Информационен бюлетин

GS1 • Глобалният език на бизнеса

Брой 3-4 / 2011

Съвет GS1 БългарияБългарска търговско-промишлена палата

Член на GS1

GS1•

The Global Languageof Business

Адрес:1058 Софияул. „Искър“ №9Тел.: 02/ 988 31 39 02/ 811 75 70Факс: 02/ 987 32 09E-mail: gs1bulgaria@gs1bg.org

Главен редактор:Христо Содев

Редакционен колектив:инж. Цвета БратановаЛейла ИсмаиловаНадежда АсеноваЛюбомир Гайдаров

Предпечатна подготовка и печат:ИИК „Везни“ ЕООДТел.: 02/ 980 57 25Факс: 02/ 980 72 37E-mail: office@vezni.biz

Съдържание1. Съвет GS1 България. Редовно общо събрание

на членовете - 10.11.2011 г. ............................................3• Многоповечеотбаркод.................................................3• GS1посвета ....................................................................4• GS1Българиязапериода2010-2011г. .........................4• Членове .........................................................................4• Публикации ...................................................................4• Обучение .......................................................................5• Тематичниинициативи .............................................5• Участиевконференции,изложения и работни групи ..........................................................6

• Информацияиуслугивинтернет ............................6• Контролзалегитимностна идентификационните номера ..................................6

• УчастиевпроектинаМеждународната асоциация GS1 .............................................................6

• Секторздравеопазване ............................................7• УчастиевъвфорумитенаGS1иGS1inEurope ......7• ЧленовенаБюротонаGS1България ......................7• ПредстоящизадачинаGS1България .....................8

2. GS1 в здравеопазването ..................................................9• GS1Годишниконференциизаздравеопазването ......9• СтандартитеGS1катосредствозаборба с фалшификатите и осигуряване безопасността на пациентите. Системата еТАКТ .............................9

3. Мобилно баркод приложение GS1 Logger .................. 11

4. GS1 стратегия за електронно фактуриране (e-Invoicing) ......................................................................... 12• КаквопредставляваеDigitalAgenda? ........................12• Оперативнасъвместимост и стандарти ..................................................................12

• Националнииобщоевропейскифорумизасътрудничество ............................................................12

• Електроненобменнаданниистандартите GS1 eCom ........................................................................13

5. 7 стъпки за стартиране на електронен обмен на данни, EDI, с използване на стандартите GS1 eCom............................................................................. 15

6. Стандартите GS1 и веригата за снабдяване ........ 16

7. Приложение на стандартите GS1 в България ....... 18

8. Програма на семинарите за първото полугодие на 2012 г. ............................................................................. 22

3

На 10 октомври 2011 се проведе Редовно общосъбраниеначленоветенаGS1Бълга-рия.Отчетендокладзадейността2010-2011 г. изнесе изпълнителния секретар г-н Христо Содев. Набелязаха се насоките за дейносттанаСъветапрезследващиядве-годишен период 2012 - 2013 г. и бяха избрани членоветенаБюрото.Присъствахапред-ставителинафирмиотразличнисекторина промишлеността и търговията.

Много повече от баркодВ своята дейност GS1 България се ръко-

водиотнуждитенанейнитечленовеислед-ватенденциитевразвитиетонаМеждуна-родната система от стандарти GS1. В ос-новата на тази система са стандартите заавтоматичнаидентификация,коитоде-финират структурата и използването на Глобални идентификационни номера и мар-киране на продуктите с баркод с цел авто-матичнопрочитанеиобработканаданни-тезатях.Дизайнътнабаркода,какъвтогопознавамеднесеизбранощепрез1973г.иза пръв път баркод е сканиран на каса на 26 юни1974г.всупермаркетМаршвСАЩ.ДнесстандартитеGS1самногоповечеотединбаркод.Тевключватстандарти:

закласификациянапродукти–GPC, ■за обмен на електронни бизнес съоб- ■

щения–EDI,засинхронизациянаданни–GDSN, ■за идентификация с използване на ра- ■

диочестотнататехнология–EPC/RFID,

Съвет GS1 БългарияРедовно общо събрание на членовете - 10.11.2011 г.

4

които се използват за решаване на мно- ■жествопроблеми,скоитосесблъсквабиз-неса.GS1вярва,черешенията,коиторазра-ботва,отговарятнадействителнитенуж-динабизнесаичрезтяхсъздаваусловияза:

осъществяваненаконтактмеждураз-•личнигрупипотребителипоцялсвят,разширяване на тяхното сътрудни-•чество,подобряване ефективността на вери-•гите на снабдяване.

GS1 по светаКъмнастоящиямоментвМеждународ-

натаасоциацияGS1членуват111нацио-нални организации представляващи 112държави по света. Всяка Национална орга-низация администрира и следи за правил-ното приложение на стандартите GS1 в своятастранаивсякафирма,коятожелаеда прилага тези стандарти, трябва дастанечленнасъответнатаНационалнаорганизациявстраната,вкоятоереги-стрирана.Основни сектори от приложението на

стандартите GS1 са:търговията, ■транспортътилогистиката, ■здравеопазването. ■

При разработването на стандарти иприложения GS1 работи в тясно сътруд-ничество с различни международни ор-ганизации,междукоитоISO,UN/CEFACT,Европейскатакомисия,Световнатамит-ническаорганизация (WCO),Световнатаздравнаорганизация(WHO)идруги.

GS1 БЪЛГАРИЯ ЗА ПЕРИОДА 2010-2011

ЧленовеКъм01.11.2011г.броятначлено-

вете на Съвет GS1 България въз-лиза на 3913 фирми. От тях 52% са производители на хранителни про-дуктиинапитки,иоколо30%-нанехранителни продукти. Търговия-танаедро,другитестопанскидей-ности и търговията на дребно са представенивоставащитеоколо18% процента в съотношение 3:2:1.

ПубликацииПрезотчетнияпериодсаотпечатани

4 бюлетини с материали за правилното приложение на стандартите при марки-ранесбаркоднатърговскиединици,как-то и добри практики в България. Специ-ално внимание в бюлетините е отделено на Глобалната мрежа за синхронизация на данните,Електроннияобменнаданниинена последно място приложение на стан-дартите GS1 в сферата на здравеопаз-ването. В брой 3-4/2010 г. са представени примери за приложение на стандартите в българскифирми,средкоитоТандем-ВООД,Магре-замразенихраниЕООДиСо-фармаАД.Всъщиябройнабюлетинасапредставени препоръки на GS1 за изгот-вяне на етикети за облекла и текстилни изделия.Отпечатанисаи3специализира-ни брошури:

„Радиочестотна идентификация. ■Електроненкоднапродукта”,

„GS1 Идентификация на стоки и мар- ■киранесбаркодове“,

„ПриложениенастандартитеGS1по ■веригата на снабдяване в здравеопазване-то”.Бюлетинитеитематичнитеброшу-

ри могат да бъдат намерени в интер-нет на адрес www.gs1bg.org/lang_bg/about.php?menu=3,1,6,0,0 илибъдатпо-лучени от GS1 България в отпечатанвариант.

5

ОбучениеЗаобучениеначленоветенаGS1Бълга-

рия и популяризиране на системата GS1 бяха организирани специализирани семина-рипоразличнитетемиисеминарисобщопредставяне на системата от стандарти GS1ипроцедуратазачленствовGS1Бъл-гария. Част от семинарите бяха проведе-ниврамкитенасътрудничествотосРе-гионалнитеТПП/КвБургас,СтараЗагора,ТърговищеиРазград.ПопокананаЛ’ОРЕАЛБЪЛГАРИЯ ЕООД и НИКОЛ - Н ООД бяха про-веденифирмениобучениянамясто.

Представянена стандартитеGS1 евключено и в обучението на магистър-ски курс по специалността Инженерна логистикакъмМФнаТехническиунивер-ситет-СофияивкурснаобучениекъмТУ-Габрово.

Тематични инициативиКаточастотмеждународнаинициати-

ва на Националните организации GS1 по света,GS1Българияорганизираденнаот-ворените врати „GS1 MobileCom“. На този ден беше представена концепцията на GS1 MobileCom,вкоятопотребителятеоснов-на фигура при разработване на услуги за по-добротомуобслужване,катосеизползватинтернетимобилнитетелефони.Произво-дители и търговци се стремят да внедрят иновациитевотношениятанаБизнесасПо-требителите(Business-to-ConsumerB2C).Натематичнисрещиспредставители

на търговските вериги и големи произво-дителибяхаобсъденивъпроси,свързаниспроблемите и перспективите при прило-

жението на системата от стандарти GS1 в България и основни принципи и перспек-тиви за внедряване в страната на Глобал-натамрежазасинхронизациянаданните,GDSN.ТематазаGDSNберазвитавдвекръглимасипрезянуари2011година,съот-ветно с търговци и производители и спе-циалнотопредставяненаSA2Worldsync,коятоееднаотводещитефирмиприиз-гражданенаGDSNсертифициранибанкиданни(Datapools).

6

Участие в конференции, изложения и работни групиВ резултат на интереса към стандар-

титеGS1,представителинаGS1Бълга-рияучаствахакатолекторивконференциии семинари на други организации:

Първа годишна конференция Smart ■Logistics;

СеминарнаБАСКОМзапопуляризира- ■ненаRFIDтехнологията;

Семинар на Степ-Софт за представя- ■не на продукта за управление на фирмени-тересурсиS-Office.

GS1Българияучастваспрезентациязаавтоматичнатаидентификацияирадио-честотнитетехнологии,демострацияиконсултациивмероприятиятанаБТППповременаМеждународниятехническипана-ир–Пловдив,26.09-01.10.2011г.ПредставителинаGS1Българияучаст-

ваха в работата на:Експертната работна група в облас- ■

тта“Сигурностнагражданитеиобще-ството”къмБИС;

Междуведомственатаработнагрупа ■за анализ на проблемите между български-те производители и големите търговски ве-ригикъмМинистерствотонаикономиката;

Работна група за обсъждане на допъл- ■нение в Закона за медицинските изделия относно създаването на регистър на ме-дицинските изделия към министерството на здравеопазването.

Информация и услуги в интернетЗачленоветенаGS1Българиясепод-

държа база от данни. Актуализация на даннитесеосъществявавреалновреме.

GS1 България поддържа регистъра на GS1 България вGEPIR (Глобален регистър зачленоветенаНационалнитеорганизацииGS1).Всякаквипроменивбазатасеотра-зяват непосредствено след възникване на новиикорекционниданни,кактовкаталоганачленоветенаGS1Българияwww.gs1bg.org/lang_bg/services.php?menu=2,1,7,0,0,достъпен от страницата в интернет,така и вGEPIR http://gepir.gs1.org/v32/xx/default.aspx?Lang=en-US.Сцелдасеулесниизпращанетонадоку-

ментизачленствовGS1Българияиполу-чаванетонанеобходимияпакетидентифи-кационни номера беше разработен допъл-нителен вариант за подаване на докумен-типоелектроненпътчрезподписванеселектронен подпис. www.gs1bg.org/lang_bg/services.php

Контрол за легитимност на идентификационните номераЕднаотосновнитезадачинаСъветGS1

България е да следи за правилното прилага-ненастандартитеиосъществяванекон-трол за легитимното използване на фир-менитепрефиксииномератаGTIN-8,опре-делениотнего.ТазисвоязадачаНационал-ната организация изпълнява и в сътрудни-чествосНационалнитеорганизацииGS1в Европа в рамките на проект „Контрол за легитимно използване на идентифика-ционнитеномераGTIN/GTIN Intelligence/”.На проведената на 12 октомври 2010 г. в гр.Дъблин,Ирландия,работнасреща,На-ционалните организации GS1 взеха реше-ние за продължаване на съвместните дей-ности за обмен на данни с цел проверка на легитимността на използваните в прак-тиката идентификационни номера и след приключваненапроектGTINIntelligence.

Участие в проекти на Международната асоциация GS1 GS1Българияучаствавиницииранияот

Международната асоциацияGS1 проект„CoreImplementationMeasures“,койтоимазацелдаседобиепо-точнапредставазастепента на внедряване и използване на стандартите GS1 в цял свят. Членовете наGS1България,взелиучастиеванкетно-топроучванепотозипроектполучихавъз-можностдаучастватвжребийзапред-

7

метна награда. Наградата преносим ком-пютър„HPProBook4520s“спечелифирмаРАДИВЕС-91ЕТ,ЕИК103047230ибешеиз-тегленаотМирославаАрабаджиева,стокмениджър, Л’ореал България ЕООД, следприключваненаорганизиранияспециалнопо този повод семинар в присъствието на определенатазацелтакомисияиучастни-ците на семинара.

Сектор здравеопазванеЧаст от дейностите на GS1 България

през изминалите две години бяха съсредо-точенивърхутовадасеобърневниманиена здравния сектор към приложение на стандартите в здравеопазването. В све-товенмащабстандартитеGS1намиратвсе по-широко приложение в този сектор за маркиране на лекарства и медицински изделия с цел реализиране на ефективни системи за проследимост и подобряване на логистиката при работа с тези проду-кти и техните уедрени опаковки по вери-гатанаснабдяване.Препоръчанитевев-ропейските директиви модели за иденти-фикация и етикетиране на лекарствата и медицинските изделия са съвместими със системата от стандарти GS1. В редица държави със закон е прието маркирането на лекарствата и медицинските изделия даставапотезистандарти,катоосвенидентификационния номер с баркод сим-вол се кодира информация за партида,срок на годност или сериен номер.GS1Българияосъществиценниконтак-

тиспредставителинаМинистерствоназдравеопазването, ИАЛ, болници и пред-ставителинаразличнисъюзииасоциации.Периодичноизпращамеинформациязатен-денциите в приложението на стандартите

GS1вздравеопазването,кактоизамеж-дународнитеконференцииGS1HealthcareConference.ПрезизминалатагодиназапръвпътдвамапредставителинаМЗучаствахав есенното издание на конференцията GS1 HealthcareConferenceвАмстердамиоста-нахаизключителнодоволни.GS1 България търси възможност за

стартиране на пилотен проект с фирми отздравниясектор,койтодасебазиранастандартите GS1.

Участие във форумите на GS1 и GS1 in EuropeПрезфевруари2010г.ифевруари2011г.

представителинаGS1Българиявзехаучас-тиевГлобалнияФорумнаМеждународнатаасоциацияGS1вБрюксел,апрезоктомври2010 г. и октомври 2011 г. в регионалените форумизаЕвропа–GS1 inEuropeRegionalForum,съответновДъблиниБудапещапрез2011г.ПредседателятнаБюротонаGS1България Цветан Симеонов и изпълнител-ния секретар на GS1 България Христо Содев участвахавОбщитесъбраниянаорганиза-циятавКуалаЛумпур,Малайзияпрезм.май2010г.ивПариж,Францияпрезмай2011г.Глобалният форум в Брюксел и Регионал-

нитефорумисаотворенизаучастиеизафирмите,членовенаGS1.Информациязамястото и датата на тяхното провежда-не,кактоиформазарегистрациязаучас-тие в тях може да бъде намера на страни-цатанаМеждународнатаорганизацияGS1www.gs1.org.

Членове на Бюрото на GS1 БългарияНаРедовнотообщосъбраниеначлено-

вете на Съвет GS1 България беше избрано и Бюро на GS1 България в състав:

№ ИМЕ ФАМИЛИЯ ДЛЪЖНОСТ ФИРМА

1 ЕЛЗА МАРКОВА ИЗП.ДИРЕКТОР БЕЛЛА БЪЛГАРИЯ АД

2 ЕМИЛИАН АБАДЖИЕВ ИЗП.ДИРЕКТОР МЕТРОКЕШЕНДКЕРИБЪЛГАРИЯЕООД

3 ЗБИГНИЕВ ВАЛКИЕВИЧ ИЗП.ДИРЕКТОР НЕСТЛЕ БЪЛГАРИЯ АД

4 НАДЕЖДА ПАНЧЕВА УПРАВИТЕЛ ПРИМАВЕТСОФИЯООД

5 НИКОЛАЙ ИЛИЕВ ПРЕЗИДЕНТ ДАТЕКС ООД

6 ПЕТЪР ВЕЛЕВ ИЗП.ДИРЕКТОР ЕКОФАРМГРУПАД

7 ХАРАЛАМБИ ХАРАЛАМБИЕВ ИЗП.ДИРЕКТОР ЛАКПРОМАД

8 ЦВЕТАН СИМЕОНОВ ПРЕДСЕДАТЕЛ БТПП

9 ЧАВДАР СЕЛВЕЛИЕВ УПРАВИТЕЛ МАГРЕ–ЗАМРАЗЕНИХРАНИЕООД

8

Членовете на Бюрото представляват фирми, коитосачленовенаGS1Бълга-рияповечеотеднагодина.

Предстоящи задачи на GS1 БългарияЩе продължи дейността, насочена

къмзадълбочаваненапознаниятазаоб-хвата и областите на приложение на систематаGS1.Нашитечленовеследвадасанаясно,чеприложениетонасисте-мата не се изчерпва само смаркиранена стокитес баркодове.Щебъдатор-ганизирани семинари по приложението на логистичните етикети, както и поосновни елементи на системите за про-следяване,електроннияобменнаданнии Глобална мрежа за синхронизация на данни.Изанапредщепродължиинформа-ционнотоосигуряванечрезиздаваненабюлетини,брошуриипубликациивраз-личнииздания.Във връзка с използването на елек-

троненобменнаданнииавтоматична-таобработканаелектроннитесъобще-нияще си сътрудничим с участницитевтозипроцес,задабъдеизбегнатоиз-ползването на нестандартни подходи и практики.Особенозначениевтазина-сокащеиматработнитесрещинаEDIпотребителската група.Постоянназадачаоставаработатаза

подобряваненакачествотонабаркодове-те,коетосеопределякатосъответствиестехническитепараметринасимволите.

Във връзка с планирано-то масово приложение на символикатаDataBarпрез2014г.щепродължикампа-нията за запознаване на фирмите с предимствата на тази символика и подго-товка за приложението на DataBarвпрактиката.Специалновнимание ще

отделим на приложение-то на стандартите GS1 в здравеопазването, катозацелтащепотърсимсъ-трудничеството на фир-мите,коиторазработватинформационни системи за управление на материални-

тепотоции логистиката, кактоищетърсим различни форми за контакт иинформиране на реалните потребители (болници,аптеки,търговци,производи-тели на лекарства и медицински изделия идр.)Щеработимпоразширяваненауспеш-

ното на този етап сътрудничество свисшитеучебнизаведениявстраната,кактоищетърсимиреализирамераз-личниформи на взаимодействие с раз-личнитебраншовиорганизации за раз-ширяване приложението на стандарти-те GS1 в България.

ХристоСодев,изп.секретар на GS1 България:

„Заедно с членовете на GS1 Бъл-гария ще работим за повишаване ни-вото и областите на приложение на стандартите GS1, с цел да се усъ-вършенства управлението и повиши ефективността и конкурентоспосо-бността на българските фирми. Вяр-ваме, че членството в Съвета GS1 България ще бъде още един положи-телен фактор за успешно включване в глобалния стокообмен и интеграция на българските фирми в европейския пазар.“

9

GS1 Годишни конференции за здравеопазванетоДва пъти годишно, през пролетта и

есента,подегидатанаGS1сепровеждаМеждународна конференция Global GS1Healthcareconference,коятодававъзмож-ностзасрещанаекспертиипредстави-телинаразличнитеучастницивсфератана здравеопазването:

фармацевтичнифирми, ■производителинамедицинскиизделия, ■търговци на едро и дребно на лекар- ■

стваимедицинскиизделия,болници, ■аптеки, ■разработчицинаинформационнисис- ■

теми,представители на регулаторни орга- ■

ни и други.Повременатезиконференцииучастни-

ците споделят опита от внедрени приложе-нияипредставятпилотнипроекти,базира-нинастандартитеGS1.Повечеинформа-ция за мястото и датата на провеждане на конференцията,кактоиформатазарегис-трация може да бъде намерена на интернет страницата на GS1 www.gs1.org или в кален-даранасъбитиятаwww.gs1.org/events.

Последнотоизданиенаконфренциятасепроведевначалотонамесецоктомври2011г.вАмстердам.Внеявзехаучастиепред-ставителинарегулаторнитеоргани,средкоито Европейската комисия и Европейския

директоратпокачествотоналекарстватаиздравеопазването(EDQM),представителинаиндустрията,университетскиичастниболници,фондациивобласттаназдравео-пазването,сдружения,средкоитоЕвропей-скатаФедерациянаФармацевтичнитеИн-дустриииАсоциации(EFPIA)иДоброволнотосружение на представители на национални регулаторни органи и производители на ме-дицинскиизделия(GHTF),софтуернифирмиифирми,предлагащиRFIDтехнологии.Основните акценти на това издание на

конференцията бяха:Хармонизация на идентификацията на ■

лекарстваимедицинскиизделия,Уникалнаидентификациянамедицинскиизделия(UDI);

Безопасност и сигурност в здравеопаз- ■ването;

Проследимостисериализация; ■Бази данни и системи за проследимост. ■

Стандартите GS1 като средство за борба с фалшификатите и осигуряване безопасността на пациентите. Системата еТАКТНа конференцията г-н Франсоа Хавиер

Лери,наученсътрудникнаЕвропейскияди-ректоратпо качествона лекарстватаиздравеопазване(EuropeanDirectorate for theQualityofMedicines&HealthCare,EDQM)пред-стави идеен проект на Съвета на Европа и EDQM на информационна система eTAKT,която позволява проследяване и проверка на автентичносттаналекарствата.Систе-мата е в процес на разработване и тества-не и трябва да послужи за борба с фалшифи-катите.Моделътпредвиждаопределянетона уникален идентификаторUMI на всекилекарствен продукт в момента на негово-топроизводство.ИдентификаторътUMI(UniqueMedicineIdentifier)сесъстоиотGS1идентификационен номер GTIN, допълненсъссериенномер,срокнагодност,парти-ден номер и идентификационен номер на ле-карството според съответната национал-насистема(акоиматакава).Даннитесаструктурирани по логиката на системата GS1исекодиратсбаркодсимволDataMatrix.

GS1 в здравеопазването

10

UMIсегенерираотпроизводителянале-карствения продукт и се въвежда в базата даннинасистематаeTAKT.Придвижение-тонапродукта,вточкитенапредаванетомуотединучастниквъвверигатанадруг,информация за това се отразява в система-та и при необходимост може да се определи местонахождението на продукта.

Запитвания за даден продукт в систе-матащеможедасеправятотаптеките,болниците,регулаторнитеидругикомпе-тентниоргани.Дорипациентитещемо-гатда проверяват автентичността наползваните от тях лекарства през интер-нетилиспомощтанасвоясмартфонкатопрезподходящинтерфейсправятзапит-ване в системата. Търсенето се извършва поUMI.

През 2012година сe пред-вижда демон-страция на демо версията на системата. Симулацията щевключва:

веригата ■наснабдяване,

реална ин- ■формационна система (ERP)на производи-тел,

р е а л н а ■система за каса в аптеки-те(POS),

приложе- ■ния,симулиращидругиактьориипациенти,

приложение за изготвяне на статисти- ■ка и анализ на данните.

СистематаeTACTпозволявавъвежданенаданни за пълния жизнен цикъл на сериализи-ранипалети,кашониииндивидуалниопаков-кивпроцесанатяхнотосъздаване,комисио-ниране,движениеповеригатазаснабдяване,декомпозиранеипродажба.Потозиначинщеможедасеследидвижениетонамаркира-ните обекти и да се определи тяхното мес-тонахождение,коетоесредствозаборбасфалшификатите.Повече информация за системата

еTAKTможедапрочететенастраницитенаЕвропейскиядиректоратпокачество-то на лекарствата и здравеопазването (EDQM).

(01)03801234512348(21)0123XY78AB(17)130422(10)ABC123(90)03412345678

GS1 GTIN(номер на продукта)

Сериен номер Срок нагодност

Партида GS1 префикс настраната + Национален

код на продукта

СЕГА

1D баркод, кодиращ само номер на продукта

СЛЕДВА

11

Заедно да контролираме идентификационните номераВсъвременниясвятвсеповечеприложе-

ния предвиждат използване на мобилните телефони за сканиране на баркод символите върху потребителските стоки и достъпване на информация през интернет или друг вид връзкасбазаданни,съдържащаопределенаинформация.ПриложениетоGS1LoggerforStaffеразра-

ботеноотGS1Унгариясцелдаподпомогнефилтрирането и откриването на неоторизи-рани GS1 фирмени префикси и GS1 идентифи-кационни номера. Разработката е като про-дължение на работата по проекта „Контрол за легитимно използване на идентификацион-нитеномераGTIN(GTINIntelligence)”,покойтовечеповечеотдвегодинисисътрудничатНационалните организации GS1 в Европа.За да изпълни гореспоменатите функции

GS1 Logger свързва две системи:глобалниярегистърначленоветенасис- ■

тематаGS1-GlobalElectronicPartyInformationRegistry(GEPIR);

база данни за определяне на местополо- ■жението.Приложениетоеразработеноза iPhone.

Идентификационните ключове (GTIN, GLN,SSCC)севъвeждатавтоматичночрезска-нираненабаркодаилиръчночрезизписванев предвиденото за целта поле. След като се приложат GPS координати и времето на ска-ниране,даннитесидентификационнияключ,GS1ID,сеизпращатзапроверкакъмсървъра.Въз основа на изпратените данни сървърът прави запитване за легитимността на номе-ракъмGEPIRсистематаизалокациятакъмбазата данни за определяне на местонахож-дението,следкоетовръщаполученатаин-формациякъмiPhoneприложението.Възможните резултати са два:легитименGS1IDключ ■нелегитименGS1IDключ ■

Справка за историята на сканираните баркодове може да се направи в папка „исто-рия“илинастраницатавинтернет,ада-

нните да бъдат използвани за изготвяне на статистическианализи.На този етап приложението е предназна-

ченозаползванеединственоисамовпроце-санаработанаотелнитеорганизации,носеочаквавблизкобъдещеподобниприложенияда са достъпни и за крайните потребители.

Екран за сканиране и ръчно въвеждане на данни

Преглед на историята на сканиране

Легитимен GS1 ID с основна информация за фирмата

Легитимен GS1 ID, допълнителна информация

Местонахождение на сканирания продукт

Нелегитимен GS1 ID

Мобилно баркод приложение GS1 Logger

12

ВъввръзкасъсСтратегия“Europe2020”наЕСиПрограматавобласттанацифро-витетехнологиизаЕвропа(DigitalAgenda),Изпълнителният комитет на GS1 в Евро-па предложи изготвянето на стратегия относноелектроннотофактуриране.ПотозиначинGS1вЕвропаиевропейскитеНационални Организации GS1 биха искали дасевключатвбъдещитедействиянаЕКприизпълнениеназадачитепопрограма-та в областта на цифровите технологии иданасърчатизползванетонастандар-тите GS1 при електронното фактури-ранеиосъществяванетонаелектроненбизнес.

Какво представлява е Digital Agenda?„Програматавобласттанацифровите

технологии за Европа“ е една от седемте водещиинициативинастратегията„Ев-ропа 2020“ за интелигентен, устойчив иориентиранкъмцялотообществорастеж.Програматаенасоченакъмтехнологиитеионлайнуслугитена21-ивек,коитощеда-дат възможност на Европа да стимулира разкриванетонановиработниместа,данасърчиикономическотоблагоденствиеида подобри ежедневието на гражданите и предприятията в Европейския съюз по раз-нообразниначини.ЦелнаПрограматаедасенамалибю-

рокрацията и да се отстранят бариери-те,коитовъзпрепятстват99%отевро-пейските предприятия да се възползват напълно от възможностите на единния цифров пазар. Една от общите цели наПрограматае33%отМСПдаизвършватонлайн покупки/продажби не по-късно от 2015 г.Изграждането на Единната зона за

плащания в евро (SEPA)ще улесниМСПприосъществяванетонамеждународниелектронниплащанияифактуриране,ос-новаващисенанадежднииефикасниме-тоди.

Ефективното функциониране на елек-троннотоуправлениещенамаливремето,изразходвано за административни проце-дуриищедаденаМСПновивъзможностиза развиване на стопанска дейност. Ця-лостното прилагане на законодателство-то на ЕС по отношение на електронните общественипоръчки,кактоитрансгранич-ните услуги за електронна идентификация иелектронноустановяваненаавтентич-ност,бихаразкрилимножествоновивъз-можности пред предприятията отвъд гра-ниците на съответната държава.

Оперативна съвместимост и стандарти Необходима е действителна оператив-

на съвместимост между продуктите и ус-лугите на информационните технологии (ИТ),задасеизградиистинскоинформаци-оннообщество.Рамковите условия за оперативна съв-

местимост могат да се подобрят по раз-личниначини.Важносредствозапостига-не на тази цел е осигуряването и използва-нето на добри стандарти в областта на ИКТ,по-специалновобщественитепоръч-ки и законодателството.Програмата в областта на цифрови-

тетехнологиищепредложиправнимеркиза реформа на правилата за прилагане на стандарти за информационните и комуни-кационнитехнологии (ИКТ)согледдасеразрешиизползванетонастандарти,раз-работени от определени световни форуми и консорциуми в областта на ИКТ.

Национални и общоевропейски форуми за сътрудничество Задасеулесниосъществяванетоимо-

ниторинганадейноститепоDigitalAgenda,Комисиятапризовавастраните-членкидасъздадатнационалнифоруми,накоитодасе разисква темата за електронното фак-туриране(e-Invoicing)ивкоитодасевклю-

GS1 стратегия за електронно фактуриране (e-Invoicing)

13

чатвсичкизаинтересованстрани.Къммо-мента са създадени 16 такива национални форума,кактоифорумнанивоЕС,къдетоосновен акцент се поставя на 4 основни за-дачи,заложенивпредложенатаотКоми-сията работна програма:1. Мониторингнавнедряванетоиизполз-ването на електронното фактуриране кактовотделнитестрани-членки,такаинаобщоевропейскоравнище,

2. Обменнаопитидобрипрактики,3. Намираненаподходящирешениязапре-махваненатрансграничнитебариери,

4. Преходкъмединенмоделзаелектроннофактуриране,базираннастандарти.

Електронен обмен на данни и стандартите GS1 eComЕлектроннотофактуриранеечастот

бизнес процеса и комуникацията между биз-неспартньорите.Презпоследнитегодинимного от предприятията инвестират в автоматизиране и оптимиране на своите вътрешни процеси. Често усилията им в тазипосокасанасоченипредивсичковърхусобствената компания. Необходимо е авто-матизиране на комуникацията между от-делнитебизнеспартньори,коетодапови-ши конкурентността на фирмите на пазара икоетосеявявасъщносттанаабревиату-ратаEDI(електроненобменнаданни).

Електронният обмен на данни е форма накомуникация,чрезкоятомеждуразлич-никомпютриресп.приложениянаразлич-нибизнеспартньориавтоматичносераз-меняттърговскиитехническиданни.Потозиначинотпадаизготвянетонахарти-енидокументи,коетоизискваинтензивнаръчнаработаповъвежданеиобработканаданните и се ускорява процеса на предава-ненаинформация,кактоисенамалятраз-ходите и грешките. ГлобалнитестандартиGS1еCOMпре-

доставят ясни указания за създаване на електронни версии на различни видовебизнес документи, които се разменятмеждутърговскитепартньори.Разрабо-тени са и се използват два формата на съобщенията: GS1 EANCOM и GS1 XML.Повечеот115000компаниивцялсвятиз-ползват глобалните eCom-стандарти,които са разработени с участието нафирмите и са съобразени с техните изис-квания и нужди.GS1еCOMе частотпортфолиото на

GS1 стандартите за веригата на снабдя-ване. Основен елемент от Системата GS1 е валидната в цял свят идентификация на бизнес партньори, стоки, услуги, логис-тичниединици,локации,амбалажзамного-кратнаупотребаидругичрезGS1иденти-фикатори(фигура1).

Идентификаторналокация=GLN

GlobalLocationNumber

Идентификатор на търговскатаединица=GTIN

GlobalTradeItemNumber

Идентификатор на логистичнатаединица=SSCC

SerialShippingContainerCode Основни GS1 идентифика-тори

14

За индустрията е важно да има стан-дартизираненасъобщениятаипроцеси-те при електронния обмен на данни и фир-мите от цял свят да могат да комуники-ратстезисъобщения.ИзползванетонаGS1XMLресп.GS1EANCOMнапрактикаеразпространеноповсичкиконтиненти.СтандартътGS1EANCOMевнедренв51страниивнад115000фирми,аGS1XML–вповечеот24000фирмив33страни.GS1XML, който е базиран на UN/CEFACT еособеноподходящзатърговскитепарт-ньориприобщественитепоръчки.Националните организации GS1

участватактивно в националнитефо-румизаe-Invoicing,катопопуляризиратрешенията, базирани на стандартитеGS1изащитаватинвестициитенафир-мите-членове на Системата от стан-дарти GS1. Националните организации GS1 имат отличната мрежа от евро-пейски експерти, които направляватнационалнитепазаривечеповечеот30години, като представляват интере-сите на частния сектор, със същест-венбройпотребители,представителиглавно на малки и средни предприятия (МСП).Потребителскатагрупапоелек-троненобменнаданни (EDI)наGS1об-

хващакомпаниииотразличниотрасли,които използват комуникационните и идентификационни стандарти GS1, зада оптимизират своите бизнес процеси. Освен големиябройМСП, потребител-скатаобщностнаGS1включваиголемимултинационални компании, които из-вършват множество транзакции и обме-нятогроменбройелектроннифактури,авизо за доставка и много други бизнес документи, използвайки стандартитеGS1.Напрактикасъобщениятанатезистандарти покриват целия бизнес про-цес: от размяната на основни данни за продуктитеипартньоритедофактури-рането.ЗасвоитечленовепоцялсвятGS1есъздалаГлобалeнрегистърначле-новете-GlobalElectronicPartyInformationRegistry (GEPIR), чрез койтоселегити-мират фирмите и локациите.Прилагането на Стандартите GS1

представлява най-добрият подход за извличаненамаксималнаползаотелек-тронните данни, с които разполагатпотребителите.Повече за стандартите GS1 еCOM

може да намерите на страницата на МуждународнатаорганизацияGS1:www.gs1.org/ecom

Основни съобщения GS1 EANCOM в процеса на снабдяване

ДоставчикТърговец

Основни данни за продуктите (PRICAT)Основниданни

Основниданни

Потвърждение, че стоката е приета (RECADV)

Авизо за доставка (DESADV)

Доставка ДоставкаМатериален поток

Авизо за платежно нареждане(REMADV)

Електронна фактура (INVOICE)

Плащане

Плащане Плащане

Поръчка (ORDERS)Поръчки Поръчки

GS1 EANCOM съобщения за процеса на снабдяване

15

7 стъпки за стартиране на електронен обмен на данни, EDI, с използване на стандартите GS1 eCom1. Анализ на бизнес процеситеСвържетесесВашиябизнеспартньор,за

да изясните следните въпроси:Закоипроцесищесеизползваобменана ■

стандартни(GS1)съобщения(документи)?Каквиданниресп.информациящебъдат ■

обменяни?Достатъчнолиеданнитедабъдатиз- ■

пращании/илиполучавани?Необходимоепартньоритедасеспоразу-

меятотноснотехническатаподготовказаобменанаелектроннисъобщенияитовадабъде документирано писмено.

2. Членство в Национална организация GS1 (за фирмите със съдебна регистрация в България това е Съвет GS1 България към БТПП)Ако не сте сигурни дали фирмата Ви e

членнаорганизациятаидалиразполагасне-обходимите за електронния обмен на данни GS1фирменпрефиксилиGLNномера,молясвържетесесофисанаGS1България(www.gs1bg.org).Велектроннитесъобщенияпостандар-

тите GS1 се обменят основно цифрови кодо-ве,затовасъщественелементвсинтаксисанасъобщениятасаGS1Глобалнитеномераза идентификация. GS1 България издава Гло-баленномерналокацияGLN,койтоенеобхо-дим на фирмата за идентификацията й като юридическолице.ОсвентоваотGS1Бъл-гарияможедаполучитефирменпрефиксзаформиране на Глобални номера на търговски-теилогистичниединициGTIN.

3. Опитайте се да научите повече за стандартите GS1 eCOMИнформация по темата може да бъде на-

меренанастраницатанаМеждународнатаорганизацияGS1 (www.gs1.org), кактоинастраницатанаGS1България(www.gs1bg.org)в„Продуктииприложения“.ВразделУслуги

→Обучение→Обучениеon-lineнастраница-та на GS1 България може бързо и лесно да се регистрирате и да изберате безплатен курс заон-лайнобучение.Врамкитенанашатадейностпровеждамесеминари,обученияиконсултации.ПоинициативанаGS1Българияисцелразглежданетонавъпроси,свързанисЕDI,есформиранаEDIпотребителскагрупа,вкоятоучастватпроизводители,търговци,софтуерни специалисти и др.

4. Изберете подходящата платформа Съществуват различни видове пакети

за електронен обмен на данни - от напълно интегрирано решение до уеб-базирано при-ложение.Запланиранетоитехническатареализация на електронния обмен на данни съдействиеможедаполучитеотдоставчи-цитенаEDI-услугивБългария.

5. Синхронизация на основни данни за фирмите и продуктитеСинхронизирането на основните данни с

Вашиябизнеспартньореважнастъпказавнедряване на електронния обмен на данни. Потозиначинщесеповишикачествотонаобменянитеданни,щесеподобриефектив-носттанаавтоматичнатаобработканаданнитеищесенамалятразходите.

6. Период за тестванеПреди да стартирате същинския елек-

троненобменнаданниВипрепоръчвамедадоговоритесВашитепартньоривремезатестване на предаването и обработката на съобщенията.

7. Стартирайте с електронния обмен на данниВслучай,чевъвфазатанатестваневсич-

коенаред,нямапречкадапреминетекъмсъ-щинскияелектроненобменнаданнисВаши-тепартньори.

16

17

18

Приложение на стандартите GS1 в България

Със своята над 90 годишна история ЛакпромАДзначителноеповлияларазвити-ето на лаково-бояджийската индустрия в България. Компанията е изградила трайни връзкисводещиевропейскифирми,доставчи-цинаноу-хау,суровини,машинииоборудване,което допринася за модерния облик на друже-ствотоипроизвежданитепродукти.Произ-водството е съобразено с европейските ди-рективи и българското законодателство.

Лакпром АД произвежда богат асорти-мент продукти за бита и индустрията: различни видове бои, лакове, лепила, ма-зилки,хидро-итоплоизолации,шпакловкиикитове,грундове,байцове,безири,анти-фризи,разредители,втвърдителиидруги.Фирмата дистрибутира своите продукти основно на българския пазар. От2001г.фирматаечленнаGS1Бълга-

рияиразполагасфирменпрефиксGS1,кой-тоизползвазаформираненаGTINномераза уникална идентификация на своите про-дукти и маркирането им с баркод. Използ-ването на този вид маркировка служи за продуктите,коитофирматадоставянатърговскиверигикато: „МетрокешендкериБългария” ЕООД,Практикер ЕООД,Доверие Брико АД и по-малки търговски обекти,исеизползваоттяхприприема-ненастоката,проверкананаличностите,сканиране на каса и други. УникалнитеномераGTINсеопределят

за различните разфасовките до 5 кг нанивопотребителскаопаковка,следкоетосекодиратсЕАN-13.

ЛАКПРОМ АД е убедена в пови-шаването на ефективността на процесите чрез използване на стандартите GS1

19

Баркод се генерира и отпечатва и задоставнатаединица.ОсвенGTINсекоди-ра и допълнителна информация за парти-денномер,цвят,срокнагодност,теглонапотребителскатаединица,бройпотреби-телски единици в опаковка/кашон.

Използването на единна-та международна система за уникална идентификация на продукти създава благоприят-ни предпоставки за обмен на стандартизирани електронни съобщения,катопоръчки,авизозадоставка,фактураидругипостандартите GS1 еCom. Елек-тронни фактури Лакпром АД по-лучаваотсвоитедоставчици.Поотношениенатърговскитевериги към момента електро-ненобменнапоръчкиифактурипо стандартите GS1 фирмата осъществявас„МетрокешендкериБългария“ЕООД.С„Прак-

тикер“ ЕООД по електронен път се обме-нятпоръчкиипредстоивъвежданетонастокови разписки и фактури.

„Електронният обмен на данни нама-лява разходите и елиминира субективни грешки на човешкия фактор.“

МаргаритаМатеева, Главенсчетоводител,

Лакпром АД

20

ТранспресООДееднаотводещитело-гистичникомпаниивБългария.Тяеоснова-на през 1993 г. и към момента оперира с 12 складовиплатформивстраната,над100собствени превозни средства и 250 служи-тели.Докраяна2012г.щеотворивратииноватаскладовабазанаТранспрессплощот 3000 кв.м на Аерогара София. За 2011 го-динаобщиятбройнаобработенитепрат-киенад400000,еднатретаоткоитосакомплектни и групажни, а останалитедве-трети - куриерски. От 2008 г. Транс-прес е представител на България в Евро-пейската мрежа за експресни групажни доставкинанемскиялогистиченгигантDACHSER.Транспреспредлаганасвоитеклиенти пълната гама от транспортни и логистичниуслуги:превознакомплектнитовари,групажиикуриерскиуслуги,ThirdPartyLogistics(3PL),митническиидругиус-луги.

ТранспресООДечленнаGS1България.На компанията е предоставен фирмен пре-фиксGS1,койтотяизползвазаформираненаномераSSCC(Сериенкоднаконтейнерза транспортиране) за еднозначната иуникална идентификация на пратки и логис-тичниединици,валиднавцялсвят.SSCCномерата се използват за проследяване на пратките. Взависимост от приложение-то номерата се кодират с баркод символи Code128,Code39,QRCode,DataMatrix.Симво-лътDataMatrixслужикатоалтернативанаQRкода,приотпечатваненаетикетиотустройства,коитонеподдържатQR.QRкодът позволява сканиране с мобилни теле-фони(Android).ГенериранетонаномератаSSCC и кодирането им с баркод става при инициираненаотпечатванетонаетикетза пратка от потребител на системата.

SSCC за уникална и еднозначна идентификация на пратки и логистични единици. Как Транспрес ООД прилага стандартите GS1

Приложение на стандартите GS1 в България

21

Заотпечатваненабаркодоветесеиз-ползват специализирани етикетни прин-тери(най-масовиямоделArgoxR400).Следотпечатване на етикета и прикрепяне-томукъммаркиранатаединица,баркодасе сканира при всяка операция за приемо/предаваненапратки,независимодаликъмклиент или в мрежата на фирмата. Таки-ва операции са разтоварването на пратки всклад,претоварваненапраткикъмдругсклад и т.н. Сканирането се извършва и при претегляне на електронна везна и/или другиоперации,водещидопромянанапа-раметри на пратките.

Автоматичнатаидентификациянало-гистичнитеединициGS1е важенкомпо-нентприосъществяваненаелектронния

обмен на данни между фирмата и нейните търговскипартньори.Зануждитенаелек-тронния обмен Транспрес ООД използва стандартнитесъобщения:

IFTMIN (Transport Instruction) – съобще-ние,скоетосевъзлагатранспорт,койтоследва да бъде извършен при договорени условия;

IFTSTA (Transportstatus)–съобщение,скоето се предава информация за статуса натранспортаилинеговатапромяна;

INVOIC(Invoice)–фактура.Всъобщениятасесъдържаинформация

за пратките и SSCC номера за идентифи-кация.

„Използването на стандартите GS1 от Транспрес ООД позволява пълна проследимост на пратките. До нула са сведени случаите с неяс-но местоположение на маркирани-те единици, което като резултат е доста над средните стойности за бранша.“

БисерРадоев, МениджърОтделНационален

транспортиЛогистика, Транспрес ООД

21

22

Тема: GS1 стандарт за проследимостСъдържание на семинара: Целта на семинара е да

представи GS1 Глобалния стандарт за проследимост и неговата роля при проектиране и внедряване на сис-теми за проследяване в съответствие с изискванията наклиентите,нормативнатабаза,съществуващитедобрипрактикиидругисветовнистандарти.Мето-диката има предвид веригата на снабдяване като цяло. На база описанието на процеса на проследимост щебъдатпредставениотделнитеинструментинастандартитеGS1,приложениниянастандартитевразличнитесекториипримеризаДобрипрактики.

Целева група:производители,търговци,транс-портнифирмиотвсичкибраншове.

Тема: Стандартен логистичен етикет GS1Съдържание не семинара: В рамките на семина-

ращебъдатпредставениструктуратанастан-дартниялогистиченетикетGS1иподходазане-говото формиране. Използването на стандартни етикети позволява ефективното движение на ло-гистичнитеединициповеригатазаснабдяваневцялсвятиоблекчавакомуникациятамеждубизнеспартньорите.

Целева група:фирми,производителиитърговциотразличнитесектори,коитоформиратлогис-тичниединици(палети)зануждитенатраспортискладираненастоката,спедиторскифирми.

Тема: Стандартите GS1 в здравеопазванетоСъдържание на семинара: Има за цел да запознае

с приложението на стандартите GS1 в сферата на здравеопазването,напримеруникалнаидентифика-ция и маркиране с баркод на лекарства и медицин-ски изделия според нивото на опаковане и нивото насигурност,кактоиметодиказаосъществяванена проследимост.

Целева група:Аптеки,болници,прозводителиналекарстваимедицинскиизделия,търговцинале-карстваимедикаменти,регулаторниоргани,фир-миразработващисофтуервсфератаназдравео-пазването.

Програма на семинарите за първото полугодие на 2012 г.

23

Тема: Глобална мрежа за синхронизация на данните GDSN - основни принципи и переспективи за внедряване в България

Съдържание на семинара: Глобалната мрежа за синхронизациянаданни,GDSNеплатформа,коятопозволяванабизнеспартньоритедаразполагатвинагисактуалнаинформациязастоките,пред-метнатяхнатасъвместнадейност.Всичкипроме-ни,коитоправиеднакомпаниявсобственатабазаданниавтоматичноинезабавносеотразяватпринейнитебизнеспартньори.Насеминаращебъдепредставенаструктурата

намрежата,каквисанейнитеосновникомпонентиикакфункционира.Щебъдатпредставениосновни-теползизапроизводителиитърговципривключ-ванетоимвGDSN.

Целева група:Производителиитърговциотразличнитесектори.

Тема: Автоматична идентификация по международната система от стандарти GS1. Универсално маркиране на пресни продукти и стоки с променливи тегла.

Съдържание на семинара:GS1DataBareфамилияотбаркодсимволи,чиетоприлаганесепредвиждазамаркиранена:продуктиспроменливитегла,нео-пакованипродукти,малкипоразмерпродукти.Всеминараевключенкратъкпрегледнанасто-

ящителокалниприложениясакцентвърхутяхнотонеудобство,следкоетосепредставятбаркодсим-волитенафамилиятаDataBarивъзможноститезатяхното приложение. Основен акцент са ползите от внедряването на новата символика.

Целева група: Производители от хранителновкусоватапромишленост(малотрайнипродуктиипродуктиспроменливитегла),тър-говски вериги.

Повече информация за датите, местата и формата за регистрация за участие в семина-рите може да намерите на интернет страницата на GS1 България www.gs1bg.org в раздел Услуги → Обучение → Курсове на обучение.

GS1 Българияул. „Искър“ №91058 СофияТ 02/988 31 39Ф 02/8117 604gs1bulgaria@gs1bg.orgwww.gs1bg.org

Съвет GS1 БългарияБългарска търговско-промишлена палатаЧлен на GS1