1 fp mpbp phase 1 conception

Management de projets & Business Plan

1- Elments de dfinition du projet 2- Formalisation de la dfinition du projet 3- Conseils dutilisation 4- Cas pratique

Licence Professionnelle : Mtiers De Banque MDB

Adil AZMI 2014/2015

Phase 1 : Dfinition et Conception

du Projet

Etapes de Management de Projet

Dbut Fin

Dfinition

Montage

Excution

Clture

Niv

eau

def

fort




Adil AZMI 2014/2015


du Projet

1- Elments de dfinition du projet

Objectifs

Gouvernance du projet

Risques, Dpendances et

FCS

Dlais Primtre et prescriptions

Ressources

Elments de dfinition du

projet Indicateurs Macro-planning


Objectifs

- Contexte du Projet : Situation de lenvironnement - Motivation du Projet : ide de dpart, dclencheurs, problme rsoudre, business case - Enjeux du projet : quelles sont les attentes ?

- Objectifs Gnraux - Objectifs spcifiques

- Rsultats attendus du projet

- Formuls dans les termes du client

- Mesurables

- Ne dcrivant pas le comment , mais bien le quoi

- Entre 3 et 7 objectifs pour un projet

- Dun niveau de dtail similaire

- Eventuellement hirarchiss


Primtre et prescriptions

- Ce qui est dans le primtre de votre projet - Ce qui ny est pas

- Primtres - Prescriptions

- Systme du projet

- Acteurs et intervenants et parties prenantes (Partisantes, Opposante, Matrice Intrt/influence)

- Fonctionnalits attendues (Liste des exigences Usagers)

- Services dlivrs

- Axes traiter

- Technologies utiliss

- Normes respecter

- Processus impacts

- Prescriptions techniques

- Exclusions


Dlais

- Dlai global du projet et date de fin du projet - Dlais intermdiaires - Contraintes particulires de dlai


Ressources

- Equipement et matriel - Budget - Ressources humaines et comptences - Contraintes ventuelles



- Faon dassurer la mise en uvre et le suivi du projet

- Mise en uvre - Organisation - Communication

- Equipe projet : membres plein temps sur le projet

- Equipe tendue : intervenants ponctuels apportant une expertise prcise au projet

- Comit de pilotage client : instance de validation des tapes/phases du projet, des livrables client cls

- Comit de pilotage interne : instance de revue du projet interne

- Rgles de communication internes : runions (quoi ?, qui ?, quand ?), CR ( qui ?) et reporting (quoi ? qui ? quand ?)

- Eventuellement principes de communication avec le client : runions, reporting.


Macro-planning

Il ne sagit pas ici du planning dtaill des tches et des ressources (WBS) ; Le dcoupage dpend de la nature de votre projet ; Le dcoupage est guid par la ncessit de valider les livrables intermdiaires cls (cahier des charges, dossier de conception, code, etc ). Pour passer dune tape la suivante. Il est important de prvoir une validation formelle (ventuellement par le client). Indiquez aussi toute autre date cl du projet (revue interne avec les tuteurs par exemple)

Les grandes tapes (ou phases) du projet


Indicateurs

- Quest-ce qui vous permettra de dire que vous avez atteint vos objectifs 100%, 80% ou moins ? Voire 110 % ?

- Specific - Measurable - Agreed - Realistic - Time-bound - Evaluated - Reevaluated

- Indicateurs sur lavancement des livrables, - Indicateurs sur le respect de la dmarche, - Indicateurs sur la qualit des livrables - Indicateurs sur le dlai - Indicateurs sur les cots - Indicateurs sur la motivation de lquipe


Risques, dpendances et FCS

- Risques majeures pouvant mettre en pril la russite du projet

- Dpendances

- Facteurs cls de succs

- Risques - Dpendances - FCS

- Risques majeurs du projet : dfaut de comptence critique, besoins client trop imprcis ou trop changeants, devis initial bien trop optimiste, estimation dlai trop imprcise ;

- Actions pour si possible rduire les risques, et/ou des solutions de repli en cas de ncessit ;

- Eventuelles dpendances de votre projet : Ex. un livrable du client qui vous est ncessaire pour raliser une tche ;

- Actions pour scuriser vos propres livrables : Ex. communiquer formellement au client la date au plus tard laquelle vous avez besoin de son livrable sans que cela impacte le projet

- Facteurs Cls de Succs garantissant la russite du projet ;




Adil AZMI 2014/2015


du Projet

2- Formalisation de la dfinition du projet

- Cahier des Charges (CdC) - Cahier des Prescriptions Spcifiques (CPS) - Termes de Rfrences - Lettre de mission - Document de cadrage - Atelier de cadrage - Charte du projet

- TAF : - A partir du site www.marchespublics.gov.ma ; - Tlcharger un CdC - Rsumer la dfinition du projet




Adil AZMI 2014/2015


du Projet

3- Conseils dutilisation

Le cahier des charges doit tre 1. Valid

Avant tout : par le client / maitre douvrage Par les autres acteurs : parties prenantes Contractuel ou pas, mais toujours le premier document de

rfrence

2. Evolutif - Tenu jour en permanence, rvisions et les modifications approuves par le client ! Rengociation du triangle Qualit Cot - Dlai




Adil AZMI 2014/2015


du Projet

Wilaya de la rgion de Tadla-Azilal Centre Rgional dInvestissement Tadla Azilal Ralisation dune tude stratgique pour le dveloppement du secteur agro-industriel et la mise en uvre dun agro-ple dans la rgion Tadla-Azilal Runion de lancement le 13/03/2008

19

SOMMAIRE

Contexte Objectifs du projet Primtre et Points cls de la dmarche propose Planning prvisionnel de ltude Equipe projet Gouvernance et organes oprationnels du projet Facteurs clefs de succs Risques identifis Livrables Dpendances et Informations ncessaires Typologie des interlocuteurs rencontrer

20

Contexte

21

Un dveloppement conomique inscrire dans les orientations nationales

Contexte

MCINT

CRI Conseil rgional

EMERGENCE

Autorits locales

Modernisation du tissu industriel

Accompagnement et acclration du dveloppement et de

lattractivit

Stratgie de dveloppement de la rgion de Tadla - Azilal

Chantiers transverses

Infrastructures logistique Modernisation administration Amnagement

du territoire Lutte contre

linformel

22

Contexte

Accessibilit (ports et aroports)

Position gographique

favorable Position centrale Climat propice lagriculture

Richesses des terres agricoles

Potentiel de dveloppement agro-industriel important li

Diversit et volume des productions

Bassin de production

agricole diversifi

13,5% de la superficie

agrumicole nationale

12% de la production nationale

dagrumes et de lgumes

Renforcement des

infrastructures

Faible densit du tissu agro-industriel

Valeur ajoute relativement

limite

Fuite des productions rgionales

Atouts rgionaux pour le dveloppement agro-industriel

13% de la production nationale

de betterave

23

Objectifs du projet

24

Objectif du projet

Dfinition des filires potentiel et du business model

laborer un diagnostic du secteur agro-industriel (enjeux,

caractristiques, march, offre, concurrence, )

Evaluer la faisabilit et le positionnement dun

agro-ple

Dfinir, dans une dmarche concerte, les axes stratgiques

de dveloppement et le programme daction

Les objectifs de la mission Benchmarking

Infrastructures/ quipements

Comptitivit

Les facteurs de dveloppement agro-industriel

Emploi/formation

Investissements

Entreprises

Intgration de la filire

Offre daccueil

Export

Partenariats

R & D

Test de concept et valuation des impacts

Des objectifs prcis pour une dmarche concerte

25

Primtre et Points cls de la dmarche propose

26

Primtre et Points cls de la dmarche propose

Mission Axes Rsultats

Mission 0 : Cadrage et lancement de ltude

Organisation des diffrentes instances de suivi et de validation

Animation dun Comit de pilotage, de cadrage et de lancement de la mission, qui aura pour ordre du jour la prsentation et validation : de lquipes, des interlocuteurs, des tapes critiques de la mthodologie,

des modes de diffusion des documents produits et de la typologie dinterlocuteurs rencontrer

Mission 1 : Diagnostic stratgique du secteur agro-industriel

Analyse intrinsque de la rgion Analyse des filires agricoles et agro-alimentaires rgionales Etude de march et analyse des tendances Analyse comparative (Benchmark) Identification des leviers dactions

Mission 2 : Axes stratgiques de dveloppement et plan daction

Formulation de la vision stratgique Proposition de 3 scnarii stratgiques de dveloppement Choix du scnario cible et construction du business model laboration dun programme dactions laboration dun systme dvaluation et de suivi Principes dun plan marketing territorial et dun projet de dveloppement sectoriel

Mission 3 : Etude de faisabilit et de positionnement dun futur agro-ple dans la Rgion

Dfinition des concepts du projet Test de concepts Evaluation de limpact socio-conomique sur la Rgion Synthse et recommandations Forum rgional

Rapport dtablissement

Interlocuteurs cibles

rencontrer

Rapport diagnostic stratgique du secteur agro-

industriel

Dfinition des concepts du

projet Test des concepts

Evaluation de limpact

Rapport Axes stratgiques de

dveloppement et plan dactions

27

Planning prvisionnel de ltude

28

Rapports

Mission 1 Analyse et diagnostic Mission 2 Axes stratgiques et laboration de plan dactions Mission 3 Etude de faisabilit et de positionnement

Comit de Suivi

Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Mois 7 Mois 6 Mois 8

4 mois

3 mois

3 mois

Concertation largie

Mois 9 Mois 10 Mois 11 Mois 12

(*) y compris priodes de validation des livrables

Planning prvisionnel de la mission (*)

29

Equipe projet

30

Choukry Maghnouj - EY Maroc Associ -Responsable oprationnel

Experts

Hicham Diouri EY Maroc Senior manager - Pilotage gnral

de la mission

quipe experts

Mounsef Ouriaghli EY Consultant snior - Conduite

des travaux

quipe projet

Lamia Boujemaoui - EY Consultante snior

Animation de la mission

Kenza Zerrou EY Consultante - Conduite des

travaux

Meriem Senhaji - EY Manager - Architecte

Lquipe mobilise

Soumaya Essadaoui - EY Manager - Juriste

Daniel Bonnabeau - EY France Associ - Expert Agro-Industrie

Bachir Tazi - EY Maroc Associ Assurance qualit

Frdric Volle - EY Expert Agronome

Pierre Feugas - EY Expert Agro-industriel & Marketing

Joan Casanelles - Paradoxe Architecte urbaniste

Equipe projet

31

Gouvernance et organes oprationnels du projet

32

Gouvernance et organes oprationnels du projet

Juridique Amnagement/ urbanismeFilire agro-

industrie

- Foncier - Cadre institutionnel

- Viabilisation - Remise des plans et cartes - Infrastructures - Environnement

- Donnes filires cls - Analyse opportunits - Positionnement

Groupes de travail

Comit de Pilotage

Comit de Suivi

CRI Tadla-Azilal / Ernst & Young

ORMVAT

Directions Provinciales dAgriculture

Dlgation du MCINT

CCIS de Beni Mellal

Agence Urbaine de Beni Mellal

Inspection rgionale de lhabitat de

lurbanisme et de lamnagement du

territoire



Agence du Bassin

Wilaya

Province

MCINT

ONE

RADEET

Recherche et formation

CRRAT (INRA)

Universit (FST)

ORMVAT

ITA Agricole

OFPPT

CCIS de Beni Mellal

- Formation professionnelle - Programme R&D - Orientation de la production & formation


33

Facteurs clefs de succs

34

Facteurs cls de succs

Critres de russite

Tenue du planning initial

Respect des chances lies au phasage du projet. Respect des dlais de validation par le Comit de Pilotage des livrables

labors. Les retards de validation pouvant impacter le planning joint dans le prsent document.

Implication de lensemble des

intervenants

La dfinition dune tude stratgique ncessite une forte implication de diffrentes entits au niveau rgional et la mise disposition rapide des informations, donnes, plan et autres documents ncessaires la conduite des travaux.

Cohrence de lensemble des travaux

Garantir la cohrence des travaux raliss par limplication de lensemble des intervenants :

Wilaya et Conseil Rgional CRI Les services agricoles : ORMVAT et DPA DPCI Chambres professionnelles Intervenants locaux

Livrables Validation des livrables par le Comit de Suivi du projet puis approbation par le Comit de Pilotage.

35

Risques identifis

36

Facteurs cls de succs

Risques identifis

Degrs dimplication des intervenants au niveau local et central Description Drapage du calendrier

Mesures adoptes

Engagement des intervenants concerns Conduite de projet fonde sur la prpondrance des chances Points rguliers aux tapes critiques Intervention du Comit de Pilotage en cas de blocage

Disponibilit et exhaustivit des informations produites

Description Pertinence des analyses effectues pour la conduite de ltude

Mesures adoptes

Constitution de groupes de travail par thmatique Supervision rapproche par le Comit de Suivi Revue de lensemble des supports produits par le Comit de Suivi Flexibilit et disponibilit des membres des groupes de travail

37

Livrables

38

Livrables

39

Dpendances et Informations ncessaires

ANNEXE 1

40

1. Monographie de la rgion 2. Equipements et infrastructures (donnes et cartes sous format lectronique) : Grands projets dinfrastructure de la Province Plans des rseaux des territoires Infrastructures et quipements existants et projets : routes, autoroutes, nergie, assainissement, espaces

collectifs, etc. 3. Activit conomique

Production Industrielle : Production par filire : chiffres daffaires, valeur ajoute, exportations, emplois, investissements, . Liste des zones dactivits industrielles de la rgion ou projetes (localisation nombre de lots, taux de valorisation,

nombre dunits industrielles implantes). Production agricole et agro-industrielle :

Evolution de la production agricoles sur les 3 dernires annes (production en tonne, varits, rendement, part lexport,)

Rpartition des surfaces agricoles (superficie utile, irrigue, cultivable, arboricole,) Primtre irrigu (carte, superficie,) Donnes sur lhydromtrie Liste des adjudicataires du projet de mise en concession des terres Sodea / Sogeta accompagne de la liste des

nouveaux projets en dveloppement sur ces terres (superficie, type de culture, type dindustrie, montant de linvestissement, emplois projets,)

Flux transitant par les marchs de gros Autres :

Liste des investisseurs ayant exprim un intrt pour investir dans la rgion ou en attente dune offre daccueil.

Collecte dinformation

Informations prliminaires ncessaires la conduite de ltude

41

4. Foncier Liste des terrains identifis pour laccueil dun projet de zone dactivits agro-industrielles et leurs

caractristiques Plans de cadastre et titres fonciers Plans topographiques sur support informatique 5. Formation : Formation suprieures proposes dans la rgion, les effectifs et les spcialisations proposes (filires

universitaires traditionnelles, coles dingnieurs, cole de commerce et de gestion,) Filires professionnelles existantes dans la rgion et leur effectif (bac + 2) Filire technologique et leur effectif (informatique notamment)

Collecte dinformation

Informations pralables ncessaires la conduite de ltude

42

Typologie des interlocuteurs rencontrer

ANNEXE 2

43

Typologie des interlocuteurs rencontrer

Organismes publiques

Wilaya Centre Rgional dInvestissement Agence Urbaine Beni Mellal Office Rgional de Mise en Valeur Agricole Reprsentant du Ministre du Commerce et de lIndustrie Reprsentant du Ministre de lAmnagement du Territoire Reprsentant du Ministre de lAgriculture, du Dveloppement Rurale et des Pches Maritimes Chambre de Commerce, de lIndustrie et de Service Direction Rgionale du Haut Commissariat au Plan Agence du bassin

Oprateurs privs Associations Professionnelles Responsables de zones industrielles Reprsentants des principales coopratives agricoles

Liste prliminaire


1- Elments de dfinition du projet 2- Formalisation de la dfinition du projet 3- Conseils dutilisation 4- Cas pratique (Organisation des JPO)


Adil AZMI 2014/2015


du Projet

Objectifs


Risques, Dpendances et

FCS

Dlais Primtre et prescriptions

Ressources

Elments de dfinition du

projet Indicateurs Macro-planning

4- Cas pratique Organisation des JPO


Objectifs

- Contexte du Projet : Fin du parcours scolaire dune nouvelle promotion de laurats de la facult - Motivation du Projet : Faciliter linsertion des laurats de la facult

- Objectifs

- Faciliter linsertion des laurats dans le march de travail

- Assurer louverture de la facult sur son environnement socio-conomique

- Adapter loffre de formation aux besoin des oprateurs conomiques

- Amliorer la notorit et limage de marque de la facult et ses laurats

- Participer lanimation de la facult et du territoire rgional

- Contribuer la rflexion rgionale et nationale autours des thmatiques de dveloppement conomique et social

- Crer des opportunits de contact entre les tudiants et les acteurs conomiques

- Permettre aux tudiants dorganiser des vnements denvergure

Primtre et prescriptions

- Primtres - Prescriptions

- Les Journes Portes Ouvertes de la Facult Polydisciplinaire

- Parties prenantes : - Etudiants - Corps professoral - Administration de la Facult - Universit - Ministre de lEnseignement Suprieur - Acteurs publics rgionaux et nationaux - Acteurs privs rgionaux et nationaux (Internationaux?) - Orateurs - Recruteurs - Exposants - Sponsors - Presse et mdias

- Activits prvues : - Confrences - Workshops - Stands pour les exposants - Stands pour la prsentation des filires de formations - Entretien de recrutement - Rencontres One-to-one - Recherche de sponsors

- Taille de lvnement : 100 participants par confrence


Dlais

- Date dorganisation des journes : du 01 au 03 Juin 2015 - Dlais intermdiaires :

- Date dtablissement des contrats de sponsoring - Date de confirmation des orateurs -Date de lancement des invitations


Ressources

- Equipement et matriel : - 1 salle pour la coordination - 1 Amphithtre - 3 Salles pour les workshops - 6 Salles pour les entretiens - Hall dexposition - Stands

- Budget : 90.000,00 Dhs

- Stands : 10.000,00 - Rceptions et pauses cafs : 15.000,00 - Djeuners : 30.000,00 - Impressions, PLV et affiches : 10.000,00 - Prise en charge des orateurs : 5.000,00 - Prise en charge des journalistes : 5.000,00 - Audio-visuel : 10.000,00 - Divers et imprvus (transport, carburant ) : 5.000,00

-Ressources humaines et comptences : 6 professeurs et 20 tudiants

- Animateurs : 6 professeurs - Etudiants en charge de laudio-visuel : 6 - Etudiants infographistes : 2 - Etudiants en charge de laccueil des orateurs : 4 - Htes et htesses : 10



- Mise en uvre - Organisation - Communication

- Comit de pilotage (Runions mensuelles) : - Doyen - Vice doyen - Professeurs - Project Manager - Team leaders

- Equipes de travail : (Runions hebdomadaires) : - Comit scientifique - Comit sponsoring - Comit Exposant - Comit recrutement - Comit presse - Comit mdia - Comit logistique


Macro-planning


Mars Avril Mai Juin

S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4 S1 S2 S3 S4

Arrt des programmes

Confirmation des orateurs

Etablissement des contrats de sponsoring

Etablissement des contrats d'exposants

Engagement des prestataires

Lancement des invitations et de la publicit

Organisation

Indicateurs

- Specific - Measurable - Agreed - Realistic - Time-bound - Evaluated - Reevaluated

- Nombre de participants - Nombre dexposants - Nombre de sponsors - Montant de sponsoring mobilis - Nombre de recruteurs - Nombre dentretien de recrutement - Nombre de recrutements - Degr de respect du programme - Note de satisfaction


Risques, dpendances et FCS

- Risques - Dpendances - FCS

- Absence de sponsors

- Absence dexposants

- Absence de recruteurs

- Absence de lun des orateurs


Management de projets & Business PlanEtapes de Management de ProjetManagement de projets & Business Plan1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projet1- Elments de dfinition du projetManagement de projets & Business Plan2- Formalisation de la dfinition du projetManagement de projets & Business Plan3- Conseils dutilisationManagement de projets & Business PlanDiapositive numro 18Diapositive numro 19Diapositive numro 20Diapositive numro 21Diapositive numro 22Diapositive numro 23Objectif du projetDiapositive numro 25Primtre et Points cls de la dmarche proposeDiapositive numro 27Planning prvisionnel de la mission (*)Diapositive numro 29Equipe projetDiapositive numro 31Gouvernance et organes oprationnels du projetDiapositive numro 33Facteurs cls de succsDiapositive numro 35Facteurs cls de succsDiapositive numro 37LivrablesDiapositive numro 39Diapositive numro 40Diapositive numro 41Diapositive numro 42Diapositive numro 43Management de projets & Business PlanDiapositive numro 454- Cas pratique Organisation des JPO Diapositive numro 47Diapositive numro 48Diapositive numro 49Diapositive numro 50Diapositive numro 51Diapositive numro 524- Cas pratique Organisation des JPO

1 fp mpbp phase 1 conception

Documents