Création de la convention de stage

à l’aide de l’Application Pstage

LE TUTO

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Accéder à PStage

1. Connectez-vous à l’ENT : http://ent.univ-brest.fr et recherchez l’outil Conventions de Stages dans

la barre de recherche

2. Cliquez sur Conventions de Stages

3. Cliquez sur Ouvrir

Accueil Application Pstage

Vous trouverez à cette étape des informations nécessaires à la saisie d’une convention et des notices

de convention de stage destinées à analyser les articles de la convention de stages

Vous pouvez télécharger la fiche

« Informations nécessaires à la saisie d’une convention »

Cette fiche vous permet de collecter les renseignements obligatoires à la saisie de la convention

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Créer la convention de stage

Attention : votre convention n’est créée qu’à la génération d’un numéro à la toute fin de saisie. Si

vous interrompez la saisie en cours, aucun écran n’est enregistré et vous repartez à la case départ !

Dans le menu déroulant, cliquez sur Créer une convention

Après avoir échangé au préalable avec l’enseignant référent et obtenu son accord pédagogique sur le stage, munissez-vous des informations nécessaires à la saisie d’une convention, téléchargeable sur la page d’accueil ou à cette étape, pour permettre la saisie des rubriques de la convention et cliquez sur Créer une convention

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Les données vous concernant s’affichent

Sélectionnez l’année en cours et cliquez sur Valider

Puis Cliquez sur Confirmer

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Répondre à la question en cliquant sur le bouton « NON ». L’UBO n’utilise pas cette fonctionnalité.

Rechercher un Etablissement d’accueil du stage

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Le stage s’effectue en France

Privilégiez la recherche de l’établissement par le N° SIRET

La saisie du numéro de SIRET est obligatoire lors de la création d’un organisme d’accueil français.

Vous pouvez trouver le numéro de SIRET soit en téléphonant à l'entreprise, soit sur internet via un site de

référencement d'entreprises.

Affichez la liste déroulante en cliquant sur

Sélectionnez Par Numéro Siret et saisissez le numéro communiqué par l’organisme ou recherché sur un

site de référencement des entreprises

Par exemple, 33071536800032, puis cliquez sur Rechercher

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L’organisme est référencé, les données s’affichent

Pointez le curseur sur le nom de l’organisme et cliquez

Validez en cliquant sur Confirmer et continuer

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Le Numéro SIRET n’est pas identifié, l’organisme n’est a priori pas référencé ou

L’organisme d’accueil est situé à l’étranger

Faire une recherche par la Raison Sociale (nom de l’entreprise)

Ici dans l’exemple choisi, saisir « IFREM » et dans la fenêtre ouverte apparaissent les différentes

propositions

Le choix se porte sur « IFREMER »

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Toutes les déclinaisons « IFREMER » s’affichent.

L’organisme requis est en l’occurrence « IFREMER à Issy-les-Moulineaux », pointez la ligne et cliquez

Puis cliquez sur Confirmer et continuer

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Après vérification, si l’organisme n’est pas référencé, le créer

A l’aide des informations recueillies ou communiquées par l’organisme, complétez les rubriques.

La saisie du numéro de Siret n’est pas obligatoire pour les organismes d’accueil étrangers dès la

sélection du pays.

Puis cliquez sur Créer

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L’établissement est créé, cliquez sur Confirmer et continuer

Si le service d’accueil recherché est proposé dans le menu déroulant, le choisir, confirmez et continuez

Il n’y a pas de service d’accueil affiché pour cet établissement, le créer

Ajoutez un service, cliquez sur OUI

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Saisissez le nom du service et cochez la case qui convient pour l’adresse

Cliquez sur Confirmer et continuer

Choisissez le tuteur professionnel (personne encadrant le stagiaire au sein de l'organisme d'accueil)

Si Le tuteur professionnel est inconnu, cliquez sur Passer à l’étape suivante.

Il sera toujours possible de saisir le tuteur avant la validation administrative par les services de l’université.

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Sélectionnez la langue de rédaction de la convention :

Par défaut, choisir la langue française lors du stage en France ou en pays francophone et si le stage se

déroule à l’étranger, choisir la langue (la convention imprimée sera bilingue), puis complétez les champs

Cliquez sur Valider

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Puis Cliquez sur Confirmer

Sélectionnez l’enseignant référent (enseignant UBO encadrant le stage)

Saisissez le nom et/ou le prénom et recherchez ou Passez à l’étape suivante si l’enseignant n’est pas encore connu

Sélectionnez un signataire (représentant légal de l’établissement)

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Sélectionnez le signataire dans la liste ou le créer Si inconnu Passez à l’étape suivante

Affichage sous forme de récapitulatif des informations saisies

Cliquez sur le bouton « Créer »

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La convention est créée (génération d’un numéro affiché en haut à gauche)

La convention peut être imprimée en 3 exemplaires et lui faire suivre le circuit de signature (l’étudiant, l’enseignant référent, l’organisme d’accueil et l’université)

- Imprimez l’attestation de stage à compléter et à signer par l’organisme d’accueil à la fin du stage

- Imprimez également la Fiche stage à l’étranger si le stage se déroule à l’étranger.