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DOSSIER DE SPONSORINGLes Raideuz’ en 4L- Equipage 349Marion WaechterJessica Olivier

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Sommaire

A travers ce dossier, nous vous proposons de découvrir le raid 4L Trophy, les enjeux de ce projet, ainsi que l'intérêt que pourrait avoir votre entreprise à

soutenir une telle action. 

Le raid p.3

Un raid à vocation humanitaire p.4

L’ association les raideuz’ en 4L

p.5

Notre budget p.6

La médiatisation du raid p.7

Pourquoi nous aider? p.8

Le partenariat p.9

Contacts p.10

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Le Raid 4L Trophy

L'objectif quotidien: rallier l'étape du jour à l'aide d'un road-book, d'une carte et d'une boussole, tout en respectant les différents contrôles de passage. Le 4L Trophy n'est pas une course de vitesse mais une course d'orientation!

Avec les années, cette recette a fait du 4L Trophy le premier événement sportif et humanitaire d’ Europe! 

Contrairement aux idées reçues, le respect de l'environnement est au centre du 4L trophy et s'inscrit dans une démarche éco-citoyenne.

L' entreprise Deloitte remet chaque année à l'équipage ayant le meilleur projet écologique une subvention. Une compensation en carbone est payée par les participants auprès de Conergy.

L'installation de panneaux solaires, la plantation d'herbes du désert... ce sont d'autres projets mis en place lors du 4L Trophy.

Le raid 4L Trophy en quelques mots:

Un raid automobile destiné aux étudiants.Plus de 1000 équipages à bord de Renault 4LUn parcours de plus de 6000 km Un objectif au Maroc: apporter plus de 70 tonnes de fournitures scolaires et sportives aux écoles en difficulté.

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Au-delà de la dimension aventure et sportive, les étudiants partent surtout pour des raisons sociales et humanitaires, le 4L Trophy™ étant un acte de solidarité envers le pays qui l'accueille: le Maroc.

En partenariat avec l'association Enfants du Désert implantée à Paris pour œuvrer dans la grand sud marocain, le 4L Trophy™ aide à la scolarisation des enfants les plus démunis. L'objectif est de scolariser dans de bonnes conditions plus de 20 000 enfants. C' est pourquoi chaque équipage se munit de cartables et de sacs de sport chargés de fournitures pour les enfants.

Une partie de ce matériel est acheminé à La ligue Marocaine de Protection de l' Enfance, dans le cadre d'un partenariat entre le 4L Trophy et l' UNICEF. L'autre partie des fournitures sera distribuée dans les écoles et villages tout au long du parcours.

Un Raid à vocation humanitaire

Le site du 4L Trophy: ww.4ltrophy.com

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L’ association les Raid’euz en 4L

COPILOTE

Jessica Olivier

21 ans

Etudiante en 3ème année de droit à

Strasbourg

Présidente

PILOTE

Marion Waechter

20 ans

Etudiante en 3ème année de droit à

Strasbourg

Secrétaire Trésorière

Afin de participer à cette aventure et d’ avoir un maximum de chances de mener à bien notre projet, nous avons créé une association à but humanitaire, « Les raideuz’ en 4L ». Son siège social est à Matzenheim (Alsace, 67150).

L’ association a son propre site internet, facilitant ainsi sa communication. Ce site nous permettra de promouvoir nos partenaires, de publier l’état d’avancement de notre projet, et de partager nos motivations:

http://lesraideuzen4l.wordpress.com

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L’ aspect humanitaire: Donner de son temps et de son énergie pour permettre la scolarisation d’ enfants marocains, et apporter un soutien moral et matériel à cette région du grand Sud.

L’aventure et le challenge: Se dépasser lors des épreuves, rencontrer d’ autres équipages et vivre une aventure humaine extraordinaire.

Le projet: Monter un projet très formateur sur toute une année, et demandant beaucoup d’investissement personnel, notamment en démarchant de nombreuses entreprises.

Notre projetNos motivations

Le planning prévisionnel

Mars 2011: Inscription au raid

Avril 2011: Création de l’ association « Les raideuz’ en 4L » Achat de la 4L

Mai 2011:• Rédaction du dossier de sponsoring• Création du site web de l’ association• Parution au journal officiel de l’ association

Juin à Octobre 2011• Préparation du véhicule• Recherche active de sponsors• Organisation d’événements en tous genres (vente de stylos, de cartes de membres de l’ association…)

Novembre – Décembre 2011• Finalisation du véhicule• Paiement de la totalité de l’ inscription

Février 2011: Départ du 4L Trophy au stade de France

Mars 2011: Réalisation d’un dossier-bilan et retour vers les sponsors

Nous filmerons notre parcours et réaliserons un montage vidéo ainsi que de nombreux clichés. Le film et les photos seront bien entendu distribués à tous nos partenaires à notre retour !

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Notre budgetNotre budget est de 7240 € au total, comprenant l’inscription au Raid, l’achat du véhicule, sa préparation, l’essence et le péage ainsi que l’assurance et les frais annexes.Tout excédent sera reversé à l’association Enfants du Désert.

Inscription au Raid = 3100 €L’inscription pilote, copilote, bateau aller-retour pour la traversée du Détroit de Gibraltar, l’hébergement en demi-pension au Maroc (dîners, nuits et petits-déjeuners), l’assistance technique, l’assistance médicale, l’organisation, la communication et la médiatisation du Raid.

Achat véhicule = 1200 €

Préparation du véhicule = 800 €Achat de pièces pour la 4L compris entre 200 à 400€, préparation du véhicule 200 à 400 €.

Essence/péage = 950 €

Communication = 300 €

Assurance = 390 €Deux assurances rapatriements et assurance automobile.

Frais annexes = 500€Repas du midi pendant le Raid, frais administratifs (carte grise, enregistrement de l’association…), hébergement sur le trajet jusqu’au détroit de Gibraltar, achat de lampes, tentes et matériel de réparation pour la voiture...

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La médiatisation du Raid

Le 4L Trophy est le plus grand événement étudiant humanitaire. C’est un événement incontournable qui aujourd’hui bénéficie d’une couverture médiatique exceptionnelle.

En Europe, 52 émissions de TV ont présenté ou parlé du 4L Trophy 2010. Plus de 47 émissions de radio et 2092 articles de presses en ont parlé. Pendant l'année qui a précédé le raid, les pages du site 4L Trophy ont été visionné plus de 2 millions de fois. Avec plus de 25 pays représentés dans cette course, la médiatisation est devenue mondiale. Le 4L Trophy est devenu un des raid les plus médiatisés et suivis en Europe.

Le 4L Trophy véhicule une image dynamique d'aventure, de dépassement de soi et de

solidarité active au travers d'un événement étudiant à fort

potentiel médiatique.

Le saviez-vous? Un encart publicitaire de 5x5cm dans un journal

coûte environ 750€ pour une durée d’une semaine.

Un encart de 50x50 sur notre 4L coûte environ 500 euros pour une période d’un an !

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Pourquoi nous aider ?

Support de communication: Nous sponsoriser est un moyen peu coûteux de réaliser

une publicité pour votre entreprise. En plus de d’apporter une image jeune et

dynamique à votre entreprise, cette publicité sera nomade. En effet la 4L va rouler dans votre ville, dans la région parisienne mais va aussi traverser la France, l’Espagne et le Maroc. L’image véhiculée par notre 4L

est celle d’un véhicule sportif, préparé pour l’aventure. La 4L accroche le regard et attire l’attention

des passants.

Impact médiatiqueLe 4L Trophy™ est l’évènement étudiant sportif et humanitaire le plus médiatisé d'Europe ( télévision,

radio, presse, Internet) et il est donc avantageux pour vous de placer votre logo sur notre véhicule , qui le

sera également sur notre site Internet.

Aspect Humanitaire et développement durableLe 4L Trophy™ est un raid à vocation humanitaire

où l’environnement et le développement durable sont prédominants. Ainsi nous sponsoriser

vous permettra de développer votre image de marque tout en vous engageant au sein de deux

préoccupations actuelles et qui nous concernent tous.

Le partenariat / devenir sponsor:

Comment nous aider ?

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Le partenariat financier : La décoration de la 4L est bien sur réservée à

l’identité visuelle et aux messages de nos sponsors. La taille et l’emplacement sont fonction de la

participation.

Un avantage fiscal : Le mécénat est régit par la loi n°87-571 du 23 juillet 1987. Pour les entreprises, les dons entraînent une déduction du bénéfice imposable de 60% du

montant du versement dans la limite de 2,25% du bénéfice imposable.

Pour les particuliers, les dons donnent droit à une réduction d'impôts de 50% de leur montant

dans la limite de 10% du revenu imposable.

Le partenariat matériel : Assurance, préparation de la voiture, essence,

communication, matériel de bivouac et de campement, matériel divers (extincteur, jerrican, sangle, caisse à outils, trousse de soin, triangle de

signalisation, carte routière, fusée de détresse, boussole)... Vous pouvez aussi nous aider à réunir les fournitures scolaires et sportives nécessaires pour le

départ.

Dans tous les cas, un reçu sera établi, servant de justificatif auprès des organismes compétents.

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Le partenariat

Des espaces publicitaires sont disponibles sur la 4L pour des tarifs allant de 200 à 1500€. Les possibilités sont multiples, il est possible de prendre un ou plusieurs encarts sur la voiture. De 20x20 cm à la totalité de la voiture du coffre au capot, toute solution est envisageable, n’hésitez pas à nous contacter pour

définir ensemble une solution correspondant à votre désir !

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Contacts

Marion WAECHTER1, rue des vergers68340 Riquewihr

Jessica OLIVIER7, rue des roseaux67150 Matzenheim

L’ équipage:

Mail: lesraideuzen4l@yahoo.frTél. 06.77.94.04.93

Suivez notre aventure sur http://lesraideuzen4l.wordpress.com

Si notre démarche vous intéresse et que vous souhaitez obtenir plus d’ informations sur le raid ou sur notre offre, n’ hésitez pas à nous contacter ! Nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de détails.