Переход с Word 2007 на Office 365 для бизнеса

Руководство по переходу

Панель быстрого доступа

Команды на этой панели

отображаются всегда. Щелкните

правой кнопкой мыши команду,

чтобы добавить ее на эту панель.

Управление файлами

Откройте вкладку Файл, чтобы

открывать, сохранять, печатать

и управлять файлами Word.

Вкладки на ленте

Щелкните любую вкладку на ленте, чтобы получить доступ к ее командам и кнопкам. При открытии

документа в Word 2013 отображается вкладка «Главная». Эта вкладка содержит большое

количество наиболее часто используемых команд в Word.

Статистика

Посмотрите сюда, чтобы узнать

количество слов в документе.

Выделите фрагмент текста, чтобы

подсчитать количество слов

в выделенном фрагменте.

Получение справки

Для получения справки

щелкните этот значок или

нажмите клавишу F1.

Изменение масштаба

Переместите ползунок, чтобы

настроить масштаб.

Контекстные вкладки на ленте

Некоторые вкладки

появляются на ленте только

в том случае, когда они

нужны. Например, если

выбрать таблицу, вы увидите

вкладку Работа с таблицами,

на которой располагаются две

дополнительные вкладки:

Конструктор и Макет.

Свертывание ленты

Щелкните этот значок, чтобы

свернуть ленту и отображать

только названия вкладок.

Переключение представлений

Переключайтесь между

режимами чтения, печати или

веб-документа.

Стили и заголовки

Выберите стили и заголовки для

стандартизации оформления

документов.

Область навигации

Нажмите клавиши CTRL+F

для отображения области

навигации. В этой области

можно быстро изменить

порядок расположения

частей документа, просто

перетаскивая их заголовки.

Кроме того, поле поиска

в этой области поможет

найти нужное место

в многостраничном

документе. Можно также

нажать клавиши CTRL+H,

чтобы открыть диалоговое

окно Найти и заменить.

Интерфейс Microsoft Word 2013 изменился по сравнению с предыдущими версиями. В этом руководстве приведен краткий обзор новых

возможностей и важных изменений.

Как войти в Office 365?

При первом входе

в Office 365 вы найдете

ссылки на все средства,

обучающие курсы

и сведения, которые

необходимы для начала

работы.

Что такое Office 365 для бизнеса?Office 2007 представлял собой набор программ для настольных систем, а Office 365

— это целый комплекс многофункциональных веб-служб и последних версий

классических приложений Office.

Возможности Office 365:

• Установка Office на пяти компьютерах.

• Просмотр и редактирование документов из любого места с помощью Office Online.

• Автономная работа с автоматической синхронизацией всех внесенных вами

изменений при подключении к Интернету.

При входе в Office 365 вы получаете мгновенный доступ к указанным ниже службам:

Приступая к работе с Office 365

Сайты

Доступ

к сайтам

группы.

Канал новостей

Подписка на

новости сайтов

и пользователей.

OneDrive для

бизнеса

Хранение рабочих

документов.

Люди

Получение

контактных

данных.

Календарь

Планирование

встреч и собраний.

Outlook

Чтение и отправка

сообщений

электронной почты.

1. В веб-браузере перейдите по адресу

https://login.microsoftonline.com.

2. Введите учетную запись организации

и пароль, а затем нажмите Вход.

Пример:

proverka@contoso.com

или

proverka@contoso.onmicrosoft.com

Установка классических приложений Office 2013С Office 365 у вас всегда будут актуальные версии классических приложений Office.

Благодаря этому вы сможете работать в Word и других приложениях Office без

подключения к Интернету. Если на вашем компьютере еще не установлен

Office 2013, вы можете установить его с портала Office 365.

1. Выберите раздел ПК и Mac.

2. Нажмите кнопку

Установить.

3. Щелкните Запустить, а затем следуйте инструкциям по установке.

Дополнительные сведения см. в статье Установка Office на компьютере Windows

или Mac с Office 365 для бизнеса (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272460).

Обновленная лента в Word 2013

Интерфейс Word 2013 включает в себя новую вкладку Дизайн, с помощью

которой можно быстро изменять темы и стили документов.

Добавляйте мультимедиа в документы, вставляя видео и изображения

из различных источников в Интернете, таких как YouTube, Bing, Flickr

и коллекция картинок Office.com.

Действия, которые вам могут потребоваться в Word 2013

Задача В Word 2007 В Word 2013

Открытие, сохранение, печать, предварительный просмотр, защита, отправка или преобразование файлов

Нажмите кнопку Officeи выберите нужный параметр.

Откройте вкладку Файли выберите нужный параметр.

Изменение междустрочных интервалов, применение форматирования и стилей к тексту

Щелкните вкладку Главная и выберите команду в группе

Шрифт, Абзац или Стили.

Откройте вкладку Главная и выберите команду в группе Шрифт, Абзац или Стили.

Вставка пустых страниц, таблиц, рисунков, гиперссылок, верхних и нижних колонтитулов или номеров страниц

Щелкните вкладку Вставка и выберите команду в группе Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Ссылки илиКолонтитулы.

Откройте вкладку Вставка и выберите команду в группе Страницы, Таблицы, Иллюстрации, Ссылки или Колонтитулы.

Быстрое изменение внешнего вида документа, изменение цвета фона страницы, добавление границ страницы или водяного знака

Щелкните вкладку Разметка страницы и выберите команду в группе Темы или Фон страницы.

Откройте вкладку Дизайн и выберите команду в группе Форматирование документа или Фон страницы.

Задание полей, добавление разрывов страниц, создание колонок, изменение ориентации страницы или интервала между абзацами

Щелкните вкладку Разметка страницы и выберите команду в группе Параметры страницы или Абзац.

Откройте вкладку Разметка страницы и выберите команду в группе Параметры страницы или Абзац.

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Действия, которые вам могут потребоваться в Word 2013 (продолжение)

Задача В Word 2007 В Word 2013

Создание оглавления и вставка обычных и концевых сносок

Щелкните вкладку Ссылки и выберите команду в группе Оглавление или Сноски.

Откройте вкладку Ссылки и выберите команду в группе Оглавление или Сноски.

Создание конвертов или наклеек и выполнение слияния

Щелкните вкладку Рассылки и выберите команду в группе Создать или Начало слияния.

Откройте вкладку Рассылки и выберите команду в группе Создать или Начало слияния.

Проверка орфографии и грамматики, подсчет количества слов или отслеживание изменений

Щелкните вкладку Рецензирование и выберите команду в руппе

Правописание или Исправления.

Откройте вкладку Рецензирование и выберите команду в группе Правописание или

Исправления.

Переключение между представлениями документа, открытие области навигации и отображение линеек

Щелкните вкладку Вид и выберите команду в группе Режимыпросмотра или Показать или скрыть.

Откройте вкладку Вид и выберите команду в группе Режимы просмотра или Показ.

Из приведенной ниже таблицы вы узнаете, где найти некоторые наиболее часто используемые инструменты и команды в Word 2013.

Создание и сохранение документов

OneDrive для бизнеса — это

хранилище файлов

в Интернете. Документы,

сохраненные в этом

хранилище по умолчанию

являются частными, пока вы

не предоставите доступ

к ним другим пользователям.

Кроме того, их можно

открывать и редактировать

из любого места, где есть

Интернет.

Создание документа в Word 2013

В Word 2013 встроены

шаблоны, которые можно

использовать для создания

документов. Кроме того,

можно создать пустой

документ. Дополнительные

сведения см. в кратком

руководстве по началу

работы с Word 2013

(http://go.microsoft.com/fwlin

k/?LinkId=272051).

Сохранение в OneDrive для бизнеса

Независимо от того, каким образом вы начинаете работу — запускаете

классическое приложение Word 2013 или работаете через Интернет в Office

365 для бизнеса, — вы можете создать документ и сохранить его в OneDrive для

бизнеса или библиотеке документов SharePoint.

Сохранение в библиотеке документов SharePoint

Сайты SharePoint по умолчанию

включают в себя библиотеку

документов. Вы можете сохранять

здесь документы, и любой

пользователь, имеющий доступ

к этому сайту, сможет просмотреть

документы, а также принять

участие в работе над ними.

Создание документа в Office 365Документ можно создать и без классического приложения Word 2013. Если у вас

есть доступ к OneDrive для бизнеса или к библиотеке документов SharePoint, вы

можете создать документ в любом их этих хранилищ. Word Online предоставляет

доступ к основным задачам редактирования и автоматически сохраняет

документ в выбранном хранилище.1. Выберите

OneDrive для

бизнеса или

Сайты.

2. Выберите

команду Новый.

3. Выберите пункт

Документ Word.

Открытие и удаление документовОткрытие документа в Office 365Откройте документ в OneDrive для бизнеса или на сайте группы SharePoint.

Открытие документа в Word 2013

Вы заметите несколько отличий при

первом запуске Word 2013. Можно

выбрать пустой документ, просмотреть

список доступных шаблонов,

просмотреть Последние документы

с указанием их расположения или

Открыть другие документы, чтобы

перейти в OneDrive для бизнеса или

библиотеку документов на сайте

группы.

Удаление документа в Office 365Удалять документы в OneDrive для бизнеса и SharePoint очень просто.

Word Online

Выберите имя

документа,

чтобы

автоматическ

и открыть его

в Word Online.

Word 2013

Выберите

документ, а затем

щелкните

Изменить, чтобы

открыть его

в Word 2013.

1. Выберите

документ,

который вы

хотите

удалить.

2. Нажмите кнопку

Управлять.

3. Выберите пункт

Удалить.

OneDrive для бизнеса

Используйте это

расположение для доступа

к интернет-хранилищу.

SharePoint

Откройте документ

с сайта группы

SharePoint.

OneDrive.com

Войдите в систему

с помощью учетной

записи Майкрософт для

получения доступа к

личным документам.

Последние документы

Получите быстрый доступ к

документам в расположениях

по умолчанию.

Выберите расположение документа, а затем откройте его.

Работа в автономном режиме

При первом запуске синхронизация занимает немного больше времени, так как

требуется загрузить все ваши документы на компьютер или на другое

устройство. Теперь можно работать в автономном режиме, не боясь потерять

внесенные изменения.

Как только вы внесете какое-либо изменение, данные будут синхронизированы

автоматически.

После синхронизации с OneDrive для бизнеса или сайтом группы SharePoint

на вашем устройстве в папке «Избранное» будет создана связанная папка

с документами, которые были синхронизированы.

Синхронизация библиотекиВы можете синхронизировать всю библиотеку OneDrive для бизнеса или сайта

группы SharePoint.

1. Выберите OneDrive

или Сайты.

2. Нажмите кнопку

Синхронизировать.

1. Выберите

OneDrive или

Сайты.

Как работает синхронизация?

OneDrive для

бизнеса

Отображает список

документов в

библиотеке OneDrive

для бизнеса.

Ваше устройство

Отображает папку, в

которой хранятся

копии документов,

синхронизированных

с библиотекой

OneDrive для бизнеса.

Вам нужно поработать в дороге или в каком либо месте, где отсутствует

подключение к Интернету? Вы можете синхронизировать документы или

целые папки с компьютером перед отъездом. Когда вы опять подключитесь

к Интернету, все внесенные вами изменения будут автоматически

синхронизированы.

3. Нажмите кнопку

Синхрони-

зировать.

2. Выберите

документ, который

вы хотите

синхронизировать.

Синхронизация документа или папкиВы можете синхронизировать только те документы или папки, с которыми вы

работаете.

Совместная работа с другими

пользователямиУ вашего коллеги на компьютере не установлен Word? Или он, может быть,

вообще работает на компьютере Mac? Это не проблема! С помощью

Word Online несколько пользователей могут одновременно выполнять

базовое редактирование в одном документе. Вы можете просматривать,

кто выполняет редактирование и какие изменения были внесены.

Общий доступ к документам

Независимо от того, где хранится документ, предоставить доступ к нему для

других пользователей очень легко. При этом совершенно не важно, являются ли

эти пользователи сотрудниками вашей организации или находятся за ее

пределами. При предоставлении общего доступа те пользователи, которым

нужно просматривать или изменять документ, получат сообщение электронной

почты со ссылкой на него. С помощью нескольких щелчков мышью эти

пользователи смогут открыть файл практически из любого места и с любого

устройства.

2.Нажмите кнопку

Предоставить

общий доступ.

1. Выберите

документ.3.Введите имя или

адрес электронной

почты пользователя.

4.Нажмите

кнопку

Общий

доступ.

Word Online

Нет кнопки

«Сохранить»?

Не беспокойтесь, Word

Online автоматически

сохраняет документ во

время работы.

Общий доступ

Одновременная

работа над

документом с другими

пользователями.

Изменения

Просмотрите

комментарии

и исправления всех

пользователей.

Дополнительные

возможности

Чтобы получить доступ

ко всем возможностям

Word, откройте

документ в Word 2013.

Пользователи, выполняющие

редактирование

Просмотрите имена других пользователей,

редактирующих документ, при условии,

что они вошли в систему.

Работа с мобильных устройств

Независимо от используемого

устройства — Windows Phone,

телефон с Android, iPhone, планшет

или iPad — вы можете просматривать

и редактировать документы,

хранящиеся на сайте SharePoint

или в OneDrive для бизнеса.

Для доступа к документам нужно

только приложение Office Mobile.

Установив его, вы сможете

просмотреть или внести последние

изменения в документ прямо на

телефоне или планшете.

Дополнительные сведенияДополнительные сведения, руководства по началу работу и обучающие

видеоролики см. на сайте центра обучения Office 365

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=392570).

Настройка устройстваНа мобильное устройство необходимо установить требуемое приложение

и добавить учетную запись Office 365. Чтобы найти и установить соответствующее

приложение, перейдите в магазин приложений для вашего устройства.

Подробные пошаговые инструкции см. в следующих статьях:

• Использование Office 365 на мобильных устройствах(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709)

• Настройка Office 365 на Windows Phone (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654)

• Настройка Office 365 на iPhone или iPad (http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655)

• Настройка Office 365 на телефоне с Android(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656)