1 - couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../cahier_des_charges_2009-1-.pdf · 2020. 4....

136
CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS NATIONALES ET INTERNATIONALES ----------- EDITION 2008/2009

Upload: others

Post on 11-Oct-2020

1 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

NATIONALES ET INTERNATIONALES

----------- EDITION 2008/2009

Page 2: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS
Page 3: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

S O M M A I R E

CAHIER DES CHARGESDES MANIFESTATIONS NATIONALES

ET INTERNATIONALES

I GENERALITES 1

10 OBJET du CAHIER des CHARGES 111 CANDIDATURE à une MANIFESTATION NATIONALE 1

11.1 PROCEDURE - DEPOT - DESIGNATION 111.2 DOSSIER de CANDIDATURE 2

12 LE COMITE d'ORGANISATION LOCAL (COL) 313 RELATIONS FFG et COL 414 ASSURANCES 415 SACEM 516 OBLIGATIONS CONTRACTUELLES 517 ACTIVITES DIVERSES 518 CONVENTION 6

I I SECTEUR "ADMINISTRATIF et FINANCIER" 7

20 INFORMATION des PARTICIPANTS et de la FEDERATION 721 LA PERMANENCE d'ACCUEIL 7

21.1 DOCUMENTS REMIS par le COL 7-821.2 ACCREDITATIONS 8-921.3 ENTREES 9

22 RECEPTIONS 923 HEBERGEMENT 10

23.1 GYMNASTES et ACCOMPAGNATEURS (CLUBS ou POLES) 1023.2 OFFICIELS, JURYS, RESPONSABLES du DEROULEMENT 10

24 RESTAURATION 1025 TRANSPORT 10

25.1 Pour les OFFICIELS, INVITES FFG, JUGES et RESPONSABLES du DEROULEMENT 1025.2 Pour les GYMNASTES et ACCOMPAGNATEURS 11

26 AFFAIRES FINANCIERES 1126.1 BUDGET 1126.2 RECETTES 1126.3 DEPENSES 1226.4 DEFICIT ou EXCEDENT d'EXPLOITATION 1226.5 FRAIS à la CHARGE du COMITE d'ORGANISATION 12-1326.6 PARTICIPATION et PRESTATIONS de la FEDERATION 13-1426.7 DROITS D'ENGAGEMENTS 14

I I I LE SECTEUR "TECHNIQUE" 15

30 LE PERSONNEL 15-1631 SECRETARIAT TECHNIQUE 16

31.1 DIFFUSION des RESULTATS 16-1731.2 INFORMATIQUE TECHNIQUE 17

32 INSTALLATIONS COMPETITIVES 1732.1 SALLES de COMPETITION 17-1832.2 SALLES d'ECHAUFFEMENT 1832.3 SALLES ANNEXES 18

Cahier des charges Edition 2008/2009

Page 4: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

33 MATERIEL GYMNIQUE 1933.1 INSTALLATIONS et MISE en PLACE des AGRES 1933.2 PODIUM PAR DISCIPLINE 1933.3 MATERIELS COMPETITIFS 1933.4 MATERIELS COMPLEMENTAIRES GAM-GAF-GR-GFL-AS 2033.5 MATERIELS ANNEXES - CONTROLES VIDEO 2033.6 MATERIEL AUDIO-VISUEL (salle (s) de juges) 2033.7 MATERIEL de SIGNALISATION et AFFICHEURS de NOTES 21

34 SONORISATION 2135 LIAISONS TELEPHONIQUES 2136 CEREMONIES PROTOCOLAIRES 2137 RECOMPENSES 22

37.1 REGLES GENERALES 2237.2 CHAMPIONNATS de FRANCE par EQUIPES GAM-GAF-GR 2237.3 CHAMPIONNATS INDIVIDUELS 2237.4 LES 1/2 FINALES TR - TU - GAc - AS 2337.5 COUPE de FRANCE GAM-GAF 2337.6 CHAMPIONNATS de FRANCE INTERCOMITES GAM-GAF-GR-TR 2337.7 FESTIGYM NATIONAL GFL + TeamGym 2437.8 CHAMPIONNAT DE FRANCE ELITE - COUPES NATIONALES GAM - GAF - GR 2437.9 COUPE NATIONALE TR - TU - GAc 24

CHAMPIONNATS de FRANCE TR -TU - GAc - FILIERES FEDERALE/NATIONALE 24CHAMPIONNATS de FRANCE de DIVISION NATIONALE TR - TU 24

37.10 CHAMPIONNATS de FRANCE OPEN AEROBIC SPORTIVE 25et FINALES des CHALLENGES AEROBIC et FIT-STEP 25

I V SECTEUR "COMMUNICATION PROMOTION - PARTENARIAT" 26

40 COMMUNICATION 2640.1 PRESSE 26-2740.2 LES JOURNALISTES 27-2840.3 LES PHOTOGRAPHES 2840.4 RADIO 2940.5 SITE INTERNET DE LA FFG (www.ffgym.com) 29

41 EDITIONS 29La charte graphique 29

41.1 AFFICHES, TRACTS 29-3041.2 LA PLAQUETTE PROGRAMME 3041.3 COMMUNICATION INTERNE 30-31

42 PARTENARIAT 3242.1 PRINCIPES GENERAUX 3242.2 TELEVISION 3342.3 RECOMMANDATION GENERALES 34a) Publicité sur les agrès - Publicité sur les annonceurs de notes 34b) Publicité sur les annonceurs de notes 34c) Publicité sur les équipements individuels 35d) Panneaux publicitaires 34-35e) Stands publicitaires - commerciaux - institutionnels 35f) Publicité sonores et lumineuses 35g) Billeretie 36

42.4 LES INVITES (VIP) du COL et de la FFG 36a) Obligations 36b) Recommandations générales 36

Cahier des charges Edition 2008/2009

Page 5: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

V SECTEUR "SECURITE - PREVENTION - MEDICAL" 37

50 SERVICE D'ORDRE ET DE SECURITE 37-3851 HOMOLOGATION DES ENCEINTES SPORTIVES OUVERTES AU PUBLIC 3852 OBLIGATIONS MEDICALES 39

52.1 RECOMMANDATIONS 3952.2 AUTRES DESIGNATIONS FEDERALES 3952.3 LES LOCAUX MEDICAUX 4052.4 CONTROLES ANTIDOPAGE 40-4152.5 FRAIS MEDICAUX 4152.6 LA RECHERCHE MEDICALE 4152.7 RAPPORTS MEDICAUX 4152.8 EXIGENCES SUPPLEMENTAIRES 4152.9 CAS NON PREVUS 41

MANIFESTATIONS INTERNATIONALES SOMMAIRE

V I CONDITIONS PARTICULIERES des 42-54RENCONTRES INTERNATIONALES

60 INTRODUCTION 4261 ROLE et TACHE de l'ORGANISATEUR 4262 ACCUEIL 42

62.1 ACCUEIL 4262.2 ACCUEIL des AUTRES PERSONNES 43

63 INSTALLATIONS SPORTIVES 4364 LE MATERIEL 43

64.1 Matériel vidéo TSA 4365 OBLIGATIONS MEDICALES 4366 COMPOSITION des DELEGATIONS 44

66.1 TOURNOIS 4466.2 MATCH 44

67 DUREE du SEJOUR 4467.1 PRESTATIONS 4467.2 ORGANISATION du SEJOUR 4567.3 REPAS 45

68 PRISE EN CHARGE des DELEGATIONS 4568.1 TOURNOIS 4568.2 RENCONTRES INTERNATIONALES 46

69 J U R Y 46-47TABLEAU RECAPITULATIF des PRISES en CHARGE 48

610 OFFICIELS de la FEDERATION 49611 ORGANISATION TECHNIQUE 49

611.1 SEANCE d'ORIENTATION 49611.2 SECRETARIAT TECHNIQUE 50611.3 AUXILIAIRES TECHNIQUES 50-51

612 PROTOCOLE 51612.1 CEREMONIE d'OUVERTURE 51612.2 HYMNES et DRAPEAUX 51612.3 CEREMONIE PROTOCOLAIRE 51

612.4 REPAS OFFICIEL 51613 FINANCES 52614 ASSURANCES 52

Cahier des charges Edition 2008/2009

Page 6: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

615 FORMES de DEROULEMENT 53615.1 DEROULEMENT TECHNIQUE GAM 53

Match bilatéral - Match triangulaire - Match quadrangulaire615.2 DEROULEMENT TECHNIQUE GAF 54

Match bilatéral - Match triangulaire - Match quadrangulaire615.3 DEROULEMENT TECHNIQUE TSA 54

A N N E X E SA.1 CONVENTION TYPE FFG/ORGANISATEURA.2 CONTRAT TYPE de LOCATION PODIUMA.3 FICHES/INFRASTRUCTURES/MATERIEL (15 fiches)

Fiche 1 - Championnats de France "Individuelles GR" Fiche 2 - Coupes Nationales - GAM-GAF-GRFiche 3 - Championnat de France de DN et DF GRFiche 4 - Finales Nationales Individuelles GAM-GAF Fiche 5 - CF Elite GAM-GAF-GR - CF DN GAM-GAF et DF GAFFiche 6 - Championnats de France de DC et Coupes Villancher GRFiche 7 - Finales de la Coupe de France GAM-GAF - CF DN 3 A 8 - CF DCFiche 8 - Championnats de France Intercomités GAM - GAF - GR - TRFiche 9 - 1/2 Finale du Championnat de France TR - TU - GAcFiche 10 - Coupe Nationale TR - TU - GAcFiche 11 - Championnat de France "Filières Fédérale et Nationale"Fiche 12 - CF Open de Gymnastique Aérobic Finales des Challenges Aérobic et de Fit-StepFiche 13 - 1/2 Finale Championnat de France Aérobic SportiveFiche 14 - Championnat de France de Divisions Nationales TR - TUFiche 15 - Festigym National - TeamGym

A.4 DIRECTION de CONCOURSA.5 OBLIGATIONS CONTRACTUELLES entre le COL et les PARTENAIRES FFG

Annexe n°1 - Fiche POOL FOURNISSEURS : GYMNOVA NOUANSPORT

Annexe n°2 - Fiche EQUIPEMENTIER SPORTIF FFG "ADIDAS"Annexe n°3 - Fiche ASSURANCES - AGFAnnexe n°4 - Fiche FRANCE TELEVISIONS

A.6 1 CAHIER des CHARGES du SYSTEME INFORMATIQUEde GESTION des COMPETITIONS :

A.6 1 - GYMNASTIQUE ARTISTIQUE MASCULINE ET FEMININEA.6 2 - GYMNASTIQUE RYTHMIQUEA.6 3 - AEROBIC SPORTIVE OPEN - CHALLENGES - FIT-STEPA.6 4 - TRAMPOLINE & SPORTS ACROBATIQUESA.6 5 - TEAMGYM A.7 Cahier des Charges pour les Manifestations Gymniques faisant

l'objet d'une retransmission TVA.8 DOSSIER de CANDIDATURE

Fiche 1 - Demande de candidature Fiche 2 - Plan de situation - Accès - HébergementFiche 3 - Budget prévisionnel de la compétitionFiche 4 - Descriptif des installations sportives

A.9 CONVENTION TYPE DES PHOTOGRAPHES PROFESSIONNELSLISTE des ABREVIATIONS

Cahier des charges Edition 2008/2009

Page 7: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS NATIONALES et INTERNATIONALES

- EDITION 2009 - I

GENERALITES Les dispositions énumérées, ci-dessous, entreront en vigueur à compter du 1er janvier 2009. Elles annulent et remplacent les dispositions actuelles du Cahier des Charges Edition 2006, de ses Avenants 1 et 2 et prévalent dans leur application. 10 - OBJET du CAHIER des CHARGES Le Cahier des Charges a pour objet de préciser les articles du Règlement Intérieur de la FFG (relatifs à l'organisation des compétitions chapitre V "Manifestations") et constitue la base des règles et directives pour l'organisation des manifestations nationales ou internationales sur le territoire national (1). Il définit les responsabilités réciproques des différents partenaires selon les règlements en vigueur : Statuts, Règlement Intérieur, Règlements Techniques et obligations contractuelles de la FFG. 11 - CANDIDATURE A UNE MANIFESTATION NATIONALE 11.1. PROCEDURE - DEPOT - DESIGNATION Toute structure qui souhaite organiser une compétition nationale doit présenter sa candidature au siège fédéral, sous couvert du Comité Régional, en accord avec le Comité Départemental, le Directeur Technique de Zone (DTZ) et le Délégué Administratif de Zone (DAZ) dont elle dépend. La désignation est prononcée par le Bureau Fédéral après avis de la Direction Sportive Nationale. (1) voir chapitre VI pour les conditions spécifiques.

Page 8: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 2 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

11.2. DOSSIER de CANDIDATURE Le dossier type de candidature est présenté en annexe A.8. Dossier de candidature) et se compose des pièces suivantes : Fiche 1 : CANDIDATURE Lettre de candidature du futur organisateur avec avis du Comité Régional, du Comité Départemental, du Directeur Technique de Zone (DTZ) et du Délégué Administratif de Zone (DAZ). Fiche 2 : PLAN, SITUATION, HEBERGEMENT Descriptif général de la ville d'accueil : - Situation géographique. - Les accès par route, SNCF, aéroport (+ plan à joindre) - Plan de la ville précisant les lieux de compétition, permanence,

hôtels des officiels. - Les possibilités d'hébergement et de restauration envisagées pour les compétiteurs, tarifs et autres modalités.

Fiche 3 : BUDGET PREVISIONNEL

Présentation du budget prévisionnel de la manifestation. Fiche 4 : INSTALLATIONS SPORTIVES - Nombre et types de salles et capacité de spectateurs, - plan de chaque salle et implantations des agrès, podiums et récompenses,

- vestiaires et locaux annexes, - locaux spécifiques pour le contrôle antidopage

- espaces publicitaires existants et contraintes publicitaires locales. - salles pour les juges (2 ou 3 selon les disciplines avec matériel audiovisuel).

Page 9: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 3 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

12 - LE COMITE d'ORGANISATION LOCAL (COL) Le cadre administratif et juridique du COL doit s'appuyer sur une association déclarée, agréée et affiliée à la Fédération Française de Gymnastique ou sur une structure déconcentrée de la FFG (comité régional - comité départemental). Le responsable du COL est nécessairement le Président de l’association support. Composition du COL : 1) Les membres actifs : désignation laissée à l'initiative du COL. 2) Les membres de droit :

- le Directeur Technique de Zone (DTZ) ou son représentant, - le Délégué Administratif de Zone (DAZ) s'il réside dans le département où se déroule la compétition, - au moins un représentant du Comité Régional sur le territoire duquel se déroule la compétition, - au moins un représentant du Comité Départemental sur le territoire duquel se déroule la compétition,

- le coordonnateur de l'équipe technique régionale ou son représentant - + un membre de l'équipe technique régionale lorsqu'elle est constituée. En outre, le COL pourra s'assurer le concours des élus et personnalités de la Région, du Département, des Associations locales et Départementales et des Collectivités locales. L'organisation du COL est laissée à son initiative. Néanmoins, la Fédération aura connaissance de l'organigramme et du nom du responsable de chacun des secteurs traités dans le présent Cahier des Charges.

Page 10: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 4 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

13 - RELATIONS FFG et C O L Les délégués de la FFG chargés des compétitions assurent la liaison entre la FFG et le COL. Ils suivent, contrôlent l'état et l'avancement des travaux et fournissent tous les renseignements nécessaires. Le programme général de la manifestation est fixé par la D S N. La liste des qualifiés, l'organigramme général, la liste des juges et des officiels représentant la FFG sont communiqués par le siège fédéral dans des délais fixés conjointement par le COL et les délégués de la FFG. Réunions : 2 ou 3 réunions, au minimum, seront organisées en présence d’au moins un des délégués de la FFG qui sera, à cette occasion, pris en charge par la FFG : . une avant le dépôt de la candidature officielle . une préparatoire à la manifestation . une facultative au moment du bilan définitif. Les procès-verbaux des réunions du COL et de ses commissions seront adressés au siège fédéral qui assure la diffusion en interne. 14 – ASSURANCES 1 - Responsabilité civile organisateur L'assurance fédérale contient cette garantie. Une assurance complémentaire n'est donc pas à souscrire. 2 - Assurance du matériel Le COL adressera à la FFG copie des attestations des contrats d'assurances (précisé dans la convention COL/FFG). Le matériel mis à disposition est déjà assuré par la FFG, tout autre matériel devra faire l'objet de souscriptions. 3 – Assurance des bénévoles Précision : Les bénévoles occasionnels non licenciés sont couverts par la "responsabilité civile" du COL. Ils ne bénéficient pas d'assurance "atteinte corporelle" dans ce cadre. Cette assurance est à souscrire par le COL s'il le souhaite à l'occasion de la manifestation. A défaut, seule l'assurance personnelle des bénévoles pourra éventuellement intervenir. Les bénévoles licenciés bénéficient de toutes les garanties atteinte corporelle attachées à la licence. Votre contact AGF (assureur de la Fédération) :

Cabinet Jean Gomis – 80 allée des Demoiselles – 31400 Toulouse - Tél. 05 61 52 88 60 – Fax 05 61 32 11 77

Page 11: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 5 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

15 - S A C E M Afin de bénéficier de l'autorisation de diffuser de la musique lors de la compétition et conséquemment des tarifs conventionnels auprès de la Sacem (protocole du 13 octobre 1997), le COL doit : 1 - conclure avec la délégation régionale de son ressort territorial, un contrat général de représentation 15 jours minimum avant la compétition, 2 - fournir, après la compétition, les informations relatives aux musiques diffusées et aux recettes.

Consulter le protocole du 13 octobre 1997 : - sur le site Internet www.ffgym.com, rubrique "Espace clubs"

- l'Officiel du Gymnaste n° 9 – décembre 1997. 16 - OBLIGATIONS CONTRACTUELLES Tous les contrats de quelque nature que ce soit, souscrits par la Fédération, s’imposent aux organisateurs. En aucune manière un contrat local ne pourra prévaloir sur un contrat fédéral, même si ce dernier est conclu postérieurement à la date de la signature de la convention COL - FFG. Le COL est tenu de faire apparaître cette clause de réserve sur tous les contrats qu'il envisage. A la date d'édition du présent Cahier des Charges, les contrats ci-dessous nommés sont en vigueur pour l'année 2006 et suivantes : - Le groupement des Fabricants Français de matériels gymniques représenté par les Sociétés : GYMNOVA – NOUANSPORT - L’Assureur Officiel AGF

- France Télévisions (France 2 et France 3) - L'Equipementier Sportif ADIDAS - L'Institut National de Formation FFG

- L'Amicale des Internationaux Français de Gymnastique (A I F G). Les décisions d’organisation qui pourraient engendrer des modifications d’application des différents contrats sont, dans tous les cas, prises avec l'accord écrit express de la FFG. 17 - ACTIVITES DIVERSES Toutes activités, manifestations autres que les compétitions proprement dites seront soumises à l’approbation de la Fédération (cérémonies d’ouverture et de clôture, vidéo etc.).

Page 12: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 6 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

18 - CONVENTION A l'issue de la période d'instruction, selon l'échéancier communiqué, une convention sera établie entre la FFG et le COL et précisera : - les conditions générales, - les conditions particulières, - le déroulement technique, - le nombre des Officiels, Juges et différents responsables du déroulement de la compétition, - la promotion de la manifestation,

- la mise à disposition des biens (podium) et services fédéraux (informatique), - le budget et les obligations financières.

Les dispositions non prévues par la convention initiale seront réglées par voie d'avenant(s) entre le COL et la FFG.

Page 13: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 7 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

I I

SECTEUR "ADMINISTRATIF et FINANCIER"

20 - INFORMATION des PARTICIPANTS et de la FEDERATION Le COL adresse aux zones ou associations - au moins 6 semaines avant la compétition - un dossier comprenant : - un plan de la ville, en situant les différents lieux où se déroulent les manifestations, - le lieu de la permanence et horaires de fonctionnement, - la liste des hôtels et restaurants pour les gymnastes et accompagnateurs, - les horaires des compétitions et l'horaire de la première réunion de juges communiqués par la FFG, - la feuille d'engagement communiquée par la FFG, - une fiche de renseignements sur les horaires d'arrivée, de départ, conditions d'hébergement, - le tarif de la billetterie, - une fiche pour la GAF, la GR, l'AS, et la GAc pour la déclaration des musiques auprès de la SACEM. - adresses et numéros de téléphones des agences louant des véhicules. Le COL adresse ce même dossier à la FFG (nombre déterminé par le secrétariat fédéral) au moins 3 mois avant la date de la compétition pour validation. La FFG se charge de convoquer les juges, les responsables du déroulement de la compétition et les officiels désignés. Le COL doit signaler tout changement ou demande de modification de l'organisation à la Fédération. 21 - LA PERMANENCE d’ACCUEIL Elle doit être d'un accès facile, proche des salles de (s) la compétition (s), avec des possibilités de parking. Plusieurs formalités y sont accomplies : - remise de documents, - accréditation,

- paiements et reçus des droits d'engagement par chèque à l'ordre de la FFG.

21.1. DOCUMENTS REMIS par le COL : a) Pour le chef de délégation avec : - cartes d'entrée permanente suivant les modalités précisées ci-après - badges : gymnastes – juges – médecin – kinésithérapeute – entraîneurs, - invitations aux diverses manifestations officielles, si nécessaire, - informations diverses jugées utiles, - plan de la ville, plan de la salle, etc... - organigramme et liste des participants,

Page 14: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 8 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- matériel gymnique mis en vente aux conditions du contrat FFG/Fournisseurs. b) Pour chaque membre du jury, responsable du déroulement, officiel, invité :

- 1 carte d'entrée permanente (carte d'accréditation ou 1 badge) - 1 autorisation de parking (dans la mesure du possible gardé)

- les tickets repas avec couleurs différentes selon les jours, - l'affectation de logement : nom de l'hôtel, adresse, téléphone, fax,

- les invitations pour les manifestations officielles, - 1 cadeau souvenir (facultatif) - le programme et l'organigramme des compétitions,

- la liste des participants, - diverses informations jugées utiles. 21.2. ACCREDITATIONS La carte d’accréditation ou le badge "officiel "autorise l'accès à certains lieux de la manifestation de façon permanente, elle est remise dès l'arrivée. Trois cas : a) elle est établie gracieusement pour les participants suivants : - officiels, juges et représentants de la FFG, membres du déroulement - représentants de la presse (sur présentation de la carte professionnelle), - invités d'honneur, - sponsors et fournisseurs, - membres du COL, b) Le nombre de cartes d’accréditation est limité : . Championnats par équipes toutes disciplines

- 1 accréditation par gymnaste de l'équipe + 2 entraîneurs et éventuellement un juge - 1 accréditation pour 1 dirigeant

- 1 accréditation pour 1 masseur-kinésithérapeute sur présentation de la carte professionnelle

- L'association a plusieurs équipes sélectionnées, les autres équipes ayant : - 1 accréditation par gymnaste de l'équipe - 1 accréditation pour 2 entraîneurs par équipe + 1 juge si nécessaire. . Championnats Individuels : - 1 accréditation par club, par discipline et par site (GAM, GAF, GR, AS, TR-TU-GAc) : - un dirigeant + une accréditation par gymnaste participant + - 1 entraîneur pour 1 ou 2 gymnastes sélectionnés/par discipline/par site - 2 entraîneurs pour 3 à 5 gymnastes sélectionnés

- 3 entraîneurs pour 6 gymnastes ou plus.

. Championnats de France Elite – Coupes Nationales - une accréditation par pôle pour 2 entraîneurs et 1 kinésithérapeute sur présentation de la carte professionnelle.

Tous les autres cas particuliers seront étudiés par la DSN.

Page 15: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 9 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

c) La carte d'accréditation peut être payante pour toutes les personnes autres non référencées supra. 21.3. ENTREES Sur présentation de la pièce officielle attestant de leur appartenance : a) les entrées sont gratuites pour les :

- Membres du Comité Directeur FFG et de la DSN - Conseillers Techniques Sportifs et Techniciens Fédéraux - Membres des Commissions Nationales Spécialisées - Membres honoraires de la FFG - Amicale des Internationaux Français de Gymnastique (A I F G) - Personnel du siège fédéral - Invités de la Fédération (liste fournie par la FFG) - Membres de l'Amicale des Juges Nationaux et Internationaux - Les consultants techniques FFG. - Porteurs de cartes CNOSF A, Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative A, FIG et UEG Membres CIO.

b) peuvent bénéficier d'une entrée à tarif réduit (tarif licencié)

- les accompagnateurs des personnes citées supra - les personnels des entreprises ayant contracté des accords commerciaux avec la Fédération (vous référer à la page 5).

c) bénéficient d'un forfait : - dans le cadre des compétitions jumelées, les compétiteurs et encadrement des clubs participants. 22 - RECEPTIONS Le COL est chargé d'organiser une réception du COL ou de la Ville en l'honneur des dirigeants, officiels et personnalités présents. L'horaire de cette réception doit être compatible avec l'organigramme des compétitions et la disponibilité des représentants des collectivités, afin que chaque officiel puisse y participer. L'horaire sera communiqué le plus tôt possible à la FFG. Un repas festif peut-être organisé par le COL à la charge des clubs ou des Comités participants.

Page 16: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 10 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

23 - HEBERGEMENT 23.1. GYMNASTES et ACCOMPAGNATEURS (CLUBS ou POLES) Le COL communique aux gymnastes et accompagnateurs régulièrement inscrits, la liste et les tarifs des différentes possibilités de logement et de restauration. Il peut décider de : a) laisser à chaque participant le soin d'effectuer ses propres réservations, b) coordonner les demandes des participants. 23.2. OFFICIELS, JURYS, RESPONSABLES du DEROULEMENT, TECHNICIENS MATERIEL DU POOL La FFG communique dans les meilleurs délais : - la liste nominative des différentes personnes prises en charge par le COL, - le cadre de la prise en charge : jours, horaires de la première et dernière prestation . Il appartient à chaque COL de prendre directement contact avec les fournisseurs de matériel afin de fixer les conditions d'hébergement de leurs techniciens. Le logement est assuré en Hôtels 2** NN minimum (ou assimilés) en chambres individuelles (single) si impossibilité en chambres de 2 personnes à 2 lits (twin). Il est recommandé de loger l'ensemble des personnels (y compris les prestataires externes) dans le même hôtel ou dans des hôtels de même catégorie. 24 - RESTAURATION Le COL prévoit dans la mesure du possible les repas (boissons comprises) sur le lieu de la compétition, avec au moins un plat chaud. Les officiels, responsables du déroulement et jurys bénéficient d'une salle à part. Lors des rencontres se terminant tardivement, le repas sera servi après la compétition. Sur demande, les accompagnants pourront, si possibilité, prendre les repas sur place, à leurs frais. 25 - TRANSPORT Le service de transport est coordonné par le COL, il est gratuit pendant la durée du séjour dans les conditions suivantes : 25.1. Pour les OFFICIELS, INVITES de la FFG, JUGES et RESPONSABLES du DEROULEMENT . le service comprend : - les déplacements de la gare, le cas échéant de l'aéroport le plus proche, à l'hôtel et retour - les déplacements du lieu d'hébergement aux lieux de compétition et réunions officielles.

Page 17: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 11 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

25.2. Pour les GYMNASTES et ACCOMPAGNATEURS – en transport groupé . le service comprend : - une information sur les transports en commun et, éventuellement, le déplacement de la gare à la permanence d'accueil, en fin de compétition, du lieu de compétition à la gare sur demande formulée à l'avance (au moins 2 mois avant). 26 - AFFAIRES FINANCIERES 26.1. BUDGET Le COL soumet à la FFG : a) lors de sa demande de candidature, un budget prévisionnel (cf annexe A. 8 Dossier de candidature) faisant clairement apparaître les recettes et les dépenses de quelque nature que ce soit (espèces - subventions - échanges marchandises - prêts - locations gratuites ou non). b) le budget prévisionnel annexé à la convention fait apparaître de façon très explicite toutes les recettes et dépenses d'exploitation de la manifestation ainsi que les avantages en nature et mises à disposition de personnels. c) 2 mois après la manifestation, le COL fera parvenir à la Fédération un bilan provisoire détaillé qui prendra en compte la totalité des dépenses engagées ou restant à engager et la totalité des recettes perçues ou restant à percevoir. d) 6 mois après la manifestation, le COL fera parvenir le bilan financier définitif et détaillé de ladite manifestation, la FFG sera fondée à demander tout ou partie des justificatifs. 26.2. RECETTES La Fédération étant propriétaire des droits TV et commerciaux des manifestations nationales sous son égide, le COL ne pourra en aucun cas vendre pour son compte ou pour celui de la Fédération une quelconque partie de ces droits sans en avoir été préalablement et expressément autorisé par écrit par la Fédération. Toutes les autres recettes non contraires à la réglementation en vigueur sont réputées acquises au COL. Le COL percevra sur place les droits d'engagement (vous référer aux modalités – page 14 article 26.7). Les aides, prestations et autres avantages en nature de quelque origine que ce soit (partenaires, sponsors, collectivités territoriales.) devront être valorisés dans les budgets prévisionnels et le bilan financier.

Page 18: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 12 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

26.3. DEPENSES On entend par "dépenses" tous les frais d'organisation résultant d'obligations légales, réglementaires, sécuritaires et contractuelles et nécessaires à la bonne réalisation de l'événement conformément au Cahier des Charges et à la convention entre la FFG et le COL. 26.4. DEFICIT ou EXCEDENT d'EXPLOITATION Sauf cas de force majeure, le COL assure le risque financier de la manifestation. A ce titre, il conservera la totalité de l'excédent dans le cas d'un résultat bénéficiaire ou couvrira la totalité de la perte dans le cas d'un résultat déficitaire. 26.5. FRAIS à la CHARGE du COMITE d'ORGANISATION Tous les frais d’organisation découlant des obligations du COL sont réputés à sa charge, sauf ceux directement affectés à la FFG. Cette liste n’est pas exhaustive, elle est indicative, d’autres frais peuvent se greffer sur l’organisation de la compétition : 1) les frais de déplacement des jurys et des responsables du déroulement désignés par la FFG suivant le barème FFG en vigueur, 2) les frais découlant de l'organisation de la compétition et concernant les installations, équipements, etc.., 3) les frais concernant la décoration, la promotion, la signalétique, les éditions, les affiches, les tracts, 4) les salaires et charges sociales - fiscales du personnel éventuellement engagé, 5) le transport sur place des personnes convoquées et divers personnels, 6) les frais de séjour des officiels, des responsables du déroulement, des jurys (selon convention) et autres personnels conformément aux contrats (fournisseurs - podium – etc.), 7) les indemnités données aux jurys et responsables du déroulement désignés par la FFG suivant le barême FFG en vigueur, 8) les frais des 4 équipes finalistes de la Coupe de France de chaque discipline (GAM-GAF) (selon les Règlements Techniques) qualifiées pour la finale (9 personnes par délégation) : - frais de déplacement (tarif SNCF 2e classe), - frais de séjour : 1 nuit - 1 petit-déjeuner - 2 repas et la collation précédent la rencontre.

Page 19: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 13 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

9) les frais de location du podium suivant indications de la FFG, 10) les frais de billetterie, cartes permanentes, badges, etc. 11) les frais d'administration PTT, téléphone, fax (y compris lignes téléphoniques, informatique FFG, internet, presse), 12) les frais pour réceptions officielles, soirées, etc., 13) les indemnités pour dommages causés aux terrains et installations pour remise en état, 14) les frais d'assurances complémentaires, 15) les frais médicaux - Médecins - kinésithérapeutes du COL - secouristes - véhicules de secours (ambulance), 16) les frais des prestataires de services engagés par le COL, 17) les frais inhérents aux dispositions contractuelles des différents partenaires de la Fédération, notamment les frais d'éclairage selon les indications des chaînes TV. 18) les frais de sonorisation (notamment SACEM, SPRE, location de matériel sono) 19) les frais de reprographie (papiers – agrafes etc.). Tous autres frais et taxes exigibles par la loi. 26.6. PARTICIPATION et PRESTATIONS de la FEDERATION Cette liste est exhaustive : 1) travaux internes en relation avec la préparation de la compétition : - convocations des jurys et responsables du déroulement - frais de mission des délégués de la Fédération, 2) frais de séjour des personnes officielles ou expressément invitées ou désignées par la FFG - en dehors des quotas définis dans la convention. 3) frais de déplacement des personnes officielles, invitées ou désignées par la FFG, 4) frais de récompenses, conformément au Cahier des Charges (pages 22 à 25), 5) vacations ou honoraires d’un médecin et d’un masseur-kinésithérapeute du COL agréés par la FFG page 41 (selon barème en vigueur), 6) produits pharmaceutiques utilisés par ceux-ci (budget limité à définir avant la compétition et sur présentation des justificatifs),

Page 20: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 14 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

7) assurance responsabilité civile de la manifestation + biens confiés (matériel sportif prêté par la FFG et mis à disposition par le pool des Fournisseurs) + informatique, 8) prestation informatique en dehors des frais d'installation des réseaux nécessaires (téléphone et électricité), d'abonnements et des consommations, 9) éventuellement dotations vestimentaires du COL, selon convention, 10) mise à disposition du matériel sportif selon convention, 11) le COL bénéficie d'une subvention globale calculée forfaitairement. Elle sera versée au COL après réception de la convention signée et fourniture d'une facture du montant total de la subvention, selon l'échéancier suivant :

- 50% du montant total 1 mois avant la manifestation, - le solde après réception par la FFG des chèques d'engagement.

A la charge de France Promo Gym : le personnel informatique selon convention, hébergement et repas (aux tarifs négociés par le COL) si possible dans le même hôtel que les juges et en chambre individuelle. 12) retransmission TV éventuelle sur chaîne nationale. 13) communication : rédaction dossier presse. 26.7. DROITS D'ENGAGEMENTS La Fédération adressera au COL un bordereau récapitulatif des droits à percevoir par club en fonction des participants ( individuel (s) et/ou équipe (s) ) et y joindra les fiches correspondantes. Le COL centralisera sur place lesdits droits d'engagements et s'assurera que les chèques sont bien établis à l'ordre de la FFG et correspondent bien aux montants figurant sur le bordereau et la fiche de liaison. Les chèques et le bordereau sur lequel seront portées les éventuelles observations, seront adressés après la manifestation, sous huitaine, à la Fédération. En cas de refus de payer ou contestation du montant à régler, le COL saisira le délégué fédéral qui devra consigner par écrit sa décision sur le bordereau récapitulatif. Le COL établira un reçu à chaque club participant.

Page 21: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 15 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

I I I

LE SECTEUR "TECHNIQUE"

30 - LE PERSONNEL En accord avec le COL et la FFG, il est désigné un directeur local des compétitions, responsable au plan local du personnel et du déroulement de la compétition. Il est secondé dans sa tâche par :

- un responsable des installations et du matériel gymnique, chargé plus particulièrement d'appliquer le contrat de partenariat du "Pool des Fournisseurs", - un responsable du bureau des calculs, - un responsable du secteur médical (médecin régional ou son représentant), - un responsable de la sécurité ou 2, - un responsable de la presse, - un responsable des cérémonies protocolaires.

La FFG désigne le (s) commentateur (s) officiel (s) de la compétition. Le COL désigne le personnel auxiliaire, qualifié et apte à seconder les responsables du déroulement et juges, pour accomplir différentes fonctions : - 5 personnes par plateau pour le matériel - 4 à 10 accompagnateurs des groupes suivant la nature de la compétition - des secrétaires d'atelier, de préférence des juges : - 6 pour une compétition masculine - 10 pour une compétition mixte - 4 pour une compétition féminine - 4 pour une compétition GR

- 4 pour une compétition GFL - 3 pour une compétition AS - 8 pour une compétition TR – TU – GAc (2 x 2 en TR – 2 en TU – 2 en GAc).

Ces personnes sont chargées d'enregistrer sur l’ordinateur les notes des juges et également de les retranscrire sur les fiches d'atelier. La veille de la compétition, une réunion obligatoire de formation-information sera organisée sur le travail à réaliser. - 8 à 14 "estafettes" mises à disposition auprès des jurys et personnel technique. - Personnel de secrétariat : - 1 secrétaire avec ordinateur + imprimante

- 2 personnes pour la reprographie des documents (2 photocopieurs dont 1 à gros débit – papier-agrafes – mis à disposition par le COL)

- 3 personnes pour la diffusion.

Page 22: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 16 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Dans le cas où la FFG doterait le COL de tenues vestimentaires, le personnel auxiliaire, défini ci-dessus, évoluant sur le plateau de compétition et le personnel d'accueil seraient vêtus en priorité avec les équipements offerts par la FFG. - Des juges complémentaires locaux (niveau 3 minimum), à la charge du COL, assureront les fonctions de : - chronométreurs : Poutre - Sol Fém - Sol Masc - GR (2).

- juges de ligne : (en tenue de juges)

- Sol Masc (2) - Sol Fém (2) – GR (2) - GFL (2) (coordination vestiaires --> plateau) - AS : (8 les informations seront communiquées par voie de circulaire). et seront à la disposition des responsables du jugement durant toute la compétition . - 2 personnes à la régie “sono” pour la mise en place des cassettes et CD (déplacements, échauffements, exercices au sol, cérémonie protocolaire...). - idem pour la sonorisation spécifique GAc et AS. 31 - SECRETARIAT TECHNIQUE Le secrétariat technique est composé de l'informatique fédérale et du responsable de la compétition. Tâches des responsables FFG et locaux :

- vérification et répartition des carnets de juges, si nécessaire, - préparation des fiches d'atelier en liaison avec l'informatique FPG, - contrôle des licences et préparation des groupes de compétiteurs dans la salle d'échauffement, - préparation des salles de réunion pour les juges, - vérification des régies "son et lumière", chauffage et fonctionnement des appareils de transmission. - vérification des tables et chaises pour le jury et personnel de plateau de compétition, - mise à disposition de matériels divers :

. magnésie - décamètre - chrono, calculatrice etc. . 1 ordinateur + imprimante - papier - trombones - bic - adhésif - agrafeuses - ficelle etc. (à

prévoir par le COL). 31.1. DIFFUSION des RESULTATS Les résultats édités par l'informatique technique sont validés par le RTF de la discipline ou son représentant. Un exemplaire est remis par l'informatique au commentateur de la compétition et au responsable local de la duplication. Concernant la diffusion se référer aux Chapitres A.6.1 2 3 4 5 Cahier des Charges du Système Informatique de Gestion des Compétitions.

Page 23: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 17 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Le COL est chargé de la duplication et de l'envoi des palmarès, (liste fournie par le représentant de la DSN lors de la réunion de coordination). Le COL est chargé de transmettre gracieusement les palmarès à la FFG (3 exemplaires papier). Il est en outre responsable de sa diffusion et de sa vente auprès des clubs sous 48H au plus tard. Le prix de vente devra rester raisonnable. 31.2. INFORMATIQUE TECHNIQUE Concernant la gestion informatique, vous référer au chapitre A.6 1 GAM-GAF - 2 GR - 3 AS - 4 TSA - 5 TEAMGYM - Cahier des Charges du Système Informatique de Gestion des Compétitions. 32 - INSTALLATIONS COMPETITIVES 32.1. SALLES de COMPETITION Le COL met à disposition une ou plusieurs salles de compétition dont la dimension permet de travailler simultanément à tous les agrès. Le contrôle des installations est effectué par le délégué de la D S N impérativement avant le début des entraînements préparatoires. . Une de ces installations, suivant le type de compétition, doit pouvoir permettre la mise en place du podium.1 Chaque installation compétitive doit être pourvue d'un éclairage de 600 à 1200 lux au sol n'éblouissant pas les gymnastes. La température doit être de l'ordre de 18 à 20 degrés C. . Les gymnases doivent être fleuris et accueillants. . Le plateau technique sera délimité par un cordage - barrières - panneaux publicitaires etc... tout en respectant une zone de sécurité de 1 à 2 mètres entre son pourtour et la zone de réception des agrès. . Les plans des implantations des agrès doivent être transmis à la D S N. Tout changement doit être notifié aux délégués fédéraux pour accord. Afin de garantir le bon déroulement de la compétition, il est demandé de respecter la délimitation du plateau. 1 50 m X 35m : le podium est obligatoire pour les compétitions où la Télévision est présente.

Page 24: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 18 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Sur les plans transmis à la D S N doivent figurer également : a) l'emplacement réservé pour la direction du concours (cf annexe A.4 page 93), b) l'emplacement réservé pour la presse et les différents médias présents,

c) l'emplacement réservé pour les officiels et invités de la FFG, d) l'emplacement réservé pour les gymnastes et personnes accréditées, e) l'emplacement réservé pour des tables de juges, f) l'emplacement réservé pour l'aire d'attente des gymnastes en compétition. 32.2. SALLES D’ECHAUFFEMENT Les salles d'échauffement doivent être à proximité des salles de compétition et équipées de matériels homologués, disponibles selon l'échéancier fixé par la D S N . L'organigramme des salles d'échauffement et d'entraînement, la répartition des vestiaires sont assurés par le COL. 32.3. SALLES ANNEXES a) une salle de réunion par jury pour 30 à 40 personnes (3 dans le cas où trois disciplines sont

réunies), avec une unité vidéo chacune (moniteur + magnétoscope), b) des vestiaires chauffés avec douches pour les compétiteurs, c) une salle de secrétariat et bureau des calculs, d) un bureau technique, e) une salle de repos pour les juges, f) des locaux pour aménager une infirmerie, une salle de soins (cf règlement spécifique), g) des locaux réglementaires pour le contrôle antidopage, h) une salle pour la presse, i) une salle pour les interviews (suivant nécessité), j) un salon V I P (horaire d'ouverture à fixer), La salle de compétition, ainsi que les locaux communs et autres salles, doivent être nettoyés après chaque concours (tapis de réception, bacs à magnésie, tables, hall, etc.).

Page 25: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 19 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

33 - MATERIEL GYMNIQUE Le prêt de matériel par les fournisseurs, membres du pool, n'est pas automatique ; il dépend des conditions locales et de la décision de la commission fédérale ad hoc. Les conditions contractuelles et ce prêt sont inscrits dans la convention COL/FFG. Une caution pour le matériel sera demandée à chaque organisateur. Elle sera stipulée dans la convention et sera exigée à la signature. 33.1. INSTALLATIONS et MISE en PLACE des AGRES ainsi que leur entretien sont à la charge du COL et des fabricants suivant les obligations contractuelles des "fournisseurs" qui doivent être appliquées et respectées en tout point. 10 personnes minimum (placées sous l'autorité du responsable du matériel du COL) aideront le ou les fournisseur (s) de matériel avant, pendant et après la manifestation pour l'installation, le démontage et le chargement du matériel. Tout problème concernant le matériel - constaté lors de son déchargement et/ou chargement et /ou mise en place - devra être signalé par le COL à la FFG dans les 48 heures. 33.2. PODIUM GAM/GAF/GR Le podium est obligatoire pour les manifestations bénéficiant de la présence de la Télévision (sous réserve de la FFG). Il fait l'objet d'un contrat de location dûment passé entre le COL et la FFG (cf annexe A.2. page 69) et d'une facturation adressée sous huitaine au COL pour l'ensemble des prestations (location - techniciens - transports). Si la compétition réunit 3 disciplines ou plus, le COL devra fournir les éléments supplémentaires de podium ; les dimensions seront données par la FFG. Aérobic Sportive se référer à la fiche 12 "infrastructures/matériel" (pages 83-84) TR – TU – GAc pas de podium. TeamGym se référer à la fiche 15 "Additif au Cahier des Charges" (pages 87-91) 33.3. MATERIELS COMPETITIFS Suivant la décision de la Commission Fédérale, les fournisseurs mettent à la disposition du COL le plateau de compétition. En tout état de cause, le COL équipe les salles d'entraînement mais peut, en cas de besoin, faire appel aux fournisseurs pour compléter l'installation. Dans ce cas, il est souhaité que les barres asymétriques, la barre fixe, le cheval d’arçons soient identiques aux agrès de la compétition, de même en TSA le matériel de la salle d'échauffement doit être identique en qualité à celui de la salle de compétition. 33.4. MATERIELS COMPLEMENTAIRES GAM - GAF - GR – GFL - AS

Page 26: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 20 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

a) Dans les salles de compétition : GAM-GAF : - 5 chronomètres, 2 triple-décamètres, - toile émeri et papier de verre, - petits tapis pour lâcher de barre, - tapis de protection pour tremplin, - 1 échelle coulissante (hauteur 6 mètres). - 1 boîte à outils - magnésie

- Afficheur de note de saut - Afficheurs pour les agrès si deux plateaux

GR : - 2 chronos - bandes adhésives SOL.

- Matériel de contrôle des engins GR Le COL doit assurer le contrôle des engins GR (matériel et personnel) en liaison

avec le délégué de la D S N. Une table de vérification des engins peut être demandée auprès de FPG (vous référer pour les coordonnées à la page 105).

GFL : - 2 chronos pour juges. AS : - 2 chronos – bandes adhésives sol

b) Dans les salles d'échauffement GAM – GAF - toile émeri et papier de verre, - petits tapis pour lâcher de barre, - magnésie. 33.5. MATERIELS ANNEXES - bancs ou chaises pour gymnastes, - tables et chaises pour les juges, - tables pour récompenses, - podium et corbeilles pour récompenses, - bouteilles d'eau pour les juges et responsables du déroulement, - 1 niveau, 1 mètre, - filerie électrique et multiprises diverses, - barrières de séparation, - contrôles vidéo GAF - AS - TR TU GAc : 1 personne par caméra pour chaque atelier (TR h : 1 / TR f : 1 / TU : 1 / GAc : 1 - durant toute la durée de la compétition). Contrôle vidéo GAF Un contrôle vidéo au saut de cheval GAF doit être mis en place par le COL pour toutes les compétitions se déroulant sur le Code de Pointage FIG. Matériel à prévoir : - un caméscope (avec pied de préférence) + moniteur - une personne chargée de la prise de vue. Un courrier sera adressé aux organisateurs concernés. 33.6. MATERIEL AUDIO-VISUEL (salle (s) de JUGES) - 1 magnétoscope. - 1 téléviseur.

Page 27: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 21 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

33.7.MATERIEL de SIGNALISATION et AFFICHEURS DE NOTES En principe mis à disposition par les fournisseurs ou FPG, - afficheurs de notes, un par agrès, - afficheurs du n° du saut de cheval, - tableaux des résultats, - journaux lumineux facultatifs. 34 - SONORISATION Toutes les salles doivent être sonorisées (frais COL) et reliées à la salle de compétition. La sonorisation doit être indépendante de la sonorisation générale pour les accompagnements des exercices au sol. Prévoir également :

- des magnétophones à cassette et/un lecteur de CD dans les salles de compétition et d'entraînement munis de casques d'écoute, - plusieurs jeux de cassettes pour les exercices imposés, - des musiques pour l'entrée et la sortie des gymnastes et des juges, les échauffements et les cérémonies protocolaires, - plusieurs microphones :

- 1 micro dans la salle de compétition pour le directeur de la manifestation, - 1 micro dans chaque salle d'échauffement, - 1 micro HF pour les discours et la proclamation des résultats. - 2 micros séparés pour TR et "TU GAc" à la sonorisation centrale - Dans les rencontres concernant la GAc : une sonorisation indépendante complémentaire à la sonorisation centrale, pour la gestion des cassettes et CD des groupes. 35 - LIAISONS TELEPHONIQUES

- lignes téléphoniques intérieures reliant la direction de la compétition aux différentes salles sont à prévoir,

- lignes téléphoniques jury et plateau de direction, - lignes téléphoniques "presse" en fonction des besoins définis par la FFG pour les journalistes, - lignes téléphoniques extérieures, - le COL prévoira également au moins un fax pour la presse. - le COL fournira les combinés téléphoniques (1 poste par ligne). 36 - CEREMONIES PROTOCOLAIRES Elles sont fixées en accord avec les délégués fédéraux et le COL (voir chapitre 37 - Récompenses - page 22). 37 - RECOMPENSES

Page 28: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 22 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

37.1. REGLES GENERALES : - Le COL met à disposition : le personnel, le matériel, les installations nécessaires et les corbeilles pour la remise des récompenses. - Avant le début de la manifestation, le Président du COL ou son représentant, en accord avec le délégué FFG, établit la liste des personnes chargées de remettre les récompenses et prépare les feuilles des remises de récompenses en précisant les noms – prénoms et qualités des personnalités de façon très lisible (feuilles tapées à l’ordinateur). - Cérémonie protocolaire : . Les médailles d'Or seront remises impérativement par le Président Fédéral ou son représentant. . Les médailles d'Argent et de Bronze seront remises par ordre prioritaire : a/ les Membres du Bureau présents - b/ le Délégué Administratif de Zone - c/ le Président Régional - d/ le Président Départemental - e/ le Président du COL et éventuellement par des personnalités, après accord du Délégué Fédéral. - Protocole minimum : - 1 podium de 3 places (obligatoire) suffisamment grand s'il s'agit d'un résultat par équipes. Ordre et discipline à exiger tant pour les gymnastes que pour les officiels. - Les responsables veillent à ce que les gymnastes se présentent en tenue de compétition pour la remise des récompenses. - La remise de "prix spéciaux" décidée par le COL, la Fédération ou d'autres instances, doit être annoncée aux délégués FFG un mois avant le début de la compétition. La Fédération prend à sa charge les récompenses suivantes : 37.2. CHAMPIONNATS de FRANCE par EQUIPES GAM-GAF-GR

DN – Fédéraux - Critérium Les médailles d’or, d’argent et de bronze aux gymnastes des 3 premières équipes classées de chaque catégorie. Les organisateurs pourront, s’ils le désirent, offrir une coupe ou un trophée aux premières équipes et aux suivantes. 37.3. CHAMPIONNATS INDIVIDUELS

Elite – Junior – Espoir – Avenir – Nationaux B – Fédéraux - Critérium Les médailles d’or, d’argent et de bronze aux 3 premiers gymnastes classés par catégorie ainsi que les médailles or, argent et bronze pour les finales par agrès ou par engins. Les organisateurs pourront, s’ils le désirent, offrir une coupe, un trophée ou un cadeau aux premiers gymnastes de chaque catégorie et aux suivants.

Page 29: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 23 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

37.4. Les 1/2 FINALES TR – TU – GAc – AS étant des qualifications et non des finales , aucune récompense n’est prévue par la FFG. Les organisateurs peuvent par contre en prévoir s'ils le désirent. 37.5. COUPE DE FRANCE GAM-GAF Remise des trophées spécifiques Coupe de France offerts par la FFG aux premiers de chaque discipline. Les médailles d’or, d’argent et de bronze aux gymnastes des 3 premières équipes de chaque discipline. L’organisateur devra prévoir une récompense pour les équipes classées 4ème. 37.6. CHAMPIONNATS DE FRANCE INTERCOMITES GAM – GAF - GR - TR Trophées prévus par la F.F.G. : E l i t e GAF Challenge Lucien Letourneur

GAM Challenge Didier Solbach

GR Challenge Véronique De Kristoffy

TR Challenge André Lombard

Général Challenge Louis Mortreux

et les médailles d’or, d’argent et de bronze aux gymnastes des 3 premières équipes classées de chaque discipline. Les organisateurs pourront, s’ils le désirent, offrir une coupe, un trophée ou un cadeau aux équipes classées 2ème et 3ème ou plus.

Page 30: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 24 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

37.7 . FESTIGYM NATIONAL - GFL . Productions de groupes :

Vous référer à l'additif au Cahier des Charges général pour le Festigym National page 89. . TeamGym :

Vous référer à l'additif au Cahier des Charges général pour le Festigym National page 89. 37.8. CHAMPIONNAT de FRANCE ELITE – COUPES NATIONALES GAM – GAF - GR Senior – Junior – Espoir - Avenir Les médailles d’or, d’argent et de bronze aux 3 premiers de chaque catégorie. Les organisateurs pourront, s'ils le désirent, offrir une coupe, un trophée ou un cadeau aux premiers classés ou plus. 37.9. COUPES NATIONALES TR – TU - GAc Les médailles d'or, d'argent et de bronze aux 3 premiers gymnastes ou groupes classés de chaque catégorie. Les organisateurs pourront, s'ils le désirent offrir une coupe, un trophée ou un cadeau aux premiers gymnastes ou groupes classés de chaque catégorie ou plus. CHAMPIONNATS de FRANCE TR – TU – GAc - FILIERE FEDERALE et FILIERE NATIONALE Les médailles d'or, d'argent et de bronze aux 3 premiers gymnastes ou groupes classés de chaque catégorie. Les organisateurs pourront, s'ils le désirent offrir une coupe, un trophée ou un cadeau aux premiers classés de chaque catégorie ou plus. CHAMPIONNAT de FRANCE de DIVISION NATIONALE TR – TU Les médailles d’or, d’argent et de bronze aux gymnastes des 3 premières équipes classées de chaque catégorie. Les organisateurs pourront, s'ils le désirent offrir une coupe, un trophée ou un cadeau aux premiers classés de chaque catégorie ou plus.

Page 31: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 25 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

37.10. CHAMPIONNATS de FRANCE OPEN AS Les médailles d'or, d'argent et de bronze aux 3 premiers individuels duos, trios et groupes classés de chaque catégorie. Les organisateurs pourront, s'ils le désirent offrir une coupe, un trophée ou un cadeau aux premiers classés de chaque catégorie (groupes ou individuels). FINALES CHALLENGES AEROBIC : MASCULIN - FEMININ Les médailles d'or, d'argent et de bronze aux 3 premiers gymnastes ou groupes classés de chaque catégorie. Les organisateurs pourront, s'ils le désirent offrir une coupe, un trophée ou un cadeau aux premiers classés de chaque catégorie (groupes ou individuels).

Page 32: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 26 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

I V

SECTEUR "COMMUNICATION

PROMOTION - PARTENARIAT ” 40 - COMMUNICATION 40.1. P R E S S E La FFG prendra toutes les mesures utiles pour seconder le COL dans la diffusion de l’information aux média ainsi qu’aux adhérents FFG (clubs - licenciés) à travers notamment un reportage dans le Gymnaste Magazine et la publication des résultats sur le site internet : www.ffgym.com. Un correspondant presse local est désigné par le COL pour assurer la promotion de la compétition et communiquer avec le siège fédéral de l'avancement de l'organisation. Celui-ci travaillera en étroite collaboration avec la FFG et sera aidé dans les démarches auprès de la presse nationale. a) Le dossier de presse destiné aux journalistes et différents médias La rédaction du dossier de presse se fera par la FFG en accord avec le COL (sous réserve d’avoir reçu les éléments demandés dans les délais). Il sera envoyé trois semaines avant la compétition. L'envoi de celui-ci s'effectuera par la FFG pour la presse nationale et régionale et par le COL pour la presse locale régionale. Contenu générique du dossier de presse : - mot du Président de la FFG - présentation de la compétition et des règlements techniques qui la régissent - programme, billetterie et informations pratiques - rétrospective - liste des partenaires de la FFG - formulaire d'accréditation. Le service communication devra recevoir au moins deux mois avant la date de la compétition toutes les informations relatives à celle-ci. Il appartient donc au COL de communiquer les informations suivantes :

- Le mot de présentation du club organisateur, - L’édito du Président du COL, - Les partenaires locaux institutionnels et privés, - Le prix des entrées (licenciés et non licenciés) + téléphone pour les réservations, - Les coordonnées téléphoniques et e-mail du correspondant presse locale

Page 33: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 27 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A noter : le dossier de presse est un document qui regroupe les informations ci-dessus, il ne constitue pas le dossier de recherche de partenaires locaux ou les fiches de renseignements adressées aux clubs participant à la compétition, ces derniers étant réalisés par le COL. b) Les communiqués de presse nationaux Ils seront assurés par la FFG un mois en amont et au lendemain de la compétition. c) La conférence de presse L'organisation de la conférence de presse est laissée à la discrétion du COL. Cependant, elle est obligatoire pour les finales nationales télévisées. Le COL devra informer la FFG deux mois à l'avance de la date souhaitée pour la conférence de presse. Attention, celle-ci ne doit pas être trop en amont de la compétition : idéalement, 15 à 10 jours avant la compétition. Cependant le correspondant presse local aura pris soin auparavant de communiquer avec la presse pour établir la relation. La FFG conseillera le COL s'il en fait la demande. Le correspondant presse local sera présent durant la conférence de presse. Un membre du Comité Directeur de la FFG et un membre de la Direction Sportive Nationale pourront représenter la Fédération.

A noter : les journalistes doivent recevoir leur invitation à la conférence de presse 15 jours avant la date retenue. Les journalistes parisiens ne se déplacent pas pour les conférences de presse des Finales Nationales.

d) Communication des résultats

Le correspondant presse du COL, ou la personne désignée à l’intention des transmissions des résultats, devra impérativement transmettre par courrier tous les résultats de la compétition à la Fédération dès la semaine suivant l’événement.

40.2. LES JOURNALISTES En règle générale, la FFG reçoit les demandes d'accréditation des journalistes. La FFG communique au COL la liste des journalistes à accréditer. Le COL peut également recevoir des demandes. Il en informe alors la FFG, le correspondant local presse met à jour la liste générale. Important : toute personne ayant une carte de presse a libre accès en tribune et salle de presse. Le COL reçoit les journalistes et leur remet le badge d'accréditation - presse. Le représentant local des relations presse facilite le travail des média en s'assurant des points suivants : - la salle de presse

De préférence une salle fermée et calme équipée de tables, de chaises. Dans cette salle, les documents suivants seront à disposition pour les journalistes : . les dossiers de presse . les ordres de passage . les palmarès de la compétition (à l'issue de chaque concours) et éventuellement un ordinateur sur lequel les journalistes pourront consulter le site internet de la FFG.

Page 34: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 28 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- les tribunes presse Elles sont strictement réservées aux journalistes et/ou photographes. Le COL s'assurera des bonnes conditions de travail de la presse en salle de compétition. Les tribunes seront équipées :

- de pupitres avec une bonne visibilité sur le plateau de compétition - de branchements électriques pour les ordinateurs portables des journalistes - de lignes téléphoniques (à la demande expresse des journalistes au moment de la demande d'accréditation et à la charge du journaliste) - le correspondant presse local communiquera les résultats intermédiaires aux journalistes. Un ordinateur de consultation des résultats sera à disposition.

Compter une moyenne de 5 journalistes Les bonnes conditions de travail pour les journalistes sont un atout complémentaire pour la promotion de notre discipline. 40.3. LES PHOTOGRAPHES (voir Convention type des photographes professionnels - A.9 - pages 133-135). Sur présentation de la carte professionnelle (carte presse) ou accord de la FFG, les photographes peuvent obtenir une accréditation presse. Le COL pourra désigner un photographe local. Pour la promotion de la Finale Nationale, celui-ci pourra envoyer des photos libres de droit au Service Communication de la FFG pour une éventuelle publication dans Le Gymnaste Magazine. Seuls les photographes ayant une carte presse et le photographe officiel du COL seront autorisés à travailler à l’intérieur de l’aire de compétition. Les autres photographes seront limités aux abords du plateau compétitif. L’utilisation de balkars (gros flashes professionnels) est limitée, voire interdite, une demande d'autorisation spécifique, à toute occasion, est à formuler auprès de la FFG. En TSA les flashes sont interdits en compétition. Prévoir un éclairage suffisant pour de bonnes photographies. Les fonds noirs derrière les podiums sont à éviter. Dans tous les cas, le COL donnera libre accès aux photographes de la FFG, au photographe du COL et à tous photographes désignés comme "officiels" par la FFG :

- sur le plateau de compétition - en salle d'entraînement

dans le respect du bon déroulement des épreuves sportives. Le COL doit veiller à ce que toutes photos transmises à la FFG, pour une parution dans tous les supports, sont libres de tout droit d’exploitation.

Page 35: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 29 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

40.4. RADIO Les contacts avec les radios nationales ou d’audience nationale sont établis par la FFG. Le COL pourra établir des contacts avec des stations locales de radio en vue d'un accord sur la couverture promotionnelle de l'événement. Le COL permettra à une station locale de bénéficier de l'exclusivité en ce qui concerne les actions promotionnelles précédant la manifestation, la couverture journalistique pendant et après l'événement ne faisant l'objet d'aucune exclusivité dans le respect du droit à l'information. 40.5. SITE INTERNET DE LA FFG (www.ffgym.com) Les informations relatives à une Finale Nationale seront consultables sur le site internet de la FFG un mois avant la compétition. Le COL peut informer la presse locale et les clubs FFG que tous les résultats des Finales Nationales seront après chaque concours en ligne sur le site internet www.ffgym.com dans la rubrique «Palmarès/Classement », ainsi que dans la page détaillant l’événement dans la rubrique « Actualité/Calendrier ».

41 – EDITIONS La charte graphique : - le logo de la FFG doit être présent sur tous les supports et être positionné en bas à gauche du document suivant les couleurs officielles, - les logos des partenaires institutionnels éventuels (collectivités locales) seront positionnés aux côtés du logo F F G. Pour les entreprises commerciales, après avis de la FFG et en fonction des partenariats nationaux, les logos pourront figurer sur les éditions de promotion selon l'importance de leur implication dans l'organisation de la compétition. 41.1. AFFICHES, TRACTS Les éditions sont à l'initiative et à la charge du COL et sont imprimées après accord de la FFG. Le COL peut créer le visuel de promotion de la compétition, mais il devra prendre garde que les gymnastes soient en tenue "ADIDAS", soit en tenue "Equipe de France" et que les logos ne nuisent pas aux partenariats nationaux. Dans tous les cas, un BAT est obligatoirement à soumettre à la FFG - service communication.

Page 36: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 30 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Le bon à tirer (BAT) sera accordé sur respect de la charte graphique. Toute édition "ou objet promotionnel" que le comité d'organisation réalisera en complément pour la promotion de la compétition devra porter obligatoirement le logo de la Fédération Française de Gymnastique. 41.2 LA PLAQUETTE PROGRAMME Si le COL décide d'éditer une plaquette programme, il devra obligatoirement réserver pour les partenaires de la FFG : - 1 page pour l’éditorial du Président de la FFG - 1/2 page de publicité pour AGF - 1/2 page de publicité pour ADIDAS - 1 mention pour GYMNOVA et/ou NOUANSPORT Les visuels des publicités des partenaires nationaux (ADIDAS, AGF – le pool des fabricants : NOUANSPORT, GYMNOVA seront fournis par le service communication à l'ensemble des COL.

Prévoir 1 espace pour remercier l’ensemble des partenaires nationaux FFG et locaux.

41.3. COMMUNICATION INTERNE Afin d’établir la promotion de la compétition, la FFG annoncera par : • la revue Le Gymnaste : le calendrier de la saison sportive, • le site internet de la FFG (www.ffgym.com), qui bénéficie d'une mise à jour périodique, les

informations données par le COL. Annonce micro pendant l'événement : Le COL fera la promotion au micro durant le déroulement de la compétition :

- Des publications de la FFG : Le Gymnaste Magazine et Gym Technic, des bulletins d’abonnement sont disponibles sur le stand de la FFG.

- Des supports télématiques de la FFG : www.ffgym.com. La FFG assurera le suivi en direct du Championnat de France Elite. Dans ce cas, le COL mettra à disposition du service communication en tribune de presse : . Une connexion Internet prise sur le réseau de France Promo Gym sera effectuée . 2 prises électriques pour les branchements des ordinateurs.

Page 37: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 31 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

AIDE MEMOIRE DATES COL FFG

2 mois avant la compétition

Le COL envoie les informations à la FFG (référence 40.1)

Dès réception des éléments à la FFG, le service communication annonce la compétition sur le site internet de la FFG

3 semaines avant la compétition

Réception du dossier de presse et envoi à la presse locale régionale

Envoi du dossier de presse au COL et à la presse parisienne et régionale

Pour toutes demandes complémentaires et l’envoi des informations :

Sandrine Livet – Tél : 01.48.01.24.57 - Fax : 01.42.46.29.23 e-mail : [email protected]

Page 38: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 32 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

42 - PARTENARIAT 42.1. PRINCIPES GENERAUX Tous les contrats de quelque nature qu'ils soient, souscrits par la Fédération, s'imposent aux organisateurs. En aucune manière un contrat local ne pourra prévaloir sur un contrat fédéral, même si ce dernier est conclu postérieurement à la date de la signature de la convention FFG/COL. Le COL est tenu de faire apparaître cette clause de réserve sur tous les contrats qu'il envisage. Par ailleurs, les décisions d'organisation qui pourraient engendrer des modifications d'application des différents contrats sont, dans tous les cas, prises par la FFG. Toute action de partenariat ou publicité pour une activité concurrente à celle des partenaires nationaux de la F F G ne sera pas autorisée. Secteurs concernés . équipement gymnique - matériel . textile et chaussures de sport en général et notamment

de gymnastique Aérobic - Fitness . télévision, internet, vidéo . formation professionnelle Le COL a le devoir d'informer la FFG de tous les problèmes rencontrés. Pour toutes informations complémentaires : FFG - Promotion

Tél. 05 61 86 73 15 - Fax. 05 61 86 79 92 – e-mail : [email protected] 42.2 TELEVISION

Page 39: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 33 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Les contrats, chaînes nationales et étrangères, publiques et privées (hertziennes, cryptées ou câblées) pour les compétitions, tournois ou galas de démonstration de niveau national, européen ou mondial, sont établis exclusivement par la FFG. Les aspects commerciaux (droits TV, publicités) sont traités directement par la FFG. Pour les prises de vue, le COL se conformera aux directives des responsables de la chaîne TV ou des réalisateurs, selon les engagements pris par la FFG. Un projet d'installation des caméras sera remis au COL après consultation entre la chaîne TV et la FFG. Pour la réalisation d’émissions ou de documents à caractère technique, le DTN désignera les intervenants spécialistes. Les aspects de promotion de gymnastique à travers les télévisions feront l’objet d’une étude par la FFG en liaison avec le COL. Si des accords sont établis avec une chaîne TV locale, les sponsors de la FFG restent prioritaires. Les contacts avec les chaînes régionales et locales pour des retransmissions à caractère d'information et journalistique, sont établis directement par le COL qui informera la FFG de la nature des accords passés. Pour les points suivants (se reporter au chapitre A.7.) :

- installations gymniques et aménagement de la salle, - accès au plateau, - publicité/partenariat, - proposition de prestations aux partenaires,

- hôtellerie/restauration.

La salle de compétition devra être équipée par le COL d'un éclairage minimum de 1200 lux au sol ou selon les indications des chaînes TV (cf page 17). De façon générale, tous les frais techniques générés par le ou les contrats avec la FFG et une ou plusieurs chaînes de télévision sont à la charge pleine et entière du COL.

Page 40: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 34 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

42.3. RECOMMANDATIONS GENERALES Toute publicité pouvant porter atteinte à la santé ou à la moralité ne sera pas autorisée. La publicité ne peut comporter que les éléments suivants : - nom de la société - un nom commun désignant un produit ou un service - une marque de fabrique (ou logo) - une indication ou un slogan se rapportant à la marque. a) Publicité sur les agrès La publicité sur les agrès est du domaine exclusif de la FFG. b) Publicité sur les annonceurs de notes Les contrats de ce type seront traités par la FFG. c) Publicité sur les équipements individuels - Publicité sur les vêtements du personnel du COL La publicité est autorisée à condition qu’elle reste discrète, et qu'elle ne rentre pas en concurrence avec les partenaires de la FFG. L'accord préalable (avec un B.A.T.) de la FFG est indispensable et à traiter avec le secteur promotion de la FFG.

d) Panneaux publicitaires La FFG dispose d’emplacements gratuits pour sa publicité et celle de ses annonceurs privilégiés. Les panneaux publicitaires ne doivent pas gêner la vision des spectateurs ni celle du jury lors de la compétition. La répartition des emplacements publicitaires devra être effectuée de la manière suivante, sur l’ensemble des possibilités de présence visuelle des panneaux publicitaires :

1 – Pour les manifestations non télévisées : - 50 % pour les partenaires officiels de la FFG

présences désignées en annexe : obligations contractuelles COL (partenaires FFG), - 50% pour le COL pour les partenaires locaux. 2 – Pour les manifestations télévisées : - 60 % pour les partenaires officiels de la FFG

présences désignées en annexe : obligations contractuelles COL (partenaires FFG), - 40% pour le COL pour les partenaires locaux.

Page 41: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 35 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Les annonces publicitaires doivent être placées sur des panneaux rigides dont les dimensions devront être standard : hauteur de 0,90 m / longueur de 3,50 m. Aucun autre format ne pourra être accepté. La fabrication des panneaux des partenaires locaux est à la charge de chaque partenaire. Le COL proposera à la FFG les zones d'emplacements des panneaux publicitaires. Le COL bénéficiera pour chacune des zones du pourcentage de présence prévu. En fonction de l'implantation des caméras TV, la FFG réalisera le plan de disposition des panneaux des différents partenaires. NB. Les panneaux FFG et ceux des partenaires nationaux seront fournis par la FFG qui sera chargée de la livraison et de la mise en place des panneaux publicitaires des partenaires nationaux sur le lieu de l'événement en fonction du plan approuvé. e) Stands publicitaires, commerciaux, institutionnels Le COL réservera gratuitement à la FFG (stand FFG – FPG et stand INF-FFG) et à ses partenaires (*AGF, ADIDAS, le pool des fabricants : Gymnova, Nouansport et l'Amicale des Internationaux Français de Gymnastique), un emplacement de 1ère catégorie sur le passage des spectateurs (voir annexe "Obligations contractuelles COL/Partenaires Nationaux FFG"). Compte tenu des contrats d'exclusivité signés entre la FFG et ses partenaires, aucun autre fournisseur ne pourra prétendre exposer, sauf accord de la FFG. A l’emplacement du stand FFG-FPG, une arrivée de courant. * le stand AGF n’est plus imposé. Concernant le secteur textile et accessoires de gymnastique, seule la FFG sera habilitée à gérer les demandes de stands de vente. Le COL s'engage à mettre à disposition de la FFG 2 emplacements supplémentaires pour 2 stands gérés par la FFG. Le COL disposera au maximum d'un emplacement pour un stand textile et accessoires de gymnastique de son choix, dont le prix de vente ne pourra être inférieur à 700 € HT. Le COL devra informer la FFG préalablement de l'accord passé avec le fournisseur choisi pour ce stand. f) Publicités sonores et lumineuses Elle rentre également dans le cadre général des négociations du COL, toujours dans le respect de non concurrence avec les partenaires nationaux FFG. Le COL fera les annonces micro par les supports de communication de la FFG (cf chapitre 41.3 "Communication Interne"). g) Billetterie

Page 42: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 36 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Les logos de la FFG doivent être présents sur les billets des compétitions des finales nationales, des tournois et des matches. 42.4. LES INVITES (VIP) du COL et de la FFG a) Obligations A l’entrée des compétitions finales nationales et grands événements devra figurer un tableau récapitulatif

a) des cartes accréditées (donnant droit d'entrée gratuitement) : - Membres du Comité Directeur FFG et de la DSN - Conseillers Techniques Sportifs et Techniciens Fédéraux - Membres des Commissions Nationales Spécialisées - Membres honoraires de la FFG - Amicale des Internationaux Français de Gymnastique (A I F G) - Personnel du siège fédéral - Invités de la Fédération (liste fournie par la FFG) - Parents des Gymnastes de l'Equipe de France - Membres de l'Amicale des Juges Nationaux et Internationaux - Les consultants techniques FFG. - Porteurs de cartes CNOSF A, Ministère de la Jeunesse des Sports et de la Vie Associative A, FIG et UEG – Membres CIO

b) des personnes bénéficiant d’une entrée à tarif réduit (vous référer à la page 9) - Des invitations pour les partenaires nationaux seront à remettre à leur représentant

(cf annexes A.5 "Obligations Contractuelles COL/Partenaires Nationaux FFG") b) Recommandations générales Une attention toute particulière est demandée pour les invités du COL. Les invitations devront leur être envoyées deux semaines au moins avant la date de compétition afin que les invités puissent confirmer leur présence. Le siège fédéral doit être informé de la venue des personnalités locales. Une hôtesse (voire plus) pourra les accueillir et les diriger vers les places réservées. Un “salon VIP” pourra leur être réservé pour se désaltérer. Les résultats pourront y être affichés au fur et à mesure des concours. Un ensemble vidéo clip pourra animer cet espace VIP. Un programme pourra leur être offert ou tout autre document ou objet pouvant présenter la FFG, et tout particulièrement le produit “gymnastique”.

Page 43: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 37 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

V

SECTEUR "SECURITE - PREVENTION - MEDICAL" 50. SERVICE d'ORDRE et de SECURITE Les compétences du service d'ordre et de sécurité sont à définir de façon très précise au sein du COL, en liaison avec les services de la Préfecture, ou le commissaire de police ou des services municipaux, en fonction du type de manifestation : 1) L’organisateur doit être agréé par la Fédération Française de Gymnastique. 2) Dès lors que la manifestation se déroule sur une installation publique ou privée, une demande

d’autorisation d’utilisation de l’équipement doit être faite par écrit au propriétaire au moins 1 mois avant.

3) Lorsque le public et les différents acteurs (gymnastes, encadrement, techniciens) d’une manifestation à but lucratif (1), peuvent atteindre 1500 personnes et plus, soit d’après le nombre de places assises, soit d’après la surface qui leur est réservée, les organisateurs doivent en faire la déclaration au Maire / à Paris au Préfet de police (1 an au plus et un mois au moins avant la manifestation / procédure d’urgence pour les manifestations déplacées, ou compétitions de type Coupe de France ou phase finale de Championnat, ou les manifestations récréatives ou culturelles décidées en cours d’année) (2).

4) Dans tous ces cas, il appartient au Maire ou au Préfet (Paris) de prendre les dispositions qui s’imposent pour la sécurité. Mais ils sont en droit d’imposer un service d’ordre à l’organisateur s’ils le jugent utile bien que cela ne soit pas obligatoire (au moins 15 jours avant la manifestation) (art 23 de la loi 95-73 du 21 janvier 1995). Le décret du 31 mai 1997 n’impose pas dans ce cas de qualification particulière au personnel du service d’ordre prévu par l'organisateur.

5) L’autorité en charge du service d’ordre est l’organisateur. 6) L’article 4 du décret du 31 mai 1997 indique que le service d’ordre a pour rôle de prévenir

autant que possible les désordres susceptibles de mettre en péril la sécurité des spectateurs et des participants. Dans tous les cas l’organisateur se doit : - d’inspecter les installations avant la manifestation - de constituer un dispositif de sécurité - de séparer les publics et les groupes antagonistes si besoin est - d’être prêt à intervenir - d’interdire l’utilisation d’instruments sonores, les démonstrations prolongées… - de limiter les déplacements ou toutes interférences susceptibles de compromettre les performances des gymnastes, ou l’action des juges - d’être prêt à porter assistance et secours - de savoir alerter les services de secours et /ou de police dans les plus brefs délais - de veiller au maintien de la praticabilité des accès.

(1) Attention à la définition du terme « lucratif » (entrée payante – billetterie – ou gratuite mais à rémunération

financière différente – droits télévision / quelconques participations payantes / dès que l’organisateur convoite un quelconque bénéfice..).

Page 44: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 38 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

(2) Les déclarations types peuvent se retirer dans les DDJS ou sous-préfecture. Cette déclaration comprend plusieurs éléments :

- description de la manifestation - mesures de sécurité prises par l’organisateur - service d’ordre éventuel.

7) Tout recours à des sociétés de service engage financièrement le COL. Si des services

départementaux sont appelés à participer en plus de leur fonction au titre de la sécurité incendie ou de secours au maintien de l’ordre, ces derniers peuvent demander une contribution financière qui devra être réglée par le COL dans les 30 jours suivant la manifestation (arrêté du 8 septembre 2000).

Référence aux textes suivants si besoin est par l’intermédiaire de la commune par exemple : - Décret 97-646 du 31 mai 1997 - Circulaire du Ministère de l’Intérieur du 25 août 1997 NOR-INT D 97.01.41 relatif à la mise

en place par les organisateurs d’une manifestation, d’un service d’ordre. - Loi 95-73 du 21 janvier 1995 d’orientation et de programmation relative à la sécurité - Décret 97-199 du 5 mars 1997 relatif au remboursement de certaines dépenses supportées par

les forces de l’ordre. - Circulaire du 20 avril 1998 NOR – INT 80.00.57 C sur la sécurité des grands rassemblements. 51. HOMOLOGATION DES ENCEINTES SPORTIVES OUVERTES AU PUBLIC 1) Le Maire doit faire appel à une commission de sécurité compétente (en général à la CCDSA :

commission consultative départementale de sécurité et d’accessibilité), dans le cas d’une utilisation exceptionnelle à des fins sportives d’une enceinte dont la vocation première ou habituelle est différente (Palais des congrès, Palais des expositions). La commission doit être saisie au moins 1 mois avant la manifestation / votre demande doit donc parvenir au Maire ou au Préfet bien avant.

2) Dans le cas d’une enceinte sportive, l’organisateur se soumet au dispositif de sécurité traditionnel (sécurité des matériels, vérification des accès et évacuations, des installations réservées au public, des sanitaires.) en compagnie du propriétaire des installations qui en est juridiquement responsable.

3) Dans le cas de la mise en place d’installation provisoire (podium, gradins démontables), les dispositions du décret 98-82 du 11 février 1998 pour les installations destinées au public aménagées pour une durée inférieure à 3 mois font que l’organisateur devra procéder au contrôle technique du montage (art L 111-23 à L 111-26 du Code de la Construction). Il devra être en mesure de présenter le rapport du contrôleur à la commission de sécurité compétente.

4) Attention aux délégations de compétence et /ou de responsabilité dans le cadre de la manifestation si cela est prévu dans une convention ou un contrat liant l’association organisatrice et le propriétaire de l’installation (privé, commune).

52. OBLIGATIONS MEDICALES

Page 45: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 39 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

52 .1 . RECOMMANDATIONS La responsabilité de l’organisation médicale lors d’une manifestation gymnique et quel que soit son niveau incombe au COL. Il est particulièrement recommandé au COL d’inclure au sein de son comité le médecin fédéral régional ou départemental FFG. Le COL doit proposer à la FFG pour agrément le nom d’un médecin responsable de la compétition. Celui-ci doit alors prévoir ses besoins en personnel médical en fonction de la multiplicité des lieux de compétition ou d'entraînement, du nombre de gymnastes et de l’importance du public. Ses attributions sont : - la responsabilité générale de l’organisation médicale de la compétition, - l’intervention aussi bien au niveau du public qu’au niveau des compétiteurs et personnel d’encadrement, - la désignation et l’animation d’une équipe para-médicale : masseurs-kinésithérapeutes, secouristes. - les liaisons avec les services d’urgence (SAMU – SMUR etc.) et les services d’accueil hospitalier. Ce médecin doit également : - informer le médecin fédéral de son plan de travail et organisation, - rendre compte, en fin de manifestation, des éventuels accidents ou incidents constatés. Le médecin de la manifestation et son équipe doivent se munir de leur équipement (soins pour tous et soins adaptés à la pathologie du gymnaste). Un véhicule d'évacuation d'urgence vers un centre de traitement (véhicule équipé médicalement) doit être prévu en permanence sur le lieu de la manifestation. Le centre de traitement sera choisi pour sa proximité, son accès rapide et ses possibilités d'intervention immédiate. Il sera prévenu obligatoirement du déroulement des épreuves. 52 .2. AUTRES DESIGNATIONS FEDERALES La FFG peut déléguer officiellement en plus de l’équipe médicale mise en place par le COL lors de chaque manifestation : - un médecin attaché à la FFG, qui agit en tant que représentant de la Commission Nationale Médicale ou un masseur kinésithérapeute fédéral. Ces délégués médicaux supplémentaires sont à la charge de la FFG. Note : les Médecins et Masseurs Kinésithérapeutes de clubs et ou de pôles, dûment agréés par la Commission Médicale de la FFG, peuvent avoir accès à l'aire de compétition ainsi qu'aux structures médicales (badge les identifiant).

Page 46: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 40 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

52 .3. LES LOCAUX MEDICAUX Une salle réservée aux soins, local fermé, si nécessaire chauffé, très proche du plateau de compétition et au même niveau. Cette salle doit être équipée : - d'une table de massage, de chaises et tables,

- produits et matériel de première nécessité et de première urgence, mis en place et contrôlés par le médecin responsable de la manifestation, - un brancard, des attelles, des couvertures, - des bouteilles d'eau en nombre suffisant, - un appareil de réfrigération produisant de la glace, dans la salle de compétition (ou à proximité). - tout matériel jugé nécessaire par le médecin du COL.

52 .4. CONTROLES ANTIDOPAGE Conditions d'accueil du médecin agréé par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative. A la demande de la FFG, du Conseil de Prévention et de Lutte contre le Dopage ou de sa propre initiative, le Ministère des Sports procède aux contrôles antidopages en France. Pour ce faire, le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative lui-même ou ses directions régionales et départementales désigne un médecin agréé. Le COL doit mettre des locaux appropriés à la disposition du médecin agréé chargé d'effectuer un contrôle, indépendants de ceux prévus à l'article 52.3, ils doivent respecter les normes en vigueur de situation et structure (pièce d’attente, salle de contrôle attenante à un local toilettes) - des bouteilles d'eau doivent être prévues. Avant chaque compétition, un délégué fédéral au contrôle antidopage sera désigné par la FFG. En cas d'absence de celui-ci ou de son impossibilité, le COL aura désigné un de ses membres licenciés pour assister, s'il en fait la demande, le médecin agréé par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative. Par ailleurs, le COL s'assure que le médecin est accueilli dans les meilleures conditions. Dès son arrivée, il doit être mis en contact avec le délégué fédéral désigné à cet effet. Pour faciliter l'accueil du médecin agréé, ce dernier doit pouvoir bénéficier, tout comme le délégué fédéral, d'une place de stationnement, d'une accréditation lui permettant d'accéder à toutes les zones du lieu de la compétition (y compris la zone VIP) ainsi que d'un accès à la restauration. Les contrôles pouvant se terminer bien après la fin de la compétition, il est nécessaire de veiller à ce que toutes les dispositions soient prises afin que le délégué fédéral, le médecin agréé et les gymnastes soient pris en charge voire accompagnés par le COL dans les meilleures conditions.

Page 47: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 41 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

En cas d’absence du représentant fédéral, délégué pour le contrôle antidopage, désignation d’un dirigeant pour assister le médecin agréé. A noter : la lutte antidopage en France est depuis le 1er octobre 2006 coordonnée et centralisée par un nouvel organisme, l’Agence française de lutte contre le dopage (AFLD) (contrôle effectué jusque-là par le Ministère de la Jeunesse, des Sports et de la Vie Associative). 52 .5. FRAIS MEDICAUX Les frais médicaux généraux sont à la charge du COL et notamment secouristes et ambulances. Les vacations ou honoraires médicaux d’un ou deux médecins selon la compétition (un ou plusieurs sites) et d’un ou deux masseurs-kinésithérapeutes sont pris en charge par la FFG pour les finales nationales selon le barème en vigueur. Le complément éventuel est à la charge du COL. Les produits pharmaceutiques, bandes et contentions ne sont fournis par l’équipe médicale de l’organisation que dans les cas d’urgence ou pour un dépannage exceptionnel, les gymnastes devant prévoir d’utiliser autant que faire se peut leur propre matériel. 52. 6. LA RECHERCHE MEDICALE Des travaux de recherche dans le domaine médical peuvent être envisagés lors d'une manifestation. Le protocole d'étude doit être soumis à la Commission Médicale de la FFG pour accord au moins deux mois avant la manifestation de la FFG. Les examens doivent être de durée limitée, non traumatisants sur le plan physique et psychologique, et être effectués avec tact et discrétion, sans perturber la préparation et le déroulement de la compétition. Dans ces conditions bien précises, la FFG ne peut qu'encourager ce genre d'initiatives auxquelles elle donnera son accord et prêtera éventuellement son concours. 52 .7. RAPPORTS MEDICAUX Le ou les médecins, le ou les masseurs kinésithérapeutes ayant des responsabilités dans l'organisation médicale d'une manifestation gymnique, doivent adresser à la Commission Médicale FFG un rapport concernant leurs interventions. Dès réception, leurs vacations seront honorées (article 52.5). 52 .8. EXIGENCES COMPLEMENTAIRES Des exigences complémentaires, tenant compte du caractère particulier d'une manifestation, peuvent être demandées par la FFG ou le médecin officiel du COL. 52 .9. CAS NON PREVUS Les cas non prévus au règlement devront être soumis à la Commission Médicale FFG.

Page 48: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 42 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

V I

CONDITIONS PARTICULIÈRES DES RENCONTRES INTERNATIONALES

SUR LE TERRITOIRE NATIONAL 60 - INTRODUCTION D'une manière générale et dans le cadre des rencontres internationales, la FFG se charge de conclure les matches auprès des nations étrangères, d'organiser et de faciliter leur venue sur le territoire français, d'établir et de convoquer la délégation française, d'inviter les juges neutres. Les dispositions énoncées complètent ou se substituent aux conditions générales décrites aux chapitres I - II - III - IV - V. Elles doivent être rigoureusement observées. En cas de contradiction, entre les conditions générales et ces conditions particulières, ces dernières s'appliquent. En tout état de cause, tout problème d'interprétation est soumis à la FFG qui, compte tenu de la spécificité de chacune des rencontres, décide en dernier ressort. Une convention aménagée ou une simple lettre suffira à définir les obligations spécifiques. 61 - RÔLE ET TÂCHE DE L'ORGANISATEUR Accueil des délégations et des officiels, Mise à disposition des installations sportives, Préparation de la salle de compétition et de ses annexes, Organisation technique de la compétition suivant les directives de la FFG, de la FIG ou de l'UEG. Pour mener à bien les travaux relatifs à l'organisation d'un match international les Cadres Techniques de la région peuvent apporter leur concours au COL et au Directeur de la compétition. 62 - ACCUEIL 62.1. ACCUEIL L'accueil doit être simple et convivial. Les membres du COL doivent pouvoir être identifiés par les membres des délégations. Il est indispensable :

- que des interprètes soient à la disposition des équipes et des juges, - que toutes les informations concernant le déroulement du séjour et de la compétition soient remises aux chefs de délégation, entraîneurs, juges dès leur arrivée.

* Pour les compétitions internationales sous l'égide de la FIG ou de l'UEG, se référer aux Règlements Techniques de la FIG ou de l'UEG.

Page 49: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 43 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

62.2. ACCUEIL DES AUTRES PERSONNES Il convient que les personnes officielles participant à la manifestation soient accueillies dès leur arrivée à la gare ou à l'aéroport. Afin de faciliter cette prise en charge les invités devront informer l'organisateur de leur arrivée et moyen de déplacement. 63 - INSTALLATIONS SPORTIVES Le COL doit mettre à disposition, à ses frais les installations sportives conformément au tableau ci-dessous en fonction du type de compétition retenue. Ces installations sont mises à disposition des délégations pour leur entraînement dès leur arrivée.

Match et tournoi

Nombre de spectateurs

Surface Salle d'échauffement

Salles annexes

Seniors + 2000 44 x 22 Facultatif - Médical - Secrétariat

- Local contrôle antidopage

- Salles de réunion

Juniors

+ 1000

44 x 22

Facultatif

- idem

Espoirs

+ 500

44 x 22

Facultatif

- idem 64 - LE MATÉRIEL Le matériel doit répondre aux normes FIG. L'organisateur a toute initiative pour choisir le fournisseur membre du pool. Cependant, lorsque le pool ne peut répondre à la demande, l'organisateur doit en informer la Fédération suffisamment tôt pour recevoir son accord sur tout autre fournisseur. Les frais relatifs au matériel (location, transports, mise à disposition, installations) sont à la charge du COL. 64.1. MATERIEL VIDEO T S A Une installation vidéo doit permettre le contrôle de chaque exercice. 65 - OBLIGATIONS MEDICALES Organisation des rencontres et contrôles antidopages se référer au Chapitre V "Secteur Sécurité Prévention – Médical" (pages 37 à 41) et à la réglementation de l'UEG et de la FIG selon les cas.

Page 50: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 44 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

66 - COMPOSITION DES DÉLÉGATIONS 66.1 TOURNOIS La composition des délégations est définie en fonction du règlement du tournoi ; la FFG se réserve le droit d'y ajouter des gymnastes et entraîneurs. 66.2 MATCH La composition des délégations est définie en fonction du tableau ci-dessous et du type de la rencontre retenue.

Rencontre/ ou match

Bilatéral

Triangulaire

Quadrangulaire

Chef de délégation 1 1 1 Gymnastes 7 7 7 Capitaine d'équipe 1 1 1 Entraîneurs 2 2 2 Juges 2 3 3 Médical 1 1 1 Total 14 15 15

T S A

Gymnastes 4 M et /ou 4 F 4 M et /ou 4 F 4 M et /ou 4 F 67 - DURÉE DU SÉJOUR La durée du séjour pour les équipes étrangères et françaises est déterminée par la DSN en fonction des horaires de déplacement. D'une manière générale le tableau ci-après est à observer pour la prise en compte du séjour. 67.1. PRESTATIONS

3 jours 2 nuits 5 repas

Page 51: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 45 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

67.2. ORGANISATION DU SÉJOUR A titre d'exemple :

Nombre de jours 1er jour Arrivée et installation

Entraînement Séance d'orientation

2ème jour Matin entraînement 11 h réception officielle 17 h collation 18 h réunion des juges début échauffement 20 h début compétition repas officiel après la compétition

3ème jour Départ des délégations 67.3. REPAS Il convient de préciser aux chefs de délégation les horaires de repas, les menus et les boissons. Il en sera de même pour les différentes collations qui précéderont les compétitions. Des aménagements peuvent être possibles. Les repas quotidiens et les collations doivent être servis à l'hôtel. Pendant la compétition et les entraînements, il est recommandé de mettre à disposition des gymnastes, des entraîneurs et des juges, des rafraîchissements, des fruits, et des aliments énergétiques. 68 - PRISE EN CHARGE DES DÉLÉGATIONS La prise en charge des délégations étrangères et françaises s'effectue suivant les modalités ci-après : 68.1. TOURNOIS Dans le cadre de la délégation officielle, séjour (repas + hébergement) et le transport sont à la charge des organisateurs ; les personnes supplémentaires sont à la charge de la FFG. 68.2. RENCONTRES INTERNATIONALES

Page 52: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 46 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Hébergement + transport pour l'ensemble des délégations

Equipe étrangère Equipe de France TRANSPORT Les transports internationaux

sont à la charge des délégations. La FFG précisera aux nations invitées l'aéroport international le plus proche de la ville de compétition. Transferts (arrivée et départ) à la charge du COL. Sur le lieu de compétition, le transport doit être assuré par des véhicules du COL avec chauffeur.

A la charge du COL, suivant barème de la FFG, base SNCF 1ère classe ou avion. Transferts (arrivée et départ) à la charge du COL. Sur le lieu de compétition, le transport doit être assuré par des véhicules du COL avec chauffeur.

HÉBERGEMENT cf. cahier des charge FFG (1) cahier des charges FFG (1) 69 - JURY Conformément à la réglementation internationale le jury se compose :

- des juges des délégations - des juges neutres, de nationalité étrangère aux nations en présence, dont l'invitation est faite par la FFG. Ils recevront une indemnité journalière de 40 € prise en charge par le COL. - du jury complémentaire désigné par la FFG si le nombre de juge est insuffisant.

Constitution du jury en fonction du type de compétition

Compétition GAF

Bilatérale Triangulaire Quadrangulaire

Neutres 2 4 4 Jury Complémentaire 2 3 Equipe A 2 3 3 Equipe B 2 3 3 Equipe C 3 3 Equipe D 3 Total

8 16 16

_____________________________ (1) Le logement sera assuré en hôtel ** nouvelles normes, en priorité en chambres individuelles (single) pour les

officiels, et en chambres de 2 personnes, à 2 lits (twin) pour les autres membres de la délégation. Il est recommandé de loger toutes les délégations dans le même hôtel et les membres d'une même délégation dans des chambres voisines et au même étage.

Les juges neutres (invités) doivent être logés en chambre individuelle.

Page 53: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 47 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Compétition

GAM

Bilatérale

Triangulaire

Quadrangulaire

Neutres 2 3 Jury Complémentaire 2 Equipe A 2 3 3 Equipe B 2 3 3 Equipe C 3 3 Equipe D 3 Total

8

12

12

Compétition

T S A

Bilatérale

Triangulaire

Quadrangulaire

Neutres 1 1 1 Jury Complémentaire 3 1 3 Equipe A 2 2 1 Equipe B 2 2 1 Equipe C 2 1 Equipe D 1 Total

8

8

8

Prise en charge du jury

Neutre

Complémentaire

Juges délégation

Transport (2) FFG FFG COL Hébergement(3) COL COL COL Indemnités COL

_______________ (2) Suivant le barème base SNCF 1ère classe (3) Idem délégation cf paragraphe 68.2

Page 54: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 48 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

TABLEAU RECAPITULATIF DES PRISES EN CHARGE

Prise en charge

Chapitres COL FFG OBSERVATIONS Installations sportives X Matériel X Délégations

Transport X Pour les étrangers, depuis l'aéroport int. le plus proche ou la gare selon le cas. Pour les français depuis leur point de départ.

Séjour X Personnes supplémentaires Entraîneurs, gymnastes et autres

Transport X Séjour X

Jury juges neutres

Transport X Séjour X Indemnités X

Juges complémentaires Transport X Séjour X

OFFICIELS Délégué fédéral X X Déplacement FFG - COL séjour Directeur de la compétition X Président ou son représentant X X Déplacement FFG - COL séjour DTN ou son représentant X X Déplacement FFG - COL séjour Le commentateur officiel X Personnel Local X Récompenses X Redevance FIG X Assurance X Secrétariat X

Page 55: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 49 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

610 - OFFICIELS DE LA FÉDÉRATION Cinq personnes sont désignées par la Fédération pour suivre et mettre en place les rencontres internationales :

- un délégué fédéral - le Directeur de la Compétition désigné par le DTN - le Président FFG ou son représentant - le DTN ou son représentant - le commentateur officiel désigné par la FFG Officiels

Fonction et prise en charge

Délégué FFG Chargé de la mise en place de la compétition, il participeaux réunions de mise en place Frais de déplacement à la charge de la FFG - séjour COL

Directeur de la compétition Chargé du déroulement de la compétition. Il peut êtreinvité à participer aux réunions de mise en place. Frais de déplacement et de séjour à la charge du COL

Président FFG Séjour à la charge du COL - Déplacement FFG Directeur Technique National Séjour à la charge du COL - Déplacement FFG Commentateur Frais de déplacement et de séjour à la charge du COL, il

est l'animateur de la compétition Selon la rencontre, le service communication de la FFG pourra se déplacer (2 à 3 personnes). Se référer au Cahier des charges des Finales Nationales pages 26 à 36). 611 - ORGANISATION TECHNIQUE L'organisation technique de la rencontre est placée sous la responsabilité du Directeur de la compétition qui :

- arrêtera les dates et horaires des réunions d'une manière définitive - dirigera la séance d'orientation en collaboration avec le COL - fixera l'organigramme des entraînements et de la compétition - assurera le suivi du déroulement de la rencontre

La compétition est organisée en tenant compte des schémas types (pages 53 - 54). 611.1. SÉANCE D'ORIENTATION Elle se déroulera de préférence à l'hôtel en présence des chefs de délégation, des entraîneurs et si possible des juges. L'ouverture de cette réunion est faite par le responsable du COL et est dirigée par le Directeur de la Compétition. Tous les points techniques seront débattus. Une documentation technique sera remise aux délégations :

- organigramme entraînement et compétition - formulaire pour l'ordre de passage à chaque agrès.

Page 56: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 50 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

611.2. SECRÉTARIAT TECHNIQUE Il est à prévoir par le COL. Une personne au plan local est chargée de coordonner cet ensemble. Durant la manifestation, elle sera assistée du Directeur Technique de la compétition. L'organisateur fournit :

- les carnets de juges - les fiches d'atelier

et d'une manière générale tout le petit matériel bureautique nécessaire au traitement de la compétition :

- photocopieuse avec trieuse et papier - petit matériel de secrétariat (agrafeuses, etc.)

mise à disposition - un secrétariat informatique chargé :

- d'enregistrer les notes de l'ensemble des juges - de calculer les notes définitives - d'établir les classements :

*par équipe *individuels *par agrès

- un secrétariat manuel 4 personnes pouvant traiter les fiches FIG qu'il fera signer aux juges neutres avant de les transmettre à la FFG. Il assurera également la reprographie et la diffusion aux chefs de délégation - officiels - presse - service communication FFG :

- de l'organisation de la compétition (ordre de passage) - des résultats pendant et après la compétition.

Le palmarès final est à remettre en trois exemplaires à la FFG, en un exemplaire aux officiels, aux délégations ainsi qu'aux juges. 611.3. AUXILIAIRES TECHNIQUES Le COL devra mettre à disposition :

- 2 juges de lignes. - 4 chronométreurs pour les rencontres GAF. - 1 chronométreur pour la GAM :

personnel, choisi parmi des juges brevetés FIG ou FFG (niveau 3 ou 4) Du personnel complémentaire :

Page 57: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 51 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- estafettes - secrétaires d'atelier - afficheurs de notes

Mise à disposition d'une "sonorisation" performante. 612 - PROTOCOLE 612.1. CÉRÉMONIE D'OUVERTURE Elle doit être courte, le scénario est élaboré avec le Directeur de la compétition et le commentateur de la compétition. Au cours de cette cérémonie, les délégations sont présentées, ainsi que les juges. La remise des fanions s'effectue durant cette cérémonie. 612.2. HYMNES ET DRAPEAUX Les hymnes et les drapeaux sont fournis par les organisateurs, ils doivent être vérifiés par les Chefs de délégation. Le temps maximum de l'enregistrement des hymnes est de l'ordre de 30 à 45 secondes. Les hymnes nationaux sont écoutés après la présentation des délégations. L'hymne de l'équipe gagnante doit être joué en fin de match après la remise des récompenses. Simultanément, les drapeaux des 2 ou 3 équipes doivent être hissés (si l'installation le permet). Les drapeaux sont fournis par le COL au nombre de 3 au minimum :

- 1 drapeau pour la présentation de la nation. - 1 drapeau fixe à la tribune d'honneur. - 1 drapeau pour la cérémonie protocolaire.

La salle de compétition doit être décorée aux couleurs de chaque nation (si possible). Les drapeaux des juges neutres doivent être posés sur leur table. Il en sera de même pour les Chefs de délégation qui assistent à la compétition depuis une table qui leur sera réservée près de la table de direction. 612.3. CEREMONIE PROTOCOLAIRE Le déroulement de la cérémonie protocolaire est mis en place en collaboration entre le responsable du COL, le Directeur de la Compétition, le commentateur. Toutes les équipes présentes doivent recevoir un trophée et tous les participants une récompense. La remise des récompenses doit être rapide. 612.4. REPAS OFFICIEL Le repas officiel est généralement prévu après le match, il doit être servi rapidement. Au cours de ce repas, le COL doit prévoir un cadeau minimum pour chaque membre des délégations, ainsi que pour tous les autres invités. Les discours éventuels doivent être brefs et traduits dans les différentes langues. Ils doivent se faire au début du repas de façon à libérer les gymnastes dès la fin du repas.

Page 58: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 52 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

613 - FINANCES Aux charges financières inhérentes à l'organisation de la rencontre et définies dans le présent chapitre, il convient cependant d'ajouter pour les matches officiels déclarés à la FIG la redevance FIG, qui est à la charge du COL et d'un montant de :

- match Seniors 200* francs suisses - match Juniors 100* francs suisses

* sous réserve de modification par la FIG. De plus, il appartient au COL de fournir des documents financiers prévus à l'article 26.1. En tout état de cause, le COL doit assurer toutes autres dépenses légales et réglementaires. En cas d'éventuelles conditions particulières, celles-ci feront l'objet d'une convention. Les matches et tournois internationaux ne bénéficient pas de subvention fédérale. 614 - ASSURANCES Le COL doit vérifier la couverture des délégations étrangères. En cas de carence, il devra souscrire pour leur compte, une assurance frais médicaux et rapatriement sanitaire auprès de la compagnie AGF par l'intermédiaire de la FFG. Les tarifs en vigueur pour la saison 2005/2006 sont les suivants :

- 1,70 € par assuré européen (4) et par jour - 3,10 € par assuré non européen (4) et par jour.

A cet effet, la liste nominative des personnes à assurer, renseignée de leur date de naissance et de leur date d'arrivée et de départ, devra être communiquée au siège fédéral 48 heures au moins avant l'arrivée de la ou des délégations. La FFG facturera au COL le montant des primes souscrites. ____________________ (4) Le siège fédéral dispose de la définition des pays européens appliquée par la compagnie d'assurance et ELVIA.

Page 59: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 53 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

615 - FORMES DE DÉROULEMENT 615.1. DÉROULEMENT TECHNIQUE GAM Match bilatéral

Horaire SOL ARCONS ANNEAUX SAUT BARRES FIXE Jury 1 Jury 2 Jury 1 Jury 2 Jury 1 Jury 2 0 h 20 A B 0 h 40 A B 1 h A B 1 h 20 A B 1 h 40 A B 2 h B A

Match triangulaire

Horaire SOL ARCONS ANNEAUX SAUT BARRES FIXE Jury 1 Jury 2 Jury 3 Jury1 Jury 2 Jury 2 0 h 20 A B C 0 h 40 A B C 1 h A B C 1 h 20 A B C 1 h 40 C A B 2 h B C A

Match quadrangulaire

Horaire SOL ARCONS ANNEAUX REPOS SAUT BARRES FIXE REPOS Jury1 Jury 2 Jury 3 Jury 1 Jury 2 Jury 3 0 h 20 A B C D 0 h 40 A B C D 1 h A B C D 1 h 20 A B C D 1 h 40 A B C D 2 h D A B C 2 h 20 C D A B 2 h 40 B C D A

Page 60: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 54 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

615.2. DÉROULEMENT TECHNIQUE GAF Match Bilatéral

Horaire SAUT BARRES POUTRE SOL Jury 1 Jury 2 Jury 1 Jury 2 0 h 20 A B 0 h 40 A B 1 h A B 1 h 20 B A

Match triangulaire

Horaire SAUT BARRES POUTRE SOL Jury 1 Jury 2 Jury 3 Jury 4 0 h 20 A B C 0 h 40 A B C 1 h C A B 1 h 20 B C A

Match quadrangulaire

Horaire SAUT BARRES POUTRE SOL Jury 1 Jury 2 Jury 3 Jury 4 0 h 20 A B C D 0 h 40 D A B C 1 h C D A B 1 h 20 B C D A

615.3. DÉROULEMENT TECHNIQUE TSA Selon le Code de Pointage FIG et les Règlements FIG en vigueur.

Page 61: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 55 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 1. CONVENTION TYPE

- Chaque convention est adaptée à chaque compétition -

CONVENTION ENTRE La FEDERATION FRANÇAISE DE GYMNASTIQUE

(dénommée ci-après la FFG)

dont le siège social est à PARIS 10e - 7 Ter, Cour des Petites Ecuries,

représentée par son Président en exercice Monsieur Jacques Rey

ET LE COMITE D'ORGANISATION LOCAL

(dénommé ci-après le COL)

dont le siège social est à

représenté par son Président en exercice Monsieur Il a été préalablement exposé ce qui suit : Les soussignés ont décidé de coopérer pour organiser :

désigné ci-après la manifestation

qui se déroulera les à

Page 62: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 56 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Il a été convenu ce qui suit : ARTICLE I - OBJET - Le présent contrat a pour objet de déterminer les droits et obligations respectives des parties dans la préparation et la réalisation de la manifestation nationale citée supra, et de préciser les modalités financières de son organisation.

ARTICLE II - CONDITIONS GENERALES -

Le COL est responsable devant la FFG de l'exécution des travaux préparatoires, du déroulement et de la clôture de la manifestation. De façon générale, le COL s'engage à respecter les directives techniques, administratives, financières, les règlements fédéraux, le Cahier des Charges des manifestations nationales et internationales et toutes dispositions légales et réglementaires.

ARTICLE III - CONDITIONS PARTICULIERES -

Les dispositions mentionnées ci-dessous et leurs annexes se substituent ou complètent le cas échéant le Cahier des Charges des manifestations. Ces dispositions s'imposent à l'organisateur.

III 1 Représentants de la FFG

- Le Directeur Technique National ou son représentant est chargé de la direction technique de la manifestation en liaison avec le COL. - Le Comité Directeur de la FFG sera représenté par M.

Page 63: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 57 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Ces deux personnes sont responsables de la mise en application des décisions fédérales et veillent au respect des règlements en vigueur. Le COL s'engage à leur communiquer tous les documents nécessaires à leur mission et à les inviter à toutes les réunions portant sur la préparation, le déroulement et la clôture de la manifestation. Pour faciliter la présence des représentants de la FFG, le calendrier de ces réunions sera étudié conjointement.

III 2 Officiels, juges, responsables du déroulement, invités et prestataires Conformément au Cahier des Charges, les effectifs ajustés des différentes catégories de personnes sont annexés à la présente convention (annexe 1). En cas de dépassement des effectifs mentionnés dans l'annexe 1, les personnes supplémentaires seront prises en charge par la FFG. Le COL prendra contact avec le(s) fournisseur(s) conformément à l'annexe A5.1 – Article 2 Obligations Contractuelles COL/Partenaires Nationaux FFG (page 96). III 3 Matériel et équipements gymniques

La FFG fournira :

- le matériel annexé à la présente convention (annexe 2)

et dotera le COL de Adidas

Enfin, la FFG, ses partenaires et le COL s'engagent à respecter les directives de la commission matériel. Une caution "matériel" de 5 000 euros est à joindre à l'envoi de la convention. En l'absence de tout incident sur le matériel, la caution sera restituée à l'issue de la manifestation. III 4 Informatique La manifestation fait l'objet d'une couverture informatique réalisée par le prestataire de la FFG. La FFG prend en charge le montant de cette prestation ( Euros) – (sauf cas exceptionnel).

Page 64: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 58 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

III 5 Publicité annonceurs Se référer au Cahier des Charges – Chapitre IV Secteur "Communication Promotion – Partenariat ».. III 6 Polices d'assurance : Le COL devra couvrir par l'assurance de son choix, le matériel qui lui est prêté, loué ou mis à la disposition par tout autre organisme que la FFG. Le COL s'engage à fournir une attestation d'assurance ou une copie du contrat souscrit.

ARTICLE IV - AFFAIRES FINANCIERES - Se référer au Cahier des Charges – Chapitre II Secteur "Administratif et Financier ». En plus des prestations décrites à l'annexe 4, la FFG attribuera au COL une aide financière d’un montant maximum de €. Celle-ci sera versée selon les modalités fixées par le Cahier des Charges et à la condition expresse que le COL respecte les termes de la présente convention.

L'aide financière n'est versée qu'à réception de facture.

ARTICLE V - AMENAGEMENTS SPECIFIQUES - Les textes et directives en vigueur ne peuvent pas tout prévoir, notamment les spécificités locales. Aussi, il est convenu que des aménagements dérogeant à la réglementation en vigueur peuvent être conclus. Pour être exécutoires, ceux-ci devront faire l'objet d'un avenant à la présente convention.

En tout état de cause, un procès verbal ou un compte rendu de réunion n'ont qu'une valeur informative et ne peuvent s'imposer à l'une ou l'autre des parties.

Page 65: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 59 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

ARTICLE VI - LITIGES et CONTENTIEUX -

Tout litige né de l'application de la présente convention sera traité en référé par le Bureau Fédéral. En cas de contentieux, les parties s'engagent à saisir la Commission Nationale Juridique et d'Ethique avant toute autre saisine.

FAIT en deux exemplaires à , le

Pour la Fédération Française Pour le Comité d'Organisation Local

de Gymnastique Le Président Le Président

Page 66: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 60 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 2. CONTRAT TYPE de LOCATION PODIUM

ENTRE La Fédération Française de Gymnastique (dénommée ci-après la FFG) dont le siège social est à Paris 75010 – 7 ter Cour des Petites Ecuries représentée par son Président en exercice Monsieur Jacques Rey ET Le Comité d’Organisation Local (dénommé ci-après le COL) dont le siège est à représenté par son Président en exercice M ARTICLE 1 – OBJET – Dans le cadre de la manifestation qui se déroulera à les

(intitulé)

le COL s’engage à louer le podium du (date de livraison) au (date de reprise), aux conditions définies aux articles 2-3-4. ARTICLE 2 – CONDITIONS de LOCATION – Cette location comprend : - la fourniture du podium suivant besoins définis, - l’étude du plan d’implantation, la fourniture de ce plan pour le montage, le forfait manutention (chargement et le déchargement dans les locaux GYMNOVA), - la mise à disposition du COL d'un technicien pour deux jours ; les frais d'hébergement et de déplacement sont en plus et à la charge du COL. Le technicien sera logé dans le même hôtel que les membres de la Fédération. ARTICLE 3 – ENGAGEMENTS du COL – - Assurer le déchargement, la mise en place, le chargement, la garantie dépôt (vol, dommages, tiers). - Recharger et renvoyer à GES le podium dans les mêmes conditions d’emballage qu’à la réception et ce dans le

respect des horaires entendus par GYMNOVA, le transporteur et à la FFG. Au cas où une partie des éléments serait détériorée à l’arrivée, la remise en état fera l’objet d’un constat facturé au COL. - A prévoir une équipe d’au moins 10 personnes pour effectuer le montage et le démontage et un fennick à

longues pales + transpalette. ARTICLE 4 – CONDITIONS FINANCIERES – - Location € (suivant tarif en vigueur) - Transport GYMNOVA € (suivant lieu) - Technicien GYMNOVA € (suivant tarif en vigueur

hors hébergement et déplacement) - Total TTC €

Règlement : à réception de facture. FAIT en deux exemplaires à PARIS, le Pour la Fédération Française Pour le Comité d’Organisation Local de Gymnastique

Page 67: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 1 -

- 61 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

A.3 FICHES INFRASTRUCTURES MATERIEL-PERSONNES A PRENDRE EN CHARGE

CHAMPIONNATS DE FRANCE "INDIVIDUELLES GR" Catégories Critérium Fédérales et Nationales B

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 2 salles :

1ère (44 m x 24 m x 8 à 10 m de hauteur) - 1000 spectateurs 2ème (8 m de hauteur minimum) - 500 spectateurs

. - plateau d’échauffement 1 salle (40 m x 20 m x 8 m de hauteur) - salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 4 M A T E R I E L - compétition 1 praticable GR complet (fournisseurs) 1 moquette (fournisseurs)

- échauffement 4 moquettes (COL) (2/Salle)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités 20€ par séquence

3

OFFICIELS NON OUI NON

1

DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE NON OUI NON

8

RESPONSABLES DU DEROULEMENT OUI OUI OUI

32

JUGES GR OUI OUI OUI

Page 68: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 2 -

- 62 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

COUPES NATIONALES (SENIOR - JUNIOR - ESPOIR ET AVENIR) GAM - GAF - GR

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 1 salle (50 m x 35 m x 10 m de hauteur)

2500 – 3000 spectateurs

- plateau d’échauffement 40 m x 20 m x 6 m pour la GA 40 m x 20 m x 8 m pour la GR

- salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 6 à 8 M A T E R I E L - compétition 1 plateau mixte GA (fournisseurs)

1 praticable GR complet (fournisseurs) - échauffement 1 moquette GR (fournisseurs)

1 moquette GR (COL) 1 plateau mixte (COL)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités 20€ par séquence

3

OFFICIELS NON OUI NON

5

DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE NON OUI NON

14

RESPONSABLES du DEROULEMENT OUI OUI OUI

67

JUGES (25 GAM - 16 GAF - 26 GR) OUI OUI OUI

Page 69: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 3 -

- 63 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

CHAMPIONNAT DE FRANCE DE DIVISIONS NATIONALES ET DIVISIONS FEDERALES GR

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 1 salle (44 m x 24 m x 8 à 10 m de hauteur)

2500 spectateurs

- plateau d’échauffement 40 m x 20 m x 8 m - salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 4 M A T E R I E L - compétition 1 praticable GR complet (fournisseurs)

- échauffement 1 moquette GR (fournisseurs)

3 moquettes GR (COL)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités 20€ par séquence

3

OFFICIELS NON OUI NON

1

DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE NON OUI NON

5

RESPONSABLES DU DEROULEMENT OUI OUI OUI

26

JUGES GR OUI OUI OUI

Page 70: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 4 -

- 64 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

FINALES NATIONALES INDIVIDUELLES GAM - GAF CATÉGORIES NAT. B + CRIT. + OPTIONNEL

GAM - GAF

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 2 salles (44 m x 24 m x 8 m)

2000 et 1000 spectateurs

- plateau d’échauffement 2 salles (40 m x 20 m x 6 m) - salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 5 M A T E R I E L - compétition 2 plateaux mixtes GA ( fournisseurs)

- échauffement 2 plateaux mixtes GA (COL)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités 20€ par séquence

3

OFFICIELS NON OUI NON

2

DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE NON OUI NON

16

RESPONSABLES du DEROULEMENT OUI OUI OUI

80

JUGES (48 GAM - 32 GAF) OUI OUI OUI

Page 71: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 5 -

- 65 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

CHAMPIONNAT DE FRANCE ELITE GAM - GAF - GR CHAMPIONNATS DE FRANCE DE DIVISIONS NATIONALES 1 & 2 GAM - GAF

ET DIVISIONS FEDERALES GAF

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 2 salles de :

- 50 m x 35 m x 10 m de hauteur - 2500 à 3500 spectateurs - 44 m x 24 m x 8 m de hauteur (GAF uniqt-1000 spectat.)

- plateau d’échauffement 1 plateau de 40 m x 20 m x 6 m pour la GA 1 plateau de 40 m x 20 m x 8 m pour la GR (moins en

superficie) - salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 6 à 8 M A T E R I E L - compétition 1 plateau mixte GA + plateau GAF (fournisseurs)

1 praticable GR complet (fournisseurs)

- échauffement 1 moquette GR (fournisseurs) 2 moquettes GR (COL) 1 plateau mixte (COL)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités 20 € par séquence

5

OFFICIELS

NON

OUI

NON

5

DIRECTION TECHNIQUE

NATIONALE

NON

OUI

NON

16

RESPONSABLES du

DEROULEMENT

OUI

OUI

OUI

71

JUGES (25 GAM – 16 GAF pend 3 j.)+ (26 GR – 4 GAF pend. 2 j.)

OUI

OUI

OUI

Page 72: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 6 -

- 66 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

CHAMPIONNATS DE FRANCE DE DIVISIONS CRITERIUM ET COUPES VILLANCHER GR

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 2 salles de :

- 44 m x 24 m x 10 m de hauteur - 2500 spectateurs - 44 m x 24 m x 8 m de hauteur - 1000 spectateurs

- plateau d’échauffement 2 salles de 40 m x 20 m x 8 m - salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 4 M A T E R I E L - compétition 1 praticable GR complet (fournisseurs)

1 moquette (fournisseurs)

- échauffement 4 moquettes (COL) (2/Salle)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités 20€ par séquence

3

OFFICIELS NON OUI NON

1

DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE NON OUI NON

8

RESPONSABLES DU DEROULEMENT OUI OUI OUI

32

JUGES GR OUI OUI OUI

Page 73: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 7 -

- 67 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

FINALES DE LA COUPE DE FRANCE GAM – GAF ET CHAMPIONNAT DE FRANCE DIVISIONS NATIONALES 3 À 8

ET CHAMPIONNAT DE FRANCE DIVISIONS CRITERIUM

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 2 salles de :

44 m x 24 m x 8 m (1 de 2500 spectateurs - 1 de 1000 spectateurs)

- plateau d’échauffement 2 de 40 m x 20 m x 6 m - salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 6 à 8 M A T E R I E L - compétition 2 plateaux mixtes GA (fournisseurs)

- échauffement 2 plateaux mixtes GA ( COL)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités 20€ par séquence

3

OFFICIELS NON OUI NON

1

DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE NON OUI NON

16

RESPONSABLES DU DEROULEMENT OUI OUI OUI

40

JUGES (24 GAM - 16 GAF) OUI OUI OUI

Pour les 8 équipes finalistes de la Coupe de France (voir prise en charge page 12).

Page 74: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 8 -

- 68 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

CHAMPIONNATS DE FRANCE INTERCOMITES

GAM - GAF - GR - TR

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 1 salle (50 m x 35 m x 10 m de hauteur)

2000 spectateurs

- plateau d’échauffement 40 m x 20 m x 6 m pour la GA 40 m x 20 m x 8 m pour la GR et TR

- salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 6 à 8 M A T E R I E L - compétition 1 plateau mixte GA (fournisseurs)

1 praticable GR complet (fournisseurs) 2 trampolines (fournisseurs)

- échauffement 1 plateau mixte GA (COL) 1 moquette GR (COL) 2 trampolines toile 4 x 6 complets (COL) 1 moquette GR (fournisseurs)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités

20€ par séquence 5

OFFICIELS

NON

OUI

NON

5

DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE

NON

OUI

NON

15

RESPONSABLES du DEROULEMENT

OUI

OUI

OUI

16

- 6 GAM JUGES - 4 GAF

- 3 GR - 3 TR

OUI

OUI

OUI

Page 75: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 9 -

- 69 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

½ Finale du Championnat de France TR – TU - GAc

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 1 salle (44 m x 24 m x 10 m de hauteur)

10 m de haut = hauteur conseillée hauteur minimale (normes de sécurité) = 8 m minimum

1000 spectateurs

- plateau d’échauffement 1 salle (44 m x 24 m x 10 m de hauteur) souhaitable - salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 4 M A T E R I E L - compétition - 1 praticable (fournisseurs) - échauffement

- 2 trampolines (fournisseurs) + 2 trampolines toile 4 x 6 complets (COL) - 1 piste de tumbling (fournisseurs) Souhaitable :

- 1 praticable (COL) - 4 trampolines toile 4 x 6 complets (COL) - 1 piste de tumbling (COL)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités 20 € par séquence

2 OFFICIELS

NON

OUI

NON

1 DIRECTION TECHNIQUE

NATIONALE

NON

OUI

NON

7 RESPONSABLES du DEROULEMENT

OUI

OUI

OUI

10 JUGES

OUI OUI OUI

Page 76: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 10 -

- 70 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

Coupe Nationale TR - TU - GAc

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 1 salle ((44 m x 24 m x 10 m de hauteur)

10 m de haut = hauteur conseillée hauteur minimale (normes de sécurité) = 8 m minimum

1500 spectateurs

- plateau d’échauffement 1 salle (44 m x 24 m x 10 m) souhaitable - salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 4 M A T E R I E L - compétition - 1 praticable (fournisseurs)

- 4 trampolines complets (fournisseurs) - 1 piste de tumbling (fournisseurs)

- échauffement Souhaitable : - 1 praticable (COL) - 1 piste de tumbling (COL) - 4 trampolines toile 4 x 6 complets (COL)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités

20 € par séquence 3

OFFICIELS

NON

OUI

NON

3 DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE

NON

OUI

NON

7 RESPONSABLES du

DEROULEMENT

OUI

OUI

OUI

10 JUGES OUI OUI OUI

Page 77: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 11 -

- 71 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

CHAMPIONNAT DE FRANCE "FILIERE FEDERALE ET FILIERE NATIONALE"

TR – TU - GAc

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 1 salle (44 m x 24 m x 10 m)

2000 spectateurs

- plateau d’échauffement 1 salle (44 m x 24 m x 10 m) - salles annexes COL – secrétariat – juges – médical – presse : 4 M A T E R I E L - compétition - 1 praticable (fournisseurs)

- 1 piste de tumbling (fournisseurs) - 4 trampolines complets (fournisseurs)

- échauffement - 1 praticable (COL) - 1 piste de tumbling (COL) - 4 trampolines toile 4 x 6 complets (COL)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités 20 € par séquence

3 OFFICIELS

NON

OUI

NON

5 DIRECTION TECHNIQUE

NATIONALE

NON

OUI

NON

10 RESPONSABLES du DEROULEMENT

OUI

OUI

OUI

10 JUGES OUI OUI OUI

Page 78: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 72 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- Fiche 12 -

Fiche actuellement à la relecture

Championnat de France OPEN de Gymnastique Aérobic Finales des Challenges Aérobic et de Fit-Step

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima)

• Plateau de compétition : 1 salle de 44m x 22m avec une hauteur sous plafond de 7m Capacité d’accueil de 2000 spectateurs minimum.

• Plateau d’échauffement : 2 à 3 salles (20 x 40m) en fonction du nombre de participants avec 600

à 900 lux au sol.

• Salles annexes : au nombre de 6 minimum (COL, direction FFG, juges (2), médical, presse) EQUIPEMENT

Compétition : - 1 Podium central (15m x 13m x 0,80m à 0,98m) avec 2 à 4 enceintes “retour“: (COL) - 1 praticable dynamique Aérobic (12m x 12m) : (FFG) - 1 herse de 4,5 m x 16 m (COL), décoré d’un fond de scène (FFG) - 1 podium de récompense sur 3 niveaux : 2 m x 1,6m x 0,2 / 0,4 / 0,6m - 2 aires de compétition (10m x 10 m chacune, surfaces lisses délimitées : FFG) - 80 m linéaires de chaise. - 1 zone post-compétition « Kiss and Cry » : (COL) - 3 podiums pour le jury et la direction du

concours : 14m x 2m x (0,2 / 0,6 / 0 ,8 m) (COL) - 1 Podium régie Informatique/vidéos/Sons/lumières : 9 m x 2 m x 0,6 m (COL ou à voir avec FPG)

avec ligne téléphonique ADSL

Le matériel d’éclairage scénique et de sonorisation étant spécifique, les besoins seront déterminés lors des réunions préparatoires FFG/FPG/COL, les décisions seront mentionnées dans la convention.

Echauffement : 1ère salle : gymnastique aérobic

- 1 praticable dynamique Aérobic (12m x 12m) : (FFG) - 1 sonorisation 2 X 100 Watts (COL) - 1 surface type tatami /praticable Gymnastique (14 x 14 m) - dimension optimale : (36m x 20m)

2ème salle : Challenges et Fit-Step

- 4 à 6 surfaces (10m x 10m) : (2 COL – 2 partenaires FFG) • 2 surfaces type tatami et/ou de type moquette Gymnastique rythmique (12 x 12 m) (COL) • 2 surfaces lisse type parquet, synthétique de 10 m x 10 m délimitées par une bande de couleur

(5cm) : (FFG) - 1 sonorisation indépendante 2 X 100 Watts (COL) - dimension minimale : 40 x 20 m

Page 79: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 73 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- Fiche 12 -

Autres Salles

- Prévoir 2 salles de réunion des juges : capacité d’accueil équivalente à 30 personnes assises, équipées chacune d’un rétroprojecteur et d’un vidéoprojecteur (de 4 sources électriques disponibles).

- Une infirmerie ou une salle pouvant servir d’infirmerie pour chaque site - Un local pour le contrôle antidopage - Un local presse avec 1 ligne téléphonique - Une salle pour le secrétariat technique COL - Une salle pour la Direction du concours

MATERIEL

Reprographie : - 2 photocopieuses à gros débit seront avec trieurs et agrafeuses automatiques, prévoir papier blanc format A4 en quantité suffisante pour environ 10 000 copies.

RESSOURCES HUMAINES Les chiffres indiquent des personnes permanentes et nécessaires au bon déroulement de la manifestation.

Salle de compétition

- 2 personnes pour la sono - 4 personnes par salle pour le matériel - 4/6 personnes pour le secrétariat informatique - 2 personnes pour les diffusions des résultats.

Salle d’échauffement (par salle)

- 2 personnes pour la sono - 4 personnes permanentes - 4 personnes liaison salle d’échauffement / salle de compétition

Annexes :

- Accueil : 10 personnes (accueil général (4) ; accueil des délégations (2), récupération documents techniques (2), musiques (2))

- Secrétariat : 5 personnes - Reprographie : 2 personnes - Installations / préparation : 20 personnes - Equipe « matériel » : 4/6 personnes - Services de sécurité : minimum 10 personnes - Transport / Logistique : 10 personnes

PERSONNES A PRENDRE EN CHARGE PAR LE COL

Transport Hébergement Indemnité

20 € par séquence

3 OFFICIELS NON OUI NON

4 Direction technique nationale NON OUI NON

12 Responsables déroulement OUI OUI OUI

30 Juges OUI OUI OUI Le déplacement des officiels, DTN, responsables de déroulement et juges sera assuré par le COL dès l’arrivée et jusqu’à la fin de la manifestation.

Page 80: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 74 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- Fiche 13 -

Fiche actuellement à la relecture ½ Finale Championnat de France de Gymnastique Aérobic

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima)

• Plateau de compétition : 1 salle de 44m x 22m • Capacité minimale d’accueil de 500 spectateurs minimum.

• Plateau d’échauffement : 1 à 2 salles (24 x 36 m) en fonction du nombre de participants.

• Salles annexes : au nombre de 4 minimum (direction FFG, juges, médical, presse)

EQUIPEMENT

Compétition : - 1 praticable dynamique Aérobic (12 m x 12 m) : (FFG) - 2 podiums pour le jury : 14m x 1,6 m x (0,2 / 0,4 m : (COL) - 1 podium Direction . régie Informatique/Sonorisation : 8m x 1,6 m x 0,6 m (COL) - 1 zone post-compétition « Kiss and Cry » : (COL) - 1 podium de récompense sur 3 niveaux : (COL)

Echauffement : 1 à 2 salle(s) en fonction du jumelage ou non de la compétition une compétition

challenges. 1ère salle : gymnastique aérobic

- 1 sonorisation (COL) - 1 surface type tatami /praticable Gymnastique Rythmique (14 x 14 m) - dimension optimale : 24m x 36m

2ème salle : Challenges et Fit-Step

- 2 surfaces (10m x 10m) : (COL) • 1 surface type tatami et/ou de type moquette Gymnastique rythmique (12 x 12 m) (COL) • 2 surfaces lisse type parquet, synthétique de 10 m x 10 m délimitées par une bande de couleur

(5cm) : (COL) - 1 sonorisation (COL) - dimension minimale : 24 x 36 m

PERSONNES A PRENDRE EN CHARGE PAR LE COL

Transport Hébergement Indemnité

20 € par séquence

1 OFFICIEL NON OUI NON

1 Direction technique nationale NON OUI NON

4 Responsables déroulement OUI OUI OUI

10 Juges OUI OUI OUI Le déplacement des officiels, DTN, responsables de déroulement et juges sera assuré par le COL dès l’arrivée et jusqu’à la fin de la manifestation.

Page 81: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- Fiche 14 -

- 75 Cahier des Charges FFG – Edition 2008/2009

Championnat de France de Divisions Nationales TR - TU

INFRASTRUCTURES (dimensions et nombre de spectateurs sont des minima) - plateau de compétition 1 salle ((44 m x 24 m x 10 m de hauteur)

1500 spectateurs

- plateau d’échauffement 1 salle (44 m x 24 m x 10 m) souhaitable - salles annexes (COL – secrétariat – juges – médical – presse) : 4 M A T E R I E L - compétition - 2 trampolines (fournisseurs)

- 1 piste de tumbling (fournisseurs) - 2 trampolines toile 4 x 6 complets (COL)

- échauffement Souhaitable : - 1 piste de tumbling (COL) - 4 trampolines toile 4 x 6 complets (COL)

PERSONNES à PRENDRE en CHARGE par le COL (à titre indicatif)

Transport Hébergement Indemnités

20 € par séquence 3

OFFICIELS

NON

OUI

NON

3 DIRECTION TECHNIQUE NATIONALE

NON

OUI

NON

7 RESPONSABLES du

DEROULEMENT

OUI

OUI

OUI

8

JUGES OUI OUI OUI

Page 82: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 76 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- Fiche 15 - Additif au Cahier des Charges général Cahier des Charges Festigym National 2009

La salle de compétition (Team Gym, Gymnastique Acrobatique, Tumbling, Trampoline Activités d’expression, Productions spectaculaires )

• 1 Salle de 2000 places avec plateau de compétition de 44 x 30 et une hauteur de plafond de 7 m minimum

La direction du concours : • 1 Sonorisation avec lecteur CD et 3 micros dont 1 HF

• 1 téléphone

• Une liaison salles d’échauffement salle de compétitions (talkies)

• Eclairage d’appoint pour la table de direction

• 1 plateau de direction surélevé (0,8m de haut pour 12 personnes)

• 6 prises électriques pour l’informatique (voir cahier des charges informatique)

Les jurys :

• Team Gym : o Des tables pour 3 jurys de 8 personnes avec 3 prises électriques pour l’informatique (jury du sol

surélevé)

• Gymnastique Acrobatique : o Des tables pour 1 jury GAc de 8 personnes avec 1 prise électrique pour l’informatique o 1 Vidéo de contrôle pour la compétition GAc o 7 classeurs de notes pour les jurys GAc (fournis par la FFG) o Le secrétariat informatique prévu pour la saisie des notes de la compétition de Gymnastique

Acrobatique doit se situer face ou perpendiculairement au Jury de Gym Acrobatique ; les juges présentant leurs notes sur les classeurs susnommés.

• Tumbling : o Des tables pour 1 jury TU de 8 personnes avec 1 prise électrique pour l’informatique

• Trampoline :

o Les Tables de 8 personnes pour les 2 jurys et secrétariat Trampoline (cf schéma spécifique pour la discipline)

o 2 Vidéos de contrôle pour la compétition Trampoline

• Activités d’expression, Productions spectaculaires o Des tables pour 1 jury de 8 personnes

N.B. : Les tables des juges pour toutes les disciplines devront être, si possible, positionnées à l’extérieur du plateau.

L’alimentation des postes informatiques doit être isolée du reste (voir cahier des charges informatique)

Page 83: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 77 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Les Salles d’échauffement • 2 salles d’échauffement l’une pour le Team Gym, le tumbling sur piste gonflable, la Gymnastique

Acrobatique l’autre pour les activités d’expression et les productions Gymnaestrada, le Trampoline.

• Une équipe matériel dans chaque salle

• Sonorisation avec lecteur cassette, CD et micro dans chacune des salles

• 1 table et 2 chaises pour le contrôle des licences

Les Ateliers « Découverte » • 2 salles ( 20m X 15m) ou plus selon le nombre d’ateliers avec sono indépendante + 1 micro casque dans

une des salles + lecteur K7 lecteur CD

• et/ou un espace en extérieur sécurisé NB : le site doit être proche de la salle de compétition

Le matériel gymnique

Matériel gymnique salle de compétition Team Gym, Gymnastique Acrobatique, Tumbling, Trampoline,

activités d’expression, productions spectaculaires

Matériel gymnique Salle d’échauffement Team-Gym, Gymnastique Acrobatique, tumbling,

Trampoline, productions spectaculaires Mis à disposition par le POOL des fournisseurs Mis à disposition par le COL

Gymnastique acrobatique Teamgym Gymnastique acrobatique Teamgym 1 Praticable de sol 12 x 12 m non dynamique (mousse plus moquette)

1 Praticable de sol 12 x 12 m non dynamique (mousse plus moquette)

Teamgym Teamgym 1 table de saut Gymnova Gymnastique Artistique (1,35 m – 1,65 m) 2 paires de rehausseurs pour table de saut Gymnova (FPG)

1 table de saut Gymnova Gymnastique artistique

2 Pistes de course de saut 2 Pistes de course de saut 2 Matelas 6 x 0,4 x 2,4 m avec scratch 2 Matelas 4 x 0,1 x 2 m avec scratch

2 Matelas 6 x 0,4 x 2,4 m 2 Matelas 4 x 0,1 x 2 m

7 Afficheurs de notes FPG (3 Team Gym, 1GAc, 2Tr, 1 Tu)

4 mini trampolines FFGYM +2 mini tramp type gymnova

+2 mini tramp type gymnova

Piste TUMBLING norme FIG : élan piste tapis Piste TUMBLING norme FIG : élan piste tapis 1 piste d’acrobatie + 2 tremplins 1 Matelas 6 x 0,2 x 2,4 m avec scratch 2 Matelas 4 x 0,1 x 2 m avec scratch

1 piste d’acrobatie + tapis + 2 tremplins

Tumbling Tumbling 1 Piste de Tumbling gonflable + aire de réception + élan

1 Piste de Tumbling gonflable + aire de réception + élan

Trampoline Trampoline 2 trampolines type « grand master » avec leur banquette et tapis de sécurité spécifique (biseau) Tapis de sol comme implanté ci-dessus en 20 cm d’épaisseur 2 petits tapis de parade 2 secrétariats avec ordinateur pour les prises de note (1 table et 3 chaises) 2 vidéo de contrôle sur pieds (grand angle) situées au dessus des jurys (1 table, 1 chaise) avec téléviseur si possible pour chacune d’entre elle.

2 trampolines type « grand master » avec leur banquette et tapis de sécurité spécifique (biseau) Tapis de sol en 20 cm d’épaisseur si possibilité, sinon superposé deux épaisseurs de mousse de pratique ou autre 2 petits tapis de parade

Matériel gymnique salles « Ateliers

découverte »

Page 84: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 78 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

20 Steps 20 Steps 1 Piste de Tumbling gonflable + aire de réception

+ élan+ autre matériel en fonction des possibilités locales

• Autres Salles

• Prévoir trois salles de réunion des juges (1 Team Gym, 1GAc, 1Tr/Tu) o 1 vidéo projecteur par salle

• Une infirmerie ou une salle pouvant servir d’infirmerie pour chaque site • Un local pour le contrôle antidopage • Un local presse avec 1 ligne téléphonique • Une salle pour le secrétariat technique • Une salle pour la Direction du concours • Une salle style amphithéâtre pouvant accueillir 50 personnes

NB : si l’éloignement de la salle d’échauffement nécessite la mise en place de navette, il faut prévoir 3 systèmes séparés un pour le team gym un pour la GAc, le Trampoline et le tumbling

• Ressources humaines

• 2 personnes pour la sono salle de compétition • 2 personnes par salles d’échauffement • 1 personne pour la liaison salles d’échauffement salle de compétition par salle d’échauffement • 4 personnes pour le matériel salle d’échauffement et de compétition • 7 personnes pour la saisie informatique

• Protocole

• La FFG éditera des diplômes pour chaque participant et remettra un « diplôme Festigym » d’or, d’argent ou de bronze aux groupes en fonction des points obtenus

• le COL remettra : o une récompense souvenir de la manifestation personnalisée aux couleurs de l’événement à

chaque participant • Team Gym, Trophée nationaux Gymnastique Acrobatique , Tumbling, Trampoline

o Les trois premiers de chaque catégorie sont récompensés par la Fédération Française de Gymnastique

o L’organisateur peut récompenser le 4ème.

• Hébergement - Restauration • Officiels : hôtel 2 étoiles prise en charge du Vendredi 18 heures au Dimanche 14 heures prévoir

l’hébergement dès le jeudi pour 2 personnes. • Compétiteurs : le COL doit proposer aux équipes un hébergement collectif à un tarif attractif

(hébergement en internat, dans des écoles). • Prévoir une salle de restauration séparée pour les officiels et les juges

• Prise en charge des officiels

Le déplacement des officiels à leur arrivée et durant la manifestation sera assuré par le COL

30

Transport Hébergement Indemnités 20 € par séquence

3 Officiels (élus de la FFG)

NON OUI NON

1 DTN NON OUI NON 1 Direction technique

nationale NON OUI NON

12 Responsables Déroulement

OUI OUI OUI

13 Juges OUI OUI OUI

Page 85: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 79 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

• Informatique/reprographie

• France Promo Gym met à disposition du comité d’organisation le matériel informatique nécessaire au traitement des résultats (voir chapitre A.6 4 Team Gym).

• Le COL met à disposition : un photocopieur avec trieuse et du papier (minimum 10 ramettes)

• Soirée Festigym party

Le comité d’organisation prévoit une soirée conviviale autour d’un buffet et d’une animation musicale. Une participation financière raisonnable pourra être demandée pour cette occasion en accord avec la FFG.

• Communication Vous référer au chapitre IV Secteur "Communication Promotion-Partenariat".

Page 86: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

" T R A M P O L I N E " Périmètre d'implantation de l'espace " TRAMPOLINE " respectant l'espace de sécurité dégagé de tout obstacle contondant = 25 x 13 m

25m

7m

2m

5m

Estrade : 20 x 2 m (hauteur entre 30 et 100 cm)

2m

Jury ( tables et 7 chaises)

Secrétariat (ordinateur) (1 table, 3 chaises)

Jury ( tables et 7 chaises)

2m

13 m

Secrétariat (ordinateur) (1 table, 3 chaises)

Vidéo Vidéo

Page 87: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS
Page 88: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 82 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 5. OBLIGATIONS CONTRACTUELLES

COL/ PARTENAIRES NATIONAUX FFG

- ANNEXE N°1 - FICHE POOL FOURNISSEURS

A.5.1. LE GROUPEMENT des FABRICANTS FRANÇAIS de MATERIELS GYMNIQUES REPRESENTE PAR :

- la société GYMNOVA - la société NOUANSPORT

désigné ci-après par "pool". ARTICLE 1 - OBLIGATIONS du POOL 1. Le pool s'engage à fournir ou à compléter le matériel nécessaire aux compétitions et manifestations de la FFG pour les épreuves nationales ou internationales organisées sous son égide ou sous celle de ses comités, clubs ou associations, dans les conditions définies par la commission des équipements gymniques. 2. Le pool s'engage à fournir des matériels de modèle encore vendu et figurant sur les catalogues de vente en cours et conformes aux règlements et exigences d'agrément de la FFG. 3. Le pool s'engage à assumer sous sa responsabilité l'acheminement "aller et retour" du matériel sur les lieux de la compétition ou de la manifestation. 4. Le pool s'engage à assurer une assistance technique essentiellement par la remise de toute la documentation utile et la présence d'une à deux personnes compétentes pour les matériels, pendant toutes les opérations de montage et de démontage, ainsi que pendant toute la durée de la compétition ou manifestation. Les personnes mandatées pour cette assistance technique par le pool resteront sous ses ordres et sa responsabilité totale. 5. Le pool s'engage à consentir une réduction de prix de 15% à tout client licencié à la FFG qui enlèverait le matériel sur place à la fin de la compétition ou manifestation. Cette réduction serait calculée sur les prix figurant au tarif catalogue en vigueur à la date de l'enlèvement. Elle serait soumise à la condition de règlement comptant sur la facture.

Page 89: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 83 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

ARTICLE 2 - OBLIGATIONS du COL 1. Seuls les Fournisseurs du Pool pourront équiper une compétition nationale ou internationale (salle de compétition et salle d’échauffement). Le COL devra respecter cette exclusivité totale (sauf accord express de la FFG). 2. La FFG autorise les fournisseurs membres du pool à se prévaloir de la qualité de "Fournisseur Officiel de la FFG". Le COL devra respecter cette autorisation exclusive dans le cadre de la manifestation qu’il organise. 3. Le COL s'engage à mettre gratuitement à la disposition de chaque membre du pool un stand d'exposition et de vente de son matériel sur les lieux des compétitions ou manifestations aidées. Ce stand aura un encombrement compatible avec les lieux disponibles et sera situé à un endroit accessible au public ayant déjà pénétré dans la salle. Le volume et la situation du stand seront fixés au moins 1 mois avant la compétition ou la manifestation. 4. Le COL s'engage à réserver gratuitement dans la salle de compétition un panneau publicitaire de 0,90 m de hauteur et 3,50 de longueur maximum. Règle d’exclusivité : le fabricant qui fournit est le seul à disposer d’un panneau et d’un stand. Règle d’égalité : si plusieurs fabricants fournissent la manifestation (salle d’entraînement ou salle de compétition), ces 2 ou 3 fabricants sont présents par un panneau chacun sur l’aire de compétition et un stand. 5. Le COL mentionnera dans le programme officiel le ou les fournisseurs équipant la manifestation. 6. Le COL fournira, à la demande du ou des fournisseurs équipant la manifestation 5 invitations chacun maximum par séance. 7. Le COL s'engage à prendre en charge les frais utiles d'hébergement et de repas de deux personnes au maximum mandatées par chaque fabricant depuis le déchargement du matériel jusqu'au départ de celui-ci. Cette prise en charge aura lieu dans les mêmes conditions de confort et d'horaire que les membres de la FFG hébergés et nourris à ses frais. 8. Le COL s'engage à fournir une équipe d'au moins dix personnes pour le déchargement, le montage, le démontage et le chargement du matériel en fin de compétition. Le nom du responsable de cette équipe sera communiqué au pool au moins quinze jours avant la date de la manifestation. Cette équipe sera sous les ordres et la responsabilité des organisateurs de la compétition ou manifestation aidée. 9. Le COL assumera la surveillance et la responsabilité du matériel fourni par le pool. Cette responsabilité commencera après le déchargement du véhicule de livraison et finira avant son rechargement dans ledit véhicule (sauf retard fautif du pool avec mention de dégagement de responsabilité).

Page 90: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 84 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- ANNEXE N° 2 - FICHE "SOCIETE A D I D A S" A.5.2. L'EQUIPEMENTIER SPORTIF DE LA FFG (vêtements, chaussures et bagagerie de sport). OBLIGATIONS du COL 1. La Société ADIDAS pourra utiliser à des fins publicitaires et promotionnelles le logo de la FFG ainsi que la mention "Fournisseur Officiel des Equipes de FRANCE de Gymnastique". Le COL devra respecter cette autorisation dans le cadre de la manifestation qu’il organise. 2. La FFG autorise la Société ADIDAS à prendre des photographies des gymnastes de son choix en compétition aux conditions expresses du respect du règlement en vigueur (droit d'accès au plateau - éclairage). Le COL devra respecter cette autorisation dans le cadre de la manifestation qu’il organise. 3. Le COL s'engage à mettre à disposition dans la salle de compétition l’emplacement de 3 panneaux (2 emplacements prioritaires, 1 secondaire) fournis par la Société ADIDAS. Les dimensions maximum seront de 3m 50 x 0,90m. 4. Le COL s'engage à mettre à la disposition de la Société ADIDAS un emplacement pour un stand accessible au public ayant déjà pénétré dans la salle de 6 mètres-linéaires destiné à l'exposition et à la vente de ses produits sur les lieux des manifestations nationales placées sous le patronage de la FFG. 5. Une 1/2 page minimum dans le programme officiel sera réservée à la Société ADIDAS. 6. Une page d'information "ADIDAS" dans le dossier de presse (fournie par la Société ADIDAS) sera intégrée. 7. 10 invitations VIP pour la manifestation seront fournies à la Société ADIDAS à sa demande. 8. Si la FFG fournit une dotation en équipement vestimentaire "ADIDAS", le COL devra vêtir les membres du COL évoluant en priorité sur le plateau de compétition et à l'accueil avec "ADIDAS" offert.

Page 91: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 85 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- ANNEXE N° 3 - FICHE ASSURANCES – AGF

A.5.3. ASSURANCES – AGF CONTRAT N° 41147044 + Protocole d’accord. Le COL mettra à la disposition d’AGF :

- 5 invitations VIP - 1 panneau (3,50 x 0,90) sur l’aire de compétition

La FFG reconnaît à l' AGF le droit de se prévaloir du titre “Assureur Officiel de la FFG” et d’utiliser cette mention. Le COL devra respecter cette autorisation de présence publicitaire dans le cadre de la manifestation qu’il organise.

Page 92: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 86 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

- ANNEXE N° 4 FICHE FRANCE TELEVISIONS A.5.4. FRANCE TELEVISIONS Voir chapitre IV “SECTEUR COMMUNICATION-PROMOTION-PARTENARIAT” page 26 article 42.2 TELEVISION (page 33) FRANCE TELEVISIONS (France 2 et France 3), chaîne TV officielle de la FFG, bénéficiera à ce titre des avantages suivants, pour les manifestations télévisées. - 1 emplacement pour 2 panneaux format 3,50 x 0,90. - 1 mention dans le programme officiel - 20 invitations (à transmettre par la FFG).

Page 93: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 87 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 6. 1 CAHIER des CHARGES du SYSTEME INFORMATIQUE de GESTION des COMPETITIONS

Gymnastique Artistique La gestion informatique des compétitions nationales est confiée à France Promo Gym qui désigne les personnes prises en charge pour la gestion des compétitions. Emplacements et surfaces nécessaires : La direction informatique de la compétition se trouvera sur le plateau compétitif et si possible séparée de la table de direction. La place nécessaire à la direction informatique de la compétition est de :

• 4 places assises minimum • la longueur minimum dont elle disposera ne sera jamais inférieure à 6 mètres linéaires.

Dans l’impossibilité de la séparer de la table de direction, la direction informatique sera toujours placée à l'extrémité de la table de direction pour faciliter les déplacements fréquents de son équipe sur le plateau durant la compétition. Si la compétition est télévisée, il sera ajouté à cette disposition pour l'équipe chargée de l'incrustation TV :

• 3 places assises minimum • la longueur minimum totale (direction informatique + incrustation TV) ne sera jamais

inférieure à 11 mètres linéaires. Résumé emplacement/installation : La table de la direction informatique doit être installée et nappée dès la veille (le mardi ou le mercredi) de l'installation du matériel informatique. Une longueur contiguë de 6 mètres ou 11 mètres (si TV) et séparée de la table de direction est à prévoir. Si la séparation est impossible, cette longueur est à prévoir à l'extrémité de la table de direction. MOYENS TECHNIQUES à METTRE EN PLACE Moyens de communication nécessaires Sauf cas particulier qui sera mentionné dans un avenant à ce cahier des charges et fourni par France Promo Gym dans un délai raisonnable, aucun moyen de communication n’est demandé à l’organisateur.

Page 94: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 88 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Moyens électriques nécessaires à la table de la direction informatique ou à défaut à l’extrémité de la table de direction (coté INFORMATIQUE) Dès le mercredi pour une compétition commençant le vendredi ou le jeudi pour une compétition commençant le samedi (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition :

• 3 lignes électriques distinctes de 16A + terre exclusivement réservées à l'informatique seront installées en table de direction et table de direction informatique.

• Ces lignes devront supporter l'équipement de 8 micro-ordinateurs complets + 1 serveur soit, au total une puissance maximale de 10.5 kVA.

2 lignes électriques supplémentaires seront installées :

• 1 ligne au niveau du commentateur (microphone) : 16 Ampères. • 1 ligne au niveau des responsables de Juges : 16 Ampères.

Dans tous les cas ces lignes doivent être indépendantes (et inaccessibles par le public) du réseau sonorisation, gradins, stands, buvettes, etc... Moyens électriques nécessaires aux agrès : Dès le mercredi pour une compétition commençant le vendredi ou le jeudi pour une compétition commençant le samedi (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition :

• 10 lignes électriques distinctes de 16 ampères avec terre et exclusivement réservées à l'informatique seront installées à l’emplacement des afficheurs électroniques.

Ces lignes serviront chacune à alimenter : • 1 micro-ordinateur installé à chaque agrès au centre de la table réservée aux juges. • 1 afficheur électronique installé à une distance de 10m au maximum de l’agrès (selon plan).

Soit au total : 10 lignes électriques 16 A + terre. Un dossier électrique complet comprenant le plan de câblage ainsi que les spécifications techniques requises en courant fort sera systématiquement envoyé par France Promo Gym à l'organisateur par courrier électronique. Afficheurs multilignes double-face assurant l'affichage des notes à chaque agrès. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre.

Page 95: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 89 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. L’ensemble des lignes électriques sera protégé par un disjoncteur différentiel mutualisé de 500 mA (en raison des puissances et des fuites à la terre cumulées des afficheurs, un disjoncteur différentiel mutualisé de 30 mA pour les 10 lignes ne pourra convenir). Afficheurs plasma assurant l'affichage des notes à chaque agrès. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Prévoir une ligne électrique 220 volts de 16 Ampères + terre pour 3 afficheurs plasma. Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. Afficheurs circulaires assurant l'affichage des notes. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Important : l'alimentation électrique ne devra jamais être coupée (même durant la nuit). Aucun autre appareil électrique que ceux utilisés par France Promo Gym ne devra être branché sur ces prises (aspirateur, caméra, chargeurs, etc…). En cas de force majeure, il est impératif de prévenir préalablement la direction informatique avant toute manipulation afin de préserver les données et le matériel. La fixation des câbles électriques par un adhésif de type "Gaffeur" tissé ou une protection moquette / passage de câbles sera réalisée par l’organisateur. Il est interdit d’utiliser du scotch double-face ou d’emballage (scotch marron) pour fixer les câbles électriques. Toute détérioration du matériel installé pour non respect de ces consignes sera facturée. Une attention toute particulière doit être apportée à l'installation électrique en s'assurant des possibilités fournies par les installations mises à disposition. Dans le cas contraire, il est recommandé de faire appel à une société spécialisée. En raison de la topographie différente de chaque compétition, le câblage des courants forts (lignes électriques) est à la charge et responsabilité de

Page 96: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 90 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

l’organisateur, des services techniques locaux ou d’une société spécialisée. L’organisateur devra nommer un responsable chargé de l’installation des infrastructures électriques et communiquer sans délais ses coordonnées à France Promo Gym. France Promo Gym décline toute responsabilité quand aux incidents et accidents éventuels pouvant résulter aux biens ou aux personnes du non respect de cette directive. Le personnel de France Promo Gym ne possède pas d'habilitation électrique et ne pourra, en aucun cas, assurer la mise en place et la mise sous tension du réseau électrique fort. LIBRE CIRCULATION DES PERSONNELS INFORMATIQUES Dès le premier jour de l'installation du matériel informatique et jusqu'à la fin de rangement du système informatique : l'accès au plateau et aux locaux à usage de l'organisation devra être garanti. exemple : salle de reprographie, salle de presse, salle du COL, etc. La gestion informatique d'une compétition peut nécessiter exceptionnellement un travail nocturne de la direction informatique. L'accès à la salle de compétition devra être possible même à des heures tardives ou matinales. Important : l'amplitude horaire peut être appréciée entre 7 heures en matinée et minuit/1 heure en soirée. DIFFUSION des PALMARES La diffusion des palmarès constitue le moment où l'équipe informatique est la plus sollicitée. Pour leur assurer une qualité de travail et de contrôle des résultats avant diffusion : nous vous indiquons que : - la diffusion des palmarès au micro (commentateur de la compétition) est la première priorité - vous devrez désigner préalablement 1 personne (un adulte) chargée de retirer les palmarès à des fins de duplication - il sera uniquement distribué par la direction informatique ces 2 palmarès ci-dessus cités. nous vous demandons que : - vous vous chargiez de dissuader toute personne non indispensable au déroulement, de ne pas stationner ou déranger la direction informatique pendant l'édition des palmarès, - vous réserviez préalablement un lieu où la diffusion des palmarès sera faite (presse, entraîneurs

Page 97: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 91 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

etc.) (Ce lieu ne pourra en aucun cas être à la direction informatique de la compétition), - vous annonciez préalablement au micro (commentateur de la compétition) ce lieu de diffusion. Rappel : Seuls les palmarès signés par les responsables du jury sont considérés comme officiels. L’organisateur ne devra en aucun cas diffuser ou reproduire un palmarès non signé. MOYENS HUMAINS à METTRE à DISPOSITION Installation/désinstallation du matériel informatique Durant l'installation et la désinstallation du matériel informatique, le comité d'organisation veillera à mettre à disposition : 4 personnes nécessaires aux déplacements d'objets lourds (installation et désinstallation des afficheurs, chargement et déchargement du matériel, etc.). 1 appareil de manutention autonome (transpalette) ou un appareil de manutention piloté (FenWick, gerbeur, etc…) avec son personnel habilité (carriste). Assistants informatiques d'agrès Le Comité d'organisation mettra à la disposition de la direction informatique une personne par agrès (dans le cas d'une gestion informatisée par saisie des notes sur boîtiers). Prévoir deux personnes supplémentaires pour la gestion sur un deuxième plateau non informatisé. Le Comité d'Organisation devra désigner un responsable du personnel mis à disposition afin d'avoir un interlocuteur unique avec la Direction Informatique. Ces personnes devront officier pendant toute la durée de la compétition. Dans le cas d'un empêchement, elles devront transmettre à leur remplaçant(e) la formation qui leur aura été faite au préalable. Une formation unique du personnel sera assurée par la direction informatique avant le début du premier jour de compétition. La compétence de ces personnes est toute particulière, aussi nous vous conseillons le profil suivant :

Page 98: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 92 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

• connaissance du système de notation des gymnastes (note de départ, niveau, pénalité, bonification)

• expérience préalable de manipulation d'un micro-ordinateur sous Windows. • vivacité d'esprit • personne majeure.

Si besoin, il pourra vous être demandé de procéder rapidement à des changements de personnes à ces postes si leur fiabilité était jugée préjudiciable au bon déroulement de la compétition. Cette décision de changement est exclusivement de la compétence de la direction informatique. DEROULEMENT de la COMPETITION Afin de rendre possible le travail de la direction informatique, tout changement non prévu dans le déroulement de la compétition devra être signalé immédiatement à la direction informatique afin d'assurer l'adaptation technique qui en résulte, à titre d'exemples :

• changement de l'emplacement des agrès durant la compétition • changement des horaires • forfait de gymnastes • spécificité de la compétition.

Page 99: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 93 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

PREPARATION DE LA COMPETITION Afin de vous permettre d'organiser au mieux le déroulement de la compétition, l'équipe informatique est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou éclaircissement. N'hésitez pas à nous contacter préalablement : Jacques Devillaine Directeur de France Promo Gym [email protected] Téléphone : 04 79.34.86.61 Télécopie : 04 79.34 88 18 Courrier : France PromoGym BP 310 73103 AIX LES BAINS CEDEX

ATTENTION Le matériel mis en place sur les compétitions répond aux dernières technologies. Il est impératif de suivre scrupuleusement le cahier des charges surtout au niveau des sources électriques pour le raccordement des afficheurs et ordinateurs (mise à la terre de l’ensemble des prises de courant). Une vérification par un organisme habilité, avec rapport de contrôle, sera faite avant l’installation. France Promo Gym ne sera pas tenu pour responsable en cas du non respect de ce point particulier.

Page 100: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

94 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 6. 2 CAHIER des CHARGES du SYSTEME INFORMATIQUE de GESTION des COMPETITIONS

Gymnastique Rythmique La gestion informatique des compétitions nationales est confiée à France Promo Gym qui désigne les personnes prises en charges pour la gestion des compétitions Emplacements et surfaces nécessaires : La direction informatique de la compétition se trouvera à la table de direction. La place nécessaire à la direction informatique de la compétition est de :

• 2 places assises minimum • la longueur minimum dont elle disposera ne sera jamais inférieure à 6 mètres linéaires pour

recevoir les ordinateur de saisie. La direction informatique sera toujours placée à l'extrémité de la table de direction. Si la compétition est télévisée, il sera ajouté à cette disposition pour l'équipe chargée de l'incrustation TV :

• 3 places assises minimum • la longueur minimum totale (direction informatique + incrustation TV) ne sera jamais

inférieure à 11 mètres linéaires. Résumé emplacement/installation : La table de la direction informatique doit être installée et nappée dès la veille (le mardi ou le mercredi) de l'installation du matériel informatique. Une longueur contiguë de 6 mètres ou 11 mètres (si TV) à l'extrémité de la table de direction est à prévoir. MOYENS TECHNIQUES à METTRE EN PLACE Moyens de communication nécessaires Sauf cas particulier qui sera mentionné dans un avenant à ce cahier des charges et fourni par France Promo Gym dans un délai raisonnable, aucun moyen de communication n’est demandé à l’organisateur.

Page 101: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

95 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Moyens électriques nécessaires à l’extrémité de la table de direction (coté INFORMATIQUE) Dès le mercredi pour une compétition commençant le vendredi ou le jeudi pour une compétition commençant le samedi (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition :

• 2 lignes électriques distinctes exclusivement réservées à l'informatique seront installées • ces lignes devront supporter l'équipement de 3 micro-ordinateurs complets + 1 serveur soit,

au total une puissance maximale de 7 kVA. 2 lignes électriques supplémentaires seront installées :

• 1 ligne au niveau du commentateur (microphone) : 16 Ampères. • 1 ligne au niveau des responsables de Juges : 16 Ampères.

Dans tous les cas ces lignes doivent être indépendantes (et inaccessibles par le public) du réseau sonorisation, public, stands, buvettes, etc... Moyens électriques nécessaires sur la table de juges (configuration de saisie par boîtiers) Dès le premier jour de l'installation du matériel informatique (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition : 1 micro-ordinateur par jury sera installé sur la table des juges.

• 1 ligne électrique exclusivement réservée à l'informatique sera installée au centre de la table des juges (16 Ampères). Cette ligne sera équipée d'une multi-prises pouvant accueillir 3 prises électriques avec terre.

• 1 ligne électrique exclusivement réservée à l'informatique sera installée sur la table de

direction afin d'alimenter les ordinateurs (16 Ampères).Cette ligne sera équipée d'une multi-prises pouvant accueillir 5 prises électriques avec terre.

Soit au total : 4 lignes électriques 16 A + terre pour une puissance cumulée de 14 kVA. Un dossier électrique complet comprenant le plan de câblage ainsi que les spécifications techniques requises en courant fort sera systématiquement envoyé par France Promo Gym à l'organisateur par courrier électronique. Afficheurs circulaires assurant l'affichage des notes. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre.

Page 102: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

96 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Afficheurs multilignes double-face assurant l'affichage des notes. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. L’ensemble des lignes électriques sera protégé par un disjoncteur différentiel mutualisé de 500 mA (en raison des puissances et des fuites à la terre cumulées des afficheurs, un disjoncteur différentiel mutualisé de 30 mA pour les 2 ou 4 lignes ne pourra convenir). Afficheurs plasma assurant l'affichage des notes à chaque agrès. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Prévoir une ligne électrique 220 volts de 16 Ampères + terre pour 3 afficheurs plasma. Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. Afficheurs circulaires assurant l'affichage des notes. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Important : l'alimentation électrique ne devra jamais être coupée (même durant la nuit). Aucun autre appareil électrique que ceux utilisés par France Promo Gym ne devra être branché sur ces prises (aspirateur, caméra, chargeurs, etc…). En cas de force majeure, il est impératif de prévenir préalablement la direction informatique avant toute manipulation afin de préserver les données et le matériel. La fixation des câbles électriques par un adhésif de type "Gaffeur" tissé ou une protection moquette / passage de câbles sera réalisée par l’organisateur. Il est interdit d’utiliser du scotch double-face ou d’emballage (scotch marron) pour fixer les câbles électriques. Toute détérioration du matériel installé pour non respect de ces consignes sera facturée.

Page 103: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

97 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Une attention toute particulière doit être apportée à l'installation électrique en s'assurant des possibilités fournies par les installations mises à disposition. Dans le cas contraire, il est recommandé de faire appel à une société spécialisée. En raison de la topographie différente de chaque compétition, le câblage des courants forts (lignes électriques) est à la charge et responsabilité de l’organisateur, des services techniques locaux ou d’une société spécialisée. L’organisateur devra nommer un responsable chargé de l’installation des infrastructures électriques et communiquer sans délais ses coordonnées à France Promo Gym. France Promo Gym décline toute responsabilité quand aux incidents et accidents éventuels pouvant résulter aux biens ou aux personnes du non respect de cette directive. Le personnel de France Promo Gym ne possède pas d'habilitation électrique et ne pourra, en aucun cas, assurer la mise en place et la mise sous tension du réseau électrique fort. LIBRE CIRCULATION DES PERSONNELS INFORMATIQUES Dès le premier jour de l'installation du matériel informatique et jusqu'à la fin de rangement du système informatique : l'accès au plateau et aux locaux à usage de l'organisation devra être garanti exemple : salle de reprographie, salle de presse, salle du COL, etc. La gestion informatique d'une compétition peut nécessiter exceptionnellement un travail nocturne de la direction informatique. L'accès à la salle de compétition devra être possible même à des heures tardives ou matinales. Important : l'amplitude horaire peut être appréciée entre 7 heures en matinée et minuit/1 heure en soirée. DIFFUSION des PALMARES La diffusion des palmarès constitue le moment où l'équipe informatique est la plus sollicitée. Pour leur assurer une qualité de travail et de contrôle des résultats avant diffusion :

Page 104: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

98 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

nous vous indiquons que : - la diffusion des palmarès au micro (commentateur de la compétition) est la première priorité - vous devrez désigner préalablement 1 personne (un adulte) chargée de retirer les palmarès à des fins de duplication, - il sera uniquement distribué par la direction informatique ces 2 palmarès ci-dessus cités. nous vous demandons que : - vous vous chargiez de dissuader toute personne non indispensable au déroulement, de ne pas stationner ou déranger la direction informatique pendant l'édition des palmarès, - vous réserviez préalablement un lieu où la diffusion des palmarès sera faite (presse, entraîneurs etc.) (Ce lieu ne pourra en aucun cas être à la direction informatique de la compétition), - vous annonciez préalablement au micro (commentateur de la compétition) ce lieu de diffusion. Rappel : Seuls les palmarès signés par les responsables du jury sont considérés comme officiels. L’organisateur ne devra en aucun cas diffuser ou reproduire un palmarès non signé. MOYENS HUMAINS à METTRE à DISPOSITION Installation/désinstallation du matériel informatique Durant l'installation et la désinstallation du matériel informatique, le comité d'organisation veillera à mettre à disposition 2 personnes nécessaires aux déplacements d'objets lourds (installation et désinstallation des afficheurs, chargement et déchargement du matériel, etc.). 1 appareil de manutention autonome (transpalette) ou un appareil de manutention piloté (FenWick, gerbeur, etc…) avec son personnel habilité (carriste). Assistants informatiques d'agrès Ces postes sont occupés par des membres du jury désignés par le responsable des juges de la compétition. DEROULEMENT de la COMPETITION Afin de rendre possible le travail de la direction informatique, tout changement non prévu dans le déroulement de la compétition devra être signalé immédiatement à la direction informatique afin d'assurer l'adaptation technique qui en résulte : à titre d'exemples :

Page 105: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

99 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

• changement des horaires • forfait de gymnastes • spécificité de la compétition.

PREPARATION DE LA COMPETITION Afin de vous permettre d'organiser au mieux le déroulement de la compétition, l'équipe informatique est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou éclaircissement. N'hésitez pas à nous contacter préalablement : Jacques Devillaine Directeur de France Promo Gym Téléphone : 04 79.34.86.61 Télécopie : 04 79.34 88 18 [email protected] Courrier : France PromoGym BP 310 73103 AIX LES BAINS CEDEX

ATTENTION

Le matériel mis en place sur les compétitions répond aux dernières technologies.

Il est impératif de suivre scrupuleusement le cahier des charges surtout au niveau des sources électriques pour le raccordement des afficheurs et ordinateurs (mise à la terre de l’ensemble des prises de courant).

Une vérification par un organisme habilité, avec rapport de contrôle, sera faite avant l’installation.

France Promo Gym ne sera pas tenu pour responsable en cas du non respect de ce point particulier.

Page 106: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 100 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 6. 3 CAHIER des CHARGES du SYSTEME INFORMATIQUE de GESTION des COMPETITIONS

Aérobic Sportive Open – Challenges – Fit Step

La gestion informatique des compétitions nationales est confiée à France Promo Gym qui désigne les personnes prises en charges pour la gestion des compétitions. Emplacements et surfaces nécessaires : La direction informatique de la compétition se trouvera à la table de direction. La place nécessaire à la direction informatique de la compétition est de :

• 2 places assises minimum • la longueur minimum dont elle disposera ne sera jamais inférieure à 4 mètres linéaires.

La direction informatique sera toujours placée à l'extrémité de la table de direction pour faciliter les déplacements fréquents de son équipe sur le plateau durant la compétition. Si la compétition est télévisée, il sera ajouté à cette disposition pour l'équipe chargée de l'incrustation TV :

• 3 places assises minimum • la longueur minimum totale (direction informatique + incrustation TV) ne sera jamais

inférieure à 11 mètres linéaires. Résumé emplacement/installation : La table de la direction informatique doit être installée et nappée dès la veille (le mardi ou le mercredi) de l'installation du matériel informatique. Une longueur contiguë de 6 mètres ou 11 mètres (si TV) et séparée de la table de direction est à prévoir. Si la séparation est impossible, cette longueur est à prévoir à l'extrémité de la table de direction. MOYENS TECHNIQUES à METTRE EN PLACE Moyens de communication nécessaires Sauf cas particulier qui sera mentionné dans un avenant à ce cahier des charges et fourni par France Promo Gym dans un délai raisonnable, aucun moyen de communication n’est demandé à l’organisateur. Moyens électriques nécessaires à l’extrémité de la table de direction (coté INFORMATIQUE)

Page 107: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 101 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Dès le mercredi pour une compétition commençant le vendredi ou le jeudi pour une compétition commençant le samedi (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition :

• 3 lignes électriques distinctes exclusivement réservées à l'informatique seront installées • ces lignes devront supporter l'équipement de 3 micro-ordinateurs complets + 1 serveur soit,

au total une puissance maximale de 10.5 kVA. 2 lignes électriques supplémentaires seront installées :

• 1 ligne au niveau du commentateur (microphone) : 16 Ampères. • 1 ligne au niveau des responsables de Juges : 16 Ampères.

Dans tous les cas ces lignes doivent être indépendantes (et inaccessibles par le public) du réseau sonorisation, public, stands, buvettes, etc... Moyens électriques nécessaires sur la table de juges Dès le premier jour de l'installation du matériel informatique (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition :

• 1 ligne électrique exclusivement réservée à l'informatique sera installée à l'extrémité de la table des juges (16 Ampères).

• cette ligne sera équipée d'une multi-prises pouvant accueillir 5 prises électriques avec terre. Un dossier électrique complet comprenant le plan de câblage ainsi que les spécifications techniques requises en courant fort sera systématiquement envoyé par France Promo Gym à l'organisateur par courrier électronique. Afficheurs multilignes double-face assurant l'affichage des notes. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. L’ensemble des lignes électriques sera protégé par un disjoncteur différentiel mutualisé de 500 mA (en raison des puissances et des fuites à la terre cumulées des afficheurs, un disjoncteur différentiel mutualisé de 30 mA pour les 10 lignes ne pourra convenir). Afficheurs plasma assurant l'affichage des notes à chaque agrès. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le

Page 108: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 102 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Prévoir une ligne électrique 220 volts de 16 Ampères + terre pour 3 afficheurs plasma. Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. Afficheurs circulaires assurant l'affichage des notes. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Au total, il faudra autant de lignes de 16 Ampères indépendantes qu’il y aura d’afficheurs, soient 4 pour les disciplines AS, pour une puissance cumulée de 14 kVA. Important : l'alimentation électrique ne devra jamais être coupée (même durant la nuit). Aucun autre appareil électrique que ceux utilisés par France Promo Gym ne devra être branché sur ces prises (aspirateur, caméra, chargeurs, etc…). En cas de force majeure, il est impératif de prévenir préalablement la direction informatique avant toute manipulation afin de préserver les données et systèmes informatiques. La fixation des câbles électriques par un adhésif de type "Gaffeur" tissé ou une protection moquette / passage de câbles sera réalisée par l’organisateur. Il est interdit d’utiliser du scotch double-face ou d’emballage (scotch marron) pour fixer les câbles électriques. Toute détérioration du matériel installé pour non respect de ces consignes sera facturée. Une attention toute particulière doit être apportée à l'installation électrique en s'assurant des possibilités fournies par les installations mises à disposition. Dans le cas contraire, il est recommandé de faire appel à une société spécialisée. En raison de la topographie différente de chaque compétition, le câblage des courants forts (lignes électriques) est à la charge et responsabilité de l’organisateur, des services techniques locaux ou d’une société spécialisée. L’organisateur devra nommer un responsable chargé de l’installation des infrastructures électriques et communiquer sans délais ses coordonnées à France Promo Gym. France Promo Gym décline toute responsabilité quand aux incidents et accidents éventuels pouvant résulter aux biens ou aux personnes du non respect de cette directive et tout particulièrement dans le cas ou le câblage aurait été effectué par ses propres équipes.

Page 109: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 103 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Le personnel de France Promo Gym ne possède pas d'habilitation électrique et ne pourra, en aucun cas, assurer la mise en place et la mise sous tension du réseau électrique fort. LIBRE CIRCULATION DES PERSONNELS INFORMATIQUES Dès le premier jour de l'installation du matériel informatique et jusqu'à la fin de rangement du système informatique : l'accès au plateau et aux locaux à usage de l'organisation devra être garanti exemple : salle de reprographie, salle de presse, salle du COL, etc. La gestion informatique d'une compétition peut nécessiter exceptionnellement un travail nocturne de la direction informatique. L'accès à la salle de compétition devra être possible même à des heures tardives ou matinales. Important : l'amplitude horaire peut être appréciée entre 7 heures en matinée et minuit /1 heure en soirée. DIFFUSION des PALMARES La diffusion des palmarès constitue le moment où l'équipe informatique est la plus sollicitée. Pour leur assurer une qualité de travail et de contrôle des résultats avant diffusion : nous vous indiquons que : - la diffusion des palmarès au micro (commentateur de la compétition) est la première priorité - vous devrez désigner préalablement 1 personne (un adulte) chargée de retirer les palmarès à des fins de duplication, - il sera uniquement distribué par la direction informatique ces 2 palmarès ci-dessus cités. nous vous demandons que : - vous vous chargiez de dissuader toute personne non indispensable au déroulement, de ne pas stationner ou déranger la direction informatique pendant l'édition des palmarès, - vous réserviez préalablement un lieu où la diffusion des palmarès sera faite (presse, entraîneurs etc.) (Ce lieu ne pourra en aucun cas être à la direction informatique de la compétition), - vous annonciez préalablement au micro (commentateur de la compétition) ce lieu de diffusion. Rappel : Seuls les palmarès signés par les responsables du jury sont considérés comme officiels. L’organisateur ne devra en aucun cas diffuser ou reproduire un palmarès non signé. MOYENS HUMAINS à METTRE à DISPOSITION

Page 110: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 104 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Installation/désinstallation du matériel informatique Durant l'installation et la désinstallation du matériel informatique, le comité d'organisation veillera à mettre à disposition 3 personnes nécessaires aux déplacements d'objets lourds (installation et désinstallation des afficheurs, chargement et déchargement du matériel, etc.) Ces personnes auront aussi pour charge le stockage ou la protection des chemins de câbles réseau et électriques déployés sur le plateau compétitif. 1 appareil de manutention autonome (transpalette) ou un appareil de manutention piloté (FenWick, gerbeur, etc…) avec son personnel habilité (carriste). Assistants informatiques d'agrès Fournis par France Promo Gym. DEROULEMENT de la COMPETITION Afin de rendre possible le travail de la direction informatique, tout changement non prévu dans le déroulement de la compétition devra être signalé immédiatement à la direction informatique afin d'assurer l'adaptation technique qui en résulte : à titre d'exemples :

• changement des horaires • forfait de gymnastes • spécificité de la compétition

Page 111: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 105 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

PREPARATION DE LA COMPETITION Afin de vous permettre d'organiser au mieux le déroulement de la compétition, l'équipe informatique est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou éclaircissement. N'hésitez pas à nous contacter préalablement : Jacques Devillaine Directeur de France Promo Gym [email protected] Téléphone : 04 79.34.86.61 Télécopie : 04 79.34 88 18 Courrier : France PromoGym BP 310 73103 AIX LES BAINS CEDEX

ATTENTION

Le matériel mis en place sur les compétitions répond aux dernières technologies.

Il est impératif de suivre scrupuleusement le cahier des charges surtout au niveau des sources électriques pour le raccordement des afficheurs et ordinateurs (mise à la terre de l’ensemble des prises de courant).

Une vérification par un organisme habilité, avec rapport de contrôle, sera faite avant l’installation.

France Promo Gym ne sera pas tenu pour responsable en cas du non respect de ce point particulier.

Page 112: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 106 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 6. 4 CAHIER des CHARGES du SYSTEME INFORMATIQUE de GESTION des COMPETITIONS

Trampoline & Sports Acrobatiques La gestion informatique des compétitions nationales est confiée à France Promo Gym qui désigne les personnes prises en charge pour la gestion des compétitions. Emplacements et surfaces nécessaires : La direction informatique de la compétition se trouvera sur le plateau compétitif et si possible séparée de la table de direction. La place nécessaire à la direction informatique de la compétition est de :

• 4 places assises minimum • la longueur minimum dont elle disposera ne sera jamais inférieure à 6 mètres linéaires.

Dans l’impossibilité de la séparer de la table de direction, la direction informatique sera toujours placée à l'extrémité de la table de direction pour faciliter les déplacements fréquents de son équipe sur le plateau durant la compétition. Si la compétition est télévisée, il sera ajouté à cette disposition pour l'équipe chargée de l'incrustation TV :

• 3 places assises minimum • la longueur minimum totale (direction informatique + incrustation TV) ne sera jamais

inférieure à 11 mètres linéaires. Résumé emplacement/installation : La table de la direction informatique doit être installée et nappée dès la veille (le mardi ou le mercredi) de l'installation du matériel informatique. Une longueur contiguë de 6 mètres ou 11 mètres (si TV) et séparée de la table de direction est à prévoir. Si la séparation est impossible, cette longueur est à prévoir à l'extrémité de la table de direction. MOYENS TECHNIQUES à METTRE EN PLACE Moyens de communication nécessaires Sauf cas particulier qui sera mentionné dans un avenant à ce cahier des charges et fourni par France Promo Gym dans un délai raisonnable, aucun moyen de communication n’est demandé à l’organisateur.

Page 113: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 107 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Moyens électriques nécessaires à la table de la direction informatique ou à défaut à l’extrémité de la table de direction (coté INFORMATIQUE) Dès le mercredi pour une compétition commençant le vendredi ou le jeudi pour une compétition commençant le samedi (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition :

• 3 lignes électriques distinctes de 16A + terre exclusivement réservées à l'informatique seront installées en table de direction et table de direction informatique.

• Ces lignes devront supporter l'équipement de 8 micro-ordinateurs complets + 1 serveur soit, au total une puissance maximale de 10.5 kVA.

• 2 lignes électriques supplémentaires seront installées : • 1 ligne au niveau du commentateur (microphone) : 16 Ampères. • 1 ligne au niveau des responsables de Juges : 16 Ampères.

Dans tous les cas ces lignes doivent être indépendantes (et inaccessibles par le public) du réseau sonorisation, public, stands, buvettes, etc... Moyens électriques nécessaires aux agrès Dès le premier jour de l'installation du matériel informatique (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition :

• 4 lignes électriques distinctes de 16 ampères avec terre et exclusivement réservées à l'informatique seront installées à l’emplacement des afficheurs électroniques.

Ces lignes serviront chacune à alimenter : • Une unité informatique placée à proximité immédiate (moins de 10 m) du jury qu'elle servira

- Trampoline hommes - Trampoline femmes - Tumbling - Gymnastique Acrobatique

• chaque unité sera placée sur une table de 3m offrant 4 places assises et alimentée par une ligne électrique exclusivement réservée à l'informatique et équipée d'une multiprises pouvant accueillir 3 prises électriques.

1 micro-ordinateur sera installé à proximité de chaque table de jury. Prévoir pour ces ordinateurs :

• 4 rallonges électriques 16 A + terre de 20 mètres. • Ces rallonges seront équipées d'une multiprise pouvant accueillir 3 prises électriques 16A

avec terre. Soit au total : 10 lignes électriques 16 A + terre pour une puissance cumulée de 35kVA. Un dossier électrique complet comprenant le plan de câblage ainsi que les spécifications techniques requises en courant fort sera systématiquement envoyé par France Promo Gym à l'organisateur par courrier électronique. Afficheurs multilignes double-face assurant l'affichage des notes à chaque agrès.

Page 114: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 108 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. L’ensemble des lignes électriques sera protégé par un disjoncteur différentiel mutualisé de 500 mA (en raison des puissances et des fuites à la terre cumulées des afficheurs, un disjoncteur différentiel mutualisé de 30 mA pour les 4 lignes ne pourra convenir). Afficheurs plasma assurant l'affichage des notes à chaque agrès. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Prévoir une ligne électrique 220 volts de 16 Ampères + terre pour 3 afficheurs plasma. Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. Afficheurs circulaires assurant l'affichage des notes. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Important : l'alimentation électrique ne devra jamais être coupée (même durant la nuit). Aucun autre appareil électrique que ceux utilisés par France Promo Gym ne devra être branché sur ces prises (aspirateur, caméra, chargeurs, etc…). En cas de force majeure, il est impératif de prévenir préalablement la direction informatique avant toute manipulation afin de préserver les données et le matériel. La fixation des câbles électriques par un adhésif de type "Gaffeur" tissé ou une protection moquette / passage de câbles sera réalisée par l’organisateur. Il est interdit d’utiliser du scotch double-face ou d’emballage (scotch marron) pour fixer les câbles électriques. Toute détérioration du matériel installé pour non respect de ces consignes sera facturée. Une attention toute particulière doit être apportée à l'installation électrique en s'assurant des possibilités fournies par les installations mises à disposition.

Page 115: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 109 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Dans le cas contraire, il est recommandé de faire appel à une société spécialisée. En raison de la topographie différente de chaque compétition, le câblage des courants forts (lignes électriques) est à la charge et responsabilité de l’organisateur, des services techniques locaux ou d’une société spécialisée. L’organisateur devra nommer un responsable chargé de l’installation des infrastructures électriques et communiquer sans délais ses coordonnées à France Promo Gym. France Promo Gym décline toute responsabilité quand aux incidents et accidents éventuels pouvant résulter aux biens ou aux personnes du non respect de cette directive et tout particulièrement dans le cas ou le câblage aurait été effectué par ses propres équipes. Le personnel de France Promo Gym ne possède pas d'habilitation électrique et ne pourra, en aucun cas, assurer la mise en place et la mise sous tension du réseau électrique fort. LIBRE CIRCULATION DES PERSONNELS INFORMATIQUES Dès le premier jour de l'installation du matériel informatique et jusqu'à la fin de rangement du système informatique : l'accès au plateau et aux locaux à usage de l'organisation devra être garanti exemple : salle de reprographie, salle de presse, salle du COL, etc. La gestion informatique d'une compétition peut nécessiter exceptionnellement un travail nocturne de la direction informatique. L'accès à la salle de compétition devra être possible même à des heures tardives ou matinales. Important : l'amplitude horaire peut être appréciée entre 7 heures en matinée et minuit/1 heure en soirée. DIFFUSION des PALMARES La diffusion des palmarès constitue le moment où l'équipe informatique est la plus sollicitée. La diffusion du palmarès ne pourra se faire qu'après validation des résultats par :

• les Juges Arbitres • la Direction Informatique de la compétition.

Le C.O.L. devra prévoir 5 personnes durant la cérémonie protocolaire pour l’élaboration des palmarès

Page 116: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 110 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Pour leur assurer une qualité de travail et de contrôle des résultats avant diffusion. nous vous indiquons que : - la diffusion des palmarès au micro (commentateur de la compétition) est la première priorité - vous devrez désigner préalablement 1 personne (un adulte) chargée de retirer les palmarès à des fins de duplication, - il sera uniquement distribué par la direction informatique ces 2 palmarès ci-dessus cités. nous vous demandons que : - vous vous chargiez de dissuader toute personne non indispensable au déroulement, de ne pas stationner ou déranger la direction informatique pendant l'édition des palmarès, - vous réserviez préalablement un lieu où la diffusion des palmarès sera faite (presse, entraîneurs etc.) (Ce lieu ne pourra en aucun cas être à la direction informatique de la compétition), - vous annonciez préalablement au micro (commentateur de la compétition) ce lieu de diffusion, - vous vous chargiez de désigner préalablement 1 personne (un adulte) chargée de distribuer les palmarès à des fins de duplication. Rappel : Seuls les palmarès signés par les responsables du jury sont considérés comme officiels. L’organisateur ne devra en aucun cas diffuser ou reproduire un palmarès non signé. MOYENS HUMAINS à METTRE à DISPOSITION Installation/désinstallation du matériel informatique Durant l'installation et la désinstallation du matériel informatique, le comité d'organisation veillera à mettre à disposition 2 personnes nécessaires aux déplacements d'objets lourds (installation et désinstallation des afficheurs, chargement et déchargement du matériel, etc.). 1 appareil de manutention autonome (transpalette) ou un appareil de manutention piloté (FenWick, gerbeur, etc…) avec son personnel habilité (carriste). Assistants informatiques Le Comité d'organisation mettra à la disposition de la direction informatique, auprès de chaque unité informatique :

• 2 personnes exercées à l'utilisation du programme FFGCOMPW (programme FFG de gestion des compétitions) dites : "secrétariat informatique." (une titulaire et une remplaçante).

• 2 personnes chargées de la saisie manuelle des notes sur les bordereaux de sauvegarde

Page 117: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 111 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

dites : "secrétariat manuel." (une titulaire et une remplaçante). Le Comité d'Organisation devra désigner un responsable du personnel mis à disposition afin d'avoir un interlocuteur unique avec la Direction Informatique. Ces personnes devront officier pendant toute la durée de la compétition. Dans le cas d'un empêchement, elles devront transmettre à leur remplaçant(e) la formation qui leur aura été faite au préalable. Une formation unique du personnel sera assurée par la direction informatique avant le début du premier jour de compétition. La compétence de ces personnes est toute particulière, aussi nous vous conseillons le profil suivant :

• connaissance du système de notation des participants • expérience préalable de manipulation d'un micro-ordinateur • vivacité d'esprit • personne majeure.

Si besoin, il pourra vous être demandé de procéder rapidement à des changements de personnes à ces postes si leur fiabilité était jugée préjudiciable au bon déroulement de la compétition. Cette décision de changement est exclusivement de la compétence de la direction informatique. Transmission des forfaits.

• Nous vous demandons de désigner une personne (un adulte) chargée de centraliser les forfaits déclarés à l’accueil et de les transmettre à la direction informatique. (Personne chargée de faire appliquer les points du programme technique lors de l’accueil.)

DEROULEMENT de la COMPETITION Afin de rendre possible le travail de la direction informatique, tout changement non prévu dans le déroulement de la compétition devra être signalé immédiatement à la direction informatique afin d'assurer l'adaptation technique qui en résulte : à titre d'exemples :

Page 118: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 112 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

• changement des horaires • forfait de participants • spécificité de la compétition.

PREPARATION DE LA COMPETITION Afin de vous permettre d'organiser au mieux le déroulement de la compétition, l'équipe informatique est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou éclaircissement. N'hésitez pas à nous contacter préalablement : Jacques Devillaine Directeur de France Promo Gym [email protected] Téléphone : 04 79.34.86.61 Télécopie : 04 79.34 88 18 Courrier : France Promo Gym BP 310 73103 AIX LES BAINS CEDEX

Attention

Le matériel mis en place sur les compétitions répond aux dernières technologies.

Il est impératif de suivre scrupuleusement le cahier des charges surtout au niveau des sources électriques pour le raccordement des afficheurs et ordinateurs (mise à la terre de l’ensemble des prises de courant).

Une vérification par un organisme habilité, avec rapport de contrôle, sera fait avant l’installation.

France Promo Gym ne sera pas tenu pour responsable en cas du non respect de ce point particulier.

Page 119: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 113 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 6. 5 CAHIER des CHARGES du SYSTEME INFORMATIQUE de GESTION des COMPETITIONS

TEAMGYM

La gestion informatique des compétitions nationales est confiée à France Promo Gym qui désigne les personnes prises en charge pour la gestion des compétitions. Emplacements et surfaces nécessaires : La direction informatique de la compétition se trouvera à la table de direction. La place nécessaire à la direction informatique de la compétition est de :

• 2 places assises minimum • la longueur minimum dont elle disposera ne sera jamais inférieure à 4 mètres linéaires.

La direction informatique sera toujours placée à l'extrémité de la table de direction pour faciliter les déplacements fréquents de son équipe sur le plateau durant la compétition. Si la compétition est télévisée, il sera ajouté à cette disposition pour l'équipe chargée de l'incrustation TV :

• 3 places assises minimum • la longueur minimum totale (direction informatique + incrustation TV) dont elle disposera ne

sera jamais inférieure à 9 mètres linéaires. Résumé emplacement/installation : La table de la direction informatique doit être installée et nappée dès la veille (le mardi ou le mercredi) de l'installation du matériel informatique. Une longueur contiguë de 4 mètres ou 9 mètres (si TV) est à prévoir à l'extrémité de la table de direction. MOYENS TECHNIQUES à METTRE EN PLACE Moyens de communication nécessaires Sauf cas particulier qui sera mentionné dans un avenant à ce cahier des charges et fourni par France Promo Gym dans un délai raisonnable, aucun moyen de communication n’est demandé à l’organisateur.

Page 120: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 114 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Moyens électriques nécessaires à l’extrémité de la table de direction (coté INFORMATIQUE) Dès le premier jour de l'installation du matériel informatique (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition :

• 2 lignes électriques distinctes exclusivement réservées à l'informatique seront installées • ces lignes devront supporter l'équipement de 3 micro-ordinateurs complets + 1 imprimante

soit, au total une puissance maximale de 7 kVA. 2 lignes électriques supplémentaires seront installées :

• 1 ligne au niveau du commentateur (microphone) : 16 Ampères. • 1 ligne au niveau des responsables de Juges : 16 Ampères.

Dans tous les cas ces lignes doivent être indépendantes (et inaccessibles par le public) du réseau sonorisation, public, stands, buvettes, etc... Moyens électriques nécessaires sur la table de juges Dès le mercredi pour une compétition commençant le vendredi ou le jeudi pour une compétition commençant le samedi (10 heures) et jusqu'à la fin de la compétition :

• 1 ligne électrique exclusivement réservée à l'informatique sera installée à l'extrémité de la table des juges (16 Ampères)

• cette ligne sera équipée d'une multi-prises pouvant accueillir 5 prises électriques avec terre. Afficheurs multilignes double-face assurant l'affichage des notes à chaque agrès. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. L’ensemble des lignes électriques sera protégé par un disjoncteur différentiel mutualisé de 500 mA (en raison des puissances et des fuites à la terre cumulées des afficheurs, un disjoncteur différentiel mutualisé de 30 mA pour l’ensemble des lignes ne pourra convenir). Afficheurs plasma assurant l'affichage des notes à chaque agrès. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Prévoir une ligne électrique 220 volts de 16 Ampères + terre pour 3 afficheurs plasma.

Page 121: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 115 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Chaque ligne électrique sera protégée par un disjoncteur différentiel de 30 mA. Afficheurs circulaires assurant l'affichage des notes. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Afficheurs circulaires assurant l'affichage des notes. Une étude préalable de positionnement des afficheurs sera faite en collaboration avec le responsable technique fédéral afin de déterminer leur emplacement compte-tenu des contraintes propres à chaque plateau compétitif. Dans tous les cas, chaque afficheur nécessite obligatoirement une ligne électrique indépendante d'une puissance minimale de 16 Ampères + terre. Important : l'alimentation électrique ne devra jamais être coupée (même durant la nuit). Aucun autre appareil électrique que ceux utilisés par France Promo Gym ne devra être branché sur ces prises (aspirateur, caméra, chargeurs, etc…). En cas de force majeure, il est impératif de prévenir préalablement la direction informatique avant toute manipulation afin de préserver les données et le matériel. La fixation des câbles électriques par un adhésif de type "Gaffeur" tissé ou une protection moquette / passage de câbles sera réalisée par l’organisateur. Il est interdit d’utiliser du scotch double-face ou d’emballage (scotch marron) pour fixer les câbles électriques. Toute détérioration du matériel installé pour non respect de ces consignes sera facturée. Un dossier électrique complet comprenant le plan de câblage ainsi que les spécifications techniques requises en courant fort sera systématiquement envoyé par France Promo Gym à l'organisateur par courrier électronique. Une attention toute particulière doit être apportée à l'installation électrique en s'assurant des possibilités fournies par les installations mises à disposition. Dans le cas contraire, il est recommandé de faire appel à une société spécialisée. En raison de la topographie différente de chaque compétition, le câblage des courants forts (lignes électriques) est à la charge et responsabilité de l’organisateur, des services techniques locaux ou d’une société spécialisée. L’organisateur devra nommer un responsable chargé de l’installation des

Page 122: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 116 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

infrastructures électriques et communiquer sans délais ses coordonnées à France Promo Gym. France Promo Gym décline toute responsabilité quand aux incidents et accidents éventuels pouvant résulter aux biens ou aux personnes du non respect de cette directive. Le personnel de France Promo Gym ne possède pas d'habilitation électrique et ne pourra, en aucun cas, assurer la mise en place et la mise sous tension du réseau électrique fort. LIBRE CIRCULATION DES PERSONNELS INFORMATIQUES Dès le premier jour de l'installation du matériel informatique et jusqu'à la fin de rangement du système informatique : l'accès au plateau et aux locaux à usage de l'organisation devra être garanti exemple : salle de reprographie, salle de presse, salle du COL, etc. La gestion informatique d'une compétition peut nécessiter exceptionnellement un travail nocturne de la direction informatique. L'accès à la salle de compétition devra être possible même à des heures tardives ou matinales. Important : l'amplitude horaire peut être appréciée entre 7 heures en matinée et minuit/1 heure en soirée. DIFFUSION des PALMARES La diffusion des palmarès constitue le moment où l'équipe informatique est la plus sollicitée. Pour leur assurer une qualité de travail et de contrôle des résultats avant diffusion : nous vous indiquons que : - la diffusion des palmarès au micro (commentateur de la compétition) est la première priorité - vous devrez désigner préalablement 1 personne (un adulte) chargée de retirer les palmarès à des fins de duplication, - il sera uniquement distribué par la direction informatique ces 2 palmarès ci-dessus cités nous vous demandons que : - vous vous chargiez de dissuader toute personne non indispensable au déroulement, de ne pas

Page 123: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 117 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

stationner ou déranger la direction informatique pendant l'édition des palmarès, - vous réserviez préalablement un lieu où la diffusion des palmarès sera faite (presse, entraîneurs etc.) (Ce lieu ne pourra en aucun cas être à la direction informatique de la compétition), - vous annonciez préalablement au micro (commentateur de la compétition) ce lieu de diffusion. Rappel : Seuls les palmarès signés par les responsables du jury sont considérés comme officiels. L’organisateur ne devra en aucun cas diffuser ou reproduire un palmarès non signé. MOYENS HUMAINS à METTRE à DISPOSITION Installation/désinstallation du matériel informatique Durant l'installation et la désinstallation du matériel informatique, le comité d'organisation veillera à mettre à disposition 2 personnes nécessaires aux déplacements d'objets lourds (installation et désinstallation des afficheurs, chargement et déchargement du matériel, etc.). 1 appareil de manutention autonome (transpalette) ou un appareil de manutention piloté (FenWick, gerbeur, etc…) avec son personnel habilité (carriste). Assistants informatiques d'agrès Ces postes sont occupés par des membres du jury désignés par le responsable des juges de la compétition. DEROULEMENT de la COMPETITION Afin de rendre possible le travail de la direction informatique, tout changement non prévu dans le déroulement de la compétition devra être signalé immédiatement à la direction informatique afin d'assurer l'adaptation technique qui en résulte : à titre d'exemples :

• changement des horaires • forfait de gymnastes • spécificité de la compétition

Page 124: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 118 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

PREPARATION DE LA COMPETITION Afin de vous permettre d'organiser au mieux le déroulement de la compétition, l'équipe informatique est à votre disposition pour tout renseignement complémentaire ou éclaircissement. N'hésitez pas à nous contacter préalablement : Jacques Devillaine Directeur de France Promo Gym [email protected] Téléphone : 04 79.34.86.61 Télécopie : 04 79.34 88 18 Courrier : France Promo Gym BP 310 73103 AIX LES BAINS CEDEX

ATTENTION Le matériel mis en place sur les compétitions répond aux dernières technologies. Il est impératif de suivre scrupuleusement le cahier des charges surtout au niveau des sources électriques pour le raccordement des afficheurs et ordinateurs (mise à la terre de l’ensemble des prises de courant). Une vérification par un organisme habilité, avec rapport de contrôle, sera faite avant l’installation. France Promo Gym ne sera pas tenu pour responsable en cas du non respect de ce point particulier.

Page 125: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 119 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A.7. Cahier des Charges

pour les Manifestations Gymniques faisant l’objet d’une retransmission TV

1) Installations gymniques et aménagement de la salle - les agrès et praticables seront installés sur podium (en totalité ou en partie), - la décoration de la salle sera effectuée de manière à réaliser un fond propre et clair (attention à l’harmonie des couleurs, pas de rouge), Par exemple : - tissus blanc sur murs bétons ou tribunes repliées - tissus sur et devant tables des juges, table de direction et barrières de sécurité - tissus pourtour de podium + moquette en surface - moquette au sol (si revêtement en béton brut)

- des chaises pour les gymnastes seront installées à chaque agrès et signalées aux gymnastes, (pour faciliter le suivi des gymnastes par les caméras et leurs interviews), Pour les besoins TV une zone "Kis and Cry" peut être demandée. - éclairage : 1200 lux minimum, - dans le cas d’utilisation de blocs de stabilisation des agrès, ceux-ci devront être habillés de tissus et éventuellement « cachés » par des plantes, 2) Accès au plateau - Seules les personnes indispensables pourront circuler sur le plateau de compétition pendant la retransmission T.V. (tenue officielle obligatoire). - Un contrôle rigoureux d’accès au plateau sera mis en place (prévoir système de filtrage). Les personnes autorisées au moment de la retransmission sont :

- les gymnastes en cours de compétition, - les entraîneurs de ces gymnastes - les juges en fonction - le responsable du COL - les officiels de la FFG en mission - les responsables techniques du plateau - les cameramen et photographes accrédités.

Page 126: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 120 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

3) Publicité / partenariat La retransmission d’une manifestation sur France Télévisions donne à celle-ci une dimension nationale. Aussi, le COL doit profiter de cette opportunité pour solliciter : - les collectivités territoriales locales (à l’écoute de ces opportunités de communication), - les entreprises de dimension régionale ou nationale (non concurrentes des partenaires

fédéraux, c’est-à-dire secteurs : textile sport, équipement gymnique, télévision).

Proposition de prestations aux partenaires - panneaux publicitaires sur l’aire de compétition (dans le champs des caméras TV pour les partenaires les plus importants - format 3,50 x 0,90), - programme de relations publiques : - invitation V.I.P (places + réception) - remise de récompenses - stand promotionnel ou vente sur le site, La salle devra être vierge de toute publicité. Si des panneaux publicitaires permanents existent, il convient d’en faire parvenir la liste et le nombre à la FFG, - le COL devra faire parvenir une proposition d’implantation des panneaux publicitaires, sur un plan de la salle, agrès positionnés. Le plan définitif sera établi en concertation avec la FFG, sur le site, - le COL mettra à disposition de la FFG 2 personnes pour l’installation et les changements de panneaux durant la manifestation, - pour toute question, information, conseil et suggestion concernant la publicité et le partenariat, contact FFG :

Lydie Arola Tél. 05 61 86 73 15 / Fax 05 61 86 79 92 e.mail : [email protected]

4) Hôtellerie – Restauration Le responsable logistique de France Télévisions se charge des réservations Hôtel pour une quarantaine de personnes. Celui-ci pourra contacter le COL pour information.

------------------------

Page 127: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 121 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 8. DOSSIER DE CANDIDATURE

FICHE 1

DEMANDE de CANDIDATURE – ANNEE 200 COMPETITION :________________________________________________________________________________________ DATES ENVISAGEES______________________________________________________________ RAISON SOCIALE de l'ORGANISATEUR : ASSOCIATION AFFILIEE FFG - AUTRE - ASSOCIATION (joindre vos statuts) - COMITE DEPARTEMENTAL - COMITE REGIONAL - AUTRES (indiquer le régime juridique - et fournir les justificatifs) LIBELLE EXACT de l'ORGANISATEUR______________________________________________________________ ADRESSE________________________________________________________________________________________________ Tél : ______________________________ Fax : ___________________________ ADRESSE E-MAIL _________________________________________________ NOM et ADRESSE du PRESIDENT ________________________________________________________________________ ADRESSE________________________________________________________________________________________________ Tél : ______________________________ Fax : ___________________________ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- NOM et ADRESSE du COORDONNATEUR :_____________________________________________________________ ADRESSE________________________________________________________________________________________________ Tél : ______________________________ Fax : ___________________________ ADRESSE E-MAIL _________________________________________________ AVIS du COMITE DEPARTEMENTAL : AVIS du COMITE REGIONAL : AVIS des D.A.Z et D.T.Z :

Page 128: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 122 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

FICHE 2

PLAN de SITUATION - ACCES - HEBERGEMENT 1 - Joindre un plan de la Ville avec la situation des installations, sportives, des hébergements, des locaux d'accueil et administratifs de la compétition. Mentionner les accès : par la route par la SNCF par avion (lignes et compagnies) __________________________________ 2 - TARIFS PAR CATEGORIE D'HEBERGEMENT

HOTEL*** _____________________ HOTEL** _____________________ HOTEL* _____________________ HEBERGEMENT COLLECTIF (nature à préciser) : public ou privé AUTRES __________________________________

Page 129: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS
Page 130: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS
Page 131: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS
Page 132: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 126 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

A. 9. CONVENTION TYPE des PHOTOGRAPHES PROFESSIONNELS

Destinataires : Comités d’Organisation Locaux des finales nationales

Photographes

Madame, Monsieur le Président, Des photographes professionnels, de plus en plus nombreux, proposent aux organisateurs des finales nationales de la Fédération Française de Gymnastique, une collaboration portant sur la vente de photographies aux participants. Cette action, qui n’est pas dénuée d’intéret, doit se situer dans le respect du droit à l’image des personnes et du cahier des charges fédéral. Conséquement, nous attirons votre attention sur la responsabilité de l’organisateur vis-à-vis des questions relatives à l’exploitation de l’image des gymnastes, en dehors du cadre du droit à l’information qui ne concerne que les photographes de presse accrédités. Afin de vous aider dans la mise en œuvre de cette opération, si vous aviez choisi de la mener, la F.F.G vous communiquera, à votre demande, une convention type réglant les différents aspects de cette collaboration. Nous vous invitons vivement à l’utiliser. Restant à votre écoute, veuillez agréer, Madame, Monsieur le Président, l’expression de nos salutations les meilleures.

Pierre-Henri Bourlier Directeur Administratif

Page 133: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 127 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

CONVENTION

Entre d’une part, l’Association : ........................................................................................................................ , dont le siège est situé : ............................................................................................................ ................................................................................................................................................ , représentée par son/sa Président(e) ....................................................................................... , dénommé l’organisateur, et d’autre part le studio de photographie ....................................................................................................... dont le siège social est situé : ................................................................................................ , représentée par Monsieur ...................................................................................................... , en qualité de ........................................................................................................................... . Il a été convenu ce qui suit : L’association .......................................... organise les ....................... et .................... 200 , la compétition (titre de la compétition) qui se déroulera (lieu)

- A cette occasion, l’organisateur, autorise la Société «…………………..… » à accéder aux salles d’entraînement et au plateau de compétition afin de procéder à des prises de vue des gymnastes participant à la compétition dans le cadre de leur activité sportive exclusivement (échauffement, compétition, podium) à l’exclusion de tout autre lieu comme les tribunes, les vestiaires,….

- L’accès au plateau de compétition sera réservé à un seul photographe à la fois de la

Société…………………..…. Celui-ci sera accrédité par l’organisateur au titre de « partenaire », en l’absence de carte de presse. Le photographe, dans son exercice, ne devra pas gêner l’évolution des gymnastes, ni perturber le déroulement de l’entraînement, de la compétition (l’utilisation de flashes ou de balkar est interdite).

- L’organisation mettra à disposition de la Société « …………………..… » un

emplacement pour un stand de présentation et de vente des clichés réalisés sur le site de la compétition, sur le lieu de passage du public et dans la limite des consignes de sécurité imposées par le gestionnaire des lieux de la manifestation.

- La Société…………………..… bénéficiera d’une exclusivité dans le domaine de la

vente au public des photographies.

Page 134: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 128 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

La Société …………………..… s’engage : - à respecter le bon fonctionnement de la manifestation définis par les responsables

techniques de la FFG. - à réserver les clichés réalisés, uniquement à la vente aux gymnastes participant ou aux

Clubs présents à la manifestation (aucun listing des individus ou des clubs participant ne sera transmis), à l’exclusion de toute diffusion ou de vente à la presse ou à une société commerciale pour une utilisation publicitaire ou commerciale.

- à retirer immédiatement de l’exposition tout cliché qui aura fait l’objet d’un refus d’un

participant ou de son représentant légal ou de la personne accompagnatrice (entraîneur ou Président du club).

- à verser à l’organisateur : une participation forfaitaire de ………..… euros payable à la

signature de la présente convention, - et /ou à verser une participation sur le chiffre d’affaires T.T.C réalisé au cours de cette

manifestation (commandé et/ou encaissé sur place et/ou ultérieurement) égale à … % payable 30 jours maximum après la manifestation.

- à remettre gracieusement à l’organisateur un C.D.-Rom des clichés (libres de droits)

réalisés pour un usage exclusivement interne au Club et/ou à la F.F.G., à l’exclusion de toute diffusion ou de vente ou de cession aux gymnastes participant.

- à prendre en charge la totalité des frais de mise en œuvre de cette action, notamment : déplacements, hébergement, restauration et rémunération des photographes et/ou intervenants de la Société …………………..…, frais techniques du matériel et d’installation d’un stand, frais d’assurance du matériel (l’organisateur déclinant toute responsabilité en cas de dommage, de vol ou de perte de celui-ci) En cas de litige, les deux parties se rapprocheront afin de trouver une solution amiable. En cas de désaccord persistant, seul le tribunal de (ville de l’organisateur) sera compétent.

Fait à .................................................. , le ........................................................ (en deux exemplaires originaux)

Pour l’organisateur Pour la Société Le/La Président(e) .....................................

Page 135: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 129 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

Liste des abréviations

A.S : Aérobic Sportive C.I.O : Comité International Olympique C.O.L : Comité d'Organisation Local C.N.O.S.F : Comité National Olympique et Sportif Français D.A.Z : Délégué Administratif de Zone D.S.N : Direction Sportive Nationale D.T.Z : Directeur Technique de Zone E.T.R : Equipe Technique Régionale F.F.G : Fédération Française de Gymnastique F.I.G : Fédération Internationale de Gymnastique F.P.G : France PromoGym GAc : Gymnastique Acrobatique G.A.F : Gymnastique Artistique Féminine G.A.M : Gymnastique Artistique Masculine G.R : Gymnastique Rythmique G.P.T : Gymnastique Pour Tous TR : Trampoline TU : Tumbling U.E.G : Union Européenne de Gymnastique

Page 136: 1 - Couverture cahier des chargesddata.over-blog.com/.../Cahier_des_Charges_2009-1-.pdf · 2020. 4. 12. · - 1 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009 CAHIER DES CHARGES DES MANIFESTATIONS

- 130 Cahier des Charges FFG Edition 2008/2009

CONTACTS UTILES FFG

Visites des sites et étude des candidatures Georges GUELZEC - Vice-Président

Portable : 06 89 87 05 54 Partenariat - Promotion

Lydie AROLA Tél. 05 61 86 73 15 / Fax 05 61 86 79 92 e-mail : [email protected]

Informatique - Stand Fédéral

Jacques DEVILLAINE - Directeur de France PromoGym Tél. : 04 79 34 86 61 / Fax 04 79 34 88 18

e-mail : [email protected]

Matériel - Plans - Jean-Pierre CORDIER Tél : 06 07 29 64 63 / Fax 06 81 52 34 56

e-mail : [email protected] - Yves BOQUEL Tél. 06 81 41 64 99

e-mail : [email protected]

Communication - Presse Emilie DUCLAY – Tél : 01 48 01 24 55 / Fax 01 42 46 29 23

e-mail : [email protected]

Réunions - conventions - convocations - organigrammes - divers

Bernard Thoulé - Adjoint de Direction - Tél 01 48 01 24 48

Anne SEGURET Tél : 01 48 01 24 39 - e-mail : [email protected] Jennifer DERVAL Tél. 01 48 01 24 24 - e-mail : [email protected]

Nadia VAUDATIN Tél : 01 48 01 24 52 - e-mail : [email protected] Martine WALLET Tél : 01 48 01 24 49 - e-mail : [email protected]

Rencontres internationales Stéphanie LECOQ Tél : 01 48 01 24 51 - e-mail : [email protected]

Fax Service Sport 01 42 46 29 23