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1. Manche, territoire nautique

Avec un linéaire côtier de 355km, la Manche est sur le podium des départements les plus maritimes

de France.

La Manche, destination nautique

Entre les caps de la presqu’île du Cotentin et la baie du Mont-Saint-Michel, sur près de 140km nord

au sud, La Manche bénéficie d’atouts naturels privilégiés. Entre son climat tempéré, la qualité et

l’étendue de ses plages, un littoral préservé, l’orientation de ses côtes ou encore les caractéristiques

du vent… toutes les conditions sont réunies pour en faire un terrain propice à la pratique d’activités

nautiques et véliques en tout genre. Kayak de maar, kitesurf, plongée, aviron wakeboard, voile,

longe-côte, jet-ski… elles sont aussi nombreuses que variées !

Proposées par une centaine de structures, sur une quarantaine de site de pratique, que ce soit sous,

sur ou au bord de l’eau, les amoureux du grand large et les amateurs de sport aquatiques et de

glisse seront comblés.

La Manche, pavillons bleus

Devenu une référence dans les domaines du tourisme et du développement durable, cet écolabel

valorise chaque année les communes et ports de plaisance pour leurs qualités environnementales

exemplaires. En 2016, cinq ports manchois l’ont hissé : Carentan, Barneville-Carteret, Saint Vaast,

Diélette et Cherbourg.

Filière nautique

Proche de Paris et de l’Angleterre, mais aussi par sa position avancée dans le rail Manche/Mer du

Nord, notre département bénéficie d’une position géographique idéale. Naturellement tourné vers

la mer, il possède une tradition forte en matière de nautisme et de construction navale, civile et

militaire, avec de nombreux chantiers spécialisés. La Manche accueille par ailleurs des

équipementiers de renommée internationale dont les capacités en recherches s’avèrent immenses.

L’enjeu est bien aujourd’hui de continuer à développer ces activités créatrices de valeur ajoutée

économique pour le territoire et à valoriser ce solide potentiel existant.

Chiffres clés

160 entreprises

Une capacité d’accueil de plus de 6 000 places pour la plaisance

1 300 emplois liés directement à la plaisance et à la construction navale

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2. Caractéristiques du salon

a. Concept, lieu et dates

C’est un salon professionnel ouvert au grand public qui permet de mettre en avant les savoir-faire

des entreprises normandes.

La septième édition du salon nautique de Cherbourg-En-Cotentin aura lieu les :

27, 28 et 29 Avril 2018

Sur le port de plaisance de CHANTEREYNE

Pour cette nouvelle édition l’entrée du salon sera pour la première fois gratuite pour tous les

visiteurs.

b. Contenu du salon

Le village

Ce salon est présenté sous forme de village avec des espaces thématiques disposés de chaque

côté du quai de la hume et la place Chantereyne.

- Espace bateau à terre et à flot : 2 pontons et des espaces à terre seront réservés pour les

exposants souhaitant exposer leurs bateaux.

- Un espace pêche : un chapiteau dédié à la pêche et à l’accastillage avec des

démonstrations

- Un espace association : des chalets seront réservés sur la plage verte ou près de l’école de

voile de Cherbourg pour exposer leurs activités ou encore organiser des activités

nautiques.

- Un espace vente de produits annexes : emplacements réservé a la vente de prêt-à-porter

marins, de jumelle, de lunette, des livres, de prestations touristiques, etc…

- Un espace pour la vente de bateaux d’occasions : réservé aux particuliers

- Un espace restauration avec terrasse

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Grande nouveauté cette année, l’Irlande sera mise à l’honneur pour cette septième édition.

Un espace de 100m² sera placé sous les couleurs de ce pays pour y découvrir traditions,

cultures et coutumes irlandaises.

Des animations

Le port de plaisance Chantereyne dispose d’une part d’un site de qualité, port en eau profonde

pouvant accueillir des flottes nombreuses, un plan d’eau permettant de naviguer dans toutes

les conditions météorologiques et d’autre part de l’infrastructure et du savoir-faire requis pour

organiser une régate de haut niveau. Il est en mesure de répondre au cahier des d’une telle

manifestation, bien entendu avec le soutien de la ville de Cherbourg-En-Cotentin.

Une soirée d’inauguration avec cocktail et petits fours de bienvenu sera organisée le jeudi 26

avril 2018 pour inaugurer officiellement le salon en présence de tous les acteurs et les

partenaires de « Cherbourg-Nauting ». Cette soirée sera également l’occasion pour vous

d’inviter vos partenaires et sponsors.

D’autres animations seront également au programme grâce notamment au montage d’une

véritable « Beach » avec une piscine permettant de proposer diverses initiations, le tout

animer par diverses DJs locaux.

Exemples d’animations proposées :

- Visites et sorties en mer de vieux gréements

- Baptêmes de plongés

- Initiations à différents sport nautiques : aviron kayak, stand up, paddle

- Présence d’un simulateur de surf

- Démonstration de chiens sauveteurs

- Découverte de l’Irlande

- Beach volley

- Présence de la SNSM

- Présence de l’hélicoptère de la Marine Nationale

Une partie du village sera réservé pour les associations locales et les clubs de voile qui

proposeront au public des animations diverses et gratuites.

Cette année sera également de mettre à l’honneur l’association des Dragons Ladies. Atteintes

d'un cancer du sein, en phase de rémission ou guéri, ces femmes à la volonté d'acier combattent

par le sport, notamment les sports nautiques la maladie.

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c. De nombreux participants

La participation de tous a rendu possible cet évènement dans le passé et nous espérons revoir

un grand nombre de professionnel et, bien sûrs, nous comptons accueillir de nouveaux

exposants. Les professionnels, par leur diversité, rendent très attractif le salon et les

organisateurs comptent renforcer cette diversité de nouveau. Le salon ainsi regroupe ainsi les

exposants suivants :

Des professionnels du nautisme et de la plaisance

- Vendeurs de bateaux (à voile, à moteur)

- Constructeurs, équipementiers

- Professionnels de l’accastillage

- Professionnels du domaine de la voile

- Shipchandlers

- Vendeurs d’articles de pêche, de plongée, sport de glisse

- Vendeurs de jet ski, planche à voile, paddle, surf

Des professionnels ayant des activités annexes

- Décorateurs

- Moniteurs de permis bateaux

- Vendeurs de location et de croisières

- Vendeurs en prêt-à-porter de mer, chaussures

- Vendeurs en optique (jumelle, lunette)

- Agence de voyage

- Magazines

Des représentants d’organisations diverses

- Représentants d’associations

- Partenaires médias

- Représentants des collectivités locales et institutions locale

- Concessionnaire automobile

Bien sûr, la liste présentée ci-dessus et non-exhaustive et la diversité peut s’étoffer

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d. Plan du salon

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3. La communication

Des moyens conséquents seront mis en œuvre pour promouvoir l’évènement. Fort de

l’expérience que nous avons pu acquérir grâce au « Cherbourg-Nauting » depuis six éditions,

nous pouvons optimiser cette communication pour une visibilité de ‘évènement toujours plus

importante.

a. L’affichage

Nous continuerons à faire une campagne d’affichage car cela à permis à un grand nombre de

faire connaitre le salon. La ville de Cherbourg-En-Cotentin sera bien évidement concerné par

cette campagne. Puis, nous comptons également rayonner avec cette dernière sur bonne partie

de la région.

- Sur la ville de Cherbourg-En-Cotentin :

Deux bâches de 12m² (4mx3m)

Des flyers et affiches A3 et A4 seront distribués dans la CUC

- Région et département

Des affiches A3 et flyers seront distribués dans les offices de tourismes et dans les

capitaineries de Fécamp à Roscoff

Des AKILUX seront disposés dans les différents ports et ville principales de la Manche

- Sur internet

Un site dédié au « Nauting » est en service en amont de l’évènement pour promouvoir le

salon : cherbourg-nauting.com

Notre site internet et page Facebook relayeront également régulièrement toutes les

informations concernant cet évènement.

Enfin nous publierons des articles sur le site nautismeinfo.fr qui s’adresse aux professionnels du

nautisme. Ces actions auront lieu en amont du salon pour présenter et convier les professionnels

ou amateurs du monde du nautisme, puis en aval du salon puisqu’un article sera publié de façon à

apporter un bilan de l’évènement.

b. La radio

Une campagne de publicité avec des spots réguliers relayés par des reportages en amont de la

l’opération et pendant le salon. Ces spots seront diffusés sur France Bleu Normandie et Armorique,

Tendance Ouest ainsi que les radios locales.

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Nous mettrons en place un jeu sur France Bleu et Tendance Ouest avec à la clé des voyages et Irlande

à gagner.

c. La presse

C’est un média sur lequel nous tenons puisque c’est un des moyens les plus efficaces. Ce média

permet de communiquer localement grâce à un ciblage géographique.

- Les magazines de la CUC (42 000 exemplaires), de la ville de Cherbourg-En-Cotentin (23 000

exemplaires), du conseil régional (700 000 exemplaires) et du conseil général (220 200

exemplaires) nous permettrons d’informer l’ensemble de la population du département.

- La Presse de la Manche ainsi que La Manche Libre feront l’objet de campagne de publicités

et d’informations

- Ouest France permettra de couvrir des secteurs tels que le Calvados, l’Île et vilaine et

l’agglomération rennaise.

- Magazine spécialisé nationaux comme Voile Magazine, Argus du Bateau, Moteur Boat

d. Les sets de table

Nous afficherons une publicité sur les sets de table de différents restaurant et brasserie du Nord-

Cotentin. Nous comptons ainsi lancer une impression d’environ 30 000 sets de table.

e. La télévision

Un reportage sera réalisé pendant le salon et diffusé localement voire régionalement avec France 3

Normandie et TV Manche

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4. Conditions particulières de vente

a. Renseignements pratiques

Horaires d’ouverture

26 avril : 8h à 20h réservé aux exposants pour leur installation

27 et 28 avril ouverture du salon de10h à 19h

29 avril : ouverture de 10h à 19h / démontage après 19h

Entrée gratuite pour tous

Pour les bateaux exposés à flots, les pontons seront à disposition à partir du jeudi 26 avril. La mise

en place et le déplacement des bateaux à flots et à terre sont à la charge de l’exposant.

Accès et stationnements

Le salon aura lieu Port Chantereyne. Le stationnement est gratuit sur les parkings Napoléon et

Perroquet.

Pour les exposants : afin de décharger le matériel, les exposants auront accès au site le jour du

montage et pour le démontage après fermeture aux visiteurs.

Services classiques

Espace restauration : un espace restauration sera présent sur le site pour les visiteurs et pour les

exposants. Ce dernier proposera des petits déjeuners er déjeuners.

Toilettes publiques : des toilettes publiques hommes et femmes sont présentes sur le site

Chaque exposant prendra à sa charge l’hébergement de ses équipes. Il ne sera pas autorisé de

dormir sur le salon. Toute soirée organisée sur le salon devra être déclarée par courrier à

l’organisation. Sans autorisation officielle, les exposants devront quitter au plus tard le salon à 20h

Aménagement et sécurité

Certaines tentes pourront être équipées suivant la demande de l’exposant d’un parquet au sol et

d’un boitier électrique qui seront facturés. Il est interdit de clouer sur le sol et sur les bâches des

chapiteaux. Toute détérioration sera facturée à hauteur des d dégâts occasionnés et expertisés

par OCM Evènements.

Les coffrets électriques doivent être inaccessibles au public, facilement accessibles par le

personnel et par le secours, éloignés de tous les matériaux et produits inflammables et

combustibles.

Tous les stands sont munis d’un éclairage et d’un accès Wifi.

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L’allée principal du salon doit être libre de tout encombrements pour laisser un libre accès aux

pompiers en cas d’urgence.

b. Inscriptions

Les inscriptions ne peuvent se faire qu’à partir de l’envoi des pages renseignées par l’exposant.

L’envoi se fait auprès d’OCM Evènements à l’adresse indiquée dans la fiche d’inscription.

Pour vous inscrire veuillez remplir et retourner le formulaire avec la grille tarifaire :

- Stand : choisir la dimension souhaitée

- Mobilier : choisir les accessoires nécessaires à votre stand

- Exposition de bateau : précisez à terre ou à flot

Sont admis à participer au salon les sociétés, associations et services ou particuliers propriétaires

d’une embarcation ayant un rapport avec les activités concernant la navigation de plaisance et les

loisirs nautiques.

Les bulletins d’inscription devront impérativement être retournés avant le 15 mars 2018. Les

demandes reçues après cette date seront en liste d’attente et satisfaites dans l’ordre d’arrivée en

fonction des possibilités d’emplacement sans qu’aucune réclamation ne puisse être admise qu’elle

qu’en soit la cause.

Les dossiers d’inscription sont soumis à la Commission d’admission qui, après examen, accepte ou

rejette les demandes d’admission. Les décisions des organisateurs concernant les admissions,

réductions, changements d’emplacement seront sans recours d’aucune sorte.

La Commission se réserve le droit de refuser des entreprises en état de cessation de paiements ou

dont les affaires sont gérées par les administrations judiciaires ou séquestres et qui ne présentent

pas des garanties suffisantes de bonne exécution de leurs obligations envers l’organisateur et

envers les clients, notamment ceux qui viendraient à leur passer des commandes ou à leurs verser

des acomptes durant le salon.

Si l’état de cessation de paiements ou la désignation de l’administrateur ou séquestre survient

postérieurement à l’envoi du dossier d’inscription ou à l’acceptation ou le maintien de l’admission

à la mise en place de garanties suffisantes précipitées.

c. Assurances

OCM Evènements souscrit une assurance couvrant sa responsabilité civile en tant qu’organisateur.

Chaque exposant devra obligatoirement présenter une attestation d’assurance de sa

responsabilité civile pour la durée de la manifestation couvrant sa participation au salon.

Les bateaux exposés devront obligatoirement être assurés et l’exposant en possession de son

certificat d’assurance ainsi que l’acte de francisation ou la carte de circulation du bateau.

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d. Règles applicables

Seuls peuvent être présentés sur les stands les produits et les services conformes en tous points

aux énumérations, spécifications et description par l’organisateur.

Les exposants s’engagent à assureur une permanence à leur stand pendant les heures d’ouverture

du salon.

Les constructeurs de bateaux, moteurs et fabricant d’équipements ne sont autorisés à présenter

que les modèles de leur fabrication. Les importateurs et revendeurs de ces mêmes matériels ne

peuvent présenter que des modèles pour lesquels ils bénéficient d’un contrat de distribution ou

de représentation donc la validité s’étend au moins à l’année 2018.

Une surveillance accrue sera exercée à la sortie du salon et de manière permanente. Les exposants

devront, pour éviter tout litige, donner à chaque client un bon de sortie ou facture mentionnant

les articles vendus. Chacun devra s’organiser pour éviter tout débordement, l’organisation n’étant

pas responsable des vols sur le salon.

La distribution d’imprimés ou articles publicitaires n’est autorisé que sur les stands des exposants

ou a bord des bateaux exposés. Elle ne sera autorisée en aucun cas dans les partes communes du

salon et accès extérieurs.

Nous engageons les exposants pour donner plus d’éclat à ce salon à envoyer des couleurs : pavois,

flammes, guirlandes et pavillons personnalisés.

e. Paiements

Le chèque de règlement doit être joint impérativement au dossier.

Annulation de la part de l’exposant :

- Si l’annulation du ou des emplacements intervient 45 jours avant l’ouverture de la

manifestation : par lettre recommandée, les sommes seront remboursées à l’exposant

après retenue d’une somme forfaitaire de 50€

- Si l’annulation intervient dans un délai de moins de 45 jours avant l’ouverture, les sommes

déjà versées restent acquises par l’organisateur.

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APPLICATION DU REGLEMENT (À retourner signé à l’organisateur)

Toute infraction aux dispositions du présent règlement peut entrainer l’exclusion de l’exposant

contrevenant, même sans mise en demeure, et ce à la seule volonté des organisateurs. Il en est

ainsi en particulier pour défaut d’assurance, la non-conformité de l’engagement, le non-respect

des règles de sécurité, la non-occupation du stand, la non-conformité des produits ou services

présentés. Une indemnité est alors due par l’exposant à titre de réparation des dommages moraux

ou matériels subis par la manifestation, indemnité au moins égale au montant de la participation

qui reste acquise par l’organisateur sans préjudice de dommages et intérêts supplémentaires qui

pourraient être demandée.

L’organisateur dispose, à cet égard, d’un droit de rétention sur les articles exposés et les éléments

mobiliers ou décoratifs appartenant à l’exposant. Dans le cas de contestations, l’exposant

s’engage à soumettre sa déclaration au comité d’organisation avant toute procédure. Toute action

introduite avant l’expiration d’un délai de 15 jours à partir de cette réclamation est, du

consentement de force majeure, les exposants s’engagent à ne réclamer aucune indemnité aux

organisateurs.

Fait à…………………….., le……………………

Signature :

(Précédée de la mention « Conditions générales acceptées »)

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FICHE D’INSCRIPTION

Cherbourg-Nauting 2018 A retourner à :

OCM Evènements

4/6 centre d’activité Louis Lumière

50100 Cherbourg-En-Cotentin

Société :…………………………………………………… Nom du représentant : …………………………………

Adresse : ……………………………………………………………………………………………………………………………

Code postal : ……………………………….. Ville : ………………………………………………………………………….

Tél :…………………………………………………….. Email : ………………………………………………………………..

Activité :……………………………………………………………………………………………………………………………..

Marques représentées :

………………………………………………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………….………………………………………………

Autres informations :………………………………………………………………………………………………………….

Adresses de la facturation (si différente de celle-ci-dessus) :

…………………………………………………………………………………………………………….……………………………

Réservé à OCM Evènements :

N° de dossier : Date d’inscription :

Chèque n° :

Emplacement :

N° de chapiteau :

Surface de stand :

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CONTACTS

OCM Evènements

09.82.52.84.02

Pierrick LEGAL

06.63.99.21.75

info@ocm-evenements.com

OCM Evènements

4/6 Centre d’activité

50100 Cherbourg-en-Cotentin