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Présentation PowerPoint

Après avoir ouvert PowerPoint :

Cliquer sur Nouvelle présentationChoisir la feuille blancheFaites un vœuVous êtes en face de votre première diapositive

Pour Agrandir la diapositive cliquer sur Parcourir puis sur Plein écranPour avancer cliquer sur la diapositivePour quitter l’application cliquer sur Échap.

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Le texte à l’intérieur d’une diapositive s’écrit comme dans Word.

Vous disposez :

• De toutes les fonctions• Des mêmes options de la barre d’outils• De tous les outils

• Correcteur d’orthographe• Tableaux• Dessins• Éditeur d’équations…du traitement de texte

De même par un simple copier coller vous pouvez :

• Récupérer un texte sous Word.• Intégrer un graphique ou un tableau créés sous Excel.

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Pour la mise en page :

Choisir un format de page :

Dans la barre d’outils ci-dessus75 % pour tout voir100 % pour avoir la taille du

diaporama

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Pour la mise en page :

Numéroter les diapositives :

InsertionNuméro de diapositive

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Pour la mise en page :

Choisir une police et une taille de police :

Dans la barre d’outilsChoisir une police dans le cadre proposéChoisir une taille dans le cadre à droite du précédent

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Création d’une nouvelle diapositive :

InsertionNouvelle diapositivePrésentation à définir (le plus simple est de garder la feuille blanche)

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Insertion d’un diapositive :

Se placer juste avant la diapositive à insérer

InsertionNouvelle diapositivePrésentation à définir

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Laisser toujours libre la première diapositive

Travailler la diapositive qui sera répétée (s’il y en a une)

Attention à tous les détailsAttention à la taille de l’image si du texte est rajouté à chaque diapositive

Dans ce cas commencer par le texte complet et le réduire en insérant les diapositives à l’envers

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Pour représenter un objet pré dessiné :

Faire apparaître la barre de dessin (en bas de la diapositive):

A partir du bouton Affichage puis Barres d’outils puis Dessin

Cliquer sur Formes automatiques

Choisir la forme souhaitée parmi tous les objets proposés :

LignesConnecteursFormes de baseFlèches pleinesOrganigrammesÉtoiles et bannièresBulles et légendesBoutons d’action

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Formes automatiques :

Choisir l’objet (ici Organigrammes Données stockées)

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Choisir la taille de l’objet :

En double cliquant sur l’objet

TailleDonner la hauteurDonner la largeur

2,8 cm3 cm

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Choisir la couleur de remplissage de l’objet :

• En double cliquant sur l’objet

Remplissage couleurChoisir la transparence et son pourcentage

• En sélectionnant l’objet

Avec le pot de peinture dans la barre de DessinChoisir une nouvelle couleur en agissant sur le triangle noir à coté

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Choisir les traits du contour de l’objet :

En double cliquant sur l’objet

TraitChoisir la couleur du traitChoisir le style de traitChoisir la forme du traitChoisir l’épaisseur du trait

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Pour faire tourner l’objet :

En double cliquant sur l’objet

TailleDonner l’angle de rotation

Ceci est très utile pour construire les vecteurs de Fresnel

20 °

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Choisir la position de l’objet dans la page :

En double cliquant sur l’objet

PositionRégler la position horizontaleRégler la position verticale

Verticale : 12 cm par rapport au coin supérieur gauche

Horizontale :14 cm par rapport au coin supérieur gauche

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Mettre l’objet à l’échelle :

En double cliquant sur l’objet

Taille

Réduire l’objet de 50 %

Réduire seulement sa largeur à 50 % Réduire seulement sa hauteur à 50 %

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Pour créer un objet non pré dessiné :

Exemple une ampoule à vis :

1 Dessiner le support :

Formes automatiquesFormes de baseCylindre

2 Dessiner la vis de fixation de l’ampoule :

Rectangle dans la barre Dessin Choisir la couleur dorée

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3 Dessiner le pas de vis :

Sélectionner le cylindreAugmenter la taille de la page à 400 %

Le premier trait (pas de vis) :

Trait dans la barre DessinPlacer le trait de façon oblique sur le cylindreUtiliser le réglage de la taille pour qu’il s’appuie exactement sur les rebords

Les autres traits :

Faire un copier coller du premier traitPlacer le second trait à coté du premierPour que le déplacement soit le plus petit possible appuyer d’abord sur Ctrl

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4 Dessiner l’ampoule :

Ellipse dans la barre DessinChoisir la couleur jaune

5 Dessiner les supports du filament :

Sélectionner le cercleAugmenter la taille de la page à 400 %Forme automatique Ligne

Courbe Tracer un support

Faire un copier coller du premier supportJuxtaposer le deuxième support sur le premierAller sur Rotation ou RetournementAller sur Retourner VerticalementRepositionner exactement les deux supports

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6 Dessiner le filament :

Forme automatique Ligne

Dessin à main levée Représenter le filament Augmenter l’épaisseur du trait.

7 Grouper l’ampoule :

Sélectionner tous les éléments de l’ampoule Cliquer sur Dessin dans la barre d’outils « dessin »Cliquer sur Grouper

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8 Association des différents éléments :

Placer le cylindre sur le supportSélectionner le cylindreCliquer sur Dessin dans la barre DessinOrdre Mettre au premier plan

Placer l’ampoule sur le cylindreSélectionner l’ampouleCliquer sur Dessin dans la barre DessinOrdre Mettre au premier plan

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Sélectionner l’ensemble:

Augmenter la taille de la page à 400 Sélectionner un trait du pas de vis faire un copier collerPlacer le nouveau trait sous les autresCliquer sur l’extrémité la plus en basseAppuyer sur CtrlRéduire de trait jusqu’à la taille souhaitéeSélectionner et grouper l’ensemble

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9 Dessiner les bornes du support :

Ellipse dans la barre DessinChoisir la couleur rougeAdapter la tailleSélectionner le cercle, copier collerPlacer les deux cercles sur le supportGrouper l’ensemble des éléments

Encore un vœu Vous venez de créer votre première ampoule, ce ne sera pas la dernière…

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Vous pouvez même l’éteindre si vous êtes fatigués

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QUELQUES ASTUCES POUR

Représenter un interrupteur

Tracer un trait droit

Aligner un ensemble de traits

Visualiser un diaporama

Faire ressortir un point particulier d’un graphique

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Pour représenter un interrupteur sur un fil :

Représenter le fil électrique par un trait

Dessiner un rectangle

Lui donner la même couleur que le fond choisi

Choisir « aucun trait » pour le contour, il devient invisible

Placer ce rectangle sur le trait

Le rectangle est là

Le rectangle est là

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Dessiner un autre trait oblique pour représenter l’interrupteur

Sélectionner et grouper le rectangle et le trait oblique

L’interrupteur peut se déplacer facilement tout le long du fil

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Comment tracer un trait droit :

En traçant la droite, maintenir la touche Shift enfoncée

Si un trait n’est pas complètement droit double cliquer dessus

Cliquer sur Taille et compléter la case hauteur par une valeur nulle

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Comment aligner plusieurs traits :

3 traits ne sont pas alignés

Dessiner un rectangle de la même couleur que le fond sans trait de contourPlacer ce rectangle pour aligner les traits à droite

Recommencer l’opération pour aligner les deux cotés

Le rectangle est là

Le second rectangle est là

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Pour visualiser toutes les diapositives :

Passer en mode Trieuse de diapositivesCliquer sur les quatre petits carrés au bas de la feuille

Pour revenir en mode normal :

Cliquer sur l’icône à gauche des quatre petits carrés au bas de la feuille

Pour visualiser le diaporama :

Cliquer sur l’icône à droite des quatre petits carrés au bas de la feuille

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Pour programmer l’apparition une diapositive :

Lorsque vous travaillez sur une diapositive

Cliquer sur l’onglet DiaporamaCliquer sur TransitionSur la droite de la diapositive apparaît un menu

Ou bien pour régler l’ensemble des diapositives

Passer en mode Trieuse de diapositivesSélectionner la diapositive à traiterFaire un clic droitSur la droite de la diapositive apparaît un menu

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Pour programmer l’apparition une diapositive :

Transition

Cliquer sur la transition souhaitée, il y en a 59Vous pouvez avoir un aperçu de la transition choisie directement sur la

diapositive

Vitesse d’apparition

Vous pouvez choisir parmi 3 vitesses d’apparitionVous pouvez avoir un aperçu directement sur la diapositive

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Pour programmer un son lors de l’apparition une diapositive :

Vous pouvez choisir parmi 19 sons préenregistrés

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Pour programmer l’apparition une diapositive :

Mode d’apparition

Vous devez choisir entre

• Un défilement manuel, il s’opérera en cliquant sur la souris

• Un défilement automatique, la diapositive apparaîtra sans aucune action de votre part

Dans ce cas il vous faut régler le temps de pause entre deux diapositives

• Si les deux cases sont cochées :

Vous pouvez cliquer avant le passage automatique de la diapositive suivante.

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Pour personnaliser l’animation à l’intérieur d’une diapositive :

Lorsque vous travaillez sur la diapositive

Cliquer sur l’onglet DiaporamaCliquer sur Personnaliser l’animationSur la droite de la diapositive apparaît un menu

Vous pouvez sélectionner une partie du texte

Cliquer Ajouter un effetChoisir un effet parmi la liste

Vous pouvez choisir un autre bout du texte et l’associer à un effet indépendant du premier

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Pour personnaliser l’animation à l’intérieur d’une diapositive :

Vous pouvez modifier l’effet :

Personnaliser le début de l’effetChoisir son sensDéfinir sa vitesse

Visualiser les différents effets sur la diapositive travaillée en cliquant sur Lecture en bas du menu

Cliquer sur Diaporama pour voir les effets choisis sur toutes les diapositivesà partir de celle sur laquelle vous travaillez

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Lorsque vous intégrez un graphique issu du logiciel Excel

Et que vous voulez étudiez un point particulier

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Quelques conseils

Utilisez des rectangles comme calques, vous pouvez jouer sur la transparence pour faire ressortir une valeur particulière ou un groupe de valeurs.

Le mois de Mai est ainsi mis en valeur

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