1 -- SOLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012

Système de réapprovisionnement en double casier RFID

Principaux avantages Fournitures faciles à trouver

Environnement de travail bien organisé

Ergonomie améliorée

Temps de soins accru

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Le système 2BIN-iD a été conçu pour gérer les fournitures d’un hôpital, de la salle d’opération aux unités de soins généraux et spécialisés.

Il gère le réapprovisionnement des produits stocks et hors stock ainsi que les fournitures des réserves, de la lingerie et de divers services tels que la pharmacie et la centrale de stérilisation.

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Équipement de stockage• Les fournitures sont organisées en double

casier

Technologie RFID• Permet de collecter l’information en temps

réel

LogiDATA-iD• Logiciel qui transfère automatiquement les

requêtes de réapprovisionnement au système de gestion du matériel de l’hôpital

- les composantes du système

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12

3 4

casiersecondair

e

casiersecondair

e

casiersecondair

e

casiersecondair

e

casierprimaire

casierprimaire

casierprimaire

casierprimaire

1 2 3 4

Les fournitures sont divisées en deux lots et placées dans les casiers primaire et secondaire

- la configuration en double casier

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Étiquette blanche = Casier primaire

Étiquette rouge = Casier secondaire

Les transpondeurs RFID insérés dans les étiquettes transmettent l’information sur la consommation des fournitures en temps réel.

- les étiquettes

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- le processus

1Capture du besoin

Prélever les fournitures dans le casier primaire.

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- le processus

2Lorsque le casier primaire est vide, retirer le porte-étiquette et le fixer au tableau de réapprovisionnement.

Capture du besoin

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3

- le processus

Prélever les fournitures dans le casier secondaire.

Capture du besoin

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GRM

Traitement de la demande

Selon une fréquence préétablie, le logiciel LogiDATA-iD transmettra une demande de réapprovisionnement au logiciel de gestion du matériel de l’hôpital (GRM).

Ensuite le logiciel de gestion du matériel de l’hôpital génèrera une liste de prélèvement pour les fournitures stocks ou un bon d’achat pour les fournitures en achat direct (hors stock).

- le processus

4

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5

- le processus

Une fois les produits prélevés au magasin ou reçus des fournisseurs externes, le magasinier livre les produits commandés aux réserves des départements utilisateurs.

Traitement de la demande

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6Réapprovisionnement

Rotation des stocks

- le processus

Lorsque les fournitures sont livrées au point d’utilisation, le personnel du service de gestion du matériel transfère les fournitures restantes dans le casier primaire.

Cette manière de procéder assure la rotation des stocks et contribue à prévenir les pertes dues à la péremption des produits.

12 -- SOLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012

7Réapprovisionnement

Rangement

- le processus

Après la rotation des stocks, le personnel du service de gestion du matériel range les nouveaux produits dans le casier secondaire.

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8Réapprovisionnement

Retour de l’étiquette RFID

- le processus

Le personnel du service de gestion du matériel retire du tableau les étiquettes RFID des produits réapprovisionnés et les place sur le panneau avant du casier approprié.

14 -- SOLUTION DE RÉAPPROVISIONNEMENT EN DOUBLE CASIER RFID © Logi-D, 2012

- localisation et repérage

S

P

Compartiment

1 2 3

Secondaire

Primaire

ArmoireA

2

4

6

10

12

14

16

18

Tiroir

8A

8

2

P

Le code sur l’étiquette permet de facilement repérer l’endroit où ranger les fournitures.

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Hygiène personnelle

Respiratoire

Gastrointestinal

Urinaire

Intraveineux

Pansements

Divers

Fournitures générales

Diagnostic/suivi

Système de codes de couleur - exemple

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Élimination du décompte des stock et de la collecte des données • Réduit la charge de travail du personnel de soutient• Réduit le risque de surstockage et de ruptures de stock

Flux de travail amélioré garantissant la rotation des stocks• Réduit les coûts associés à la péremption des produits et améliore la sécurité des patients

Optimisation continue des seuils de réapprovisionnement • Optimise le niveau des stocks et l’espace qu’ils occupent• Réduit le temps que le personnel clinique consacre à régler les problèmes causés par des

ruptures de stock

Flux d’information en temps réel• Permet de répondre à la demande selon la consommation réelle• Permet de réagir rapidement aux problèmes d’approvisionnement et aux cas d’exception• Fournit de l’information aux gestionnaires sous forme de tableau de bord et de rapports

Environnement physique amélioré • Améliore l’ergonomie• Offre une solution de stockage que l’on peut modifier selon les besoins• Réduit l’espace occupé

- les avantages du système

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