

3. Candidats rapporteurs groupes disciplinaires

a. Martin Gabi ne souhaite pas renouveler son mandat.

b. Candidat allemand : Christian Wagner – Universität des Saarlandes � élu à

l’unanimité

c. Candidat français : Denis Matheis – Arts et Métiers Metz � élu à l’unanimité

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4. Présentation de l’offre de formation

a. Définir la cible de la brochure – par ordre de priorité :

i. les lycées français et allemands à l’étranger

ii. les classes Abibac

iii. les enseignants

iv. les industriels

b. Point de vue d’une étudiante

i. Brochure mal faite car les étudiants savent déjà ce qu’ils veulent étudier.

ii. Prévoir un classement par matière est plus pertinent.

c. Problème des niveaux d’entrée et de sortie dans le cursus

Afficher les deux pour cohérence interculturelle :

• Allemands : système LMD

• Français : système 2+3 en école d’ingénieur � afficher si un double

diplôme commence en L3 et se poursuit en M1.

d. Mutualiser la publicité

i. Constat : publier dans la presse est

• Très coûteux

• Difficile d’éveiller l’intérêt du journaliste spécialisé

ii. Proposition :

Que le DAAD et l’Ufa mettent leurs moyens en commun pour publier dans les

médias du type L’Etudiant/Zeit Campus, qui sont les plus consultés par les

étudiants.

e. Moyens de publicité

i. Les étudiants de l’Ufa

ii. Les responsables de programmes

f. Proposition d’affichage

i. Première entrée : par discipline

ii. Puis chronologie : niveau Bachelor / Bachelor + Master / Master / PHD

iii. Certains programmes bi compétences pourraient-ils être affichés deux fois

(exemple chimie-ingénierie des procédés)?

5. Attractivité

Retours d’expériences :

• Possibilité d’échange direct de plaquettes, flyers… entre responsables de programmes.

• Mailing envoyé à 3000 étudiants de physique � seulement 30 ont cliqué sur le lien

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� Il est important que les doubles diplômes soient très visibles sur les sites des universités

• Université de Kaiserslautern a mené une action conséquente :

o Budget : 150 000 €

o Réunions avec professeurs de lycée, informations dans les amphis… dans un rayon de

60km autour de l’université

• Courrier papier aux responsables et professeurs d’allemand des classes préparatoires : Plus

personnel et plus original !

• Mailing par les listes de diffusion des professeurs d’allemand en France

• Participation à des réunions d’information par exemple du centre culturel franco-allemand

ou autre afin de toucher un grand public intéressé par le sujet

Marketing / Communication :

• Il est essentiel de solliciter les services communication / marketing des établissements afin

d’établir un véritable plan de communication.

• Les flyers sont utiles à distribuer pendant une réunion ou un forum mais peu efficaces s’ils

sont sur un présentoir

• Les articles de presse ne donnent pas de résonnance

• Pour l’attractivité, les cibles prioritaires sont :

o Les collégiens et lycéens des classes Abibac et des lycées français et allemands à

l’étranger

o Les enseignants de ces classes

o Tous les enseignants de la langue du partenaire

Ces cibles prioritaires sont notre réservoir, vers lequel il faut cible la communication. La cibler

vers la base est très peu rentable (cela revient à ne pas cibler la communication !).

• L’Ufa devrait se charger d’un contact institutionnel avec les Abibacs et pour une efficacité du

système � envoyer des étudiants témoigner

• Abibac – en France : dans chaque rectorat, il y a un chargé de mission Abibac que l’Ufa

pourrait solliciter.

• Chaque établissement doit encourager ses étudiants à témoigner dans son lycée d’origine

avec un message clair et du recul par rapport à sa formation / ses choix.

• L’Ufa fait des sondages sur la façon dont les étudiants ont connu ces programmes � il est

important d’en tenir compte dans nos stratégies de communication.

� Chaque année à cette réunion, nous soulevons les mêmes problèmes. Pour des solutions :

• Recenser avant la réunion : Qu’est-ce qui a marché / pas marché

o L’Ufa

o Les étudiants

o Les responsables de programmes

• Faire un bilan chaque année.

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6. Stages / Césure

• Divers problèmes d’intégration sur les stages :

o Quels sont les statuts des étudiants en césure ?

o Les stages ne sont pas toujours intégrés dans les cursus

Pour trouver des solutions, il faut identifier les problèmes. Les deux responsables du groupe

disciplinaire vont proposer un sondage pour identifier les problèmes et les solutions éventuellement

déjà trouvées.

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ANNEXE 1 – proposition de règlement intérieur du groupe

disciplinaire

Version française

Proposition de règlement intérieur pour les groupes disciplinaires

1) Fonction des groupes disciplinaires :

Les groupes disciplinaires ont pour rôle d’analyser les évolutions spécifiques, les problèmes et

perspectives liés à leur discipline ainsi que les défis en résultant pour la coopération franco-

allemande, afin d’éclairer les organes de l’UFA sur ces aspects. Ils se réunissent au minimum une fois

par an dans le cadre de la rencontre des responsables de programmes et des experts.

2) Composition :

Ils sont composés des responsables de programmes français et allemands des cursus de la discipline

à laquelle ils sont rattachés.

3) Direction du groupe disciplinaire :

Le groupe disciplinaire est dirigé par un rapporteur français et un rapporteur allemand. La conduite

et la préparation des réunions sont assurées conjointement par les rapporteurs du GD, en

concertation, le cas échéant, avec la direction de l’Université franco-allemande.

4) Désignation des rapporteurs du GD :

Les candidatures sont posées spontanément lors de la réunion du GD. Le vote se fait à main levée

sauf si un membre au moins a exigé un vote à bulletin secret.

5) Durée du mandat :

La durée du mandat est de 4 ans renouvelables. Si un rapporteur décide de cesser ses fonctions en

cours de mandat, le groupe décide de sa succession.

6) Réunion et ordre du jour :

Le GD se réunira au minimum lors de la rencontre annuelle des responsables de programmes et

experts. Les rapporteurs des GD préparent l’ordre du jour de la réunion. Les membres du GD peuvent

demander le rajout d’un thème à l’ordre du jour.

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De même, la direction de l’UFA peut être amenée à demander l’expertise du GD sur un sujet

particulier.

7) Compte-rendu :

Un compte rendu établi par l’un des rapporteurs dans sa langue maternelle sera adressé à l’UFA et

aux membres du GD dans un délai de 2 mois.

8) Règles de fonctionnement :

Le GD est indépendant et à ce titre se gère de manière autonome.

Version allemande

Entwurf einer Geschäftsordnung für die Fachgruppen

1) Funktion der Fachgruppen:

Die Fachgruppen befassen sich mit spezifischen Entwicklungen, Problemen und Perspektiven

einzelner Fachrichtungen und den sich aus der deutsch-französischen Zusammenarbeit ergebenden

Herausforderungen, um die Organe der DFH in dieser Hinsicht zu beraten. Sie tagen mindestens

einmal im Jahr im Rahmen des Programmbeauftragten- und Expertentreffens.

2) Zusammensetzung:

Die Fachgruppen setzen sich aus den deutschen und französischen Programmbeauftragten

zusammen, deren Studiengang der jeweiligen Fachgruppe zugeordnet ist.

3) Geschäftsführung der Fachgruppe:

Der Fachgruppe sitzen ein deutscher und ein französischer Fachgruppensprecher vor. Diese leiten

gemeinsam die Fachgruppentreffen und bereiten diese ggf. in Abstimmung mit der Leitung der

Deutsch-Französischen Hochschule vor.

4) Benennung der Fachgruppensprecher:

Bewerbungen können jederzeit im Rahmen eines Fachgruppentreffens eingebracht werden. Die

Wahl erfolgt per Handzeichen. Auf entsprechenden Antrag mindestens eines Mitglieds wird die Wahl

geheim durchgeführt.

5) Amtsdauer:

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Die Amtsdauer beträgt vier Jahre, Wiederwahl ist zulässig. Beschließt ein Fachgruppensprecher, sein

Amt während seines Mandats niederzulegen, entscheidet die Fachgruppe über die Nachfolge.

6) Sitzungen und Tagesordnung:

Die Fachgruppen tagen mindestens bei dem jährlichen Programmbeauftragten- und Expertentreffen.

Die Fachgruppensprecher stellen die Tagesordnung auf. Die Mitglieder der Fachgruppen können die

Aufnahme zusätzlicher Tagesordnungspunkte beantragen.

Zudem kann die Hochschulleitung der DFH die fachliche Meinung der Fachgruppe zu einem

bestimmten Thema einholen.

7) Protokolle:

Einer der beiden Fachgruppensprecher verfasst in seiner Muttersprache ein Protokoll, das innerhalb

von zwei Monaten an die DFH und die Mitglieder der Fachgruppe versendet wird.

8) Verfahrensregeln:

Die Fachgruppen sind unabhängig und verwalten sich somit selbst.

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Annexe 2 – présentation PPT lors de la réunion.

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