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Apogée

Séminaire : Version « L.M.D. 2004 »

6 Avril 2004

7 Avril 2004 Ce LOGO placé en haut à gauche d’une diapo indique qu’elle

a été modifiée par rapport à la version papier distribuée lors du séminaire.

22

Apogée

Plan Plan

I – Introduction : la Version « L.M.D. 2004 »

•Historique et démarche

•Contenu et planning II – Apogée et le L.M.D.A – Concepts et Modélisations

B – Utilisation et gestion

C- Annexe descriptive et diplômes

III - Autres évolutions

IV - Conclusion

33

Apogée

I – Introduction

44

Apogée

I - Introduction : la Version

« L.M.D. 2004 »•Historique et démarche

•Contenu et planning

Patch de Mai

Patch de Septembre

Version d’Automne

55

Apogée

I- Introduction

A – Historique et démarche

66

Apogée

Contexte réglementaire :

•Publication des textes en avril 2002,

•Circulaire du 3 septembre 2003 pour la campagne d’habilitation 2004,

•Textes non directifs (expérimentation, autonomie,…).

I- Introduction


77

Apogée

Stratégie Agence (1/3) : Consultation d’un groupe d’experts :

•Objectif du groupe : Définir les concepts et mesurer les impacts dans le produit,

•Invitation en juillet 2002 (15 établissements représentés),

•Réunions d’octobre 2002 à juin 2003,

•Bilan d’étape en avril 2003,

•Priorisation des impacts en juin 2003,

•Conclusion : Le produit n’est pas un frein au LMD mais doit être complété et adapté.

I- Introduction


88

Apogée

Stratégie Agence (2/3) :

•L’Agence a retenu des thèmes prioritaires pour une version 2004,

•Niveau d’informatisation : Les pratiques ne sont pas suffisamment stables pour une informatisation forte (automatisation, contrôles, …),

•Objectif de continuité de TMA avec le même prestataire,

•Conception Générale effectuée les 20 et 21 octobre 2003 (Crédits, Annexe Descriptive, Diplôme intermédiaire) avec 23 établissements représentés.

I- Introduction


99

Apogée

Stratégie Agence (3/3) : Plan de communication 2004

•Janvier 2004 : Lettre de lancement des travaux accompagnée d’une description du périmètre fonctionnel,

•Février 2004 : Plan d’accompagnement annexé de quelques préconisations de modélisation.

•Mars 2004 : Diffusion du dossier conceptuel Apogée LMD

I- Introduction


1010

Apogée

Apogée et la TMA : Contexte contractuel

•Le marché précédent de TMA (Tierce Maintenance Applicative) a permis le déploiement des versions 3.00 et 3.10. Une version adaptative (technologique) est en cours pour le printemps 2004 (avril 2004),

•Possibilité juridique de constituer un marché complémentaire, limité en volume,

•Marché validé par la CSMI en décembre 2003 et visé par le Contrôleur d’État en janvier 2004. Marché complémentaire notifié seconde quinzaine de janvier 2004,

•Certains thèmes de la version ne seront peut-être pas déployés (par manque d’éléments réglementaires).

I- Introduction


1111

Apogée

La démarche Apogée : Participation des établissements dans toutes les phases d’un projet basé sur un processus itératif

I- Introduction

Réalisation Réalisation (processus (processus

RAD)RAD)

Réalisation Réalisation (processus (processus

RAD)RAD)

Conception Conception GénéraleGénérale

Conception Conception GénéraleGénérale

Analyse Analyse desdes

BesoinsBesoins

Analyse Analyse desdes

BesoinsBesoins

Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)

Recette Recette (VA et (VA et VSR)VSR)

Intégration Intégration Non Non

RégressionRégression

Intégration Intégration Non Non

RégressionRégression

Conception Conception DétailléeDétaillée

Conception Conception DétailléeDétaillée

Cycle de développement d’une versionCycle de développement d’une version


1212

Apogée

I- Introduction

B – Contenu et planning

1313

Apogée

Composition du marché :

•Les Crédits Européens,

•L’Annexe Descriptive au diplôme (ex Supplément au diplôme),

•Le Diplôme d’inscription et le Diplôme intermédiaire,

•Description de l’offre de formation,

•Le filtre de population sur élément pédagogique,

•La gestion pédagogique semestrielle,

•Les diplômes de Licence, Master et Doctorat,

•Le diplôme de santé de fin de deuxième cycle,

•Enquêtes SISE 03 et SISE 05.

I- Introduction


1414

Apogée

Planning prévisionnel :

•Conception Détaillée : Séminaire CD 1 : les 4 et 5 Février 2004, Séminaire CD 2 : les 2 et 3 mars 2004,

•Réalisation : Séminaire RAD 1 : Les 31 mars et 1er avril 2004, Séminaire RAD 2 : Les 28 et 29 avril 2004,

•Patch printemps : Mi-Mai 2004,

•VA : Séminaire VA 1 : 9 et 10 juin 2004, Séminaire VA 2 : 29 et 30 juin 2004,

•Patch IP : Début septembre 2004,

•VSR : De début septembre à la seconde quinzaine d’octobre,

•Déploiement : Mi novembre 2004.

I- Introduction


1515

Apogée

Facilitation d’implantation :

•Des actions d’accompagnement : communication, notes, séminaire de présentation de la version,

•Déploiement d’une mise à jour relative à l’offre de formation en mai 2004,

•Déploiement d’une mise à jour relative à l’inscription pédagogique semestrielle début septembre 2004,

•Chaque livraison sera accompagnée d’une note de cadrage et des guides des évolutions.

•Double maintenance entre mi-avril 2004 et mi-octobre 2004 (double livraisons en technologies Oracle 8 (V3.10) et Oracle 9i (V3.20)).

I- Introduction


1616

Apogée

Mise à jour « Offre de formation » : mi-mai 2004 :

• Modélisation des crédits Européens (VDI,VET,ELP),

•Ajout des nouveaux concepts dans l’offre de formation (Domaine de formation, mention, spécialité, champs disciplinaires, finalité, …),

• Modélisation de l’Annexe Descriptive : En multilingue, saisie des informations restituées dans l’Annexe : Titres, sous-titres, description des compétences, informations sur les éléments pédagogiques,… ),

•Modélisation de la partie administrative d’un diplôme de Licence ou Master,

•Filtre de population sur élément pédagogique.

I- Introduction


1717

Apogée

Mise à jour « Inscription pédagogique semestrielle » : début septembre 2004 :

•IP automatique aux semestres,

•IP de masse semestrielle,

•Décision de commission de validation d’acquis (saisie assistée).

I- Introduction


1818

Apogée

Version automne 2004 (V3.30) : mi novembre 2004 :

•Pré-attribution, attribution et restitution des crédits,

•Edition de l’Annexe descriptive aux diplômes,

•Edition du diplôme de Doctorat,

•Edition des diplômes de santé de fin de second cycle,

•Enquêtes SISE 03 et SISE 05.

I- Introduction


1919

Apogée

II – APOGEE et le L.M.D.

2020

Apogée

II- APOGEE et le L.M.D.

Pour une vue d’ensemble, la démarche choisie pour cette présentation est basée, après avoir défini les nouveaux concepts, sur la succession des travaux :

•Modélisation : S.E. et M.C.C.,

•Inscriptions Administratives et Pédagogiques,

•Résultats.

2121

Apogée


Le système Licence – Master- Doctorat,

en dehors du découpage qualifié un moment de « 3-5-8 »,

se caractérise principalement par un

fonctionnement semestriel

plus marqué.

L M D

2222

Apogée


Il comporte aussi la notion de parcours plus ou moins individualisé pour l’étudiant avec la possibilité de suivre une partie de son cursus dans une autre université française ou européenne. Cette mobilité est aidée par les notions de Crédits européens et d’Annexe Descriptive au Diplôme.

En outre l’implantation de ce système en France conserve les diplômes antérieurs ( DEUG et Maîtrise ) qui deviennent des Diplômes Intermédiaires.

2323

Apogée


Pour pouvoir mettre en œuvre ces différentes notions, quelques concepts nouveaux ont été créés et d’autres ont été « renforcés ».

En outre un certain nombre de « techniques » de modélisation, utilisant ces concepts, ont été étudiées pour permettre de décrire le fonctionnement de cette nouvelle Offre de formation.

Enfin, pour faciliter la gestion des étudiants, des enseignements (I.P.) et des résultats les sanctionnant, un certain nombre de nouveaux traitements ont été créés et d’autres modifiés.

2424

Apogée


Dernière remarque :

Ce séminaire n’étant pas réellement une « formation à l’outil », les écrans liés aux différents objets ou notions abordés aujourd’hui apparaîtront ici seulement comme support des explications et dans un ordre lié à celles-ci.

La pratique d’Apogée et la compréhension des processus « métier » devraient vous permettre de rétablir l’ordre logique de leur emploi.

2525

Apogée


Les explications seront principalement données en parlant du grade et diplôme de

Licence mais il est évident que les situations, explications, etc. sont transposables dans le cadre du grade et diplôme de

Master.

Il ne sera pratiquement pas fait mention du

Doctorat

2626

Apogée


A – Concepts et Modélisations

2727

Apogée

II – Apogée et le L.M.D.


•Concepts

•Modélisation des Structures d’Enseignements

•Crédits Européens

2828

Apogée



Concepts

2929

Apogée

Contexte général :

La Licence est un diplôme en trois ans

Diplôme : LICENCE

VDI : 2004

Étape : 1ère Année

VET:2004

Étape : 3iè Année

VET:2004


VET:2004

Étape diplômante


A – Concepts

3030

Apogée


A – Concepts

mais l’étudiant peut demander que lui soit délivré le diplôme de D.E.U.G. à la fin des 4 premiers semestres.

Diplôme : LICENCE

VDI : « Licence »


VET:2004


VET:2004

Étape diplômante


VET:2004

Étape diplômante

VDI : « DEUG »

3131

Apogée


A – ConceptsApogée enregistre et gère la différence entre les «Diplôme/VDI»:

• D’inscription : ne permettant pas l’obtention d’un diplôme• Intermédiaire : permettant de délivrer un diplôme intermédiaire (DEUG ou Maîtrise) • Terminal : permettant de délivrer le diplôme

Diplôme : LICENCE….. Mention …….

VDI : « Licence »


VET:2004


VET:2004


VET:2004

VDI : « DEUG »

3232

Apogée

Interm.Interm.


A – Concepts

Cette notion de diplôme intermédiaire sera prise en compte par SISE, en mai 2006 ,pour les résultats de l’année 2004/2005.

3333

Apogée


A – ConceptsDans le domaine pédagogique, la notion de semestre prend une importance accrue (Compensation semestrielle, règles de parcours, d’avancement ou de progression, etc. ).

Ceci, et l’importance de cette notion et de celle d’U.E. dans l’Annexe Descriptive au Diplôme, a imposé un repérage plus strict de ces notions qui ne sont modélisées dans Apogée que sous la forme d’ Éléments Pédagogiques.Pour chacune de ces notions, il peut exister plusieurs Natures d’ELP. Dans la suite du séminaire, quand il sera fait référence à cette notion, on notera Semestre et UE

3434

Apogée


A – Concepts

En ce qui concerne les Crédits Européens, tous les objets des S.E. ( VDI, VET, ELP) peuvent en être « porteurs ».

Le nombre de crédits correspondant à un objet sera attribué à un étudiant lorsqu’il aura satisfait favorablement aux conditions prévues dans les Modalités de Collecte et de Contrôle des Connaissances pour celui-ci.

Il n’y a pas dans Apogée de « règle de calcul de crédits » .

3535

Apogée


A – ConceptsApogée intègre un certain nombre de notions nouvelles du L.M.D:

• Domaine de formation,• Mention et spécialité,• Champs disciplinaires ( avec majeur et mineur dans le cas de diplômes pluridisciplinaires) ,• Finalité

Pour l’Annexe Descriptive au Diplôme et l’affichage de L’Offre de Formation, d’autres concepts techniques (statut juridique d’un établissement, ordre d’affichage, etc.) ont été introduits et seront vus au fur et à mesure de leur apparition sur les écrans concernés.

3636

Apogée



Modélisation des Structures

d’Enseignements

3737

Apogée


A – Modélisations

Cette partie porte sur des « conseils » de modélisation, tant pour le niveau Administratif que pour le niveau Pédagogique.

Les solutions proposées répondent à un certain nombre de situations qui ont paru suffisamment typiques. Dans la pratique, la solution de modélisation d’un cursus L.M.D dans un établissement pourra être le résultat d’une combinaison de plusieurs de ces solutions types.

Tous les cas ne pourront pas être abordés ici.

Remarque: Pour les explications, les objets sont désignés ici ni par un code, ni par un libellé , mais par leur signification .

3838

Apogée



La Structure des Enseignements

Niveau Administratif

3939

Apogée


A –S.E. administrative

La LicenceLa Licence est un diplôme en trois ans,

dans lequel il peut y avoir plusieurs mentions

(certaines peuvent avoir un tronc commun).

Un étudiant peut demander que lui soit délivré le diplôme de D.E.U.G. à la fin des 4 premiers semestres.

4040

Apogée



Si il n’y a pas de « tronc commun »Diplôme : LICENCE….. Mention …….

VDI « LT»


VET:2004


VET:2004

Étape diplômante


VET:2004

Étape diplômante

VDI « LI »

4141

Apogée



Si il y a plusieurs mentions avec une première année commune, on peut

modéliser:

Étape: M1 2iè Année

VET:2004

Étape : M1 3iè Année

VET:2004

Étape diplômante

VDI « LT M1 »VDI « LI M1»

Diplôme : LICENCE

Étape diplômante


VET:2004


VET:2004

VDI « LT M2 »VDI « LI M2 »

Étape diplômante Étape diplômante

Étape : 1èreAnnée Com

VET:2004

VDI « Com »

1ère Année Commune

4242

Apogée



On peut aussi modéliser:


VET:2004


VET:2004

Étape diplômante


Diplôme : LICENCE Mention 1

Étape diplômante


VET:2004


VET:2004




Diplôme : LICENCE

Tronc Commun


VET:2004

VDI « Com »


4343

Apogée



Il est possible que cette année commune ne soit commune que pour différents regroupements de mentions . Par exemple, l’année commune peut être modélisée:

Étape :COM Vers1

Diplôme : LICENCE

Tronc Commun

VET:2004

VDI «Tronc commun »

Étape :COM Vers2

VET:2004

ou avec deux VDI.

4444

Apogée



Si il y a plusieurs mentions avec les deux premières années communes , on peut avoir:


VET:2004

Étape diplômante

VDI « LT M1 »



VET:2004

VDI « LT M2 »


Étape diplômante

Étape: COM 2iè Année

VET:2004

VDI « LI Commun »

Étape diplômante

Diplôme : LICENCE Tronc Commun

Étape :COM 1èreAnnée

VET:2004


4545

Apogée



Si ce « tronc commun » n’est commun que pour différents regroupements de mentions, on peut modéliser:

Diplôme : LICENCE Tronc Commun V1

VDI : « LI Commun Vers2 »VDI : « LI Commun Vers1 »

Étape :CV1 1èreAnnée Étape: CV2 2iè Année

VET:2004

Étape :CV2 1èreAnnée

VET:2004

Étape: CV1 2iè Année

VET:2004 VET:2004

Diplôme : LICENCE Tronc Commun V2

ou avec deux VDI d’un même diplôme.

4646

Apogée



Le Master Le Master est un diplôme en deux ans,dans lequel il peut y avoir plusieurs

mentions

(certaines peuvent avoir un tronc commun).

Un étudiant peut demander que lui soit délivré le diplôme de Maîtrise à la fin des 2 premiers semestres.

4747

Apogée



Diplôme : MASTER.... Mention …….

VDI : « Master »

Étape : 1ière Année

VET:2004

Étape diplômante


VET:2004

Étape diplômante

VDI : « M1 »

Si il n’y a pas de « tronc commun »

4848

Apogée




VET:2004

VDI : MT M1

Diplôme : MASTER Mention 1


VET:2004

VDI : MT M 2

Diplôme : MASTER Mention 2 Diplôme : MASTER Tronc Commun

Étape :COM 1èreAnnée

VET:2004

VDI : MI

Si il y a plusieurs mentions avec une première année commune, on peut

modéliser:

4949

Apogée



Attention :

Les Inscriptions administratives sont, dans Apogée, réalisées sur les VET au titre d’une VDI . Donc il faut tenir compte de la présence de plusieurs VDI dans le cursus de l’étudiant .

Par exemple , un étudiant autorisé à continuer en troisième année de Licence mais devant également redoubler un des semestres de deuxième année devra faire l’objet d’une Inscription Administrative et d’une Inscription Pédagogique dans les deux années (y penser dans les définitions des droits associés ) .

5050

Apogée



Attention (1/3) :

Le cycle est défini au niveau du diplôme (DI).

La modélisation d’un diplôme qui regroupe une VDI terminale et une VDI intermédiaire affecte donc le même cycle à ces deux VDI.

Exemple de la Licence :

La saisie de la valeur 1 (resp. 2) sur le DI définira donc les deux VDI comme étant de premier cycle (resp. de deuxième cycle).

5151

Apogée



Attention (2/3) :

Impacts Apogée des paramétrages possibles du cycle de niveau diplôme dans le cas d’une modélisation avec un seul diplôme :

Exemple de la Licence :

Cycle DI = 1 : pas d’impact pour Apogée (mais à ce jour aucun texte réglementaire n’a défini la licence LMD comme un diplôme de premier cycle).

Cycle DI = 2 : les états livrés avec l’univers pilotage relatifs aux répartitions des inscriptions de 1er cycle ne pourront être utilisés dans ce cas là.

5252

Apogée



Attention (3/3) :

Dans tous les cas, il est nécessaire d’utiliser la valeur numérique 1 pour saisir un « premier cycle » et pas la valeur « L » par exemple, car des traitements d’Apogée s’appuient sur la valeur 1 en « dur ».

Pour information, les traitements d’Apogée tels que les éditions des tableaux de bord du domaine IA, l’extraction de l’enquête SISE 01 et celle des étudiants affiliés à la sécurité sociale se basent sur le cycle de l’étape (qui peut être différent du cycle du diplôme).

5353

Apogée



La Structure des Enseignements

Niveau Pédagogique

5454

Apogée


A –S.E. pédagogique

Dans les schémas de cette partie d’exposé,

le « niveau administratif » de la modélisation sera « globalisé » sous la forme:

En effet les différentes possibilités évoquées dans le paragraphe précédent, ont peu d’influence sur les explications de modélisation du « niveau pédagogique »

Diplôme(s) et VDI(s): Licence

Année1 Année 2 Année 3

Étapes et VETs

5555

Apogée



Tout d’abord, comme les raisons:Validation d’Acquis, Liens de Correspondance pour Calcul, Formules d’EXamens, etc.

restent valables, le principe de «VET miroir» ou « Élément-VET» reste utile.


Année 3

Étapes et VETs

Année 2 Année 1

Liste VET1 | O

ELPAnnée1

Liste VET2 | O

ELPAnnée2

Liste VET3 | O

ELPAnnée3

VET

VET

5656

Apogée



Chaque année est organisée en deux semestres.


Année 3

Étapes et VETs

Année 2 Année 1

Liste VET1 | O

ELPAnnée1

Liste VET2 | O

ELPAnnée2 Liste VET3 | O

ELPAnnée3

Liste des Semestres VET1 | O

ELPSem1

ELPSem2


ELPSem3

ELPSem4


ELPSem5

ELPSem6

Ces ELPSem.. doivent être des Semestres

5757

Apogée

Pour écrire les règles d’avancement et d’attribution des diplômes intermédiaire et final, il peut être nécessaire d’ajouter des « copies » des semestres précédents




Année 3

Étapes et VETs

Année 2 Année 1

Liste VET1 | O

ELPAnnée1

Liste VET2 | O


ELPAnnée3


ELPSem1

ELPSem2


ELPSem3

ELPSem4


ELPSem5

ELPSem6

Liste des Copies VET1 | O

ELPSem1Copie1

ELPSem2Copie1

Liste des CopiesVET1et2 | OELPSem1Copie2ELPSem2Copie2ELPSem3Copie2ELPSem4Copie2

Il faudra créer des Liens de Correspondance pour Calcul entre les semestres « vrais » et leurs «copies».

5858

Apogée



Liste VET1 | O

ELPAnnée1

Liste VET2 | O


ELPAnnée3


ELPSem1

ELPSem2


ELPSem3

ELPSem4


ELPSem5

ELPSem6


ELPSem1Copie1

ELPSem2Copie1


Selon les parcours, règles de progression, etc. • un « ELPSem…Copie.. » pourra être la cible de plusieurs L.C.C. de sources variées, •un « ELPSem.. » pourra être la source de plusieurs L.C.C. de cibles variées.

5959

Apogée


A –S.E. pédagogiqueListe VET2 | O


ELPAnnée3


ELPSem1Copie1

ELPSem2Copie1


Ici, tous les semestres précédents ont une copie, et ce n’est pas la même quand elle est rattachée à l’année 2 ou à l’année 3.

Ceci n’est qu’un cas qui peut être modifié en fonction des nécessités:

•certaines copies peuvent être inutiles,

•on peut se contenter d’utiliser les mêmes copies en année 2 et en année 3, pour les semestres 1 et 2.

6060

Apogée

Seuls les « vrais » semestres ont une décomposition plus fine.

Exemple: pour le Semestre 4 on peut avoir


ELPSem3

ELPSem4

Liste des UE du semestre 4 | O

UE AAAAAA

UE BBBBBB

UE CCCCCCListe de l’UE AAAAAA |O

EC AA1

EC AA2

Liste de l’UE BBBBBB |O

EC BB1

EC BB2

Liste de l’UE CCCCCCC |X

UECC1

UE CC2

UECC3

(1,1)



6161

Apogée



Les Crédits Européens

CrEur

E U R O P E

CrEur

6262

Apogée


A – Crédits européensTous les objets des S.E. ( VDI, VET, ELP) peuvent

être « porteurs » de Crédits Européens.

Le nombre de crédits correspondant à un objet est donné dans la S.E. ( au format 9999.99).

Ces crédits sont « pré-attribués » à chaque étudiant:• pour Diplôme/VDi lors de son Inscription

Administrative,• pour Étape/VET lors de son Inscription

Pédagogique à l’Étape,• pour Éléments Pédagogiques lors de ses

Inscriptions Pédagogiques.Ces valeurs de crédits pré-attribués sont dites de « Référence ».

6363

Apogée


A – Crédits européens

Ces crédits seront attribués, lors de la session

d’admission, à un étudiant :

• si l’objet attend un résultat, lorsque l’étudiant aura un résultat positif;

• si l’objet n’attend qu’une note, lorsque l’étudiant aura une note(*) supérieure ou égale à la moyenne.

(*)Note + Points de jury éventuellement

Ces crédits sont dits « Acquis ».

6464

Apogée



6565

Apogée


B – Utilisation et Gestion

Après avoir défini les différents concepts,

et montré comment en tenir compte dans les divers axes de la modélisation,

•Comment les saisir dans Apogée ?

•Comment les utiliser ?

•Avec quelles procédures de gestion ?

6666

Apogée

II – Apogée et le L.M.D. (suite)


•Saisie des S.E. et M.C.C.

•Inscriptions

•Résultats et crédits

6767

Apogée



Saisie des Structures d’Enseignements

6868

Apogée


B – Saisie des S.E.

L’objet Diplôme intègre la notion de Domaine de formation

6969

Apogée



Le principal objet impacté est la VDI dont l’écran a été remanié.

Donne accès à la maquette de l’Annexe descriptive cf. partie C

donne accès aux détails du modèle:

7070

Apogée



Les différentes notions liées à l’Offre de formation L.M.D. y apparaissent ou y sont saisies:

7171

Apogée


Diplôme : LICENCE….. Mention …….

VDI : « LT »


VET:2004


VET:2004

Étape diplômante


VET:2004

Étape diplômante

VDI : « LI »


« Intermédiaire »

Code SISE : Licence X

Code SISE Interm. = Y

Modèle = DEUG

« Terminale »

Code SISE : Licence X

Code SISE Interm. = aucun

Modèle = Licence

7272

Apogée




VET:2004


VET:2004

Étape diplômante



Étape diplômante

Diplôme : LICENCE

Tronc Commun


VET:2004

VDI : « Com »


VET:2004

VDI « LI M2»


Étape diplômante

« D’inscription »

Code SISE Licence X

Code SISE Interm.= aucun

Modèle = aucun

« Intermédiaire »

Code SISE Licence = Y

Code SISE Interm. = Z

Modèle = DEUG

« Terminale »

Code SISE Licence = Y

Code SISE Interm. = aucun

Modèle = Licence

La DPE fournira des codes SISE pour les troncs communs (différents des codes SISE du diplôme terminal)

7373

Apogée


B – Saisie des S.E. Les « liens » entre VDI d’Inscription, Intermédiaire et Terminale doivent être définis:

C’est le choix d’une de ces cases qui définit le caractère de la VDI

A partir de la VDI terminale, saisie d’une ou plusieurs VDI liées, puis pour chacune d’entre elles, possibilité de saisir également des VDI liées

7474

Apogée



VET:2004


VET:2004

Étape diplômante



Étape diplômante


VET:2004


VET:2004




Diplôme : LICENCE

Tronc Commun


VET:2004

VDI : « Com »



« Liens » de la Licence Mention 1

« Liens » de la Licence Mention 2

7575

Apogée



Enfin, il est possible d’y saisir une valeur de crédits.

7676

Apogée



Contrôle en inscription administrative entre l’année d’obtention du bac et le niveau du diplôme d’inscription :

• les VDI d’inscription, intermédiaires et terminales d’un cursus Licence (resp. Master) doivent toutes être paramétrées avec durée VDI = 3 ans (resp. 2 ans)

• le(s) DI d’un cursus Licence (resp. Master) doit(vent) être paramétré(s) avec un type de diplôme correspondant à un niveau de formation bac +3 (resp. bac+5)

7777

Apogée



Dans l’écran de lien entre VDI et VET, le champ

« Année Étape/Diplôme »

devra être rempli pour les VET par :

•1,1 pour la première année de Licence

•2,2 pour la deuxième année de Licence (« DEUG »)

•3,3 pour la troisième année de Licence LMD

•1,1 pour la première année de Master (« Maîtrise »)

•2,2 pour la deuxième année de Master

7878

Apogée



On peut également saisir une valeur de crédits pour les VET,

7979

Apogée



et les Éléments Pédagogiques.

8080

Apogée


B – Saisie des S.E. Remarque importante:

Sur l’écran d’ELP, le champ Crédits remplace le champ ECTS.

Toutes les « valeurs ECTS » saisies dans le champ ECTS des ELP seront transposées en « valeurs Crédits européens » par l’outil de reprise inclus dans le patch de mai 2004

Mais il s’agit d’une nouvelle notion (nouvelle information en table). Après la version , les divers visualisations, affichages, éditions, opérations de gestion, etc. utiliseront les valeurs de crédits européens (voir partie B- Crédits Européens )

Tout le monde (LMD ou non) devra passer les patchs et l’outil de reprise.

8181

Apogée



Ces valeurs en Crédits des différents objets d’une S.E. figurent sur les écrans, visualisations et éditions où sont listés ou détaillés ces objets.

Ici, à titre d’exemple, les écrans de visualisation de la descendance avec une « bascule » entre liste des ELP et crédits.

8282

Apogée



Structure des enseignements

8383

Apogée


B – Structure des enseignements

•Ajout des notions de domaine, mention, spécialité, champs disciplinaires et finalités dans les critères de lancement et dans l’édition de la liste des diplômes

•Ajout du domaine de formation dans l’écran de recherche diplôme du domaine SE

• Ajout des nouvelles notions dans l’univers Pilotage

8484

Apogée



Inscriptions •Inscriptions AdministrativesInscriptions Administratives• Inscriptions pédagogiques

8585

Apogée


B – Inscriptions Administratives

La modélisation d’un diplôme sous la forme de plusieurs VDI est prise en compte dans les compteurs individuels de nombre d’inscriptions au diplôme qui sont gérés dans le domaine Inscription Administrative de manière à appliquer une incrémentation cohérente de ces indicateurs.

8686

Apogée



Inscriptions •Inscriptions Administratives

•Inscriptions Pédagogiques Inscriptions Pédagogiques

8787

Apogée


B – Inscriptions Pédagogiques

Pour faciliter la gestion pédagogique semestrielle, un traitement de même nature que « L’inscription automatique à la VET et aux éléments obligatoires » a été créé qui permet de lancer ces I.P. à partir d’un objet Semestre .

En outre

•les Inscriptions de masse

•et les saisies de Validations d’Acquis

ont été modifiées.

8888

Apogée


B – I.P. automatiques semestrielles

Si on lance les I.P. automatiques sur la VET, le traitement crée l’Inscription Pédagogique à l’Étape/VET et à tous les éléments obligatoires en « descendant » selon la S.E. ; donc avec les modélisations proposées en faisant d’office les I.P. pour les deux semestres inclus dans l’année.

Pour permettre d’effectuer cette gestion des I.P. par semestre (en deux temps) un traitement « Inscription automatique semestrielle » a été créé.

Le point d’entrée en est un ELP Semestre.

8989

Apogée



Après sélection de ce Semestre , Apogée permet de choisir toutes ou quelques des VET auxquelles est rattaché ce Semestre.

On peut aussi définir pour chaque VET choisie une Formule d’Examen (fonctionnement classique).

9090

Apogée



Le traitement effectue pour tous les étudiants ayant une IAE à l’une des VET choisies:

•l’Inscription Pédagogique à l’Étape,

•l’I.P. à tous les éléments obligatoires entre la VET et le Semestre

•l’I.P. au Semestre

•et les I.P. aux éléments obligatoires de sa descendance.

Le reste du traitement (Formule d’examen, PRC, etc.) n’est pas modifié

9191

Apogée


B – I.P. de masse

Toujours pour faciliter cette gestion semestrielle, le caractère obligatoire de la VET parmi les critères de l’écran d’ « Inscription de masse » en saisie assistée est supprimé.

Les critères sont donc :•Élément cible•Liste de l’Élément cible•Élément supérieur•VET

Un des deux derniers est obligatoire.

Ceci permet en particulier d’inscrire des étudiants à un élément commun à plusieurs VET en une seule opération

9292

Apogée


B – Validations d’ACquis

Pour faciliter la saisie de Validations d’Acquis, un écran de saisie assistée est créé.

Après choix d’une VET sur l’écran de Validation d’Acquis, Apogée affiche les éléments de sa S.E. parmi lesquels il suffit de préciser ceux en VAC pour l’étudiant.

9393

Apogée


B – InscriptionsRemarque :

C’est lors de ces inscriptions que les valeurs en Crédits, données dans la S.E., des différents objets sont pré-attribuées à chaque étudiant:

•pour Diplôme/VDi lors de son Inscription Administrative. •pour Étape/VET lors de son Inscription Pédagogique à l’Étape,•pour Éléments Pédagogiques lors de ses Inscriptions Pédagogiques

Ces valeurs de crédits pré-attribuées, dites de « Référence », sont celles figurant sur la fiche pédagogique de l’étudiant pour les objets en IP.

Attention : Si ces valeurs sont modifiées dans la S.E. après que des I.P. aient été faites, les étudiants déjà inscrits garderont les valeurs initialement pré-attribuées.

La pré-attribution est livrée avec la version en automne.

9494

Apogée



Résultats et Crédits

CrEur

E U R O P E

CrEur

9595

Apogée


B – Résultats et Crédits

Dans le domaine Résultats, la version L.M.D. apporte trois évolutions:

• Ajout d’un critère dans le Filtre de population,

• La prise en compte des Crédits Européens dans divers processus du domaine,

•Ajout d’un libellé sur l’objet critère du PV collectif.

9696

Apogée


B – Filtre de population

Le critère « Élément pédagogique »est ajouté au filtre de population.

Cet ELP sera par défaut un Semestre mais ceci peut-être modifié.

Cette évolution permet de gérer la population des étudiants inscrits à un ELP ( un semestre par exemple) dans toutes les opérations utilisant ce filtre.

9797

Apogée


B – Filtre de population

Remarque:

La possibilité d’utiliser ce filtre a été ajoutée dans les Traitements:

•Édition de la liste des diplômés,

•Édition des diplômes nationaux,

•Édition de l’Annexe descriptive au Diplôme (cf. partie C).

9898

Apogée


B – Crédits européens

Rappel:

Les valeurs de Crédits, données dans la S.E. pour un objet, et pré-attribués lors des IP à un étudiant, seront attribuées à un étudiant , lors de la session d’admission :

• si l’objet attend un résultat, lorsque l’étudiant aura un résultat (*) positif;

• si l’objet n’attend qu’une note, lorsque l’étudiant aura une note (*) (+) supérieure ou égale à la moyenne.

(*)Ces notes ou résultats étant obtenus à partir des règles classiques de calcul de note ou de résultat.

(+) Note+ points de jury

9999

Apogée



Ces crédits acquis par l’étudiant figurent sur les visualisations et éditions du Dossier Étudiant

101000

Apogée



et du domaine Résultats:

Synthèse

ou

Détail du cursus,

101011

Apogée



Maquettage et édition des Relevés de Notes,

et l’extraction des N/R (pour publication web).

101022

Apogée



Maquettage et édition des procès-verbaux,

et les diverses attestations de réussite, avec la décomposition.

101033

Apogée


B – Crédits européensEn outre un nouvel écran, accessible à partir de l’écran de « Saisie individuelle » ou de l’écran « Mise à jour Jury », permet de visualiser la

« Situation des crédits d’un étudiant »

101044

Apogée



Après saisie, pour un étudiant, d’une VDI critère, Apogée affiche dans le premier cadre les objets porteurs de crédits : • les VDI liées à la VDI critère et antérieures, •les VET de ces VDI,• les Semestres de ces VET,dans l’ordre de la S.E.

101055

Apogée



Pour chacun de ces objets, sont affichés en deux colonnes:

dans la première,

les crédits de référence,

dans la seconde :

soit les crédits acquis ( = référence)

soit le total des crédits acquis sur les objets de la descendance.

101066

Apogée



Après choix d’une ligne de ce premier bloc, le second se remplit de la même façon avec : •si choix = VDI , rien •si choix = VET, tous les éléments de cette VET autres que les Semestres,•si choix= Semestre, les U.E, E.C., ….

(si copie de semestre = vide)

101077

Apogée



Un outil d’édition permet d’obtenir cette situation de crédits pour une population d’étudiants avec ou sans la décomposition des semestres

101088

Apogée


B – PV collectif

Ajout d’un libellé modifiable pour adapter le titre des PV des diplômes intermédiaires (par exemple).

Cette évolution s’applique également aux PV de VET et ELP.

101099

Apogée


C –Annexe descriptive et Diplôme

111100

Apogée


C – Annexe descriptive et Diplôme

1 – Annexe descriptive au diplôme

111111

Apogée


C - 1 Annexe descriptive

•Livraison découpée en trois temps

Saisie des éléments de modélisation (mai 2004)

Saisie des compléments de validation d’acquis (septembre 2004)

Edition de l’annexe descriptive au diplôme (novembre 2004)

111122

Apogée


Légende des couleurs et symboles :

En vert : tous les objets et intitulés liés au modèle de l’annexe descriptive, qui peuvent être déclinés en différentes langues

En marron : toutes les informations stockées dans Apogée ou calculées et restituées sur l’annexe descriptive, qui ne sont pas à traduire

En bleu : toutes les informations stockées dans Apogée et restituées sur l’annexe descriptive et qui peuvent être traduites

En noir : les données figées non modifiables


111133

Apogée


La présente annexe descriptive au diplôme (supplément au diplôme) suit le modèle élaboré par la Commission européenne, le Conseil de l'Europe et l'UNESCO/CEPES. Elle vise à fournir des données indépendantes et suffisantes pour améliorer la "transparence" internationale et la reconnaissance académique et professionnelle équitable des qualifications (diplômes, acquis universitaires, certificats, etc). Elle est destinée à décrire la nature, le niveau, le contexte, le contenu et le statut des études accomplies avec succès par la personne désignée par la qualification originale à laquelle ce présent supplément est annexé. Elle doit être dépourvue de tout jugement de valeur, déclaration d'équivalence ou suggestion de reconnaissance. Toutes les informations requises par les huit parties doivent être fournies. Lorsqu'une information fait défaut, une explication doit être donnée.

CHAMP 1(Nom de l’établissement) 1 - Informations sur le titulaire du diplôme : 1-1- Nom(s) patronymique : (niveau étudiant)1-2- Prénom : (niveau étudiant)1-3- Date de naissance (J/M/A) : (niveau étudiant)1-4- Numéro ou code d’identification de l’étudiant (le cas échéant) : (niveau étudiant)


111144

Apogée


2. INFORMATIONS SUR LE DIPLOME 2.1. Intitulé du diplôme : (niveau VDI) 2.2. Principal/Principaux domaine(s) d’étude couvert(s) par le diplôme : (niveau VDI) 2.3. Nom et statut de l’établissement ayant délivré le diplôme : (niveau établissement) 2.4. Nom et statut de l’établissement ayant dispensé les cours : (niveau VDI) 2.5. Langue(s) utilisée(s) pour l’enseignement/les examens : (niveau VDI)


111155

Apogée


3. RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE NIVEAU DU Diplôme

3.1. Niveau du diplôme : (niveau VDI)

3.2. Durée officielle du programme d’étude : (niveau VDI)

3.3. Conditions d’accès : (niveau VDI)


111166

Apogée



111177

Apogée


5. INFORMATIONS SUR LA FONCTION DU DIPLOME. 5.1. Accès à un niveau supérieur : (niveau VDI) 5.2. Statut professionnel conféré : (si applicable) (niveau VDI)

6. RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 6.1. Renseignements complémentaires : (niveau VDI) (niveau étudiant) 6.2. Autres sources d’informations : (niveau VDI)


111188

Apogée


7. CERTIFICATION DE L’ANNEXE DESCRIPTIVE 7.1. Date : renseigné à l’édition 7.2. Signature : (niveau VDI) 7.3. Qualité du signataire : (niveau VDI) 7.4. Tampon ou cachet officiel :

8. RENSEIGNEMENTS CONCERNANT LE SYSTEME NATIONAL (LES SYSTEMES NATIONAUX) D’ENSEIGNEMENT SUPERIEUR. (schéma descriptif)


111199

Apogée


• Principes généraux

Pas de restriction sur les types de diplômes concernés

Multilinguisme possible dans la limite des jeux de caractères disponibles (5 langues principales de l’UE)

Livraison d’un modèle en français


121200

Apogée


•Les informations de niveau établissement

Nouvel écran de paramétrage des langues

Nouvel écran de paramétrage du modèle de maquette d’annexe descriptive

Nouvel écran de paramétrage des statuts juridiques

Modification des écrans Etablissement/Etablissement étranger

Nouveaux écrans de paramétrage des qualités de signataire et des signataires de l’annexe descriptive

Modification de l’écran des natures d’ELP


121211

Apogée


• Création de l’écran de paramétrage des langues


Une nouvelle variable applicative désignera la langue de gestion par défaut de l’annexe descriptive

121222

Apogée


• Création de l’écran de paramétrage du modèle d’annexe


Version française livrée en mai, à l’exception du schéma descriptif

121233

Apogée


• Création de l’écran de paramétrage des statuts juridiques


121244

Apogée


• Modification de l’écran des établissements


2.3. Nom et statut de l’établissement ayant délivré le diplôme :

(niveau établissement)

2.4. Nom et statut de l’établissement ayant dispensé les cours :

(niveau VDI)

121255

Apogée


• Modification de l’écran des établissements étrangers


2.4. Nom et statut de l’établissement ayant dispensé les cours :

(niveau VDI)

121266

Apogée


• Création de l’écran de qualité des signataires de l’annexe

7.3. Qualité du signataire :


121277

Apogée


• Création de l’écran des signataires de l’annexe

7.2. Signature :


121288

Apogée


• Modification de l’écran des natures d’éléments pédagogiques


121299

Apogée


•Les informations de niveau version de diplôme ou ELP

Nouvel écran de modélisation de l’annexe descriptive d’une version de diplôme

Modification de l’écran de version de diplôme

Modification de l’écran d’élément pédagogique

Création d’une édition de contrôle des données de l’annexe descriptive


131300

Apogée


• Création de l’écran Annexe Descriptive au diplôme


Champs faisant référence aux chapitres de l’annexe (4000 car. max)

131311

Apogée


• Modification de l’écran de version de diplôme


131322

Apogée


• Modification de l’écran ELP (SE)


Libellés utilisés pour le tableau du § 4.3

Ordre utilisé pour trier les semestres , puis les UEs au sein des semestres dans le tableau du §4.3

Un ELP semestre (resp. UE) ne devra pas être décomposé en semestre (resp. UE).

131333

Apogée


• Création de l’édition de contrôle du paramétrage de l’Annexe Descriptive


Critères de lancement :

Langue, composante, type de diplôme et versions de diplômes

131344

Apogée


•Les informations de niveau étudiant

Restitution du parcours

Restitution des répartitions de notes

Ajout d’une saisie de descriptif complémentaire sur les validations d’acquis


131355

Apogée


•Restitution du parcours (4.3)

Lecture des contrats pédagogiques de l’étudiant (recherche des semestres puis de la décomposition du semestre en UE )

Utilisation des liens éventuels entre VDI pour reconstituer le parcours d’un étudiant

Affichage des crédits de référence

Repérage des validations d’acquis par une astérisque (si VAC de niveau semestre, pas de liste des UEs)


131366

Apogée


•Restitution des répartitions des notes (4.4)

Calcul des notes obtenues les plus hautes et les plus basses de chaque tranche par les étudiants ayant obtenu le diplôme la même année

Prise en compte des notes des deux sessions si l’édition est lancée après la deuxième session, sinon prise en compte de la session 1 uniquement


131377

Apogée


• Modification de l’écran Validation d’acquis

6.1. Renseignements complémentaires : (niveau étudiant)


131388

Apogée


• Modification de l’écran de synthèse pédagogique


Descriptif restitué dans la langue indiquée comme langue par défaut

131399

Apogée


•Edition des annexes descriptives

conditionnée par le contrôle de délivrance autorisée sur le diplôme

indépendante de celle des parchemins

pas de gestion de duplicata, réédition libre

affectation d’un numéro d’annexe, identique quelle que soit la langue d’édition pour un même étudiant et un même diplôme

informations stockées : numéro de l’annexe et langues pour lesquelles elle a été éditée au moins une fois


141400

Apogée


• Création de l’écran d’édition de l’annexe descriptiveLe numéro

d’annexe apparaît si elle a déjà été éditée au moins une fois pour cet étudiant et dans cette langue


141411

Apogée


C – Annexe descriptive et Diplômes

2 – Délivrance des diplômes LMD

141422

Apogée


C - 2 Diplômes

• Le diplôme de Licence et Master

pas de maquette du Ministère (à ce jour)

• Le diplôme de Doctorat

un projet de maquette du Ministère (modification des visas)

141433

Apogée


•Le diplôme de Doctorat

2 nouvelles versions de modèle de diplôme (au sens Apogée) : E1,2 et E2,2

Une édition automatique du nouveau parchemin à partir de la date pivot du 27/04/2002 basée sur la date de soutenance.

Transparent pour l’établissement.

C - 2 Diplômes

141444

Apogée

III- APOGEE et le L.M.D.

III – Autres évolutions

141455

Apogée

III - Autres évolutions

A.Remontées SISE

B.Diplômes de fin de 2ème cycle de santé

141466

Apogée


A – Autres évolutions : Les remontées SISE

• SISE 03

Suppression de 11 variables du fichier d’enquête (cf dossier technique SISE 2004/2005)

Aucune modification des écrans d’inscriptions administratives Apogée

141477

Apogée


A – Autres évolutions : Les remontées SISE

• SISE 05

Ajout dans le fichier d’enquête de la variable NUMINS : code de l’étudiant

LMD : prise en compte des liens entre VDI pour forcer à ‘non’ un résultat positif sur les VDI intermédiaires

LMD : code diplôme intermédiaire SISE non exploité pour mai 2005

141488

Apogée


B – Autres évolutions : Les diplômes de santé

• Le diplôme de fin de 2ème cycle des études médicales et le diplôme de fin de 2ème cycle des études pharmaceutiques

Arrêté de décembre 2003 modifiant l’arrêté du 20 avril 2001

2 nouveaux modèles de parchemin :F5 et F6

• Un principe de gestion similaire aux diplômes intermédiaires LMD

141499

Apogée

IV – Conclusion

151500

Apogée

IV – Conclusion

Pour terminer, quelques indications sur un « calendrier » de travail, en se limitant au cadre L.M.D. . Dès maintenant, avant le patch de Mai, travaux possibles:

•Réflexions sur la modélisation des S.E.

•Saisie de la S.E de niveau pédagogique, y compris valeurs de crédits (dans le champ ECTS)

•Saisie des champs déjà existants pour la S.E. de niveau administratif, mais ils devront être complétés ultérieurement. (Vous pouvez préférer attendre et tout saisir ensuite)

151511

Apogée

IV – Conclusion

Après le patch de Mai, il faudra :

•Mettre à jour le Référentiel ( Semestres, U.E., Domaine, Mention, …)

•Saisir (ou compléter) la S.E. de niveau administratif (Diplôme/VDI, Étape/VET), liens entre les VDI, valeurs de crédits des VDI et des VET, …

i.e. toutes les informations permettant d’effectuer les I.A. et les I.P. sur les formations du système L.M.D.

Remarque: Même si la totalité de l’Offre de formation L.M.D. n’est pas « ouverte » à la rentrée, il est conseillé de saisir toute la S.E. de niveau administratif ( en particulier pour les I.A et le compte de ces I.A.)

151522

Apogée

IV – Conclusion

Le patch de Septembre permettra d’effectuer les Inscriptions Pédagogiques.

La version de Novembre contiendra entre autre, l’outil de reprise qui permettra d’effectuer la pré-attribution des crédits pour les étudiants déjà inscrits à des enseignements porteurs de crédits.

Ensuite, les divers processus mis en place ou modifiés permettront d’avoir une gestion pédagogique plus facile du système L.M.D.

151533

Apogée

IV – Conclusion

Les diverses informations du Référentiel ou du domaine S.E. utilisées pour le maquettage de l’Annexe Descriptive au Diplôme devront être saisies pour l’édition de celle-ci.

Il faudra également prévoir la traduction et la saisie des différentes informations nécessaires pour l’édition de cette Annexe dans diverses langues.

Ces diverses informations et les traitements intégrés dans la Version L.M.D. permettront l’affichage de l’Offre de formation de ce système L.M.D.

151544

Apogée

Apogée Apogée dispose de suffisamment de

fonctionnalités et de souplesse (par son paramétrage et la

modélisation) pour permettre de gérer ce nouveau système

L.M.D.L.M.D. avec un double objectif :

•Améliorer les procédures de gestion pour faciliter le travail des utilisateurs,

•Améliorer le service rendu aux étudiants.

151555

Apogée

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